探討醫(yī)院基建項目管理平臺的搭建與應用

張鴻巖

摘? 要：目的? 探討醫(yī)院基建項目管理平臺的搭建與應用。方法? 總結以往醫(yī)院基建項目管理的特點、基建項目實施特點以及其平臺的選擇方向，結合筆者醫(yī)院實際情況，探討醫(yī)院基建項目管理平臺的搭建與應用。結果? 醫(yī)院基建項目管理平臺的搭建主要包括需求調研、前期計劃、二次需求開發(fā)、安裝調試、初始化數(shù)據(jù)等步驟。結論? 醫(yī)院基建項目管理實施難度大、制約條件多、審核標準較高，但一旦成功，收益巨大，所以基建項目管理平臺的搭建與應用是非常重要的，能夠幫助基建項目的順利實施。

關鍵詞：醫(yī)院基建? 項目管理平臺? 搭建與應用? 信息化管理

中圖分類號：TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1672-3791（2019）04（b）-0185-02

基建工程管理平臺主要作用包括工程項目計劃監(jiān)管、工程資料歸集、工程物資使用、工程金額核算等，是可以精準地表現(xiàn)各個項目運行狀態(tài)的管理平臺[1]。該管理平臺涉及多個事業(yè)單位，可同時管理多個工程，主要包括合同管理、招投標管理、資料管理、供應商管理、質量管理、工程設備管理、計劃管理等管理分類。為了探討醫(yī)院基建項目管理平臺的搭建與應用，通過檢索大量的文獻信息，但是目前大部分醫(yī)院的基建項目管理平臺仍未獲得顯著成功，可供直接借鑒的經(jīng)驗較少。因此該文以筆者所在醫(yī)院基建項目管理平臺的搭建與應用為例，探索基建項目管理平臺的搭建與應用。

1? 現(xiàn)狀分析

通過文獻檢索，研究目前專業(yè)人士的研究結論以及目前醫(yī)院基建項目管理平臺的研究現(xiàn)狀后，通過基建項目管理特點、管理平臺項目實施的特點、項目管理平臺的選擇對醫(yī)院基建項目管理平臺現(xiàn)狀進行研究分析。

1.1 醫(yī)院基建項目管理特點

醫(yī)院基建項目管理主要包括以下幾個特點[2]：（1）項目承擔的責任重大，從項目的研究開始至成功的投入應用，歷經(jīng)周期短，實施速度快;（2）項目實施過程中干擾因素較多，實施阻力較大，因此項目實施難度較大;（3）醫(yī)院的基建項目往往不止一個在建，通常同一時期可能會有多項目正在進行中;（4）項目建設過程中需要考慮的事項繁多，不僅要考慮項目主體的建設，還要考慮與之配套的其他方面;（5）對項目的質量要求標準高，監(jiān)管嚴格。

1.2 項目實施的特點

基建項目管理平臺項目實施主要有以下特點[3]：（1）項目沒有明確范圍，項目實施人員與供應商等人員對相關標準的理解不同;（2）對項目實施人員的自身能力要求較高，不但不要極強的專業(yè)技術能力，還需要掌握計算機相關知識和技術;（3）項目的實施需要多方面人員的配合，包括供應商、項目負責人、實施人員、項目團隊成員等;（4）項目進行信息化實施，其成效、質量難以簡單量化，不方便進行控制;（5）項目的信息化實施對原有的管理模式形成沖擊;（6）組織的執(zhí)行力對整個項目的成敗起著關鍵的作用。

1.3 醫(yī)院基建項目管理平臺的選擇

基建項目管理平臺的選擇通常包括委托開發(fā)、自行開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)、購買成型軟件等方法。這幾種方法各有其優(yōu)勢和劣勢，對于一家醫(yī)院選擇其基建項目管理平臺必須結合自身的實際情況以及實際需求。

2? 平臺搭建

結合以往的搭建經(jīng)驗以及文獻信息，該院基建項目管理平臺的搭建主要包括需求調研、前期計劃、二次需求開發(fā)、安裝調試、初始化數(shù)據(jù)等步驟。

2.1 需求調研

每一個項目的展開和實施都是建立在市場對其需要的基礎上，所以在正式建設開發(fā)項目之前必須確定實際項目的需求。首先調查醫(yī)院關于基建項目的一些需求，可以先框定其整體的項目需求，然后逐步將需求細化，進而形成一個操作性強、易控制、可實施的項目需求方案，最終呈現(xiàn)一個完整的綜合調研報告。需求調研工作應以該院的具體業(yè)務范圍以及實際發(fā)展現(xiàn)狀為基礎進行。

2.2 前期計劃

根據(jù)需求調研結果開展前期的計劃。首先成立項目實施小組，小組成員包括來自多方的員工，包括供應商技術人員、應用方的項目負責人等。然后召開會議，決策基建項目管理平臺的搭建、項目實施具體時間與實施計劃，傳達項目可操作性以及實施風險性等事項。前期計劃主要包含如下內容：業(yè)務需求、技術規(guī)范、資源分配、總體目標、技術標準、各方人員的工作協(xié)調安排等。制定頒布與之配套的行政管理方法，以確保項目的順利進行，同時可以通過行政決策、規(guī)章制度去約束相關人員，盡量以最大效率地完成項目的建設。

2.3 二次需求開發(fā)

以最終的《需求調研報告》為基礎，與各個供應商進行討論，進而篩選出切實可行、行之有效、符合我院業(yè)務需求的項目內容。二次需求開發(fā)的具體工作內容，通常需要經(jīng)過供求雙方進過多次討論確認，最終敲定合適的優(yōu)化方案。

2.4 安裝調試

下載安裝項目所需的組件、軟件以及其他相關工具，調整服務器參數(shù);二次開發(fā)完成后，該院配合供應商逐條測試確認二次開發(fā)的內容對二次開發(fā)的具體內容進行內部測試，確認無誤之后，進行對二次需求開發(fā)的驗收;調整、配置一些必要的軟件數(shù)據(jù)，直到該基建項目管理平臺可以初步運行。

2.5 初始化數(shù)據(jù)

以供應商提供給該院的基礎資料數(shù)據(jù)作為模板，整理、收集數(shù)據(jù)資料。主要包含一些基礎信息、分類、具體流程、權限劃分等資料。必須在該平臺軟件中定義好所有功能模塊和每個業(yè)務、每項工作的具體流程的銜接，設置每項工作流程具體要求信息。定期對工作人員進行培訓，成立反饋調整小組，收集并解決全面應用系統(tǒng)之后出現(xiàn)的問題。

3? 平臺應用

基建項目管理的流程一般是以醫(yī)院基建項目管理平臺的設計、醫(yī)院基建部的職責以及工程建設的需要為基礎進行設計的。為了配合基建項目管理平臺，將該院基建項目的主要管理業(yè)務流程設計如下：（1）發(fā)起項目并由相關人員核準通過。（2）結合醫(yī)院實際情況進行項目規(guī)劃，發(fā)起申請報告。（3）確定項目類型后，醫(yī)院基建部門進行項目規(guī)劃以及詳細設計，同時向政府部門申建報批。（4）擬定項目所需設備以及物資的購買計劃以及購買清單，面向各個企業(yè)進行公開招標。（5）對投標的各家供應商進行比較選擇合適的供應商。（6）與供應商簽訂合同。（7）物資供應充足后，開始進行項目的建設或改造。（8）監(jiān)督控制項目的整體建設過程，確保項目建設的質量水平。（9）項目建設完成之后，醫(yī)院有關部門對該項目進行初步檢查。（10）根據(jù)初步檢查的結果，對項目進行調整和修正。（11）定期對項目建設相關部門進行操作和技術的培訓。（12）把與項目有關的設計圖紙、設備、說明書等物資移交相關部門，經(jīng)統(tǒng)計確認無誤之后進行存檔。（13）項目經(jīng)過調整與修正之后，進行二次檢查，若有不合格之處再次進行調整修改，直至項目整體合格。（14）項目達到建設要求后，供方提供項目相關的竣工資料，項目部發(fā)出相關《驗收報告》，管理層確認通過后，進行審批，項目即告完成。

4? 結語

醫(yī)院基建項目管理實施難度大、制約條件多、審核標準較高，但是只要搭建與應用成功，收獲也是相當大的，所以基建項目管理平臺的搭建與應用是非常重要的，不但能夠幫助基建項目的順利實施，還能夠明顯增強醫(yī)院綜合實力。所以在醫(yī)院基建項目管理平臺的搭建與應用中要注意以下幾點：（1）科學規(guī)劃;（2）超前意識，有備無患;（3）加強管理，保證質量;（4）注重項目效率與工程收益。

參考文獻

[1] 林誠.醫(yī)院基建管理人員配置與項目管理模式淺析[J].中國醫(yī)院建筑與裝備，2016（9）：90-92.

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[3] 奕嵐.上海衛(wèi)生基建“代建制”項目管理模式研究[D].東華大學，2016.

[4] 魏立峰.科研事業(yè)單位水利水電小型基建項目管理的創(chuàng)新探索[J].基建管理優(yōu)化，2016，28（4）：16-21.