審計(jì)檔案管理的地位、作用及改善方法探討

陳凱莉

【摘要】本文闡述了審計(jì)檔案管理的地位和作用，分析了目前審計(jì)檔案管理工作中存在的不足，提出了強(qiáng)化審計(jì)檔案管理水平的有效對策。

【關(guān)鍵詞】作用;地位;審計(jì)檔案;管理

審計(jì)檔案可以體現(xiàn)出審計(jì)工作的真實(shí)過程，不僅可以權(quán)衡審計(jì)工作的水平，還擁有著鑒證歷史的效用。提升審計(jì)檔案管理工作的水平，加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作的專業(yè)化和規(guī)范化，有利于提升審計(jì)工作的整體效率。近幾年我國的審計(jì)檔案管理水平雖然有所進(jìn)步，但是還存在一定的不足，需要有效的對策加以解決，以不斷進(jìn)步和提升。

一、審計(jì)檔案管理的地位和作用

創(chuàng)建審計(jì)檔案可以儲存大量的審計(jì)信息資源。審計(jì)檔案是大容量的、特別的數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)，包含了之前歷史性的審計(jì)工作信息，具有較強(qiáng)的真實(shí)性。把大量的審計(jì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行集中儲存，并在時間上進(jìn)行持續(xù)的傳遞，不但能夠盡可能降低審計(jì)數(shù)據(jù)的損壞、失真幾率，還可以方便對歷史審計(jì)數(shù)據(jù)的查找、運(yùn)用和搜索。審計(jì)檔案管理工作可以給我國舉辦審計(jì)宣傳工作提供大量的數(shù)據(jù)資料。審計(jì)檔案擁有審計(jì)工作包含的全部證據(jù)性信息，在實(shí)施審計(jì)宣傳時，能當(dāng)成非常具有可信度的宣傳數(shù)據(jù)資源來使用。

二、目前審計(jì)檔案管理工作中存在的不足

如今，我國很多基層的審計(jì)機(jī)構(gòu)，存在著工作人員少、任務(wù)重、時間緊的問題。第一，審計(jì)人員不僅需要進(jìn)行本年度的審計(jì)工作，完成預(yù)先設(shè)計(jì)的目標(biāo)，還需要完成黨委和政府臨時交待的其他工作內(nèi)容，這很難保障審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。還會由于過度的疲勞，沒有精力和時間去展開審計(jì)檔案管理工作，長期以往就會產(chǎn)生重視審計(jì)業(yè)務(wù)卻忽視審計(jì)檔案管理工作的情況，不能及時進(jìn)行檔案的歸檔和管理。第二，很多基層的審計(jì)機(jī)構(gòu)因?yàn)楣ぷ魅藛T較少、編制緊缺，普遍沒有增設(shè)專門的檔案管理人員，大多是由審計(jì)機(jī)構(gòu)中的辦公人員兼職。因?yàn)檗k公人員大多事務(wù)較繁忙，就把審計(jì)檔案管理工作當(dāng)作了可有可無的工作，更別說高效率高質(zhì)量的管理了，大多數(shù)情況下只是進(jìn)行檔案的大致整理，存放在檔案柜里，有的部門甚至沒有進(jìn)行檔案的整理工作，這會給檔案的查看工作造成很大的困難。第三，很多辦公室的設(shè)施較老舊，特別是基層，很多沒有配備專門的檔案室，造成行政檔案和審計(jì)檔案沒有實(shí)施有序的分類和歸整，缺少管理，太過繁雜。還有就是審計(jì)檔案的信息化水平不夠高，很多辦公室沒有專門的檔案柜、檔案管理程序和計(jì)算機(jī)，導(dǎo)致審計(jì)檔案的管理工作困難。再加上很多審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠重視審計(jì)檔案管理工作，存在很多的形式化工作，審核、監(jiān)督和管理不嚴(yán)格，造成很多檔案手續(xù)缺失，還容易導(dǎo)致檔案丟失、泄漏的情況。

三、強(qiáng)化審計(jì)檔案管理水平的有效對策

（一）不斷進(jìn)行審計(jì)檔案管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。想要不斷強(qiáng)化審計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，就需要運(yùn)用不同的方法，進(jìn)行相關(guān)工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。進(jìn)行審計(jì)檔案管理工作的人員，需要定期參加有關(guān)部門舉辦和開展的業(yè)務(wù)知識的相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，細(xì)心認(rèn)真地對待上級領(lǐng)導(dǎo)和組織的檢查、監(jiān)督和引導(dǎo)。還要將審計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)和檔案管理相互融合，經(jīng)常開展檔案管理方面理論知識的培訓(xùn)，通過不斷的學(xué)習(xí)，讓每個審計(jì)檔案管理人員都具備檔案管理的相關(guān)知識，加強(qiáng)對審計(jì)檔案管理的認(rèn)識，保障工作質(zhì)量，創(chuàng)建優(yōu)秀的審計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)。

（二）提升對審計(jì)檔案管理工作的重視。提升審計(jì)檔案管理工作水平的重要因素就是領(lǐng)導(dǎo)對其的重視程度，只有領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)了對審計(jì)檔案管理工作的重視，提升了審計(jì)的意識，才可以有效提升審計(jì)檔案管理水平。領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門需要將審計(jì)檔案管理歸進(jìn)審計(jì)工作內(nèi)容的主要考核點(diǎn)，和審計(jì)項(xiàng)目的評判、審計(jì)質(zhì)量的建設(shè)一起進(jìn)行考核和建設(shè)，定期進(jìn)行檢測，避免工作的形式化。還要結(jié)合審計(jì)人立卷的基本原則，責(zé)任落實(shí)到個人，實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案管理工作的專人專項(xiàng)。

（三）提升審計(jì)檔案管理設(shè)施的建設(shè)水平。爭取創(chuàng)建一個優(yōu)秀的、專業(yè)化的審計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)，保障審計(jì)檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化。并且還要不斷完善審計(jì)檔案管理制度，結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)，進(jìn)行借閱、儲存、銷毀、移交和立卷等工作的制度化操作，并將各個審計(jì)檔案的歸檔范圍進(jìn)行統(tǒng)一，加強(qiáng)審計(jì)檔案管理設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量，不斷提升對審計(jì)檔案管理工作的控制和管理水平。

（四）把審計(jì)檔案管理工作列入規(guī)范化管理范圍。要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的相關(guān)要求和規(guī)定，其中有著較為清晰的規(guī)定，要求檔案立卷和歸檔的具體操作內(nèi)容以及次序方面的政策，規(guī)定了檔案資料需要整齊、裝訂規(guī)范、要素完整，保障審計(jì)工作的合法性。不斷對檔案的查閱、借調(diào)等管理工作進(jìn)行完善，時常進(jìn)行審計(jì)檔案的檢測，避免審計(jì)檔案內(nèi)容遭到損壞和丟失，影響檔案資料的完整性。

四、結(jié)語

在進(jìn)行審計(jì)檔案管理工作時，要不斷進(jìn)行審計(jì)檔案管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升對審計(jì)檔案管理工作的重視。加強(qiáng)審計(jì)檔案管理設(shè)施的建設(shè)水平，把審計(jì)檔案管理工作加入規(guī)范化管理范圍之內(nèi)，促進(jìn)審計(jì)檔案管理工作水平的提升。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王文艷.審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的作用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（9）：210-211.

[2]季建國.關(guān)于審計(jì)檔案管理中存在的問題分析及改進(jìn)路徑探討[J].讀書文摘，2017（23）：23-24.

[3]胡昀.論高校審計(jì)檔案在審計(jì)質(zhì)量中的作用[J].齊魯師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2017， 32（5）：153-156.