圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

林菲

摘 要：作為傳承人類文化的重要載體，圖書(shū)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人類文明進(jìn)步進(jìn)程中有著不可代替的作用，圖書(shū)管理的重要性不言而喻。在現(xiàn)代社會(huì)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，不僅圖書(shū)，網(wǎng)絡(luò)資料也成為圖書(shū)管理的內(nèi)容之一，圖書(shū)資料的管理要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。本文首先闡述圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀，分析信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料管理造成的影響，最后提出圖書(shū)資料管理優(yōu)化和創(chuàng)新方法。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料；管理；優(yōu)化；創(chuàng)新；方法

0引言

在黨和國(guó)家政府積極提倡全面教育的背景下，圖書(shū)資料成為了傳遞知識(shí)、掌握信息的主要源泉，圖書(shū)資料管理是促進(jìn)讀者滿意度提升的重要一環(huán)，也是充分發(fā)揮出圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的有效手段。信息時(shí)代的來(lái)臨要求圖書(shū)資料管理工作人員必須要積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)改革管理方式，提升圖書(shū)資料管理的科學(xué)性與便捷性，要嚴(yán)格按照時(shí)代要求和讀者需求，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，為更多的讀者帶來(lái)更加便捷和優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)館服務(wù)，確保基層圖書(shū)館的持續(xù)健康發(fā)展。

1圖書(shū)資料管理的特點(diǎn)

信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理造成很大的沖擊，新的圖書(shū)資料管理模式具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.1開(kāi)放性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用打破了時(shí)間和空間的界限，圖書(shū)資料的管理逐漸走向社會(huì)和大眾，信息的搜集、加工、查閱、組織和管理等環(huán)節(jié)都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成，很多圖書(shū)館建立了開(kāi)放型的圖書(shū)管理系統(tǒng)，可以利用互聯(lián)網(wǎng)向用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，從而為用戶提供廣闊的專業(yè)領(lǐng)域。

1.2主動(dòng)性

在信息時(shí)代，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料已經(jīng)滿足不了用戶的需求，圖書(shū)館在管理上應(yīng)及時(shí)創(chuàng)新和改革，變被動(dòng)為主動(dòng)，根據(jù)用戶的實(shí)際情況和習(xí)慣提供個(gè)性化的服務(wù)。

1.3多樣性

在當(dāng)今時(shí)代，80后、90后成為享用圖書(shū)資料的主要用戶，他們追求個(gè)性，對(duì)圖書(shū)資料的要求呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)。圖書(shū)館要想保持圖書(shū)資料方面的競(jìng)爭(zhēng)力，必須以服務(wù)用戶為宗旨，為用戶提供多樣化的服務(wù)。此外，在圖書(shū)資料管理內(nèi)容方面有增無(wú)減，除了普通的書(shū)籍、期刊、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)以外，工作人員還要完成信息的檢索、翻譯、加工、查閱等。

1.4有償服務(wù)和無(wú)償服務(wù)相結(jié)合

圖書(shū)館的建立有一定的公益性質(zhì)，在進(jìn)行管理時(shí)要基于服務(wù)社會(huì)的基本理念，在服務(wù)用戶的同時(shí)充分利用自身龐大的資源，供一些有償信息服務(wù)。這兩種方式結(jié)合可以在一定程度上增加圖書(shū)館的收入，有助于圖書(shū)資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新。

2圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀

2.1管理方法相對(duì)落后

在實(shí)際工作中我們能夠發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段一部分基層圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料管理時(shí)所使用的方法手段較為落后，沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)，過(guò)去的人工手動(dòng)管理工作模式依舊還存在，這樣的管理方法不可避免的會(huì)產(chǎn)生管理上的漏洞，難以為廣大讀者帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，也不能夠滿足讀者的個(gè)性化需求。圖書(shū)資料管理方法在很大程度上關(guān)系到圖書(shū)館服務(wù)效率，導(dǎo)致管理方法滯后的重要原因便是管理工作人員自身思想認(rèn)識(shí)沒(méi)有徹底轉(zhuǎn)變，也尚未主動(dòng)積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方式，對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段沒(méi)有充分了解，導(dǎo)致圖書(shū)資料管理工作效率難以提升。

2.2管理設(shè)備不夠先進(jìn)

過(guò)去的圖書(shū)資料管理活動(dòng)所使用到的工具較為簡(jiǎn)單，比如說(shuō)依靠書(shū)架、寫(xiě)字臺(tái)以及筆記本等工具就能夠進(jìn)行圖書(shū)資料管理。然而過(guò)去的圖書(shū)資料管理工具已經(jīng)難以符合新時(shí)期的要求，很多現(xiàn)代化自動(dòng)化管理設(shè)備設(shè)施成為圖書(shū)資料管理工作科學(xué)開(kāi)展的必備要素。作為現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，數(shù)字化圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)工作的高效開(kāi)展必須要借助于互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)以及掃描儀等設(shè)備來(lái)提供支撐。但是很多基層圖書(shū)館將更多的資金與人力投入到圖書(shū)館擴(kuò)建和圖書(shū)購(gòu)置上來(lái)，沒(méi)有重視圖書(shū)資料管理設(shè)備的更新，造成圖書(shū)資料在使用和查閱的過(guò)程中受到一定限制，阻礙了圖書(shū)館的持續(xù)健康發(fā)展。

2.3管理人員專業(yè)素養(yǎng)方面

當(dāng)前，還有一部分圖書(shū)資料管理工作人員對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)單純的停留在圖書(shū)整理、借閱登記、定期管理等方面，而現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，圖書(shū)資料管理在開(kāi)展好各項(xiàng)常規(guī)工作的同時(shí)，還需要對(duì)圖書(shū)資料實(shí)施科學(xué)的收集與整合，要求圖書(shū)資料管理人員善于應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)從事管理工作，這就對(duì)圖書(shū)資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力提出了新的要求。但目前部分圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)能力不能適應(yīng)新形勢(shì)下圖書(shū)資料管理工作的要求，在很大程度上制約了圖書(shū)資料管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3圖書(shū)資料管理工作的優(yōu)化路徑

3.1完善圖書(shū)管理體制

基層圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)借助于整合內(nèi)部資源，明確館內(nèi)圖書(shū)資料分類，進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)資料管理制度的完善，與此同時(shí)，基層圖書(shū)館還應(yīng)當(dāng)積極更新內(nèi)部資源，按照社會(huì)發(fā)展實(shí)際與讀者需求來(lái)引入更多新的書(shū)籍與文獻(xiàn)，促進(jìn)圖書(shū)資料實(shí)用性和專業(yè)性的提升，從而提升圖書(shū)館內(nèi)部資源水平。另外，基層圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用信息技術(shù)擴(kuò)展信息搜索的寬度，注重網(wǎng)絡(luò)資源開(kāi)發(fā)工作，從而實(shí)現(xiàn)更好的效果。圖書(shū)資料管理人員應(yīng)當(dāng)提高自己的信息化水平，整合相關(guān)資料，把圖書(shū)資料充實(shí)到信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而有助于更好的對(duì)圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用，提供更好的讀者服務(wù)。

3.2豐富圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容

基層圖書(shū)館不能夠僅僅提供圖書(shū)借閱服務(wù)，還需要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提供更多新的功能，基層圖書(shū)館能夠借助于自身的資源優(yōu)勢(shì)，依靠互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸優(yōu)勢(shì)，為各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的科學(xué)研究工作帶來(lái)更加豐富的參考文獻(xiàn)，還能夠?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展帶來(lái)最新的數(shù)據(jù)資料。同時(shí)，基層圖書(shū)館要做好網(wǎng)站建設(shè)工作，積極和讀者展開(kāi)溝通交流，依靠讀者咨詢的形式來(lái)為他們答疑解惑，或者在圖書(shū)館網(wǎng)站上和其他地方圖書(shū)館進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的共享，為讀者帶來(lái)更多的便利。

3.3培養(yǎng)現(xiàn)代管理人才

基層圖書(shū)館可以說(shuō)是一個(gè)非常龐大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，要確保其高效運(yùn)轉(zhuǎn)就應(yīng)當(dāng)保證軟硬件的相互協(xié)作。現(xiàn)代化設(shè)備與圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)屬于基層圖書(shū)館服務(wù)工作有效開(kāi)展的重要保障，而具備較高綜合素質(zhì)能力的圖書(shū)資料管理人才是現(xiàn)代圖書(shū)館持續(xù)健康發(fā)展的有力武器。所以基層圖書(shū)館必須要更加重視對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，建立完善圖書(shū)資料管理人才培養(yǎng)方案，定期組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，從而打造一支強(qiáng)大的圖書(shū)資料管理人員隊(duì)伍，讓其不僅能夠熟悉掌握?qǐng)D書(shū)管理的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)可以熟練利用信息技術(shù)為讀者提供更好的服務(wù)，以此促進(jìn)基層圖書(shū)館的健康發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，進(jìn)入新時(shí)代以來(lái)，廣大讀者對(duì)圖書(shū)資料的專業(yè)性與寬泛性提出了新的要求，閱讀方式也更加多元化，為了讓基層圖書(shū)館能夠提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書(shū)資料管理工作必須要盡快進(jìn)行改革和創(chuàng)新來(lái)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，確保圖書(shū)資料的優(yōu)化整合?；鶎訄D書(shū)館必須要積極引入現(xiàn)代化的管理方式和信息化的管理設(shè)備，促進(jìn)圖書(shū)資料管理制度和信息管理系統(tǒng)建設(shè)，從而為廣大讀者帶來(lái)更加便捷高效的服務(wù)。

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