信息時(shí)代的檔案編研工作探析

丁超

【摘要】當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入以智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為基本特征的信息時(shí)代，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域在信息技術(shù)的支持下得以全面發(fā)展，而人們對(duì)于信息的需求呈不斷上升的趨勢(shì)。檔案作為信息聚集地以及知識(shí)的寶庫(kù)，其開(kāi)發(fā)與利用質(zhì)量關(guān)系到檔案的使用。檔案編研作為檔案信息開(kāi)發(fā)與利用的關(guān)鍵，如何做好檔案編研工作是每一個(gè)檔案管理人員必須重視的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代;檔案編研;工作

信息時(shí)代是檔案事業(yè)改革的關(guān)鍵時(shí)期，有著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，如何能夠做到創(chuàng)新發(fā)展，如何能夠做到與時(shí)俱進(jìn)是檔案事業(yè)永恒不變的主題。為了能夠全面發(fā)揮檔案信息資源的作用，必須結(jié)合信息時(shí)代的特點(diǎn)做好檔案編研工作。筆者在此提出自己的見(jiàn)解。

一、檔案編研選題、選材應(yīng)遵循“三大原則”

信息時(shí)代背景下，檔案編研選題、選材依然要嚴(yán)格遵循

“三大原則”：

（一）政治性原則。檔案編研選題、選材應(yīng)當(dāng)與黨的路線(xiàn)、方針、政策保持一致，要將把好政治關(guān)放在第一位，但凡危害國(guó)家利益與安全榮譽(yù)、有損我黨形象、對(duì)和諧社會(huì)產(chǎn)生不良影響的相關(guān)題材必須嚴(yán)格抵制。

（二）科學(xué)性原則。通常來(lái)講，檔案信息資料需要經(jīng)過(guò)“形成—流轉(zhuǎn)—?dú)w檔”幾個(gè)基本環(huán)節(jié)，在這個(gè)過(guò)程中往往會(huì)有各種各樣的版本出現(xiàn)。所以，在選材時(shí)，則應(yīng)當(dāng)按照“初選—復(fù)選—定選”三個(gè)基本環(huán)節(jié)來(lái)開(kāi)展。只要能夠在選材中做到科學(xué)取材以及精益求精，這樣才能編研出更多精品，從而最大限度保障編研出版的各種信息資料擁有一定的權(quán)威性與科學(xué)性。

（三）保密性原則。在檔案編研工作中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法以及相關(guān)保密規(guī)定來(lái)開(kāi)展。對(duì)于已經(jīng)明確為非密發(fā)行范圍公開(kāi)的編研成果，如果涉及到經(jīng)濟(jì)秘密檔案、科技資料、國(guó)家軍事資料等等方面的，不能入選其中;而對(duì)于已經(jīng)確定為保密編研成果的資料，則必須要加強(qiáng)保密力度，發(fā)行范圍必須嚴(yán)格控制，以免泄露資料。

二、檔案編研方式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)檔案編研基本以“紙質(zhì)載體”為主。信息時(shí)代背景下，數(shù)字化信息載體、網(wǎng)絡(luò)信息載體等等逐漸成為檔案編研成果的主體。筆者對(duì)國(guó)內(nèi)多個(gè)省市區(qū)檔案局的網(wǎng)站進(jìn)行了瀏覽，發(fā)現(xiàn)這些檔案局基本都建立了屬于自己的官方網(wǎng)站，而網(wǎng)站頁(yè)面非常精美，內(nèi)容非常豐富，其中關(guān)于檔案編研成果的介紹內(nèi)容尤為吸引讀者，其中所展示的內(nèi)容有文字材料、統(tǒng)計(jì)表、圖片、影片等等，還有一些非常珍貴的檔案原件。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的“紙質(zhì)載體”已經(jīng)完成的它的使命，正在退出歷史的舞臺(tái)，而多媒體展示、網(wǎng)絡(luò)展示以及電子版展示（PDF格式）等等更多新興的方式開(kāi)始代替?zhèn)鹘y(tǒng)載體而成為主流。因此，檔案編研方式需要?jiǎng)?chuàng)新，尤其在編研形式上，迫切需要突破“重編輕研”的思想，要將“編”“研”政治結(jié)合，使其朝著系列化、多元化方向發(fā)展。在信息技術(shù)的支持下，逐步提升檔案編研工作的時(shí)效性，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)搜集技術(shù)等等，對(duì)工作形成的各類(lèi)檔案信息資源進(jìn)行篩選，有利于提升題材信息的準(zhǔn)確性與完整性，確保檔案資源能夠達(dá)到最大使用目標(biāo)。

三、努力開(kāi)拓檔案編研工作新的領(lǐng)域

在信息化時(shí)代背景下，各種信息技術(shù)日益完善，很大程度上提升了檔案管理現(xiàn)代化水平，使其檔案事業(yè)以及檔案編研工作的發(fā)展有了更大的空間。我們應(yīng)當(dāng)看到信息時(shí)代背景下，檔案編研工作發(fā)展的機(jī)遇，甚至可以大膽設(shè)想，在檔案實(shí)體影音技術(shù)不斷完善的情況下，是否可以對(duì)非紙質(zhì)載體檔案編研工作的創(chuàng)新提供更加有利的條件。例如，在對(duì)竹木簡(jiǎn)、甲骨文、鐘鼎文等等這一類(lèi)非常古老的檔案載體進(jìn)行編研時(shí)，可以利用該技術(shù)提升編研效率與質(zhì)量，使的整個(gè)編研選材領(lǐng)域更加廣泛;另外，現(xiàn)階段各種新的信息技術(shù)層出不窮，且呈現(xiàn)出不斷融合的趨勢(shì)，例如，激光影像技術(shù)、電影電視技術(shù)以及一些新的工藝、新的材料，都可能成為新時(shí)代檔案編研的新方式，使整個(gè)編研課題領(lǐng)域更加廣泛;在各種新的信息載體問(wèn)世的推動(dòng)下，加之互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)以及各種移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)（微信、微博）等等方面的進(jìn)步，使得信息工具可以成為編研成果發(fā)布的主要途徑，這樣可讓編研成果載體更加廣泛，便于各方使用;3D打印技術(shù)、視頻通話(huà)技術(shù)等等信息溝通方式、交流方式不斷發(fā)展與完善，將會(huì)使檔案編研匯集、審查、校核等等環(huán)節(jié)更加完善，主要體現(xiàn)在：將會(huì)有更多的單位單元參與其中，且范圍更大，一定程度上可以確保編研成果的質(zhì)量，使其編研成果發(fā)揮最大的效果。

四、構(gòu)建并完善檔案編研工作的長(zhǎng)效機(jī)制

建立檔案編研工作長(zhǎng)效機(jī)制，具體可以從這些方面入手：第一，構(gòu)建檔案編研工作專(zhuān)職機(jī)構(gòu)，并且針對(duì)檔案編研工作的性質(zhì)設(shè)置專(zhuān)業(yè)工作崗位，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第二，在年度考核中納入檔案編研工作成果，還要對(duì)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源有著突出貢獻(xiàn)的檔案工作人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)與表彰，有利于激發(fā)工作人員的積極性，使其意識(shí)到檔案工作并非“一文不值”。第三，加強(qiáng)與其他部門(mén)的合作，共同開(kāi)展檔案編研工作。檔案編研涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，若要確保編研成果的價(jià)值，僅依靠檔案部門(mén)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，所以要與企業(yè)、單位相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)合作，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，發(fā)揮整體效能，打造更多精品。

綜上所述，信息時(shí)代背景下，檔案工作者肩上的責(zé)任更大，我們應(yīng)當(dāng)立足當(dāng)前、展望未來(lái)，一定要抓住信息技術(shù)帶來(lái)的大好機(jī)遇，深入分析形勢(shì)，大膽進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)檔案編研工作朝著信息化、智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向不斷發(fā)展與完善，使檔案編研成果發(fā)揮更大的價(jià)值。

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