淺析大數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)及其開發(fā)保護(hù)和利用

趙婷

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）3-185-02

摘 要 現(xiàn)下是信息經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展是時(shí)代，各行各業(yè)或多或少都與信息化沾邊，信息化無論是從技術(shù)研發(fā)或?qū)嶋H應(yīng)用方面都得到了社會(huì)的關(guān)注，人們對信息化建設(shè)的要求也在日益增加。在信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也越發(fā)頻繁，且?guī)砹撕芸捎^的成果效益，因此人們對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用越發(fā)重視，管理領(lǐng)域希望利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)對檔案進(jìn)行信息化管理，改革傳統(tǒng)檔案管理存在的不足之處，建立信息化的管理體系。大數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)對管理領(lǐng)域而言是非常好的發(fā)展機(jī)遇，能夠很大程度的提高檔案管理的管理水平，最終推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益，本文以信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代背景下大數(shù)據(jù)檔案信息化為研究對象，介紹大數(shù)據(jù)檔案信息化的基本情況，以及大數(shù)據(jù)檔案信息化的發(fā)展趨勢等做出概述，希望能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)檔案信息化提出有益建議，促進(jìn)我國信息經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)檔案信息化 建設(shè)與開發(fā) 保護(hù)和利用

一、大數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)介紹

（一）大數(shù)據(jù)與檔案信息化的簡介

大數(shù)據(jù)是需要新的處理模式才有更強(qiáng)的決策力以及洞察力，一次來適應(yīng)多變、海量、高增長率的信息資產(chǎn)，是一種規(guī)模大到在獲取、管理、分析等方面已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的能力范圍。大數(shù)據(jù)具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模與快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，多樣的數(shù)據(jù)類型和價(jià)值密度低的四大特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)主要目標(biāo)不是掌握海量的數(shù)據(jù)信息，二是對這些海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專業(yè)化的處理，將含義特殊、性質(zhì)相差無幾的數(shù)據(jù)歸類化整合?？偟膩碚f，如果將大數(shù)據(jù)比作產(chǎn)業(yè)，那么大數(shù)據(jù)這種產(chǎn)業(yè)最終的目的就是提高對數(shù)據(jù)的“加工能力”，以此來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)這種產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高對數(shù)據(jù)的“加工能力”，是大數(shù)據(jù)的最終目的。

檔案信息化就是在國家相關(guān)部門對檔案管理活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與組織，將傳統(tǒng)的檔案管理活動(dòng)全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案資源進(jìn)行管理工作以此為社會(huì)提供服務(wù)。檔案信息化是將傳統(tǒng)的檔案管理活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾淼倪^程，將實(shí)體轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?，在轉(zhuǎn)變的過程中，需要不斷的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù)，大力的提高我國檔案信息化的管理水平。

（二）檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵

在檔案管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行整合、管理與提供服務(wù)。檔案信息化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)手段，再結(jié)合現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。檔案信息化的目的是為了服務(wù)全社會(huì)，最終目標(biāo)就是為了發(fā)展檔案管理業(yè)務(wù)，提高現(xiàn)代化檔案管理的水平，充分利用檔案資源存在的潛在能力，從而更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。檔案信息化在建設(shè)過程中要及時(shí)的做出相應(yīng)的調(diào)整工作，讓檔案信息化建設(shè)水平能夠在信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會(huì)背景下得到更好的發(fā)展與創(chuàng)新。

二、大數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展建議

（一）創(chuàng)新發(fā)展理念，加強(qiáng)規(guī)劃指導(dǎo)工作

要想做好大數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)工作，首要工作就是樹立大檔案的理念，加大理念的傳播力度，讓各行各業(yè)都能夠接受并對發(fā)展理念有一定的了解與認(rèn)知，根據(jù)企業(yè)自身的特色與發(fā)展的實(shí)際情況制定不同的檔案管理體系，要對檔案管理體系做創(chuàng)新，每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況都是有所差距的，檔案管理體系都大同小異就缺少針對性，出現(xiàn)問題也不能得到很好的解決。要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用，實(shí)時(shí)進(jìn)行更新，對優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)采取應(yīng)用，存在漏洞的信息技術(shù)則需要不斷的進(jìn)行完善。企業(yè)必須要將大數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)列入發(fā)展戰(zhàn)略中的首要目標(biāo)，充分考慮大數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)自身發(fā)展的協(xié)調(diào)性與銜接性，系統(tǒng)更新要及時(shí)，做好維修與升級(jí)的工作。要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)檔案信息化的管理理念的力度，讓企業(yè)的全體員工都具有參與意識(shí)，讓企業(yè)全體員工認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)并不是一個(gè)部門或一些人的指責(zé)，而是企業(yè)全體員工的職責(zé)，需要企業(yè)全體員工都參與到檔案信息化建設(shè)工作當(dāng)中。

（二）加大檔案信息化管理軟件的開發(fā)力度

不同企業(yè)的實(shí)際情況是不同的，同一套信息化管理軟件的使用程度也是不一樣的，所以企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況以及實(shí)際需要，積極開發(fā)適用于企業(yè)自身檔案信息化管理工作的軟件技術(shù)。在開發(fā)軟件技術(shù)時(shí)一定要遵循安全穩(wěn)定的原則，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性，不被非法分子盜取用作其他用途，保密工作一定要準(zhǔn)備充分，還要確保檔案數(shù)據(jù)的完整性，確保檔案數(shù)據(jù)不破壞、損毀，杜絕信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，開創(chuàng)企業(yè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)，不與外界的公用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相連接，在提取檔案數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要做好身份認(rèn)證工作，確保身份信息準(zhǔn)確無誤之后才可進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)調(diào)取，要設(shè)置非涉密檔案，防止不法分子盜用檔案數(shù)據(jù)，也可以防護(hù)病毒的惡意攻擊，確保軟件與檔案數(shù)據(jù)的安全，不斷研發(fā)新軟件技術(shù)，不給不法分子一絲機(jī)會(huì)。

（三）強(qiáng)化資源體系，完善存在的不足之處

大數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)講究的是數(shù)據(jù)的整合工作，要提高對數(shù)據(jù)的“加工能力”。企業(yè)要健全檔案信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫，確保中心數(shù)據(jù)庫不出狀況可以正常的運(yùn)行，還需要加強(qiáng)搜索引擎的強(qiáng)化工作，加大檔案信息在企業(yè)發(fā)展中的利用率，重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)范圍與服務(wù)質(zhì)量，確保服務(wù)的高質(zhì)量。還要將檔案資源進(jìn)行科學(xué)、合理的分配利用，擴(kuò)大檔案資源的收集范圍，豐富檔案資源信息。

（四）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式以及難以滿足企業(yè)的發(fā)展模式，因此企業(yè)要對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行調(diào)整與創(chuàng)新，逐漸將傳統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性檔案管理轉(zhuǎn)移到信息化的新時(shí)代檔案管理模式，利用信息化將新檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行信息豐富，大力研發(fā)大數(shù)據(jù)檔案信息化的新型管理模式。企業(yè)要盡快完成對相關(guān)部門檔案數(shù)字化的工作，將原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行錄入工作，按照統(tǒng)計(jì)學(xué)原理進(jìn)行檔案資料的分類，除此之外，企業(yè)還需要引入國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行分析工作，并且積極研究先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)完善自身管理系統(tǒng)存在的不足之處，爭取早日研發(fā)出屬于企業(yè)自身的優(yōu)質(zhì)檔案管理系統(tǒng)。最后在使用的過程中還要進(jìn)行一系列的分析工作并加強(qiáng)管理手段，確保整合的檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。

（五）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員是檔案信息化建設(shè)中的關(guān)鍵因素，因此要全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，確保檔案信息化建設(shè)的管理工作有序的展開，企業(yè)必須要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平，不斷更新檔案管理人員的相關(guān)知識(shí)庫，確保檔案管理人員的管理意識(shí)與管理能力共同發(fā)展，檔案管理人員不僅要有現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)，還要有過硬的專業(yè)知識(shí)，相關(guān)部門要培養(yǎng)復(fù)合型的專業(yè)人才，不斷加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，改善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，最終達(dá)到滿足企業(yè)發(fā)展的需求，適應(yīng)新時(shí)代檔案管理工作的需要。

三、檔案信息化的開發(fā)保護(hù)和利用

（一）明確檔案信息化開發(fā)保護(hù)和作用的重要性

檔案資源是一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)性信息資源，里面包含著一個(gè)企業(yè)大大小小的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)資源，檔案資源管理在企業(yè)發(fā)展的過程中起到十分重要的作用，但傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的進(jìn)度，因此要不斷完善傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理工作，逐漸將管理工作的重心轉(zhuǎn)移到數(shù)字化方面的發(fā)展。企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到檔案信息化開發(fā)保護(hù)與利用的重要性，要充分了解檔案信息化對企業(yè)發(fā)展的作用，提高整體素質(zhì)，做好檔案信息化開發(fā)保護(hù)與利用的相關(guān)工作，有選擇性的選擇重點(diǎn)關(guān)注對象，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（二）健全相應(yīng)的法律法規(guī)體系

要重視檔案信息化的宣傳工作，加強(qiáng)法律法規(guī)體系的建設(shè)工作，分析當(dāng)前相關(guān)的法規(guī)法律體系存在的不足之處，不斷建立并加之完善，健全的法律法規(guī)體系有利于檔案信息化管理的資源合理配置以及資源整合工作的完成。我國的相關(guān)部門要加強(qiáng)完善法律法規(guī)，統(tǒng)一管理檔案信息資源，確保我國檔案信息資源有標(biāo)準(zhǔn)的條例可依，幫助企業(yè)發(fā)揮自身的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，促進(jìn)我國檔案信息化的發(fā)展。

（三）思維創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案信息化的開發(fā)保護(hù)與利用

在大數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)的同時(shí)企業(yè)要適時(shí)搶抓機(jī)遇，促進(jìn)檔案信息化管理資源的開發(fā)，對傳統(tǒng)的管理思維進(jìn)行創(chuàng)新工作，不斷拓展數(shù)字化信息資源的傳播途徑，加強(qiáng)檔案信息化開發(fā)保護(hù)與利用工作，政府要加強(qiáng)改革力度，讓互聯(lián)網(wǎng)手段與信息資源管理相結(jié)合，從而滿足市場需求。政府相關(guān)部門還要完善檔案信息化的管理制度，對檔案信息資源進(jìn)行整合工作，利用創(chuàng)新思維重新開啟檔案信息化管理的服務(wù)新方式，讓檔案信息化管理面向全社會(huì)，不再只是為特定的人群服務(wù)。

（四）加強(qiáng)檔案信息化的服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中有非常重要的意義，并且有一定的特殊性，檔案管理人員要不斷提高自身的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能，要明確檔案信息化的最終目的是為了服務(wù)客戶，要牢記服務(wù)理念，時(shí)刻謹(jǐn)記檔案管理的意識(shí)，主動(dòng)的向客戶提供服務(wù)，將檔案信息化建設(shè)的潛在價(jià)值最大化的利用，如果出現(xiàn)特殊情況，需要及時(shí)的轉(zhuǎn)變思維，積極創(chuàng)新服務(wù)方式，讓檔案信息化的建設(shè)能夠滿足客戶與社會(huì)的需求，促進(jìn)企業(yè)檔案信息化的發(fā)展。

四、結(jié)語

簡單的文字記錄已經(jīng)不能滿足當(dāng)下高速發(fā)展的信息經(jīng)濟(jì)社會(huì)，越來越繁重的信息讓傳統(tǒng)的檔案管理模式難以喘息，大數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)就成了代替這些信息進(jìn)行整合工作的便捷方式，目前越來越多的行業(yè)在檔案管理上運(yùn)用大數(shù)據(jù)檔案信息化的管理模式，通過檔案信息化的管理模式對檔案資源進(jìn)行有效的梳理并且小有成效，發(fā)展大數(shù)據(jù)檔案信息化是檔案管理今后發(fā)展的必然趨勢，我們要全面建設(shè)檔案信息化，提高檔案信息化的管理水平，通過目前檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，希望進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)歷程。

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