藍軍斌 薛國紅
【摘 要】 文章論述了企業(yè)創(chuàng)新對信息資源的新需求,分析了高校圖書館為企業(yè)創(chuàng)新服務(wù)的優(yōu)勢:信息資源極為豐富,技術(shù)設(shè)備較為先進,人才資源源源不斷。提出了高校圖書館為企業(yè)創(chuàng)新提供服務(wù)的對策:研究企業(yè)發(fā)展相關(guān)信息,與企業(yè)需求信息精準對接,建立必要的信息通道,強化服務(wù)人員的基本素質(zhì)。
【關(guān)鍵詞】 高校圖書館;企業(yè)創(chuàng)新;服務(wù)渠道;對策
現(xiàn)代社會信息在生產(chǎn)力發(fā)展中的地位和作用逐漸提升,信息的收集、處理、利用受到企業(yè)的高度重視,高校圖書館作為信息資料的中心,應發(fā)揮自身優(yōu)勢,針對企業(yè)對信息的實際需求進行分析,并積極構(gòu)建信息化渠道,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供更多的信息服務(wù),提高其在市場上的競爭力,為經(jīng)濟建設(shè)做出更大貢獻。
一、企業(yè)創(chuàng)新對信息資源的新需求
隨著知識時代的到來,企業(yè)已經(jīng)逐漸進入到知識、技術(shù)、經(jīng)濟緊密結(jié)合的新環(huán)境中,知識經(jīng)濟是在知識創(chuàng)新的基礎(chǔ)上產(chǎn)生,并在很大程度上影響了企業(yè)原本的管理方式、經(jīng)濟活動,因此對信息資源也展現(xiàn)出了新的需求。
1、廣泛性
隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷深入,市場競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的競爭,競爭范圍也逐漸擴大,延伸到國外市場,競爭層次也并非單純的產(chǎn)品競爭,而是技術(shù)、資本、人才、管理等方面的綜合競爭,這些都要求企業(yè)的信息資源獲取呈現(xiàn)出廣泛性特征,以此滿足企業(yè)來自多個方面的信息需求。
2、先進性
知識創(chuàng)新需要得到信息技術(shù)的支持。在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理等方面的創(chuàng)新,都要求企業(yè)信息具有較強的先進性,不但領(lǐng)先于企業(yè)決策與生產(chǎn),還要走在生產(chǎn)、科研的前沿,為企業(yè)提供最新的經(jīng)濟信息,加快產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、產(chǎn)品商品化速度提高,企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)中占據(jù)更多的主動地位,避免出現(xiàn)決策失誤,造成巨大的經(jīng)濟損失。
3、時效性
在知識創(chuàng)新時代背景下,信息、科技都得到了快速的發(fā)展,企業(yè)也置身于一個良好的發(fā)展環(huán)境中。因此,對于企業(yè)來說,時間便是效益、是生命,在信息需求方面也更加講究時效性,要求信息的提供要及時、迅速,為科學決策提供便利,從而在激烈的市場競爭、高速運轉(zhuǎn)的貿(mào)易環(huán)境中拔得頭籌、快速取勝。
在知識創(chuàng)新體系中,企業(yè)在信息需求方面與以往相比發(fā)生了較大改變,主要體現(xiàn)在內(nèi)容、深度、廣度、渠道等方面,并逐漸采用科技手段為其服務(wù)。例如,廣東珠三角地區(qū)近年來取得顯著成績,廣州、佛山、中山等多個市縣紛紛建立了計算機信息化交換平臺,并設(shè)置了多類型網(wǎng)站,如金農(nóng)網(wǎng)、五金交易網(wǎng)、陶瓷網(wǎng)等等,并有上千家企業(yè)開通了自己的網(wǎng)站,為自身的網(wǎng)絡(luò)信息獲取與電子商務(wù)發(fā)展構(gòu)建了有利的平臺。[1]
二、高校圖書館為企業(yè)創(chuàng)新服務(wù)的優(yōu)勢
1、信息資源極為豐富
據(jù)調(diào)查,全國數(shù)千所高校圖書館中具有6億多冊圖書,超出全部公共圖書館的藏書總量,且書籍的種類多樣、科目齊全,具有較強的特色性、專業(yè)性、實用性,情報價值較高、內(nèi)涵較深,能夠?qū)⒏鱾€領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展的全過程充分展示出來,同時還可展示國內(nèi)外的最新動態(tài)與科技水平,在電子文獻、鏡像站點等方面具有突出優(yōu)勢。目前,部分高校圖書館已經(jīng)成為行業(yè)、學科文獻信息中心,這些均可為企業(yè)創(chuàng)新與信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
2、技術(shù)設(shè)備較為先進
在高校圖書館中除了具有豐富的信息資源外,還具有先進的技術(shù)和設(shè)備,如微縮技術(shù)、計算機技術(shù)、聲像技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等等,這些都有助于大量信息的高速度傳播,在信息傳遞方面優(yōu)勢明顯。事實上,早在1998年,我國便開始加大對圖書館發(fā)展的關(guān)注,許多圖書館間構(gòu)建了合作伙伴關(guān)系,形成了幾大網(wǎng)絡(luò)體系,如國家級別的圖書館信息咨詢協(xié)作網(wǎng)、上海文獻資源協(xié)作網(wǎng)、CALIS服務(wù)網(wǎng)等等,這些技術(shù)與網(wǎng)站都可為企業(yè)創(chuàng)新提供強有力的支持。
3、人才資源源源不斷
高校圖書館不但在信息儲備、技術(shù)、設(shè)備等方面占有優(yōu)勢,同時還具有培育優(yōu)秀人才的光榮使命,一批批具有現(xiàn)代化知識、高素質(zhì)的人才從此誕生。從整體上來看,我國圖書館館員的狀況基本良好,高校圖書館從業(yè)人員達3.64萬人,且學歷為大專以上的占57.4%,擁有專業(yè)職稱的人數(shù)占總數(shù)的80%,尤其是在信息時代背景下,館員的計算機操作能力、網(wǎng)絡(luò)通訊能力、信息采集與整合能力等都得到了完善和提升,能夠充分為企業(yè)信息化發(fā)展提供人力資源上的保障。
由此可見,高校圖書館作為信息資源的匯集地,在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展道路上作用巨大,可以其為載體,借助先進的技術(shù)構(gòu)建信息渠道,加強學校與企業(yè)間的雙向聯(lián)系。但是,在校企聯(lián)合的過程中,還應保證與學校建設(shè)和發(fā)展相適應,在應用型人才培養(yǎng)的過程中,不斷探索出產(chǎn)學研結(jié)合的新機制。[2]
三、高校圖書館為企業(yè)創(chuàng)新提供服務(wù)的對策
現(xiàn)階段,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新需要充足信息支持,否則無法進行合理的項目、技術(shù)選擇,而高校圖書館豐富的信息資源,能夠為企業(yè)創(chuàng)新提供信息服務(wù)。雖然一些學校就此展開了實踐,但實踐中仍存在些許問題,需要做好進一步工作,從以下幾個方面出發(fā),創(chuàng)造出一條重要的服務(wù)渠道。
1、研究企業(yè)發(fā)展相關(guān)信息
高校圖書館在擁有充足信息資源后,還應與企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合,對信息進行分析和研究,從而為新產(chǎn)品的開發(fā)提供科學決策依據(jù)。一方面對科技與國家經(jīng)濟發(fā)展的研究。在科技發(fā)展連續(xù)性的基礎(chǔ)上,對科技與國民發(fā)展變化、趨勢中的不穩(wěn)定性進行判斷,從而對科技發(fā)展對企業(yè)創(chuàng)新、新產(chǎn)品研發(fā)中產(chǎn)生的影響進行分析,幫助企業(yè)明確產(chǎn)品開發(fā)的方向,為其提供更大的支持;另一方面,對國家相關(guān)法規(guī)、政策進行研究。對于企業(yè)來說,如若得到國家在法規(guī)、政策等方面的支持便會如虎添翼,獲得更多的發(fā)展,否則將舉步維艱。因此,在新產(chǎn)品研發(fā)時,高校圖書館可為其提供更多的情報信息,對國家相關(guān)政策、法規(guī)進行完善后,使企業(yè)在一個良好有利的條件下獲得更大發(fā)展。
2、與企業(yè)需求信息精準對接
在企業(yè)中實施的技術(shù)創(chuàng)新,主要針對市場供求、科技發(fā)展、科研成果、人才資源、國家政策幾個方面。對于工科類院校來說,主要掌握的信息資源涉及到科技進展、人才信息、科技成果幾個方面。因此,可為企業(yè)提供關(guān)于上述三方面的精準信息,就此建立三類信息庫。
(1)科技進展信息庫。高??衫米陨頁碛械拇罅侩s志、期刊、文獻資料、國際信息通道等,對本校涉及的專業(yè)信息進行綜合,為企業(yè)準確把握該領(lǐng)域科技發(fā)展動態(tài)、趨勢提供幫助,對于一些創(chuàng)新能力較強的企業(yè)來說,還可以進行“領(lǐng)先者創(chuàng)新戰(zhàn)略”,防止某一技術(shù)已經(jīng)落后之時還在做無謂的創(chuàng)新努力。
(2)科技成果信息庫。高??衫猛小⒐芾聿块T、其他高校等建立多種聯(lián)系,對科技成果信息進行收集,構(gòu)建專業(yè)化、規(guī)范化的科技成果信息庫,一方面有目的、有計劃的引導企業(yè)查詢,另一方面也可有選擇性的為企業(yè)推薦,尤其對于本校專業(yè)范圍內(nèi)的科研、科技成果,都可幫助企業(yè)針對技術(shù)問題展開分析。
(3)人才信息庫。對于大部分高校來說,與同行業(yè)的專家有著緊密的聯(lián)系,對此,部分有條件的高??梢愿鶕?jù)本校涉及的專業(yè),構(gòu)建全國性專家?guī)欤瑢<倚彰?、單位、從事領(lǐng)域、科技成果等主要信息進行記錄,當企業(yè)需要某種類型的專家或者科技成果時,可以為企業(yè)提供相應信息,為其選擇與判斷提供有力支持,也可以直接發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,在企業(yè)與專家之間牽線搭橋,使二者直接聯(lián)系。[3]
3、建立必要的信息通道
大部分情況下,高校愿意為企業(yè)提供信息服務(wù),幫助其創(chuàng)新發(fā)展,但由于缺乏必要的信息通道,導致無法順利進行。對此,應積極構(gòu)建兩種類型的信息通道,一種為信息采集通道,用于高校信息收集;另一種用于信息傳輸通道,用于高校向企業(yè)傳遞信息。要想為企業(yè)提供完善的信息服務(wù),高校應采取多種措施實現(xiàn)信息采集通道的拓展,具體措施為:一是加強對本校、本專業(yè)涉及的專業(yè)期刊、文獻資料進行收集和整理;二是盡量與國內(nèi)外同行間建立緊密的合作關(guān)系;三是加強與國內(nèi)外各大信息中心系統(tǒng)建立聯(lián)系,最好是直接聯(lián)網(wǎng);四是爭取建立自己的科技信息中心,拓展院校信息來源,提高信息儲備實力,從而為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、準確的信息服務(wù)。
當院校掌握了充足的信息資源后,還應建立強有力的信息輸送通道,主要為機構(gòu)通道、人際通道、契約通道、合作通道等;其中,機構(gòu)通道是指學校與政府、社會、各類組織等進行聯(lián)系的通道,也可以成立專門的機構(gòu),對企業(yè)所需信息進行傳輸;人際通道是指通過師生、同學、同行等關(guān)系,將信息傳輸給企業(yè);契約通道是指高校與企業(yè)間通過簽訂合約等方式,由高校定期、非定期的向企業(yè)傳遞信息;合作通道是指與產(chǎn)學研工程相結(jié)合,高校與企業(yè)間建立合同制、基金制、基地制的合作關(guān)系,高校在合作中為企業(yè)傳遞信息。
4、強化服務(wù)人員的基本素質(zhì)
高校是否能夠為企業(yè)提供更多、更好的信息服務(wù),在很大程度上與服務(wù)人員素質(zhì)、能力有關(guān),對此,服務(wù)人員應最大限度的強化自身基本素質(zhì)。一是樹立強烈的服務(wù)意識,高校應構(gòu)建專門的信息渠道為企業(yè)提供信息服務(wù),一方面是為了自身的社會職能,另一方面為了從中獲取一些經(jīng)濟效益,只有通過服務(wù)才能夠使社會職能、經(jīng)濟效益得以實現(xiàn),因此服務(wù)人員的位置十分重要。從信息服務(wù)自身來看,其較為繁瑣、復雜,企業(yè)人員為了了解到更多的相關(guān)信息,通常會反復的詢問信息服務(wù)人員,常言道“建大業(yè)者當耐小煩”。對此,信息服務(wù)人員應樹立強烈的服務(wù)意識,在校企合作過程中孜孜不倦的答疑解惑,為高校與企業(yè)的健康發(fā)展貢獻更大的力量;二是要不斷加強培訓,增強自身的管理能力,包括信息采集、處理、分析、管理等等,掌握多樣化的調(diào)查研究、檢索、邏輯推理方式,在信息服務(wù)中仔細研究特定信息,幫助企業(yè)開展相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟分析,打造出一支穩(wěn)定、有實力的信息服務(wù)隊伍。[4]
綜上所述,新時期背景下,企業(yè)面臨的市場競爭日漸激烈,對信息的需求也更加多樣。高校圖書館應不斷的提高信息資源儲備、增加服務(wù)內(nèi)容、拓寬服務(wù)領(lǐng)域,才能夠使圖書館信息庫成為高校為企業(yè)服務(wù)的重要渠道,促使信息源得到充分利用,最大限度的發(fā)揮出高校圖書館的社會職能。
【參考文獻】
[1] 彭敏.高校科技情報工作淺談[J].重慶工商大學學報(社會科學版), 2016(3)88-90.
[2] 羅麗萍, 于春莉, 胡鴻波等.高校圖書館為企業(yè)提供信息服務(wù)研究[J]. 情報雜志, 2005.24(5)122-123.
[3] 羅麗萍, 于春莉, 陶湘保.高校圖書館為地區(qū)企業(yè)提供信息服務(wù)的探索與思考[J].圖書情報工作, 2005.49(3)69-71.
[4] 俞利.關(guān)于高校圖書館為中小企業(yè)提供信息服務(wù)的調(diào)查研究[J].現(xiàn)代情報, 2007.27(2)193-194.