淺談紀(jì)念館檔案的管理與應(yīng)用

和宏慧

【摘要】紀(jì)念館作為重要?dú)v史文化遺跡，也是進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育、愛國(guó)主義教育的重要陣地。紀(jì)念館檔案史料是紀(jì)念館文化的重要組成部分，肩負(fù)著社會(huì)教育的重要責(zé)任。尤其近年來為滿足教育需要，紀(jì)念館檔案史料等出現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢(shì)，但是檔案管理水平與現(xiàn)實(shí)存在一定的差距。針對(duì)此，為做好紀(jì)念館檔案管理工作，本文研究時(shí)以劉胡蘭紀(jì)念館檔案管理意義入手，討論如何提升檔案管理水平與應(yīng)用價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;檔案史料;紀(jì)念館

劉胡蘭紀(jì)念館是全國(guó)重點(diǎn)烈士紀(jì)念建筑物保護(hù)單位，也是著名的愛國(guó)主義教育基地。目前劉胡蘭紀(jì)念館中檔案包括毛澤東題詞的《人民日?qǐng)?bào)》等紙質(zhì)版檔案;有口述檔案、實(shí)物檔案;也有各種文字、聲像資料。信息涉及較廣、形式多樣，具有較高的教育價(jià)值。

一、做好劉胡蘭紀(jì)念館檔案工作的意義

（一）檔案對(duì)于國(guó)家、社會(huì)發(fā)展都具有重要作用。劉胡蘭紀(jì)念館檔案是記錄歷史的有效憑證，成為開展宣傳教育的重要基礎(chǔ)。例如刊登劉胡蘭犧牲消息的《晉綏日?qǐng)?bào)》、毛澤東題詞“生的偉大，死的光榮”的《人民日?qǐng)?bào)》以及劉胡蘭用過的物品，都詳細(xì)反映了其生平事跡，這些真實(shí)性的歷史資料是進(jìn)行愛國(guó)主義教育的重要載體。但是實(shí)際中許多紀(jì)念館檔案工作，忽略了對(duì)這些寶貴資料的收集與整理。

（二）劉胡蘭事跡在中國(guó)家喻戶曉，在紀(jì)念劉胡蘭的活動(dòng)中，紀(jì)念館收集到許多關(guān)于劉胡蘭的檔案史料。但是由于硬件設(shè)施的不足，紀(jì)念館檔案史料保存質(zhì)量不佳，難以有效發(fā)揮其作用。例如在劉胡蘭網(wǎng)上紀(jì)念館建立后，許多實(shí)際的物品、史料、檔案等并沒有制作成為電子信息產(chǎn)品，影響檔案史料教育作用的發(fā)揮。

（三）檔案館中各種史料與實(shí)物，反映著地區(qū)革命歷史全貌。檔案館內(nèi)容豐富、來源廣泛，詳細(xì)再現(xiàn)劉胡蘭與群眾的革命斗爭(zhēng)場(chǎng)景。因此在愛國(guó)主義教育中具有直觀性、形象性的特征。借助這些真實(shí)檔案，能夠真實(shí)了解與歌頌劉胡蘭與群眾的革命精神，對(duì)弘揚(yáng)愛國(guó)主義具有重要作用。

二、紀(jì)念館檔案史料的管理與應(yīng)用水平提升策略

目前借助劉胡蘭紀(jì)念館收集了許多關(guān)于劉胡蘭與呂梁地區(qū)群眾革命的事跡，因此做好紀(jì)念館檔案工作，加強(qiáng)檔案收集與管理質(zhì)量，能夠更好服務(wù)于紀(jì)念館工作的開展，實(shí)現(xiàn)革命烈士紀(jì)念館的價(jià)值。

（一）在互聯(lián)網(wǎng)背景下，做好檔案管理工作，要發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)影響，促進(jìn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化改造。自2007年共青團(tuán)中央、中央黨史研究室、國(guó)家檔案局主辦劉胡蘭網(wǎng)絡(luò)紀(jì)念館以來，受到各界的熱烈關(guān)注。但是與之鮮明對(duì)比的是，網(wǎng)絡(luò)紀(jì)念館上信息不足，難以與實(shí)際的劉胡蘭紀(jì)念館相媲美，影響紀(jì)念館價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)此，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，需要強(qiáng)化史料管理工作，充分認(rèn)識(shí)檔案史料進(jìn)行信息化改造的重要意義。主動(dòng)將檔案資料與信息進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)化，交流工作經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)信息溝通，保障紀(jì)念館建設(shè)朝著規(guī)范有序的方向發(fā)展，從而促進(jìn)革命紀(jì)念館檔案史料的管理水平。

（二）在紀(jì)念館檔案管理工作中，為進(jìn)一步充實(shí)與豐富館藏，要強(qiáng)化對(duì)劉胡蘭事跡史料的收集。2014年，在全國(guó)可移動(dòng)文物普查中，發(fā)現(xiàn)許多關(guān)于劉胡蘭的油畫、書法等作品。尤其是郭沫若先生在1960年為劉胡蘭紀(jì)念館題寫的書法作品，具有更高的收藏與展覽價(jià)值。收集史料本身就是紀(jì)念館檔案工作的重要內(nèi)容，收集成果與質(zhì)量也決定著紀(jì)念館的質(zhì)量。因此做好劉胡蘭紀(jì)念館檔案管理工作，發(fā)揮其紀(jì)念價(jià)值。在這一理念指導(dǎo)下，檔案工作人員可以積極尋訪革命事件發(fā)生地及相關(guān)人員后代進(jìn)行史料征集，讓紀(jì)念館檔案更加豐富。

（三）加強(qiáng)紀(jì)念館檔案的整理與保存。由于社會(huì)的不斷變革，劉胡蘭紀(jì)念館中的檔案載體也在不斷變遷。既有紙質(zhì)版的各種史料，也有電子版的。而且隨著時(shí)間的推移，各種形式多樣、內(nèi)容豐富的史料必將不斷充實(shí)。在此基礎(chǔ)上，必須對(duì)這些檔案資料進(jìn)行細(xì)化并分類整理。例如可以根據(jù)檔案史料的形式與大小進(jìn)行分類，以有利于保存。也可以根據(jù)檔案史料的收藏價(jià)值進(jìn)行分類，劃分收藏的期限等。在具體保存過程中，由于檔案史料的形狀、體積存在較大差異，有的適宜長(zhǎng)期保存，而有的需要經(jīng)常保養(yǎng)。根據(jù)這些特點(diǎn)，要增加在檔案保管方面的資金投入，配置專門的檔案史料陳列室、保管室，依照有關(guān)的規(guī)范加強(qiáng)對(duì)檔案史料的日常管理和保護(hù)。

（四）規(guī)范利用檔案史料，提升其教育價(jià)值與意義。為實(shí)現(xiàn)劉胡蘭精神的傳承與發(fā)揚(yáng)，在劉胡蘭紀(jì)念館日常工作中經(jīng)常會(huì)舉辦一些展覽與愛國(guó)教育活動(dòng)。因此紀(jì)念館的檔案史料應(yīng)用率較高，也比較頻繁。在使用過程中為避免損壞，需要根據(jù)規(guī)范科學(xué)應(yīng)用。例如將檔案史料信息輸入計(jì)算機(jī)可減少對(duì)原件史料的損壞;將實(shí)物資料制作成圖片，方便存儲(chǔ)。在使用過程中，則可以將這些圖片展示出來或者上傳到網(wǎng)絡(luò)，提升史料的應(yīng)用價(jià)值。

三、小結(jié)

在新時(shí)期，紀(jì)念館的檔案工作依然具有重要意義，它記錄著我國(guó)人民群眾的英勇斗爭(zhēng)歷史，具有重要的教育價(jià)值與傳承意義。在目前紀(jì)念館檔案管理中，不能僅僅圍繞檔案工作進(jìn)行，而是要通過檔案管理來發(fā)揮紀(jì)念館價(jià)值，在對(duì)檔案工作充分理解的基礎(chǔ)上，探究紀(jì)念館檔案管理工作的意義，促進(jìn)紀(jì)念館檔案管理與新時(shí)代文化接軌。

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