淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

孫靜

摘 要 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與信息技術(shù)的普及推廣，信息化正在從各個(gè)角度影響著我們的生活。在企業(yè)管理領(lǐng)域中，信息化建設(shè)也逐步受到企業(yè)管理者的重視。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，將成為企業(yè)管理進(jìn)階的重要標(biāo)志，直接影響企業(yè)未來的生命力以及企業(yè)能否在日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。本文主要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，針對(duì)目前的難點(diǎn)提出應(yīng)對(duì)措施，以供參考。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 信息化 問題 措施

一、信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響

（一）財(cái)務(wù)關(guān)注重點(diǎn)的變化

首先，在過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念中，財(cái)務(wù)部門大多擅長關(guān)注靜態(tài)數(shù)據(jù)，關(guān)注報(bào)表能反映出企業(yè)經(jīng)營成果的領(lǐng)域，關(guān)注此消彼長的數(shù)字背后的鉤稽關(guān)系，關(guān)注每一次數(shù)據(jù)調(diào)整所帶來的會(huì)計(jì)影響。換句話說，財(cái)務(wù)人干財(cái)務(wù)事，財(cái)務(wù)部門對(duì)于數(shù)據(jù)的動(dòng)因不加干涉，但是在信息化平臺(tái)的管理下，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)分析時(shí)，必須秉承“知其然，更知其所以然”的理念，深究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的信息，將那些從生產(chǎn)系統(tǒng)中歸集、總結(jié)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)分析所需的數(shù)據(jù)，將那些表面上看起來與財(cái)務(wù)“并不相關(guān)”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成指導(dǎo)企業(yè)決策的第一手信息。

其次，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該重視與生產(chǎn)部門的溝通與協(xié)作，將傳統(tǒng)的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中控制，建立與生產(chǎn)部門、合同部門的良好分工機(jī)制，形成統(tǒng)一調(diào)取、協(xié)助分析的良好局面，提高站位，關(guān)注生產(chǎn)，關(guān)注維修，關(guān)注每一個(gè)生產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)行為。

（二）業(yè)務(wù)流程的信息化飛躍

目前，公司的財(cái)務(wù)核算仍處于半信息化方式，線上審批過程流轉(zhuǎn)、線下成本金額確認(rèn)，上下游人、財(cái)、物、信息流的統(tǒng)一和共享并未完全實(shí)現(xiàn)，而信息化能夠助力公司整個(gè)資金鏈環(huán)節(jié)的信息貫通，將財(cái)務(wù)管理所關(guān)注的企業(yè)購、銷、存等每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都納入財(cái)務(wù)管理的跟蹤和監(jiān)控范圍，運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)都能實(shí)時(shí)反饋至財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。同時(shí)，由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將反饋至公司各級(jí)管理者，使其能夠第一時(shí)間作出決策，改善管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題

（一）企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)浮于表面

鑒于企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程較為復(fù)雜，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前期，企業(yè)會(huì)投入大量人力對(duì)系統(tǒng)變更后的流程進(jìn)行評(píng)估，勢(shì)必會(huì)引起管理機(jī)制、管理程序、管理權(quán)限等方面的變更。較多企業(yè)在“財(cái)務(wù)只需要搞搞核算、報(bào)報(bào)銷”錯(cuò)誤觀念的引導(dǎo)下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作難以推進(jìn)，部分企業(yè)管理者在看待財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作時(shí)，沒有站在長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展角度，沒有將企業(yè)管理模式的升級(jí)看成亟待解決的問題，管理思想過于保守。

（二）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)工作難度較大

首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及的范圍較廣，鉤稽關(guān)系需要考慮全面。例如，總賬的科目體系，報(bào)表的合賬功能，滾動(dòng)預(yù)算模塊的開發(fā)，應(yīng)收、應(yīng)付管理的模塊等等，財(cái)務(wù)領(lǐng)域之間的模塊要實(shí)現(xiàn)融合。其次，前端生產(chǎn)管理系統(tǒng)觸發(fā)的維修數(shù)據(jù)等，要加工成財(cái)務(wù)關(guān)注的資源數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)領(lǐng)域與生產(chǎn)領(lǐng)域之間的模塊要實(shí)現(xiàn)融合。例如，雖然目前ERP系統(tǒng)開發(fā)的模塊較為全面，但是更多時(shí)候依然僅發(fā)揮著核算的作用，并未實(shí)現(xiàn)公司流程融合的管理需求。同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的安全性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審批的合理性等情況都要通盤考慮。既要實(shí)現(xiàn)公司從數(shù)據(jù)到管理的進(jìn)階，又要充分認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)技術(shù)開發(fā)人員的要求較高。

（三）缺乏高素質(zhì)的員工隊(duì)伍

首先，目前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)較為單一，考試能力很強(qiáng)，但知識(shí)領(lǐng)域比較片面，對(duì)業(yè)務(wù)的理解不夠深刻，后續(xù)的培訓(xùn)教育沒有跟上，自然無法適應(yīng)快速發(fā)展的行業(yè)環(huán)境變化，從而也就無法提供高質(zhì)量的服務(wù)。其次，在公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程與信息化發(fā)展過程中，不同層面的管理人員面臨一系列的挑戰(zhàn)。領(lǐng)導(dǎo)層面臨承接已經(jīng)明確的戰(zhàn)略目標(biāo)、JYK考核目標(biāo)、戰(zhàn)略舉措，分析我們與領(lǐng)先的業(yè)務(wù)架構(gòu)還有哪些差距。財(cái)務(wù)管理人員必須站出來，從企業(yè)的戰(zhàn)略角度分析如何不斷完善業(yè)務(wù)流程，信息化建設(shè)是否能為上述目標(biāo)提供有力支撐。但是，目前財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員對(duì)信息部門提出的信息化需求過于碎片化，導(dǎo)致信息部門很難全面把握、整合信息化建設(shè)的需求，也就無法前瞻性地建立系統(tǒng)的信息建設(shè)方案，財(cái)務(wù)需求與業(yè)務(wù)需求無法融合，應(yīng)用系統(tǒng)很難根據(jù)雙方的需求迅速做出調(diào)整和完善。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要建立財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展理念，必須深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，將其融入企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷提高其在企業(yè)全面深化改革中的地位。以板塊為單位，對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層開展有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)工作，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展的重要性，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的引導(dǎo)作用，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行思想意識(shí)教育，為員工制定相關(guān)制度，逐步形成全員參與的良好局面。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程梳理，建立數(shù)據(jù)銜接規(guī)則

1.強(qiáng)化基礎(chǔ)流程梳理。為保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)平臺(tái)中數(shù)據(jù)的全面性，企業(yè)必須靜下心來，花大力氣進(jìn)行流程梳理、節(jié)點(diǎn)判斷、規(guī)則建立，以此作為構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)，從而保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享;需要對(duì)企業(yè)的整體架構(gòu)進(jìn)行梳理，尤其需要站在企業(yè)總體層面，以全局觀的眼光，建立戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)實(shí)施落地之間、業(yè)務(wù)實(shí)施與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息化支撐之間的關(guān)聯(lián)，以質(zhì)量可控、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、快速高效、低成本運(yùn)作為管理目標(biāo)，建立全價(jià)值鏈方法;構(gòu)筑端到端的流程體系，縱向保證對(duì)流程數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理、職責(zé)分工及管理制度的設(shè)計(jì)工作，橫向建立如生產(chǎn)維修領(lǐng)域、工程建設(shè)領(lǐng)域、人財(cái)物領(lǐng)域、質(zhì)量安全管理領(lǐng)域、綜合管理領(lǐng)域等子模塊，同時(shí)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)提取標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)以及統(tǒng)一的接口規(guī)范及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，形成業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間迅速響應(yīng)的機(jī)制。

2.細(xì)化數(shù)據(jù)對(duì)接方式探討。仔細(xì)研究業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接方式，可以嘗試以杜邦分析法建立與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的銜接。以江蘇核電為例，以如發(fā)電量（市場(chǎng)電量）與主營業(yè)務(wù)收入之間、大修持續(xù)時(shí)間與主營業(yè)務(wù)成本之間、設(shè)備購買從立項(xiàng)到入庫與財(cái)務(wù)費(fèi)用之間、設(shè)備入庫到出庫（庫存周轉(zhuǎn)速度）與現(xiàn)金流之間等流程為切入點(diǎn)，展現(xiàn)同一塊面包在不同切法下呈現(xiàn)的面包片狀態(tài)，呈現(xiàn)同一個(gè)成本數(shù)據(jù)在不同的業(yè)務(wù)環(huán)境下呈現(xiàn)出的不同業(yè)務(wù)主題，對(duì)不同層面的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行劃分及歸并，借助信息化架構(gòu)的建立，對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體集成及數(shù)據(jù)交換，幫助企業(yè)決策者識(shí)別管理短板，正確作出管理決策。

3.重視內(nèi)控制度完善。完善企業(yè)內(nèi)控制度，明確區(qū)分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的范疇及權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)，結(jié)合目前自身財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀及流程，修訂與財(cái)務(wù)管理工作相適應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃方案，同時(shí)對(duì)各部門各崗位職責(zé)進(jìn)行明確定位，借助信息化管理平臺(tái)，清晰識(shí)別關(guān)鍵控制點(diǎn)與流程的匹配程度，逐步提高核心信息資產(chǎn)的防控水平，最大限度保證其接觸數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

（三）注重全體員工的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

注重員工的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，簡(jiǎn)單說就是財(cái)務(wù)懂業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)懂財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門要“走出去”，參與到對(duì)方的流程管理中去，不斷更新目前自身掌握的專業(yè)知識(shí)，從企業(yè)戰(zhàn)略管理的視角熟悉企業(yè)運(yùn)營規(guī)律和所在行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。以一個(gè)專業(yè)人才的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不斷拓寬自身的知識(shí)領(lǐng)域，打破傳統(tǒng)的工作模式，共同探討建立合作機(jī)制，為企業(yè)規(guī)模化管理、大數(shù)據(jù)管理人才培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。

企業(yè)首先應(yīng)強(qiáng)化對(duì)原有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力。其次，應(yīng)強(qiáng)化全公司的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)，幫助全體員工建立全員財(cái)務(wù)管理文化，不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的溝通，打破財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的專業(yè)壁壘，真正實(shí)現(xiàn)由數(shù)字到管理的進(jìn)階。最后，應(yīng)積極引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理人才，組建起具有現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)綜合處理和應(yīng)用能力的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

四、結(jié)語

隨著信息化的快速發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)、移動(dòng)應(yīng)用、機(jī)器人的快速推廣，新一代信息技術(shù)正在引發(fā)影響深遠(yuǎn)的產(chǎn)業(yè)變革。如今，無論是國家層面還是集團(tuán)層面，都將信息技術(shù)作為后續(xù)推動(dòng)管理提升、生產(chǎn)方式變革的重要抓手，尤其要重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，要充分認(rèn)識(shí)到提高財(cái)務(wù)管理的信息化管理水平將大幅提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、信息流的共享及整個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的信息貫通，這必將為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展帶來深遠(yuǎn)的影響。

（作者單位為江蘇核電有限公司）

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