開放教育免修免考管理工作的現(xiàn)狀分析

摘? 要：免修免考是開放教育靈活性和開放性的體現(xiàn)，免修免考工作分為兩類：開放教育課程的免修免考和教育部網(wǎng)絡教育部分公共基礎課全國統(tǒng)一考試的免考。目前免修免考管理已經(jīng)具備了完整的管理流程和完善的制度規(guī)定，但管理過程中依然存在一些缺陷。這些缺陷一方面影響管理人員工作效率，另一方面影響學生參加開放教育學習的積極性。解決這些問題需要從規(guī)范支持服務、加強系統(tǒng)性管理、制度安排調整上展開，以構建更加通暢的轉換渠道，建立終身學習體系。

關鍵詞：免修免考;開放教育;網(wǎng)絡統(tǒng)考

作者簡介：姜瀾，國家開放大學，研究方向為教學管理和遠程教育。（北京 100039）

中圖分類號：G471? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1671-0568（2019）12-0070-02

免修免考是開放教育搭起的一座橋梁，讓開放教育與其他高等教育或職業(yè)教育相互融通、轉換和認證，代表了開放教育的靈活性和開放性。開放教育的學生多數(shù)處于在職狀態(tài)，存在工學矛盾，免修免考則在一定程度上能夠緩解學生的課業(yè)壓力。同時，該方式避免了教學資源的浪費，避免學生重復學習已掌握知識或技能，節(jié)約了學生投入的學習時間和個人精力，從而更好地適應開放教育學生的實際需求。此外，免修免考有助于形成通暢的人才成長通道，更好地貫徹以學生為本的教育理念，構建終身學習體系。

一、開放教育免修免考的常規(guī)操作

開放教育的免修免考管理工作分為開放教育課程的免修免考和教育部網(wǎng)絡教育部分公共基礎課全國統(tǒng)一考試（以下簡稱網(wǎng)絡統(tǒng)考）的免考。網(wǎng)絡統(tǒng)考是教育部組織的網(wǎng)絡高等學歷教育和中央電大的開放教育部分公共基礎課的全國統(tǒng)一測試。網(wǎng)絡統(tǒng)考合格是教育部高等教育學歷證書電子注冊資格的條件之一。

開放教育的兩類免修免考的辦理是可以同時進行的。各學院、學習中心在新生入學教育階段，將有關免修免考、網(wǎng)絡統(tǒng)考免考的條件和程序向學生作介紹。滿足條件的學生向所在學習中心提出申請，填寫免修免考審核表并簽字，提交相關證明材料。學習中心應對學生提出的申請材料齊全性、真實性等進行初審，填寫免修免考申請審核表初審意見、簽字蓋章，將紙質材料報所在分學院。所在分學院按照免修免考現(xiàn)有的規(guī)定進行審核后，填寫免修免考申請審核表所在分學院意見、簽字蓋章，錄入教務平臺免修免考模塊，將紙質材料和電子版材料報省校。省校審核教務系統(tǒng)數(shù)據(jù)及紙質材料并蓋章存檔，將數(shù)據(jù)上傳到總部，總部做終審及上報統(tǒng)考網(wǎng)。待反饋后，部分網(wǎng)絡統(tǒng)考的免修免考數(shù)據(jù)再由省校上傳到統(tǒng)考網(wǎng)。

二、開放教育免修免考工作管理過程中出現(xiàn)的問題

1.對制度的了解不及時、不充分，工作人員工作量加大。根據(jù)開放教育的辦學模式，免修免考工作的管理方式是通過教學中心、分校、省校、總部四級審核、匯總、上報進行的，由于涉及各種證書變化和教育部門相關規(guī)定調整的影響，免修免考工作幾乎每學期都有補充文件和相關通知，隨著文件增多，在層層傳遞和落實的過程中，容易出現(xiàn)接收文件內(nèi)容遺漏或者不周全的情況。同時管理人員在辦理免修免考流程時需要翻閱很多文件，頻繁地向學生解釋每學期的新變化，容易造成工作人員的管理負擔，管理條例性差，降低管理效率。

2.提交上報的材料不規(guī)范。各學院、學習中心上報免修免考材料的時間通常都安排在學期初，而學期初教師同時忙于招生、選課、辦理學籍異動、畢業(yè)審核等工作，偶爾會出現(xiàn)免修免考材料未按照要求上交等情況，上下級因此又重新開展反饋溝通指導、修改上報，這種重復性的工作不但耽誤工作時間，也會影響其他工作進度。

3.免修免考工作安排缺少系統(tǒng)性安排。從教學安排的角度出發(fā)，處于第一學期和最后一學期的學生是不安排免修免考的，余下的四個學期按照相關政策準備材料。而管理過程中偶爾會出現(xiàn)學生在最后一學期發(fā)現(xiàn)缺少一門課程學分才能達到畢業(yè)要求的情況，這種情況會直接影響畢業(yè)進度，延長學生拿到畢業(yè)證的時間。

4.免修免考管理過程中存在重復性工作。省校層面做復審、申報材料存檔、上報免修免考數(shù)據(jù)到總部平臺及統(tǒng)考網(wǎng)?？偛拷邮盏矫庑廾饪紨?shù)據(jù)后進行終審并轉入到成績庫，網(wǎng)絡統(tǒng)考上報統(tǒng)考網(wǎng)，將免修免考結果反饋到省校，反饋結果包括開放課程免修免考反饋和統(tǒng)考網(wǎng)免考信息反饋。管理人員對于網(wǎng)絡統(tǒng)考信息上傳失敗的情況需要省校根據(jù)反饋的具體失敗原因做修改后自行傳至統(tǒng)考網(wǎng)。對免考原因為“非英語專業(yè)，獲得全國公共英語等級考試PETS三級或以上級別證書”的考生，省校需要按照學生證書填充詳細PETS證書信息后，自行上傳到統(tǒng)考網(wǎng)。由此，需要做兩次整理上報的工作。

5.證明材料有效期的設定嚴格。當前對免修免考的證明材料中的部分證書有年限要求，如參加開放教育考試取得的單科結業(yè)證書有效期是八年，參加自考取得的單科結業(yè)證書有效期是六年，國家外語四級及以上證書要求是2006年1月1日前，已獲得國民教育系列各類高等學校研究生、本科、專科以上學歷，并參加開放教育第二專業(yè)學習者，其原所學某門課程成績的有效期是六年。取得證書年限不能代表學生知識掌握程度或能力的水平，只會限制部分學生的學習熱情。

6.免修免考學分費用問題。按照現(xiàn)行規(guī)定，需要做免修免考的課程，管理人員首先要完成在教務平臺的選課操作，后續(xù)做免修免考填報數(shù)據(jù)時才能找到對應的課程記錄，在最后一學期使用教務平臺做畢業(yè)審核時，學生學分才會達到畢業(yè)標準。開放教育的學費收取是按照學生的專業(yè)規(guī)則上的學分開展的，所以免修免考的課程學分是不免學費的。從學生的角度來看，課程沒有參加卻要收取學費是不合理的，學生向學校咨詢時也會造成服務人員的工作負擔。

7.免修免考與開放教育本科生取得學位的管理標準之間的不協(xié)調。開放教育本科畢業(yè)生申請本科學位的學分標準是統(tǒng)設必修課的平均分達到75分，而免修免考管理制度規(guī)定免修免考的課程按照成績是否合格進行錄入。所以申請開放教育課程免修免考的本科層次學生，在畢業(yè)時一定會因免修免考的統(tǒng)設必修課的成績而影響平均分，進而影響學生同時獲得畢業(yè)證與學位證的難度。

三、免修免考管理工作的思考

各學院、學習中心應該重視免修免考工作，提供更加便捷管理流程，安排專人辦理，從教學流程的角度系統(tǒng)開展免修免考管理工作，及時提醒學生辦理免修免考的關鍵時間節(jié)點，了解相關政策的最新規(guī)定并做好宣傳，向學生傳達和落實，根據(jù)學生個人情況和學業(yè)技能，有針對性地輔導學生開展申請。對收取的證書文件等證明材料進行核實、整理并按照免修免考管理制度要求按時上報規(guī)范的免修免考材料，在收到上級免修免考審核的反饋后及時通知學生考核結果。

1.證書等證明材料有效期應適當調整。學?？梢圆捎米C書加測驗的方式來考核學生是否滿足開放教育課程專業(yè)層次和教學要求的相關規(guī)定的標準，以便調動學生的積極性，形成通暢的人才成長渠道。

2.免修免考制度文件的完善。管理人員在做免修免考信息上報時，針對統(tǒng)考網(wǎng)所需的信息，要求省校一次性全面采集全國公共英語等級考試PETS三級或以上級別證書的具體信息，減少后續(xù)省校重新填報，減少重復性的工作，提高免修免考工作效率;根據(jù)學生實際在開放教育階段修得的學分情況收取學費，管理人員可以采取先按照全部學分收取學費，畢業(yè)后返還免修免考開放教育課程學分所占學費的方式展開;調整免修免考的成績錄入方式，避免影響學生平均分數(shù)，管理人員可采取排除免修免考課程的學分計入平均分的取值范圍的方式。

3.免修免考工作應納入職業(yè)技能證書與開放教育課程的相互轉換認證。開放教育的學生多數(shù)是已經(jīng)進入到工作崗位的社會人士，具有多年的職業(yè)經(jīng)驗，有一定的前置學歷和技能證書，這些都是學生所具備知識和能力的證明。目前缺少將職業(yè)技能類證書轉化為開放教育課程專業(yè)層次和教學要求的相關規(guī)定，免修免考管理制度在這方面需要進行補充完善，形成更加通暢的轉換渠道，從而建立全民終身學習的制度環(huán)境，助力我國實現(xiàn)建設學習大國、人力資源強國的長遠目標。

參考文獻：

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責任編輯? 程? 哲