互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下ERP對企業(yè)會計信息化的應用研究

楊慧芳

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術的發(fā)展，實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的融合，為企業(yè)提供了更廣闊的市場空間、加強了企業(yè)的信息管理。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計信息化過程起到重要作用，將物質(zhì)資源、資金資源、信息資源進行一體化的整合，為企業(yè)決策提供更加準確、及時的財務報告;及時提供各種管理報告、分析數(shù)據(jù)。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+、ERP、會計信息化

一、引言

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，ERP利用了電子信息化技術，結合企業(yè)的管理理念。ERP系統(tǒng)在中國處于普及狀態(tài)，ERP引進初期以大型企業(yè)為主，近些年，隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，中小企業(yè)在我國經(jīng)濟中有著舉足親重得的地位。而中小企業(yè)相較于大型企業(yè)來說資金及研發(fā)能力較弱，而適合中小企業(yè)的系統(tǒng)更為重要。市面上基本形成以SAP、金蝶、合佳、用友等大型系統(tǒng)廠商為主導的市場格局。ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部資源進行有機的整合，優(yōu)化了各部門的業(yè)務，對績效進行實時監(jiān)控，及時規(guī)避風險，減少企業(yè)的損失。ERP作為供應鏈管理的信息集成系統(tǒng)，企業(yè)信息化管理與供應鏈的關系密不可分，因此在會計信息化的整合運動開始后，ERP與企業(yè)會計信息化的關系開始愈發(fā)緊密，同時也推動了企業(yè)管理軟件市場的蓬勃發(fā)展。

二、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計信息化應用過程中優(yōu)勢分析

1.對企業(yè)會計信息進行整合性，各部門之間的業(yè)務優(yōu)化

ERP將企業(yè)的供應鏈、銷售與市場、財務和生產(chǎn)等多個部門的資源進行整合，，并相互制約成為有機一體。它可以根據(jù)市場的需求和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行資源的合理有效配置，減少供應鏈的成本，提高了工作效率，加快企業(yè)對市場的敏感程度，增強預測的準確性。

2.績效監(jiān)控動態(tài)化，及時規(guī)避風險

ERP的財務管理基于會計核算的數(shù)據(jù)庫，對績效進行實時監(jiān)控。對財務計劃、財務控制、財務分析及財務預測有著重大影響。在財務計劃方面：根據(jù)上期的財務加以分析及時調(diào)整短期計劃，使企業(yè)目標更加具體化。在財務控制方面：對財務績效進行實時監(jiān)控，及時規(guī)避不利于企業(yè)的財務風險。在財務分析方面：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估，賬戶分析等，為財務報表使用者提供更加可靠的依據(jù)，幫助使用者做出相關的決策。在財務預測方面：依據(jù)以往的財務活動，并考慮市場的需求，對未來財務活動作出科學的決策，盡可能的減低未來的未知，幫財務人員對未來的認識和控制的不確定性，使預期目標與市場需求保持同方向的變化。

三、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計信息化應用過程中劣勢及改善措施

1.ERP與企業(yè)會計實施成功率較低

據(jù)近幾年數(shù)據(jù)顯示，ERP系統(tǒng)的實施只有10%～20%的成功率。它的成功率較低主要體現(xiàn)在ERP技術人才的流失、實施過程難以掌控、財務人員培訓不足。ERP技術人員人才流失主要原因ERP系統(tǒng)普及導致入門的要求降低，競爭壓力大，導致ERP技術人才的流失。企業(yè)可以自主培養(yǎng)技術人才，降低人才流失率。系統(tǒng)實施過程企業(yè)無法看到具體的實施周期，并且對ERP認知不足不能合理認知ERP系統(tǒng)在企業(yè)目前發(fā)展狀況下應該發(fā)發(fā)揮的作用。所以企業(yè)需深入了解ERP的應用過程及其原理，為了企業(yè)目標的實現(xiàn)可以站在自生角度提出相應的實施建議。財務人員對ERP了解不深入并且與技術人員溝通存在問題，需加強該系統(tǒng)會計人員使用者的技術培訓以及時與技術人員溝通實施過程中存在的問題，減少企業(yè)的損失，提高系統(tǒng)實施成功率。

2.數(shù)據(jù)庫完整性、及時性、穩(wěn)定性較低

ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)活動、采購活動等原始數(shù)據(jù)手工錄入，而財務人員對原始數(shù)據(jù)的準確性無法控制，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問題就有連鎖的反應，會影響整個信息使用相關人員。為了保證財務數(shù)據(jù)庫的完整性、及時性、穩(wěn)定性。企業(yè)可以運用多種方式進行控制，加強企業(yè)內(nèi)部各部門進行及時有效的溝通，并關注財務數(shù)據(jù)的準確性，降低出錯率，要注意定期保留相關紙質(zhì)原始憑證，在定期對賬過程中，要與原始憑證進行核對保證賬實相符，最大限度的保證數(shù)據(jù)的完整性、及時性、穩(wěn)定性。

3.會計信息存在安全隱患

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)會計信息具有共享性，共享性的優(yōu)點在于信息的查找接收都較為方便，但其缺點也是十分明顯，信息的安全問題將成為任何一家企業(yè)在會計信息的運用中最致命的缺憾。對于企業(yè)而言，建立數(shù)據(jù)庫是基礎的話，完善數(shù)據(jù)庫且減少它存在的漏洞就是基礎上的提高了。在數(shù)據(jù)庫的基礎上建立會計信息安全預警體系是必不可少的，預防信息泄露也是每個會計工作人員的工作素養(yǎng)與操守，并且培養(yǎng)會計信息風險管理人才也是至關重要的一方面。

四、結束語

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的ERP系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)來說優(yōu)勢較大，同樣也存在著一些問題跟漏洞。本文以兩個本分來說明了ERP在互聯(lián)網(wǎng)下的優(yōu)劣勢。第一部分說明了ERP系統(tǒng)具有強烈的體系化，可以對企業(yè)會計信息進行整合，優(yōu)化各部門的業(yè)務;其次ERP還可以做到績效監(jiān)控的動態(tài)化，可以及時規(guī)避風險。第二部分講述了ERP系統(tǒng)的實施成功率較低，數(shù)據(jù)庫的完整性也較低，會計信息存在著極大的安全隱患，并對這些問題提出了相應的解決方案?？傮w來說，ERP系統(tǒng)在中國的發(fā)展日益完善，在我們享受其帶來便利的同時也要對其自身存在的缺陷做出相應的改善。