事業(yè)單位職稱檔案管理現(xiàn)狀及對策

郭文華

【摘要】職稱檔案管理作為事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分，對于事業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要作用，但當(dāng)前事業(yè)單位對于職稱檔案管理仍然存在不足。基于此，本文分析了事業(yè)單位職稱檔案管理現(xiàn)狀，并且提出相應(yīng)的解決對策，希望以此提高我國事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;職稱檔案管理;現(xiàn)狀;對策

事業(yè)單位職稱檔案管理是事業(yè)單位人才管理的重要載體，同時也是了解人才信息的主要源頭。職稱檔案全面反映了事業(yè)單位中人才的發(fā)展情況，從而為事業(yè)單位人才應(yīng)用提出有力的信息依據(jù)。隨著我國事業(yè)單位改革力度的加大，事業(yè)單位對于職稱檔案管理工作提高到新的層面，積極發(fā)現(xiàn)當(dāng)前事業(yè)單位對于職稱檔案管理工作中存在的不足，并進行有效的改正，真正推動我國事業(yè)單位健康發(fā)展。

一、事業(yè)單位職稱檔案管理現(xiàn)狀

（一）對職稱檔案管理重要性認識不足。職稱檔案一直是事業(yè)單位中默默無聞的一項工作，由于自身工作性質(zhì)，導(dǎo)致事業(yè)單位對于職稱檔案管理工作的重要性認識沒有上升到新的高度，進而造成事業(yè)單位未將職稱檔案管理工作納入議事日程中，最終導(dǎo)致事業(yè)單位職稱檔案管理工作始終處于被動狀態(tài)，造成事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量與工作效率難以滿足事業(yè)單位的實際需要。

（二）職稱檔案管理水平有待提高。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，人才機制的不斷改革，導(dǎo)致事業(yè)單位職稱檔案變動較大，同時事業(yè)單位職稱檔案管理相應(yīng)制度構(gòu)建并不完善，導(dǎo)致職稱檔案管理工作在開展過程中沒有具體制度可以作為參考。并且對于事業(yè)單位職稱檔案管理工作人員專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)仍有待提高，部分工作人員并不具備專業(yè)的職稱檔案管理知識與技能，檔案管理人員會出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況，導(dǎo)致對于職稱檔案管理精力不足。當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理中信息化程度較低，導(dǎo)致職稱檔案管理工作的開展過程中應(yīng)用信息化程度不高，職稱檔案管理仍然采用手工操作，并且無紙化閱檔實施程度較低。由于事業(yè)單位職稱檔案管理工作水平有待提高，導(dǎo)致我國事業(yè)單位職稱檔案管理工作效率與工作質(zhì)量下降。

二、事業(yè)單位職稱檔案對策

（一）提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)。提高事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量與工作效率，首先應(yīng)對職稱檔案管理重要性提高認識，并且有效加強領(lǐng)導(dǎo)。事業(yè)單位應(yīng)重視職稱檔案管理工作，并且將其納入議事日程中，同時將其作為事業(yè)單位干部隊伍建設(shè)的重要依據(jù)，將其提高到新的高度，從而促進事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量的提高。事業(yè)單位應(yīng)積極構(gòu)建職稱檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對職稱檔案管理工作進行有效的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)，并且積極發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，為事業(yè)單位職稱檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)積極構(gòu)建職稱檔案管理達標(biāo)升級考核機制，對職稱檔案進行定性定量考核、分級分類指導(dǎo)、等級升降動態(tài)管理，真正推動事業(yè)單位職稱檔案管理工作的發(fā)展。

（二）提高職稱檔案管理水平。提高事業(yè)單位檔案管理水平，首先應(yīng)建立健全職稱檔案管理制度。職稱檔案管理工作本身是一項十分瑣碎復(fù)雜的工作，如果在開展管理工作的過程中沒有良好的制度進行約束，就會導(dǎo)致事業(yè)單位在職稱檔案管理工作中無章可循，導(dǎo)致職稱檔案管理工作不能真正滿足事業(yè)單位的實際需要。通過建立健全的職稱檔案管理制度，使職稱檔案管理工作在開展的過程中有據(jù)可依，并且要積極構(gòu)建完整的職稱檔案計算機輔助管理制度，從而對職稱檔案的收集、歸檔以及轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出進行嚴格管理，有效避免虛假信息的出入。其次，提高職稱檔案管理人員專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作具有一定的政策性、業(yè)務(wù)性、服務(wù)性以及保密性，因此，職稱檔案管理工作人員應(yīng)具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位應(yīng)選擇具有專業(yè)職業(yè)技能以及專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)的人員從事職稱檔案管理工作，并且積極做好管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，使其真正適應(yīng)事業(yè)單位職稱檔案管理工作，并且在工作中積極主動發(fā)揮自身優(yōu)勢與才能，推動我國事業(yè)單位職稱檔案管理工作有序發(fā)展。最后，積極開展事業(yè)單位職稱檔案管理工作現(xiàn)代化與信息化建設(shè)。實現(xiàn)事業(yè)單位職稱檔案管理工作現(xiàn)代化與信息化，才能真正使職稱檔案管理工作滿足事業(yè)單位以及社會的需求，同時提高事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量與工作效率。因此，事業(yè)單位職稱檔案管理工作中，應(yīng)積極投入計算機、掃描儀等現(xiàn)代化信息設(shè)備，并且通過相應(yīng)技術(shù)，將其進行處理，將文字、圖像等信息轉(zhuǎn)化為資料信息，真正實現(xiàn)無紙化檔案管理。同時通過網(wǎng)絡(luò)將不屬于保密范圍內(nèi)的檔案進行共享，使社會更加了解事業(yè)單位工作，推動事業(yè)單位不斷發(fā)展。

三、總結(jié)

綜上所述，職稱檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分。因此，事業(yè)單位應(yīng)對職稱檔案管理工作保持高度重視，并且在開展管理工作的過程中積極提高各方面綜合水平，有效提高事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量與工作效率。

【參考文獻】

[1]朱乃觀.淺析事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].人才資源開發(fā)，2017（16）：33-34.

[2]李薇，王琳，韓旭.淺析事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].中國衛(wèi)生人才，2017（05）：80-87.