小試PowerPoint的“嵌入”功能

張艷

PowerPoint（以下簡(jiǎn)稱PPT）課件中插入的音頻、視頻等素材文件，需要和PPT課件保存在同一個(gè)文件夾下，復(fù)制課件時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)文件丟失的情況。但最好的辦法是使用PPT的“嵌入”功能，將整個(gè)音頻、視頻等素材文件嵌入到PPT文件中，這樣無(wú)論課件在哪臺(tái)電腦上演示，都不會(huì)存在文件丟失的現(xiàn)象了。

一、PPT嵌入視頻文件

打開(kāi)PPT（這里以PPT 2003為例），依次單擊窗口“插入→對(duì)象”菜單，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框。單擊對(duì)話框中的“由文件創(chuàng)建”按鈕，單擊“瀏覽”按鈕并打開(kāi)要插入的文件所在的位置，選擇所需視頻文件后，單擊右側(cè)“顯示為圖標(biāo)”的小框，單擊“確定”按鈕后，該文件即可插入到PPT文檔中（圖1）。該種方式可以將視頻文件嵌入到PPT文件里，這樣在其他地方隨時(shí)打開(kāi)，都不會(huì)丟失視頻文件。

二、wav音樂(lè)嵌入到PPT文件

首先，將其他格式的音樂(lè)文件轉(zhuǎn)換為wav格式，格式轉(zhuǎn)換的軟件很多，可以用千千靜聽(tīng)、格式化工廠等軟件轉(zhuǎn)化成wav格式。接著，打開(kāi)PPT 2003，依次單擊窗口“插入→影片和聲音→文件中的聲音”菜單，彈出“插入聲音”對(duì)話框（圖2）。在路徑中選擇wav格式的音樂(lè)，單擊“確定”按鈕后，彈出一個(gè)提示框，選擇“自動(dòng)”按鈕后，播放課件時(shí)，音樂(lè)文件會(huì)自動(dòng)進(jìn)行播放，選擇“在單擊時(shí)”按鈕后，播放課件時(shí)，需要單擊“小喇叭”圖標(biāo)才能播放音樂(lè)文件（圖3）。保存課件后，將該P(yáng)PT課件復(fù)制到其他電腦上，音樂(lè)文件就可以正常播放了。

三、用mp3addin插件把mp3嵌入PPT

下載MP3AddIn插件后，右擊mp3addin.exe文件，選擇“打開(kāi)”菜單，進(jìn)入安裝界面。連續(xù)單擊“next”按鈕后，進(jìn)入安裝路徑界面。選擇軟件安裝路徑后，一直單擊“next”按鈕完成安裝（圖4）。安裝完成后再重新運(yùn)行PPT程序啟用該插件，依次單擊窗口“插入→影片和聲音→mp3fromfile”菜單，彈出“插入聲音”對(duì)話框。瀏覽并選中要插入的mp3文件，單擊“打開(kāi)”按鈕后，選擇自動(dòng)放映方式即可。

四、PPT文檔嵌入字體

PPT制作課件時(shí)，可能會(huì)插入很多外來(lái)字體，如果不保存字體的話，在別的電腦上是顯示不了的。嵌入字體的方法也很簡(jiǎn)單，打開(kāi)一個(gè)PPT 2003文件，依次單擊窗口“工具→選項(xiàng)”菜單，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。切換到“保存”選項(xiàng)卡下，勾選其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕完成字體嵌入操作（圖5）。