項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)的應(yīng)用

王慧

[摘要]隨著我國實行改革開放政策，我國對外開放不斷深化，受世界經(jīng)濟全球化不斷加速帶來的影響，中國逐漸成為世界經(jīng)濟的發(fā)展主體。自從我國加入世貿(mào)組織以來，中國經(jīng)濟水平飛速發(fā)展，在這樣的潮流推動下，項目管理如何更好的運作就成為國際貿(mào)易企業(yè)生存與發(fā)展的主要因素。本文就項目管理如何在國際貿(mào)易企業(yè)中良好應(yīng)用做出簡要的分析。

[關(guān)鍵詞]項目管理 國際貿(mào)易企業(yè) 應(yīng)用

我國的國際地位逐步增強，已經(jīng)躍升到全球經(jīng)濟體大國行列之中，我國的許多企業(yè)也都紛紛走向國際化，這是我國市場經(jīng)濟良好發(fā)展的必要結(jié)果。國際貿(mào)易主要體現(xiàn)在進口貿(mào)易與出口貿(mào)易，我國作為世界第一的進出口國家，2018年的全年進出口總額達到了30萬億，各個經(jīng)濟體得到良好發(fā)展，促進了與全球各個國家的經(jīng)濟貿(mào)易往來。從這個方面看來，國際貿(mào)易企業(yè)的項目管理工作是非常重要的，不僅僅是檢驗企業(yè)項目管理質(zhì)量優(yōu)劣，更是關(guān)乎到國家的經(jīng)濟發(fā)展地位。

一、項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中運行的組織結(jié)構(gòu)

（一）項目設(shè)計部門

項目設(shè)計部門是項目管理機構(gòu)中的第二級別機構(gòu)，在項目管理日常工作運行過程中主要是負(fù)責(zé)項目的設(shè)計與運行監(jiān)管，項目設(shè)計部門的項目運作關(guān)乎著整體項目能否成功完成。主要成員一般分為項目經(jīng)理與項目組組員。項目設(shè)計部在國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理有非常重要地位，可以說項目設(shè)計部的項目設(shè)計對于國際貿(mào)易企業(yè)的相關(guān)項目能否有效的開展，高效的進行，成功的結(jié)束有著非常重要的意義。部門的項目經(jīng)理與項目人員，為了把實現(xiàn)國際貿(mào)易企業(yè)中的項目目標(biāo)和企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)作為工作的總體目標(biāo)，通過對既定的項目進行具體的設(shè)計、策劃、實施到結(jié)束都要實時跟進，及時對項目進行把控，規(guī)避可能會出現(xiàn)的風(fēng)險，做出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。按照國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理辦法，對國際項目進行總體的設(shè)計規(guī)劃。

（二）項目管理委員會

項目管理委員會是整個國際貿(mào)易企業(yè)項目管理部門中的最高管理級別。一般的國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理委員會是由部門總經(jīng)理、部門總經(jīng)理助理、部門委員以及項目行業(yè)專家組成。項目委員會是對整體項目“從有到無”、“從設(shè)計之初到完美結(jié)束”過程中的把控者，是整個項目管理的“大腦”。項目管理委員會在一般的國際貿(mào)易企業(yè)中，是由經(jīng)營者或者最高管理層直接管轄，由企業(yè)的項目決策者直接負(fù)責(zé)。主要是負(fù)責(zé)對國際貿(mào)易企業(yè)中的項目立項、策劃、監(jiān)管、執(zhí)行過程的監(jiān)督與考核、階段性測評和項目的績效考核等權(quán)利的使用。項目管理委員會的職能比較豐富，它作為項目管理的設(shè)立基礎(chǔ)，到項目的決策，設(shè)置成矩陣組織形式，將職能部門與被管理的組成項目相結(jié)合，對項目進行綜合性管理。

二、項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中應(yīng)用范圍

在國際貿(mào)易企業(yè)中，項目管理的應(yīng)用范圍是非常廣泛的，包括項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理和項目采購管理。企業(yè)能否穩(wěn)步發(fā)展，實現(xiàn)總體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，項目管理起到著很重要的作用。項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中的應(yīng)用范圍非常廣泛，如：商品展銷會的項目管理、外貿(mào)營銷的項目管理、國際貿(mào)易招標(biāo)中的項目管理、產(chǎn)品研發(fā)的項目管理等等。

（一）商品展銷會的項目管理

如今，全球的經(jīng)濟都在快速發(fā)展，全國各地都在建立國際會展中心，越來越多的經(jīng)濟體也逐漸建立起來，每年全球各地的國際展會和各種各樣的國際企業(yè)峰會都在不斷成立。這說明，國際貿(mào)易企業(yè)中的商品展銷會是非常重要的，各國的國際貿(mào)易企業(yè)之間尋求合作很大一部分是在商品展銷會和商品博覽會上進行的，特別是一些規(guī)模巨大的國際貿(mào)易企業(yè)都是在展會上尋求代加工的企業(yè)，這一部分企業(yè)尤其重視各種各樣的國際展會。在國際貿(mào)易企業(yè)參加商品展銷會時進行有效的項目管理是會取得非常好的效果的。從最開始的參展產(chǎn)品項目規(guī)劃到后續(xù)的市場調(diào)研、展會的客戶回見到最后的布展、撤展都需要施行項目管理，為的就是企業(yè)在展銷會上取得滿意的成果。

（二）外貿(mào)營銷的項目管理

國際貿(mào)易企業(yè)最重要的部分就是外貿(mào)的營銷。外貿(mào)營銷中的項目管理是從訂單的接收到訂單的完成一直進行的。外貿(mào)營銷的產(chǎn)品，需要有嚴(yán)格的質(zhì)量保證，同時對于交貨的數(shù)量及交貨期限都進行嚴(yán)格的把控。外貿(mào)營銷項目管理是一個復(fù)雜的過程，包括了訂單的洽談、合同的制定與簽訂、生產(chǎn)周期的確定、采購與生產(chǎn)、質(zhì)量的把控、進度的跟進、費用的核算、貨運公司的聯(lián)系、報關(guān)材料的準(zhǔn)備、訂單的回收、項目的結(jié)算都需要項目管理的參與，目的就是規(guī)避風(fēng)險，提高應(yīng)對措施，便于進行訂單的管理。

（三）國際貿(mào)易招標(biāo)中的項目管理

目前，國際貿(mào)易交易中，很多的商品都需要全球各地的產(chǎn)品組成。國際貿(mào)易企業(yè)通常選擇招標(biāo)的形式選擇部分生產(chǎn)原料或者生產(chǎn)配件，進口產(chǎn)品供貨商和出口產(chǎn)品的代理商需要進行投標(biāo)的形式進行訂單產(chǎn)品的合作，這些大型的采購活動必須需要項目管理的跟進。招標(biāo)的基本程序大概可以分為：確定招標(biāo)方案、編寫資格預(yù)審文件，發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ?、出售資格預(yù)審文件、資格預(yù)審評審，確定資格預(yù)審合格人、編寫出售招標(biāo)文件、開標(biāo)評標(biāo)確定中標(biāo)人、談判合同的簽訂。通過在招標(biāo)過程中加入項目管理的工作方法，非常有利于做好招標(biāo)的工作。

（四）產(chǎn)品研發(fā)的項目管理

國際貿(mào)易企業(yè)想要在立足于市場中，并發(fā)展壯大起來，新產(chǎn)品的研發(fā)就是基本保證，也逐步成為國際貿(mào)易企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)最為重要的因素之一?？梢詫⑿庐a(chǎn)品比作汽車的汽油，它就是企業(yè)增強的動力來源。我國的國際貿(mào)易交易以原材料和代加工為主，產(chǎn)品的科學(xué)技術(shù)含量普遍偏低，說的通俗易懂點就是“中國制造”和低廉的代加工。如何改變外界對中國的這些片面觀點，就是國際貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在外貿(mào)企業(yè)當(dāng)中建立產(chǎn)品研發(fā)的部門是國際貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的必要。但是根據(jù)資料表明，很多國際貿(mào)易企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)部存在著兩個制約發(fā)展的重大問題，一個是項目研發(fā)時間遠(yuǎn)超預(yù)計時間;另一部分是項目研究經(jīng)費遠(yuǎn)超預(yù)計估算。在產(chǎn)品研發(fā)階段進行項目管理，從新產(chǎn)品的研究設(shè)計方案、到新產(chǎn)品的試驗、到定量生產(chǎn)各個階段，通過對市場的調(diào)研，合理進行新產(chǎn)品的評估與改進，科學(xué)的進行新產(chǎn)品研發(fā)，保證新產(chǎn)品的研發(fā)成功。

三、如何將項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中的實際應(yīng)用

（一）積極在國際貿(mào)易企業(yè)中推廣項目管理

項目管理對于國際貿(mào)易企業(yè)來說，就是企業(yè)發(fā)展的核心部分。我國的國際貿(mào)易企業(yè)要結(jié)合中國特色管理模式，增強企業(yè)的國際競爭力，提高企業(yè)的效率，要讓國際貿(mào)易企業(yè)從管理層到下面的基層員工了解到項目管理，讓所有的員工從根本上認(rèn)識到現(xiàn)代化國際貿(mào)易企業(yè)中項目管理的重要性。這就需要國際貿(mào)易企業(yè)的所有者或者管理層對項目管理的重要性充分的認(rèn)識，并且對項目管理工作的開展進行支持，積極推廣進行幫助，推動項目管理的發(fā)展。

（二）加強國際貿(mào)易企業(yè)中項目管理人才隊伍的建設(shè)

加強國際貿(mào)易企業(yè)中項目管理人才隊伍的建設(shè)，是國際貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的根基，項目管理人才一直都是企業(yè)之間競爭的重點。培養(yǎng)高素質(zhì)項目管理人才，加強管理人才隊伍的建設(shè)，是一項非常迫切的發(fā)展項目。一旦項目管理出現(xiàn)漏洞，從項目建立到項目的進行再到項目的結(jié)束都存在著危險，甚至影響國際貿(mào)易企業(yè)的生存。社會在不斷的進步，對于企業(yè)中的高素質(zhì)人才需求也逐漸的偏向全方位發(fā)展，通過對項目管理的人員進行培訓(xùn)，有助于提高國際貿(mào)易企業(yè)在國際中的競爭力，同時也滿足可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）提高項目管理作為國際貿(mào)易企業(yè)中的發(fā)展地位

國際貿(mào)易企業(yè)的管理層都會將企業(yè)的日常綜合管理與項目管理的方法進行綜合性考慮。在國際貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部的各個項目中，實行項目管理的關(guān)鍵在于，將企業(yè)的日常正常運行為基礎(chǔ)，提高國際貿(mào)易企業(yè)的市場競爭力為根本目標(biāo)，然后再實行項目管理。這種項目管理的原則是將企業(yè)的各個項目作為主要基礎(chǔ)而進行的長遠(yuǎn)項目管理的措施。增強企業(yè)的項目管理意識，提升個人項目管理能力和團隊的項目管理能力，規(guī)范企業(yè)項目管理流程，在外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的項目管理環(huán)境。

四、結(jié)語

隨著我國各方面的快速發(fā)展，各種先進、科學(xué)的企業(yè)管理理念也越來豐富起來。項目管理作為市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的產(chǎn)物，如果國際貿(mào)易企業(yè)正確的運用項目管理，不僅僅為國際貿(mào)易企業(yè)的項目管理進行了內(nèi)容的豐富完善，更可以促進國際貿(mào)易企業(yè)的更好的進行管理，促進企業(yè)的生產(chǎn)力提高，增強了我國國際貿(mào)易企業(yè)在全球競爭影響力。我國的國際貿(mào)易企業(yè)發(fā)展歷程遠(yuǎn)不如西方國家的大型國際貿(mào)易企業(yè)，企業(yè)的項目管理還在摸索中不斷的前進，在項目管理運作模式中還有很多需要借鑒的東西，所以說國際貿(mào)易企業(yè)要想從世界貿(mào)易競爭的浪潮中沖出重圍，站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，必須要求國際貿(mào)易企業(yè)吸收先進的西方管理理念，取長補短，與國際管理模式接軌。隨著國際貿(mào)易企業(yè)中項目管理越來越成熟，在國際貿(mào)易這個大潮流中，我國的國際貿(mào)易企業(yè)會越來越具有國際競爭力，從而提升中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展。中國作為世界第一大貿(mào)易國家，國際貿(mào)易企業(yè)必須將先進、科學(xué)的項目管理手段運用到國際貿(mào)易企業(yè)管理中，這樣才能促進國際貿(mào)易企業(yè)的良好發(fā)展，增強中國經(jīng)濟實力，努力完成中華民偉大復(fù)興歷史重任。