孟強(qiáng)
摘 要:雖然我國建筑工程管理信息化經(jīng)過了二十多年的發(fā)展,但同發(fā)達(dá)國家相比,成熟度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。但在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,建筑管理信息化是我國的必然選擇,現(xiàn)階段我國許多行業(yè)的信息化管理水平已經(jīng)獲取了顯著提高,但在建筑行業(yè)中信息化管理水平還有待提高。 本文對我國建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并提出加強(qiáng)我國建筑工程管理信息化的對策,希望對相關(guān)工作人員能夠有所幫助。
關(guān)鍵詞:建筑工程信息化;管理;信息化技術(shù)
1建筑工程信息化管理存在的問題
現(xiàn)階段我國的很多建筑工程都采用信息化的管理模式,擁有一套信息管理系統(tǒng),但是在進(jìn)行信息化管理的過程中仍然存在很多問題,與外國的很多建筑工程先進(jìn)的信息化管理存在顯著差距。
1.1建筑工程沒有完整的信息化管理流程
雖然很多建筑工程已經(jīng)開始實施信息化管理,但是它在操作的過程中并沒有完整的管理流程,信息化管理在實施的過程中會遇到很多困難。由于沒有完整的管理流程,工程的控制、管理、設(shè)計、施工等無法有機(jī)的結(jié)合起來,不能做到統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一管理。舉例來說,一些建筑工程雖然可以通過電腦對工程的施工圖紙進(jìn)行修改、細(xì)化、補(bǔ)充,但是由于在實際施工的過程中卻不能做到資源的高度共享,無法體現(xiàn)信息化管理的優(yōu)越性。
1.2建筑工程信息化存在一定局限性
現(xiàn)階段信息化雖然在建筑工程管理中很普遍,但是我國的建筑工程信息化管理還處于比較初級的階層,存在一定的局限性。現(xiàn)階段的信息化管理知識利用信息技術(shù)進(jìn)行簡單的信息收集和統(tǒng)計,并沒有深入到工程的質(zhì)量、進(jìn)度管理,并且工程預(yù)算都是靠人工完成,信息化并沒有深入到工程的各個環(huán)節(jié),這種情況嚴(yán)重影響了建筑工程信息化管理的順利進(jìn)行。
1.3建筑工程信息化基礎(chǔ)薄弱
我們都知道,做好任何事情都需要有一定的基礎(chǔ),如果基礎(chǔ)不夠牢固,在事情的進(jìn)行過程中必將遭遇波折?,F(xiàn)在的建筑工程管理信息化建設(shè)就是如此,因為沒有牢固的基礎(chǔ),在建設(shè)的過程中遭遇重重阻力。因為傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)根深蒂固,一時之間難以拔出,而新的制度由于根基薄弱,在與舊制度競爭時,處于不利地位。
2建筑工程管理信息化的優(yōu)勢
信息化技術(shù)在建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,同傳統(tǒng)的管理方式相比,信息化管理具有較為明顯的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、更好的調(diào)整工作流程。在建筑工程管理過程中實現(xiàn)信息化,可以使企業(yè)在對信息進(jìn)行整合,從而對工作流程做出科學(xué)的調(diào)整,使企業(yè)的工作流程變得更加規(guī)范合理,為企業(yè)的發(fā)展提供動力。建筑工程企業(yè)管理信息化的實現(xiàn),應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),對基礎(chǔ)信息進(jìn)行整合,強(qiáng)化企業(yè)的項目管理工作,除此之外,信息化管理還可以對企業(yè)的信息進(jìn)行組織,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的決策提供有力的支持。2、有助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,信息化技術(shù)在建筑企業(yè)管理中的應(yīng)用對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有著重意義,具體來說,信息化在建筑管理中的應(yīng)用可以高精準(zhǔn)、高標(biāo)準(zhǔn)的完成建筑企業(yè)的戰(zhàn)略部署,建立信息化管理模型,使建筑企業(yè)的管理圍繞企業(yè)的核心任務(wù)進(jìn)行,推動企業(yè)的發(fā)展。3、有助于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。建筑企業(yè)在管理過程中會存在許多風(fēng)險,而通過信息化管理則可以有效的規(guī)避這些風(fēng)險。例如,在購買材料過程中,應(yīng)用信息化技術(shù)(互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件)可以將信息在同一時間傳送給供應(yīng)商和承包商,一方面可以使企業(yè)規(guī)避存在的風(fēng)險,另一方面提高了信息的透明度,提高了供應(yīng)商和承包商之間的溝通[3]。在采購材料上,建筑工程管理信息化不僅促進(jìn)了建筑市場的良好發(fā)展,而且也降低了采購成本。同時在建筑企業(yè)施工過程中,控制建筑工程企業(yè)管理信息化的規(guī)范,可以對企業(yè)對日后可能出現(xiàn)的改變進(jìn)行合理預(yù)測,從而使企業(yè)有效的規(guī)避風(fēng)險。
3實現(xiàn)信息化的措施
3.1確定目標(biāo)
我國在建筑工程管理信息化的實現(xiàn)要從國家重點投資的工程入手,建筑工程管理信息化需要實現(xiàn)無紙化,有關(guān)項目中的各個方面的信息的發(fā)生與接收都應(yīng)當(dāng)通過電子介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)完成。企業(yè)中的所有信息都應(yīng)當(dāng)被存儲在數(shù)據(jù)庫中,以便實現(xiàn)信息共享和使用,主要注意的是,要做好信息的加密和備份,避免信息被盜,或信息丟失而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。信息化工管理的主要目標(biāo)在于提高工作效率、工作質(zhì)量、降低成本,提高企業(yè)競爭力。
3.2加強(qiáng)對信息化的重視程度
信息化技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中的應(yīng)用是整個時代發(fā)展的趨勢,從目前情況來看,我們必須承認(rèn)無論是現(xiàn)代還是將來信息技術(shù)的發(fā)展都將會推動整個時代的發(fā)展。因此,建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中勝出,就必須將陳舊的思想拋之腦后,要融入社會,要同時代的發(fā)展相適應(yīng),加快企業(yè)的信息化,提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。從目前情況來看,我國多數(shù)建筑企業(yè)并沒有注重自身在信息化方向的發(fā)展,這對企業(yè)發(fā)展十分不利,不注重信息化發(fā)展的建筑企業(yè)勢必會在競爭中被社會淘汰。建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中搶占先機(jī),就必須要提高企業(yè)的辦公技術(shù),提供企業(yè)在辦公中的工作效率,同時應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)臏p少企業(yè)中工作人員的數(shù)量,從而降低企業(yè)成本。而且,同人工相比計算機(jī)有著自身的優(yōu)勢,利用計算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計規(guī)劃和核算更加精準(zhǔn),出現(xiàn)錯誤的概率更低。這些優(yōu)勢對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都有著巨大作用,因此建筑企業(yè)在管理過程中加強(qiáng)信息化建設(shè),重視信息化管理的作用,加快信息化技術(shù)發(fā)展。
3.3加強(qiáng)對信息化管理的應(yīng)用
建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實際情況對應(yīng)用軟件進(jìn)行更新和開發(fā),建筑企業(yè)可以依據(jù)自身情況的不同制定不同的發(fā)展戰(zhàn)略。改變自身企業(yè)信息化管理較低的狀況。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在信息化管理上的應(yīng)用,不能僅在建筑施工過程中實現(xiàn)自動化,更加要在管理中對信息技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用。從國外的經(jīng)驗可以得知,信息化技術(shù)會使建筑企業(yè)發(fā)生巨大改變,在建筑管理中應(yīng)當(dāng)對信息化技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行充分利用。除此之外,在信息化管理中要對應(yīng)用軟件進(jìn)行合理應(yīng)用,如果在建筑企業(yè)中僅有良好的硬件而沒有購置或開發(fā)合適的軟件,則在建筑企業(yè)中信息化管理很難達(dá)到理想效果同時建筑企業(yè)中的硬件資源也將會被白白浪費。因此,在建筑企業(yè)中要想推動信息化建設(shè),并使工程管理信息化達(dá)到理想的效果,就必須加大軟件的更新和開發(fā)。
3.4加強(qiáng)人才培養(yǎng)
建筑工程管理信息化遇到的一個最大的阻礙就是高端技術(shù)人才的稀缺,所以現(xiàn)代建筑企業(yè)要想實現(xiàn)信息化管理就必須要注重培養(yǎng)人才培養(yǎng)。對建筑企業(yè)中以擁有的人才進(jìn)行深度教育和集中培訓(xùn),提高原有人才的技術(shù)水平,這些本身具有一定技術(shù)水平的人才培養(yǎng)起來更加容易,而且他們對企業(yè)的情況也比較了解,為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提供了強(qiáng)有力的支持。在培訓(xùn)非專業(yè)人才或在校的學(xué)生時,可以從國外聘請對信息化了解更多,更加專業(yè)的專家對其進(jìn)行培訓(xùn),對企業(yè)中能力高,具有潛質(zhì)的人才可以適當(dāng)?shù)呐傻絿膺M(jìn)修,通過學(xué)習(xí)提高自身的技術(shù)水平,從而提高我國建筑行業(yè)工程管理信息化的整體水平。
4結(jié)束語
從目前我國的情況來看,信息技術(shù)的普及是大勢所趨,而且通過實例和實踐也證明,信息技術(shù)不同行業(yè)尤其是在建筑管理中的應(yīng)用,有著人不可比擬的作用。因此,建筑企業(yè)要想完善自我,變的更加強(qiáng)大,必須要注重信息化在管理中的應(yīng)用。
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