王立湖
班級是中職學(xué)校的基本組成單位,以班級為單位對學(xué)生進行管理,能在引導(dǎo)學(xué)生行為養(yǎng)成,幫助學(xué)生快樂學(xué)習(xí)、健康生活的同時,讓班主任在良好的環(huán)境中實現(xiàn)各項工作的有效開展。因此,在新時代,中職學(xué)校的班主任可借鑒企業(yè)“8S”現(xiàn)場管理法,對班級實施精細化管理,以推動班級的高效發(fā)展,促進學(xué)生有效學(xué)習(xí),以此進一步加強中職學(xué)校的班級管理成效。
一、中職學(xué)校班主任精細化管理的具體內(nèi)涵
現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,管理是通過一系列的職能活動對人力、物力、財力以及其他資源進行協(xié)調(diào)處理,從而達到預(yù)期目標(biāo)的活動過程。由此可見,中職學(xué)校班級管理是一個組織和協(xié)調(diào)師生、物力、財力,使之能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,致力于共同學(xué)習(xí)目標(biāo)的一種活動。而精細化的班級管理則更加注重“精”和“細”,包括班級管理目標(biāo)、管理方式和管理過程的精細化等。顯然,精細化的班級管理是相對于傳統(tǒng)的粗放式班級管理而言的,具有工作方式細化、問題分解細化以及工作狀態(tài)最優(yōu)化的特點。而“8S”現(xiàn)場管理法作為現(xiàn)當(dāng)代一種非常重要的精細化管理理念,如將其運用在中職學(xué)校班級管理當(dāng)中,能夠使班級管理更趨于程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化,也能使班級管理工作更精確、高效、長久地運行。
“‘8S現(xiàn)場管理法”是由日本企業(yè)最先提出并運用于實踐的一種企業(yè)管理方法,是對“‘5S現(xiàn)場管理法”的擴展和優(yōu)化。所謂的“8S”,即整理(Seiri)、整頓(Setton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shtsuke)、安全(Safety)、節(jié)約(Save)、學(xué)習(xí)(Study)等8個方面。從這8個方面開展相關(guān)管理工作,有助于維持企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的有序、有效和安全。“8S”現(xiàn)場管理法在企業(yè)管理當(dāng)中有著非常重要的作用和地位,通過“8S”管理能夠不斷地提高企業(yè)的整體文化素養(yǎng),節(jié)約企業(yè)的時間成本,還能夠推動企業(yè)內(nèi)部的競爭,讓企業(yè)始終保持著活力和積極向上的運作狀態(tài)。將“8S”現(xiàn)場管理法用于班級管理,有助于促成班級學(xué)生的自我認(rèn)知、自我學(xué)習(xí)和素質(zhì)養(yǎng)成,從而為其今后的學(xué)習(xí)和發(fā)展奠定基礎(chǔ),也為學(xué)生今后能夠更快地適應(yīng)企業(yè)文化和企業(yè)管理方法奠定基礎(chǔ)。
二、中職學(xué)校班級精細化管理的基本原則
中職班主任要想更好地實施班級精細化管理,促進班級工作的高效開展,達到預(yù)期的管理目標(biāo),就要充分遵循精細化管理的原則。具體來說,中職學(xué)校班級精細化管理的基本原則包括以下幾個方面。
(一)全員化原則
班級管理不僅僅是班主任和班干部的事情,在進行班級精細化管理的過程中,班主任必須有全員化意識,要想方設(shè)法充分動員班級所有學(xué)生共同參與,唯有如此,才能夠更好、更有效地推進班級管理工作。同時,班主任需要注意教師和學(xué)生職責(zé)的區(qū)別,班主任要為學(xué)生制定精細化的管理目標(biāo),并針對學(xué)生的具體情況,制定符合學(xué)生實際的個人目標(biāo)。而學(xué)生的主要任務(wù)就是發(fā)揮自身的主觀能動性,群策群力,根據(jù)班級每一位同學(xué)的特點和優(yōu)勢進行班級工作的分工與合作,從而將班級學(xué)生完成個人目標(biāo)和個人任務(wù),同實現(xiàn)班級精細化管理緊密結(jié)合起來。
(二)以人為本原則
在所有的管理活動中,“人”是管理的核心,管理是否做到以人為本直接影響到管理的效果。因此,班主任在班級管理工作中,要充分尊重每一位學(xué)生,堅持以學(xué)生為本,在制定各種規(guī)范化措施時,要給予學(xué)生充分的人文關(guān)懷,才能夠凸顯出精細化管理的核心意義。
(三)持久性原則
眾所周知,班級精細化管理工作并不是一蹴而就的,班主任必須要經(jīng)過一個長期和曲折的過程。在這個過程當(dāng)中,班主任首先要具備一種鍥而不舍的精神,持之以恒,不能一出現(xiàn)問題就猶豫不決、裹足不前,也不能因為運用精細化管理使得班級管理取得了一定成果就沾沾自喜,不再進一步制定目標(biāo)。因此,持久性原則很大程度上取決于班主任的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力。班主任只有在班級管理過程當(dāng)中不斷地學(xué)習(xí),形成一套長期的可持續(xù)的精細化班級管理方案,才能夠有效地推動新時期背景下,職業(yè)院校班級精細化管理的有效開展。
三、“8S”現(xiàn)場管理法視角下的中職學(xué)校精細化管理措施
中職學(xué)校班主任要想充分將企業(yè)“8S”現(xiàn)場管理法的精髓應(yīng)用到班級管理當(dāng)中,就要從以下8個維度開展班級管理工作。
(一)整理(Seiri)
班級要想從傳統(tǒng)的粗放式管理向精細化管理方式轉(zhuǎn)變,首先就要對班級進行整理,對班級當(dāng)中的一些事物,包括學(xué)生學(xué)習(xí)、生活物品進行分類和清除,其主要目的是騰出更多的空間,使班級更加井井有條,為學(xué)生營造一個更加清晰和安靜的學(xué)習(xí)場所。如安排學(xué)生每天值日、成立班級自查委員會,對班級中的一些不重要的、非必需的物品進行清除。此外,還要“整理”學(xué)生的思想和學(xué)習(xí)習(xí)慣,讓學(xué)生能夠有一個更加積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,從整體上打好精細化管理的基礎(chǔ)。
(二)整頓(Setton)
在中職班級精細化管理中,整頓制約管理方法主要運用于學(xué)生的學(xué)習(xí),以及班風(fēng)的塑造方面。首先在整頓過程當(dāng)中要加強對學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)意識的整頓。很多中職生由于缺乏自信,常常妄自菲薄、得過且過。因此,要細致、精準(zhǔn)地診斷學(xué)生的這些不良學(xué)習(xí)作風(fēng)和學(xué)習(xí)態(tài)度,班主任可以將學(xué)生分成若干個小組,讓小組中的成員相互監(jiān)督,相互幫助,引導(dǎo)學(xué)生建立積極的學(xué)習(xí)心態(tài),形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,并正確地認(rèn)識到自己今后的發(fā)展方向和職業(yè)前景。其次,在整頓過程當(dāng)中要實現(xiàn)班級制度的精細化。班級管理條例之外,對于一些實踐性較強的班級管理制度還要具體到每一個人身上。如對每一個班干部的責(zé)任以及相關(guān)的職責(zé)交叉問題進行更加細致的劃分,明確誰干、干什么、怎么干等更加細致的問題,并從每一個維度都制定更加細致的獎懲措施,以激發(fā)學(xué)生的積極性,進而實現(xiàn)更加細致的班級管理。
(三)清掃(Seiso)和清潔(Setketsu)
首先,班主任要為班級制定更加精細的環(huán)境衛(wèi)生學(xué)生責(zé)任承包制,包括班級宿舍、實訓(xùn)場所,以及一些顯性和隱性的環(huán)境清潔,并要求學(xué)生從自身衛(wèi)生做起。只有引導(dǎo)好學(xué)生對自己的穿著打扮進行細致要求,樹立良好的個人形象,才能更好地幫助學(xué)生更加謹(jǐn)慎地做事做人。其次,教師還要引導(dǎo)學(xué)生打造屬于班級的文化,不斷提升班級文化的整體質(zhì)量。
(四)素養(yǎng)(Shtsuke)
在“8S”管理當(dāng)中,素養(yǎng)是最為核心的管理目標(biāo),如果學(xué)生不具備一定的素養(yǎng),各項活動的開展就是無本之木。因此,在班級精細化管理當(dāng)中,班主任要對學(xué)生進行正確的、精細化的評價,通過對每一個學(xué)生的觀察,建立學(xué)生個人檔案,全面詳實地記錄其學(xué)習(xí)和生活方面發(fā)生的點滴變化,并針對每一個學(xué)生的具體情況調(diào)整教育方法,建立更加科學(xué)、全面的評價機制,從而引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的人文素養(yǎng)。
(五)安全(Safety)
建立學(xué)生安全的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境是班主任的重要職責(zé),在班級精細化管理中針對安全的需要,班主任可以設(shè)立一個安全委員會,對班級中隱藏的安全隱患,每日進行細致的檢查分析,及時消除安全隱患,避免危害校園安全的事件發(fā)生,為學(xué)生營造一個安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。
(六)節(jié)約(Save)
在班級的精細化管理中,教師還可針對具體的教學(xué)目標(biāo)、管理事務(wù)作出具體的時間要求,以達到節(jié)約資源、節(jié)約時間的目的。
(七)學(xué)習(xí)(Study)
對于中職生而言,他們畢業(yè)后面對的將是復(fù)雜的社會生活,因此,中職學(xué)生的學(xué)習(xí)要術(shù)業(yè)有專攻,班主任可以對學(xué)生的興趣愛好和專業(yè)特長進行劃分,并制訂詳細的措施對其進行引導(dǎo)和培養(yǎng),幫助學(xué)生樹立主動學(xué)習(xí)的觀念,同時班主任還可以積極地開展各個領(lǐng)域的專業(yè)知識競賽,讓學(xué)生能夠在多樣化的學(xué)習(xí)氛圍中提高自己的專業(yè)特長。
綜上所述,中職班主任可以將“8S”現(xiàn)場管理法引入班級的精細化管理工作中,通過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、學(xué)習(xí)等8個維度的齊頭并進,讓學(xué)生在各個層次、各個方面得到有效引導(dǎo),為班級工作有序、有效、科學(xué)地開展提供理論依據(jù),從而促進班級工作的高效運行。
【本文系江蘇開放大學(xué)江蘇城市職業(yè)學(xué)院教改課題“職業(yè)院校校企合作‘2S人才培養(yǎng)模式的實踐研究”(18-YB-10);江蘇省職教學(xué)會規(guī)劃課題(XHYBLX2019135);江蘇省淮安區(qū)域特色市級重點課題“中等職業(yè)學(xué)校班級精細化管理的研究與實踐”(Hazy18044)階段性研究成果】
(責(zé)編 ?李光遠)