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      積極是因,成功是果

      2019-06-30 23:22:30孟艷
      人力資源 2019年6期
      關(guān)鍵詞:象限領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)者

      孟艷

      在人與人的互動中,正能量往往表現(xiàn)為積極的人際關(guān)系和感恩之情。實踐正向領(lǐng)導(dǎo)力,會讓人們的心中產(chǎn)生正能量,讓他們積極發(fā)揮自己的潛能。有事實為證:人們在加工積極信息的時候,準(zhǔn)確度會高于處理消極信息;回憶積極信息比回憶消極信息更加容易和準(zhǔn)確;學(xué)習(xí)積極詞匯與事件的效率,高于學(xué)習(xí)消極或無感情色彩的詞匯和事件??蒲腥藛T甚至研究了一些歌手,發(fā)現(xiàn)用積極歌詞唱歌的歌手,其平均壽命要比用消極歌詞唱歌的歌手長14年。換句話說,偏愛積極思維的人們,在思想、判斷、情感、語言、互動和生理功能中都會有所體現(xiàn)。

      在《正向領(lǐng)導(dǎo)》這本書中,作者金·卡梅隆提出從積極心理學(xué)角度對管理者個人和團(tuán)隊進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,在提高正向領(lǐng)導(dǎo)力的前提下激發(fā)個人的能量,從而確保團(tuán)隊里每一個人的效率更高,友好地協(xié)作,更好地完成工作目標(biāo)。

      追逐正能量是所有生物的本能,人類天性傾向于積極的事物,正向領(lǐng)導(dǎo)力恰恰可以促進(jìn)一種充滿陽光的正能量效應(yīng),幫助人們向著積極的方向前進(jìn)。

      重塑和完善組織文化

      長久以來,組織文化已經(jīng)成為預(yù)測高水平績效最重要的指標(biāo)之一。各個組織機(jī)構(gòu)在蓬勃發(fā)展中締造了豐富的組織文化。大量證據(jù)表明,具備豐富文化的組織比其他組織的績效水平更高。從某種意義上說,重塑和完善組織文化就是推進(jìn)文化變革。積極領(lǐng)導(dǎo)者在推行文化變革時,通常遵循五個基本步驟。

      ●為變革做好準(zhǔn)備工作

      可以采用對比法為文化變革做準(zhǔn)備。將當(dāng)前的績效水平與標(biāo)桿企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。首先,看看誰的執(zhí)行力更好;其次,研究一下那些最佳實踐的細(xì)節(jié);然后,確定超越它們的方法。辨認(rèn)最佳實踐并不意味著復(fù)制或模仿。相反,要捕獲新信息、新創(chuàng)意和新觀點(diǎn),并從中學(xué)習(xí)。作者還提供了幾種標(biāo)準(zhǔn):

      對比標(biāo)準(zhǔn)——將當(dāng)前業(yè)績與先進(jìn)個人或組織業(yè)績進(jìn)行比較。例如,我們?nèi)绾螒?yīng)對最強(qiáng)的競爭對手?

      目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)——將當(dāng)前業(yè)績與公開宣布的目標(biāo)進(jìn)行比較。例如,我們?nèi)绾闻c夢寐以求的目標(biāo)進(jìn)行比較?

      改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)——將當(dāng)前業(yè)績與過去所取得的進(jìn)步進(jìn)行比較。例如,針對過去的進(jìn)步趨勢,我們該怎么做?

      理想標(biāo)準(zhǔn)——將當(dāng)前業(yè)績與理想標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。例如,我們?nèi)绾螒?yīng)對零缺陷標(biāo)準(zhǔn)?

      相關(guān)利益者的期望值——將當(dāng)前業(yè)績與客戶、員工或其他利益相關(guān)者的期望進(jìn)行對比。例如,我們?nèi)绾螏椭蛻羧〉贸晒Γ?/p>

      領(lǐng)導(dǎo)者還可以采用語言法為文化變革做準(zhǔn)備:改變?nèi)藗冊诮M織中使用的語言風(fēng)格。語言環(huán)境可以塑造文化,展示企業(yè)的價值觀。很多組織稱自己的員工為隊友、家人,阿里巴巴集團(tuán)上至馬云,下至普通員工,都有自己的“花名”,逍遙子、鐵木真,叫起來有種豪氣干云的感覺。在迪士尼公司,招聘員工的部門是“演員選派部”,而不是人力資源部。受雇員工被稱為“演員”;不管他們從事何種工作,都會穿上“戲裝”而不是制服。諸多實踐已經(jīng)證明,不同的語言風(fēng)格會使視角發(fā)生變化。

      另外,許多領(lǐng)導(dǎo)者懂得換一種語言來解讀尷尬的現(xiàn)實,比如,用疏忽、漏洞、障礙或者暫時性放緩,來替代“失敗”這個詞,并鼓勵團(tuán)隊不斷進(jìn)取,努力重塑豐富的組織文化。

      ●克服變革中的阻力

      大多數(shù)變革都會令人不爽,文化變革尤其如此。積極領(lǐng)導(dǎo)者的作用就是克服阻力,并將其轉(zhuǎn)化為正能量。根據(jù)庫爾特·勒溫的場域理論,當(dāng)前的組織文化是多種力作用于相反方向上的產(chǎn)物,積極的文化變革是由力的不平衡造成的。因此,若想克服文化變革的阻力,就得弱化或消除約束力,并加強(qiáng)驅(qū)動力。領(lǐng)導(dǎo)者可以通過談判技巧,尋找各方都認(rèn)同的東西,然后逐漸建立共同領(lǐng)域。

      ●勾勒清晰的文化藍(lán)圖

      當(dāng)阻力得到控制時,員工們需要弄清楚新文化的真面貌。豐富的文化藍(lán)圖不同于目標(biāo)成就,比如成為市場中的第一,或者賺取一定的利潤。相反,豐富的文化藍(lán)圖展示領(lǐng)導(dǎo)者的頭腦和內(nèi)心。它應(yīng)當(dāng)是豐富而有趣的。這些信息不能偏激,也不應(yīng)具有威脅性,而是令人振奮的。比如蘋果公司創(chuàng)始人史蒂夫·喬布斯曾經(jīng)憧憬“一人一臺電腦”;哈門那公司曾經(jīng)奉行“完美服務(wù)”,這些都是挑戰(zhàn)現(xiàn)狀又能引人注目并傳遞正能量的愿景。

      ●努力兌現(xiàn)文化愿景

      積極文化變革的領(lǐng)導(dǎo)者懂得通過一個個小成功,創(chuàng)造最終的大成功。尋找那些容易改變的事物,去改變它。比如,給舊辦公區(qū)刷一層新漆,設(shè)立一個專門的吸煙室,增加一個展示柜,在不同的節(jié)日給員工一些小驚喜……通過創(chuàng)造快捷的小變化來締造進(jìn)步意識和動力。當(dāng)一個個小成功堆積起來,就可以實現(xiàn)宏大的文化愿景。

      ●促進(jìn)文化可持續(xù)發(fā)展

      這是文化變革過程中的第五步,旨在推動變革更加深入,使其成為組織制度并一直持續(xù)下去。當(dāng)變革水平超越了基本的表面行為、價值觀和偏好時,文化變革將得到可持續(xù)性發(fā)展。有句格言說得好:“你度量什么,你就得到什么?!碑?dāng)明確的目標(biāo)已經(jīng)確立,恰當(dāng)?shù)拇胧┑靡詫嵤?,文化變革就成了可持續(xù)性的目標(biāo)。

      消極意見,積極傳遞

      正向領(lǐng)導(dǎo)力并不等于時刻微笑、甜蜜互動或永遠(yuǎn)樂呵呵。相反,有時候組織必須傳遞消極信息和難聽的言辭,或者針對他人的表現(xiàn)提出批評意見,甚至還要處理一些棘手的問題。因此,積極領(lǐng)導(dǎo)者在面臨傳遞消極反饋或反對意見的時候,有必要學(xué)會進(jìn)行支持性溝通——在不引起他人反感和戒備心理、不挫傷別人自尊心或不歪曲觀點(diǎn)的前提下,對他人進(jìn)行批評。

      許多研究表明,在所有類型的人際關(guān)系中,積極關(guān)系與消極關(guān)系的理想比例是5∶1。當(dāng)肯定句和否定句的比例接近5∶1的時候,婚姻就會更牢固,團(tuán)隊就會更有戰(zhàn)斗力,組織績效就會更卓越。當(dāng)然,這并不代表要拒絕所有否定句。任何良好的關(guān)系中都存在著一些消極互動。問題是,我們?nèi)绾翁幚?∶1中的“1”,進(jìn)而加強(qiáng)人際關(guān)系呢?

      ●溝通內(nèi)容:一致性,而非自相矛盾

      最好的人際溝通和人際關(guān)系,都是以一致性為基礎(chǔ)的,即口頭表達(dá)和書面?zhèn)鬟_(dá)的內(nèi)容,與個人的想法和感覺完全匹配。也就是說,你想說什么就說什么,真實、坦率、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思;對別人的認(rèn)可和表揚(yáng)要真心,虛偽的口頭表達(dá)是沒有意義的。

      ●溝通方式:用描述性語言,而非評價性語言

      支持性溝通的最重要特征之一,就是用描述性語言來傳遞信息。而評價則是對他人或行為作出判斷和歸類。比如,“你錯了”“這是你的錯”“你不稱職”。這些評價通常使人感到自己被否定、被攻擊了,因此最直接的反應(yīng)就是防備和回?fù)簦拔覜]錯”“這不是我的錯”“我比你能干”。最終結(jié)果可能就是爭吵甚至關(guān)系惡化。

      相比之下,描述性溝通因其能做到前后一致,真誠待人,因而對他人有所幫助。這種類型的溝通有三個步驟:(1)客觀地描述事件、行為或情況;(2)描述事情的結(jié)果或你的感受,而不是評價他人的品性;(3)使用可以解決問題的替代方案。

      當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者必須做出評價性陳述時,應(yīng)該根據(jù)一些既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,比如:您的行為不符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);或者根據(jù)一些可能的結(jié)果進(jìn)行評說,比如:如果您繼續(xù)這樣做,就會導(dǎo)致更糟糕的后果。

      ●溝通對象:針對問題,而非針對個人

      人需要三次正面評價才能緩和、平息一次負(fù)面評價帶來的消極影響。針對問題的溝通側(cè)重于問題和解決方案,專注于行為、事件和標(biāo)準(zhǔn),而不是個人品質(zhì)。一個良好的經(jīng)驗就是,在提供反饋時,不要使用“你”這個人稱,而是瞄準(zhǔn)行為、事件和未達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

      ●溝通宗旨:認(rèn)可他人,而非否定他人

      有效溝通有助于人們感覺自己被認(rèn)可、被理解、被接受和被重視。這種溝通具有四個特征:尊重他人,靈活溝通,雙向溝通,達(dá)成共識。尊重型的溝通者可以傳達(dá)平等的立場,他們喜歡提出問題,尋求對方的意見、建議和想法,從而達(dá)到良性溝通。靈活溝通者愿意承認(rèn)對方可能擁有額外的資源,尊重對方的觀點(diǎn)。雙向溝通是尊重彼此和靈活談話的隱含結(jié)果。增強(qiáng)雙向溝通的一個法則是,一個人一次說話不要超過三四句,要給對方留出接話的機(jī)會。當(dāng)溝通者努力弄清如何達(dá)成共識或共同承諾時,就形成了有效溝通。

      四象限實踐正向領(lǐng)導(dǎo)力

      卓越組織有一個高效的方法,就是利用競爭價值模型,幫助自己合理安排先后順序和行動步驟。競爭價值模型基于兩大因素:穩(wěn)定性和靈活性代表模型中的縱坐標(biāo),內(nèi)部關(guān)心和外部關(guān)注代表模型中的橫坐標(biāo)。具體來說,如果一些組織和管理人員能夠做到穩(wěn)定、高效和可預(yù)測,那他們就會取得較高的效率;如果他們能夠做到靈活、精力充沛和創(chuàng)造性,那他們也會取得較高的效率。這兩種競爭取向就是穩(wěn)定性和靈活性。如果一些組織和管理人員創(chuàng)建整合、統(tǒng)一和流暢的內(nèi)部流程,那他們就會取得較高的效率;如果他們具有競爭力,依賴重重,并關(guān)注外部顧客,他們也會取得很高的效率。這兩個競爭取向就是內(nèi)部關(guān)心和外部關(guān)注。橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)共同組成了如下四象限坐標(biāo)系。

      ●市場競爭象限:顧客忠誠度

      每個組織都有客戶,也就是接受產(chǎn)品或服務(wù)或者受到交付產(chǎn)品或服務(wù)影響的顧客??蛻艨梢允莾?nèi)部人員,也可以是外部人員。大多數(shù)組織都明白,一定要滿足客戶的需求。領(lǐng)導(dǎo)者要在組織內(nèi)運(yùn)用市場競爭象限,首先要考慮你在組織中的職責(zé)范圍。再想想內(nèi)部員工和外部客戶。然后選擇活動的主要客戶??紤]清楚你的客戶對你的期望是什么;客戶面臨哪些問題;你可以提供什么刺激因素來促成客戶的忠誠度。

      ●團(tuán)隊合作象限:懂得授權(quán)

      授權(quán)給員工,是一種與團(tuán)隊合作象限相關(guān)的正向領(lǐng)導(dǎo)力實踐。授權(quán)和權(quán)力是兩個不同的概念。權(quán)力通常來自外部,即有能力讓別人做你想要他們做的事情。授權(quán)來自內(nèi)部,必須得到個人的認(rèn)可和接納,即有能力讓別人做他們自己想做的事情。研究證實,得到授權(quán)的員工比沒有得到授權(quán)的員工更有效率,滿意度更高,更有創(chuàng)新能力。當(dāng)授權(quán)給員工的比例提高時,組織績效就會顯著提高。

      授權(quán)需要五個因素,稍有缺失,授權(quán)行為就不會發(fā)生:

      自信力。得到授權(quán)的人感到自信和有能力。他們擁有技能、能力、知識和資源,可以成功地完成自己面臨的任務(wù),并且善于與他人保持良好的人際關(guān)系。

      自我決定。得到授權(quán)的人感覺自己有多種選擇和替代方案,有自由裁量權(quán)和選擇權(quán),以便使用自己選擇的方法,追求自己想要的東西,也可以對自己的選擇產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)責(zé)。

      個人影響力。他們可以看到自己的行動對客戶和組織目標(biāo)產(chǎn)生的影響。

      感悟活動的意義。他們心中有一個信念,他們所做的事情會圍繞一個核心原則,圍繞他們關(guān)心的事情和值得花時間去努力的事情。

      信任他人。得到授權(quán)的人有一種安全感,他們有信心,而且善于聽真話,自己也敢于說真話。

      ●靈活組織象限:廣義互惠

      專注于靈活組織象限的正向領(lǐng)導(dǎo)力實踐,旨在加強(qiáng)創(chuàng)新和創(chuàng)造力,并挖掘和發(fā)現(xiàn)組織中尚未被識別的資源。當(dāng)一個人提供的東西不直接與個人利益相關(guān)時,就會產(chǎn)生互惠效應(yīng)。因為它還會對別人產(chǎn)生好處。三個步驟可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建互惠網(wǎng)絡(luò):(1)提出一個請求(需求或指定一個問題),寫在紙上,并簡要說明。(2)確定你能以什么方式幫助他人達(dá)到其要求,你擁有或知道什么資源?你如何增值?把你的想法寫下來并加以說明。(3)提供時間給請求者,讓他們?nèi)ヂ?lián)系資源與人脈的提供者。

      這種實踐會產(chǎn)生一個重要的結(jié)果:發(fā)現(xiàn)以前未知或未被認(rèn)可的新創(chuàng)意、新資源。

      ●層次整合象限:提升效率

      組織中的低效率通常被稱為組織過剩,它會增加成本,造成浪費(fèi),并導(dǎo)致組織失控。層次整合象限的重點(diǎn)就在于通過控制局面來提升效率,比如:有時候組織要通過裁員來提高效率。但在實現(xiàn)預(yù)期成果方面往往并不樂觀。

      哈佛大學(xué)組織行為學(xué)博士泰勒·本-沙哈爾在研究世界五百強(qiáng)公司高管以及優(yōu)秀企業(yè)創(chuàng)始人后,提出了包括優(yōu)勢、健康、專注、關(guān)系、目的或意義的“Sharp模型”。杰出的領(lǐng)導(dǎo)者充滿激情地做自己擅長的事,所以獲得了更大的成功。當(dāng)然,團(tuán)隊建設(shè)并非只是優(yōu)秀的個體的集合就可以。一個完美的團(tuán)隊還需要合理的機(jī)制、協(xié)同方式、管理制度等諸多方面去保障團(tuán)隊協(xié)同的價值大于人數(shù)總和的價值。當(dāng)我們脫離了教科書般的管理學(xué)巨著之后,是否還要用心去尋找既符合管理要求,又愉快美好的工作方式和工作環(huán)境呢?金·卡梅隆很好地解答了這個問題,其要旨就是:在努力完成管理成果的同時,愉快而積極地面對一切!

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