五舉措推進(jìn)項(xiàng)目有形化建設(shè)

任梅

為規(guī)范項(xiàng)目有形化建設(shè)，更好地展示企業(yè)形象，中鐵五局貴州公司自2016年以來，將所有在建項(xiàng)目有形化工作歸到公司宣傳文化部統(tǒng)一管理。三年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下，公司宣傳文化部通過5項(xiàng)舉措，使全公司項(xiàng)目形象進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為項(xiàng)目累計(jì)節(jié)約成本300余萬元，其中，蒙華、銀西、興泉、甕開4個項(xiàng)目有形化建設(shè)獲得業(yè)主綠牌獎勵，成為工地上一道道亮麗的風(fēng)景線。這5項(xiàng)舉措是：

學(xué)好兩本《手冊》 提高有形化建設(shè)認(rèn)識

過去，項(xiàng)目部在有形化建設(shè)上普遍存在設(shè)計(jì)五花八門，質(zhì)量參差不齊，企業(yè)VI視角不規(guī)范、不統(tǒng)一、不標(biāo)準(zhǔn)的問題。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目形象標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一，公司宣傳文化部全體成員帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國中鐵股份公司企業(yè)文化手冊》《中鐵五局項(xiàng)目有形化建設(shè)實(shí)用操作手冊》，學(xué)習(xí)業(yè)主工地標(biāo)志方面的相關(guān)規(guī)定，邀請廣告公司設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目部相關(guān)人員共同參與，避免因不熟悉企業(yè)視覺識別系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤而造成返工，導(dǎo)致成本增加，影響有形化建設(shè)進(jìn)度。

做好規(guī)劃設(shè)計(jì) 規(guī)范有形化建設(shè)內(nèi)容

近年來，貴州公司先后中標(biāo)近30個工程項(xiàng)目，公司宣傳文化部作為施工籌備組成員之一，第一時間參與項(xiàng)目前期施工調(diào)查，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部駐地選址及形象規(guī)劃設(shè)計(jì)把關(guān)。

公司宣傳文化部在有形化建設(shè)規(guī)劃中，一是結(jié)合項(xiàng)目示范點(diǎn)建設(shè)作好規(guī)劃。公司蒙華鐵路項(xiàng)目進(jìn)場之初，宣傳文化部從項(xiàng)目部的駐地選址、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)隊(duì)示范點(diǎn)建設(shè)、迎檢示范段整體打造等都全過程參與，保證了項(xiàng)目形象建設(shè)的質(zhì)量。二是結(jié)合“三工”建設(shè)、“幸福之家”建設(shè)做好規(guī)劃。如，公司新上的甕開高速公路項(xiàng)目，公司工會、宣傳文化部把“三工”建設(shè)、“幸福之家”納入項(xiàng)目前期策劃環(huán)節(jié)，與工程建設(shè)同規(guī)劃、同布置、同實(shí)施、同檢查，得到了業(yè)主認(rèn)可，業(yè)主組織全線其他參建單位前來學(xué)習(xí)觀摩。

把好控制監(jiān)督 優(yōu)化有形化建設(shè)成本

公司宣傳文化部充分收集了解常用廣告材料的名稱、規(guī)格、單價、用處、質(zhì)量等基本市場行情，通過各種型號的對比、質(zhì)量好壞的評估，做到心中有數(shù)，并根據(jù)項(xiàng)目工期長短，合理確定所選用的材料，從而保證質(zhì)量，降低成本。通常情況下，工期較長的鐵路項(xiàng)目，選擇質(zhì)量較好的原材料，短、平、快的市政項(xiàng)目，選擇質(zhì)量一般的材料，如果考慮二次再用也可選擇好質(zhì)量的材料，但在版面設(shè)計(jì)上要下工夫做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能在降低成本的同時確保質(zhì)量。

在有形化建設(shè)中，公司宣傳文化部實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督：一是設(shè)計(jì)方案監(jiān)督；二是原材料質(zhì)量監(jiān)督；三是安裝監(jiān)督；四是驗(yàn)收監(jiān)督；五是審核監(jiān)督。在廣告結(jié)算審核中，通過仔細(xì)對照審核單價明細(xì)表，發(fā)現(xiàn)清單與投標(biāo)報價不符，及時通知項(xiàng)目對已制作的大型廣告牌進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，并要求廣告公司現(xiàn)場簽字確認(rèn)，再組織廣告公司進(jìn)行洽談結(jié)算。通過上述5項(xiàng)監(jiān)督，銀西項(xiàng)目有形化建設(shè)降低成本近30萬元。

選好合作伙伴 保證有形化建設(shè)質(zhì)量

三年來，貴州公司先后組織了2次項(xiàng)目有形化廣告公司招標(biāo)，累計(jì)13家廣告商前來參加投標(biāo)。公司成立了以黨委副書記、紀(jì)委書記為組長的評標(biāo)委員會，通過對廣告公司的資質(zhì)審核、填寫報價、現(xiàn)場設(shè)計(jì)、現(xiàn)場測試4個方面進(jìn)行綜合考評，為公司招到了三家單價合理、實(shí)力雄厚、設(shè)計(jì)水平較高、熟悉企業(yè)文化與企業(yè)VI標(biāo)志規(guī)范的長期專業(yè)合作伙伴。通過招標(biāo)選擇合作伙伴，保證了項(xiàng)目有形化建設(shè)質(zhì)量，降低了制作成本，防范了廉潔風(fēng)險。

用好自身隊(duì)伍 打造高素質(zhì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)

在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和高度重視下，貴州公司宣傳文化部隊(duì)伍不斷壯大，從原來的1名人員增加到4名，這些人員無論是視頻制作、配音、拍攝、文稿、編導(dǎo)等都各有特長。為了更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用，宣傳文化部主動與公司安質(zhì)部溝通，建立公司工程項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)清單，認(rèn)真學(xué)習(xí)申報省優(yōu)國優(yōu)工程所需的影像資料，并定期組織到項(xiàng)目采集影像素材，先后為公司安六鐵路、銀西鐵路、太焦鐵路、夾巖水利、空寨水利等工程申報省安標(biāo)工地拍攝制作了申報片，為金陽奧體中心網(wǎng)球館、天河潭景區(qū)等項(xiàng)目申報國家優(yōu)質(zhì)工程獎、魯班獎的申報片提供了有一定質(zhì)量的素材。

在貴陽市人民大道施工建設(shè)中，業(yè)主需要各標(biāo)段提供航拍全景圖，為征地拆遷提供真實(shí)全面的原始資料。公司宣傳文化部用3天時間完成了全景圖的拍攝與制作，獲得了業(yè)主城發(fā)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，業(yè)主將其余5個標(biāo)段的拍攝制作任務(wù)交給公司宣傳文化部。宣傳文化部經(jīng)過一周的加班加點(diǎn)，提前完成了5個標(biāo)段的拍攝制作任務(wù)，贏得了業(yè)主好評。