查詢數(shù)據(jù)的另類(lèi)函數(shù)技巧

王志軍

絕大部分情況下，我們一般都是使用VLOOKUP、LOOKUP等函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，但這兩個(gè)函數(shù)的使用對(duì)初級(jí)用戶來(lái)說(shuō)其實(shí)還是有一些難度的，而且如果參數(shù)使用不當(dāng)?shù)脑?，極易導(dǎo)致查詢錯(cuò)誤。此時(shí)，我們不妨借助SUMIF、SUMIFS等函數(shù)完成數(shù)據(jù)查詢的任務(wù)。

技巧1：?jiǎn)螚l件查詢

例如圖1所示，現(xiàn)在需要從對(duì)照表中查詢不同崗位的補(bǔ)助金額，如果使用VLOOKUP函數(shù)，那么應(yīng)該使用公式“=VLOOKUP（B2，E$3：F$5，2，0）”。如果借助SUMIF函數(shù)，公式為“=SUMIF（E：E，B2，F(xiàn)：F）”，由于在薪資對(duì)照表中，每個(gè)記錄都是唯一的，因此這里用SUMIF按崗位條件求和，結(jié)果就是每個(gè)崗位的對(duì)應(yīng)記錄，效果如圖2所示。

技巧2：多條件查詢

例如圖3所示，需要從對(duì)照表中，查詢不同崗位、不同級(jí)別對(duì)應(yīng)的補(bǔ)助金額，如果使用LOOKUP函數(shù)，那么應(yīng)該使用公式“=LOOKUP（1，0/（（B2=F$3：F$8）*（G$3：G$8=C2）），H$3：H$8）”。如果借助SUMIFS函數(shù)，公式為“=SUMIFS（H：H，F(xiàn)：F，B2，G：G，C2）”，明顯簡(jiǎn)潔了許多，這里同樣利用對(duì)照表中都是唯一記錄的特點(diǎn)，也就是使用SUMIFS函數(shù)按崗位和級(jí)別兩個(gè)條件求和，得到的結(jié)果就是不同崗位、不同級(jí)別的對(duì)應(yīng)補(bǔ)助記錄，效果如圖4所示。

技巧3：帶通配符查詢

例如圖5所示，需要從對(duì)照表中，查詢不同物料、不同規(guī)格對(duì)應(yīng)的單價(jià)，如果使用VLOOKUP函數(shù)，那么應(yīng)該使用公式“=VLOOKUP（B3，D2：H7，MATCH（B2，D2：H2，0），0）”，這里首先使用MATCH函數(shù)查詢出B2單元格的名稱在對(duì)照表中處于第幾列。

然后使用VLOOKUP函數(shù)，以B3單元格的規(guī)格型號(hào)作為查詢值在對(duì)照表中查詢，再以MATHC函數(shù)的結(jié)果指定要返回第幾列的內(nèi)容，還是比較難理解的。

其實(shí)，我們可以使用SUMPRODUCT函數(shù)，公式為“=SUMPRODUCT（（B2&B3=E2：H2&D3：D7）*E3：H7）”，這里首先將B2和B3單元格中待查詢的名稱和型號(hào)合并，然后將對(duì)照表中的名稱和型號(hào)合并，用等式對(duì)比兩者是否相同，最后將對(duì)比得到的邏輯值與對(duì)照表中的單價(jià)相乘，并計(jì)算乘積之和，這里利用了等式忽略通配符的特性，能夠避免因?yàn)橐?guī)格型號(hào)中存在星號(hào)*，在部分特殊情況下出現(xiàn)的查詢錯(cuò)誤，查詢效果如圖6所示。