無償獻血宣傳活動的策劃、執(zhí)行與評估

顧夏

【摘要】無償獻血宣傳活動是迅速提高無償獻血的普及率和知曉度、提高無償獻血參與率的一種有效方式。本文初步探討了無償獻血宣傳活動的要素、形式、策劃、現(xiàn)場執(zhí)行和評估總結(jié)等方面。

【關(guān)鍵詞】宣傳活動;要素;策劃;現(xiàn)場執(zhí)行;評估總結(jié)

大眾社會理論認(rèn)為，隨著大眾逐漸從歷史的背景走向舞臺的中央，傳統(tǒng)的社會控制手段式微，宣傳、廣告、公關(guān)等各種控制大眾心靈的技術(shù)興起。1.在提高無償獻血普及率、知曉度和參與率、推進無償獻血事業(yè)的進程中，“用正確的宣傳手段澄清負(fù)面事件并傳播無償獻血有關(guān)機構(gòu)的正面形象，傳播公眾需要了解的關(guān)于無償獻血的優(yōu)惠政策、獻血常識，對于提高人們參與無償獻血的積極性具有重大意義。”2.有目的、有組織地策劃和實施無償獻血宣傳活動，是無償獻血宣傳的重要手段之一，開展主題活動有兩個方面的意義：一方面有利于集中目標(biāo)人群，有的放矢，更有效地宣傳無償獻血的意義與知識。另一方面有利于借助于活動做新聞策劃，進行有效性新聞報道，取得轟動性的傳播效果。宣傳活動的概念與組織模式脫胎于企業(yè)管理學(xué)中的“營銷活動”（marketing activities）這一概念，引用至無償獻血宣傳，是指采供血機構(gòu)通過整合有效的資源策劃大型活動或介入重大社會活動而迅速提高無償獻血的普及率和知曉度、提高無償獻血參與率的一種宣傳方式。

一、無償獻血宣傳活動策劃的要素

做好無償獻血宣傳的活動策劃，必須要考慮到以下幾個要素：

（一）活動內(nèi)容必須具有鮮明的目的性。它是活動策劃的本質(zhì)、宗旨，活動內(nèi)容需要具有廣泛的社會性，為大眾所接受，并對受眾產(chǎn)生影響?；顒有麄鞅仨氁熬C合運用社會學(xué)、輿論學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)和行為學(xué)的方法與手段，圍繞無償獻血的主題，探索公眾心理，選擇宣傳方法，運用宣傳手段，注重宣傳效果?！币虼耍谠O(shè)計活動內(nèi)容時，必須直接或間接達到目的，滿足需要。

（二）活動形式應(yīng)該根據(jù)活動策劃的內(nèi)容而定，需要具有實效性、創(chuàng)新性和可操作性?；顒右鶕?jù)不同的人群，有針對性地開展各具特色的活動。比如街頭、高校、社區(qū)、機關(guān)、企事業(yè)單位，針對不同的獻血潛在群體，開展不同類型的主題活動。

（三）活動傳播要考慮到五大要素。五大要素包括：誰（who）、說什么（say what）、通過什么渠道（in which channel）、

對誰說（to whom）、產(chǎn)生什么效果（with what effect），活動的成功很大程度上源于傳播的成功。

（四）活動的策劃成功與否要考慮到是否有新聞價值和體驗價值。新聞價值是指有無創(chuàng)新、是否抓住了社會熱點，為受眾喜聞樂見，引起媒體關(guān)注，具備傳播價值;體驗價值是指是否吸引受眾最大程度參與，表現(xiàn)為活動參與者精神狀態(tài)的改變，通過一系列舒適、欣賞、贊嘆、回味、共鳴等心理過程，給參與者以強烈的心理影響。

因此，無償獻血宣傳活動，策劃人員要根據(jù)執(zhí)行組織的現(xiàn)狀和目標(biāo)要求，分析現(xiàn)有條件，謀劃、設(shè)計相應(yīng)的活動實施戰(zhàn)略、活動主題和具體活動執(zhí)行方案，以能夠吸引公眾積極參與活動。宣傳無償獻血相關(guān)內(nèi)容，由此帶動大眾傳播連鎖效應(yīng)，提高無償獻血的普及率與知曉率，達到活動組織的目的。

二、無償獻血宣傳活動的形式

（一）表彰活動。每隔兩年，國家和地區(qū)都會根據(jù)相關(guān)規(guī)定對無償獻血工作中涌現(xiàn)出來的先進個人和先進單位進行表彰，各地政府會舉行表彰慶典，起到表彰激勵和樹立典型的作用，如在世界獻血者日期間開展大型表彰活動。

（二）節(jié)慶活動。在各個節(jié)日和紀(jì)念日，結(jié)合不同的節(jié)日主題，開展相應(yīng)的無償獻血活動。如3月5日學(xué)雷鋒日，開展“雷鋒精神，熱血精神”傳承活動，7月1日開展“我為黨旗添光彩”活動，10月1日開展“我為祖國獻熱血”活動等。

（三）其他活動。自定主題，開展如競賽、文體、網(wǎng)絡(luò)互動、座談會、血站公眾開放日等不同形式的宣傳活動，如無償獻血主題攝影比賽，“最美獻血者”評選活動，志愿者健康登山賽、固定獻血者茶話會等。

三、無償獻血宣傳活動的策劃流程

（一）活動目標(biāo)的設(shè)定。確定活動的目標(biāo)是活動策劃的首要步驟，是活動策劃工作的起點。在活動項目設(shè)想的開始階段，一般來說有一個意向或大致方向，針對這個意向或方向，明確活動策劃的目標(biāo)，比如要提高無償獻血的參與率。同時，要將這個活動目標(biāo)進行量化，活動目標(biāo)的量化可以使整個策劃方案的實施有數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)衡量。比如說現(xiàn)場活動的參與人數(shù)、無償獻血人數(shù)、媒體報道量等等。

（二）活動項目的調(diào)研與立項?；顒禹椖康拇_立，包括活動的內(nèi)容、主題、時間、場地、主辦單位、承辦單位、執(zhí)行單位、參與對象、目的、經(jīng)費等。例如，某市2016年世界獻血者日活動，提前兩個月時間進行活動的籌備，前期根據(jù)工作安排、領(lǐng)導(dǎo)出席、明星邀請等因素將時間定在6月14日，地點也進行了多處實地考察，選擇了市人民會堂，并且向衛(wèi)生計生行政主管部門遞交了活動舉辦的申請報告，確定了主辦單位，通過政府招標(biāo)采購的形式確定了合作執(zhí)行單位?；顒恿㈨椇?，進行活動策劃時必須考慮內(nèi)外部環(huán)境，制定有效的活動方案，要進行廣泛深入的前期調(diào)研，充分掌握資料的基礎(chǔ)上，才能確?；顒硬邉澁a(chǎn)生良好的效果。比如，不同的中西節(jié)日，要了解不同的節(jié)日主題，根據(jù)相應(yīng)節(jié)日推出不同的主題，例如3月5日學(xué)雷鋒日推出了“雷鋒精神，熱血傳承”活動，母親節(jié)又開展了“謝謝您，媽媽！”主題活動。

（三）活動策劃的設(shè)計與實施。活動策劃前，可以在報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)中搜集一些知識和信息，從其他地市采供血機構(gòu)和企事業(yè)單位舉辦的各類活動和經(jīng)典案例中吸收營養(yǎng)，進行信息和創(chuàng)意的梳理與整合，形成新的構(gòu)思，同時要對活動方案具體化，列出目標(biāo)、條件、策略、步驟與時間。尤其是要注重制定活動推進日程表，前期籌備的每一項工作任務(wù)，都要有時間限定?；顒涌梢葬槍Σ煌闹黝}進行一些特別的設(shè)定，比如邀請人氣明星出席現(xiàn)場活動、現(xiàn)場參與和代言無償獻血。

（四）無償獻血宣傳活動的現(xiàn)場管理。對于一個大型的無償獻血活動來說，例如6月14日表彰慶典活動，出席嘉賓多，方陣人數(shù)多，流程環(huán)節(jié)多，硬件物資多，活動的現(xiàn)場管理錯綜復(fù)雜，千頭萬緒，需要對數(shù)百個甚至數(shù)千個活動元素進行組織協(xié)調(diào)。活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)同現(xiàn)場活動各個方面的關(guān)鍵協(xié)調(diào)人和信息人，共同為現(xiàn)場活動中各個環(huán)節(jié)以系統(tǒng)與邏輯的觀點制定出“活動分工表”，并反復(fù)討論、檢核，任何一方出現(xiàn)紕漏、滯后，都會影響活動效果和主辦方的形象。所以，現(xiàn)場組織與管理，要集中注意細(xì)節(jié)與各方的協(xié)調(diào)，及時溝通、緊密配合?；顒蝇F(xiàn)場管理要注意下面幾個重要問題：1.場地安排。包括舞臺搭建、設(shè)備的搬運與安裝，演職人員的化妝間，領(lǐng)導(dǎo)貴賓的休息區(qū)，參會人員的座位區(qū)，接待人員的簽到區(qū)，物品存放區(qū)等，這些都需要前期通過場地的平面布局圖做好安排。2.入場管理。要設(shè)置簽到臺，對不同類型的人分別接待，要有指引牌，要設(shè)禮儀和安保。3.交通管理。交通主要是指活動現(xiàn)場的停車安排，嘉賓和方陣的車輛安排。要事先與活動所在地的交警部門做好溝通工作。

4.宣傳氛圍布置。現(xiàn)場可設(shè)置空飄、拱門、主視覺簽名墻、大型宣傳展板等等。5.物資管理。包括嘉賓紀(jì)念品、礦泉水以及活動相關(guān)文本等（如主持詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、嘉賓名單、簽到表等）。6.流程管理。做好活動流程表，在每一個環(huán)節(jié)后備注需要用的人力和物資，每個環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)，確保不出紕漏。

7.媒體宣傳。做好媒體的邀約工作，撰寫新聞通稿，專人負(fù)責(zé)接待和溝通，安排好媒體的采訪報道和拍攝，注意引導(dǎo)報道方向，防止負(fù)面報道發(fā)生。

四、無償獻血宣傳活動的評估總結(jié)

在無償獻血宣傳活動結(jié)束后，要及時進行評估，活動的測評可以使所有參與人員從中吸取相關(guān)經(jīng)驗和知識并提高今后對活動的策劃組織能力，為策劃者改進策劃水平和服務(wù)、打造活動策劃品牌提供依據(jù)。

無償獻血活動還要做好總結(jié)，報告內(nèi)容包括：活動名稱、日期、地點、規(guī)模、性質(zhì)、內(nèi)容、參與單位的數(shù)量和質(zhì)量、參與受眾的數(shù)量和質(zhì)量，新聞報道情況，支出情況，各方面反應(yīng)等等，同時，還要對活動所取得的經(jīng)驗、教訓(xùn)和意見進行總結(jié)。

【參考文獻】

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