財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制的研究

余婷 周婷 魯夢(mèng) 王佳琦

摘要：財(cái)務(wù)共享模式自引入中國(guó)，被廣泛地運(yùn)用，本文我們將鑒于內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題，結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制的建設(shè)要點(diǎn)進(jìn)行深刻分析。闡明新型的財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生的益處，以及其不完善之處，并提出一些解決辦法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;內(nèi)部控制

基金項(xiàng)目：銅陵學(xué)院2018年大學(xué)生科研基金項(xiàng)目：財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制建設(shè)的研究（編號(hào)：2018tlxydxs003）;銅陵學(xué)院2014校級(jí)科研項(xiàng)目：國(guó)有企業(yè)社會(huì)責(zé)任履行和績(jī)效關(guān)系的探討（編號(hào)：2014tlxy11）

一、財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)

采用新型的財(cái)務(wù)共享模式，建立財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)的管理流程以及財(cái)務(wù)架構(gòu)會(huì)發(fā)生一定程度的變動(dòng)，財(cái)務(wù)人員會(huì)更加集中，財(cái)務(wù)處理的流程以及財(cái)務(wù)信息的收集與傳遞等方面都會(huì)產(chǎn)生一定程度的差異。在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程方面也會(huì)發(fā)生一些方面的改變，需要及時(shí)進(jìn)行流程梳理，使得企業(yè)能夠盡快地適應(yīng)這種新型的公司架構(gòu)，穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部正常的公司運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制存在的關(guān)鍵問(wèn)題

1.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下信息安全性無(wú)法保障

在財(cái)務(wù)共享模式下，絕大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建立在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，因此能夠在較短的時(shí)間及時(shí)快速處理大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息，節(jié)省了不少人力物力成本。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶給我們諸多便利的同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)也存在著很大的安全隱患，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不確定性也讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性受到威脅。例如信息技術(shù)中會(huì)出現(xiàn)一些病毒、黑客等都會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成很大的威脅，一旦一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題。

2.處于建設(shè)不同時(shí)期，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的能力要求不同

在財(cái)務(wù)共享中心建立初期，企業(yè)對(duì)于全新財(cái)務(wù)模式的期望值較高，因此對(duì)于會(huì)計(jì)人員的工作能力要求也相對(duì)較高。然而初期會(huì)計(jì)人員的工作分工明確，每個(gè)會(huì)計(jì)人員所接觸的工作面較為狹窄，此時(shí)對(duì)于一些實(shí)際工作能力較強(qiáng)、高知識(shí)、高水平的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，每天所接觸的工作都較為單一，這種情況下，他們就會(huì)產(chǎn)生乏味和抵觸的情緒，認(rèn)為自己的能力沒(méi)有得到更好的發(fā)揮。 很多人員甚至?xí)J(rèn)為長(zhǎng)期工作下去會(huì)失去工作經(jīng)驗(yàn)的積累，影響以后個(gè)人工作前程的發(fā)展。隨著共享模式的深入運(yùn)行，企業(yè)會(huì)更需要一些創(chuàng)新型、管理型的人才，不僅要求會(huì)計(jì)人員能夠從財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中分析數(shù)據(jù)，還需要結(jié)合公司的運(yùn)營(yíng)以及財(cái)務(wù)狀況，提供相應(yīng)的決策信息以及行之有效的解決方法，使得財(cái)務(wù)人員需要有較高的分析能力和管理素養(yǎng)。

三、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)控的建設(shè)要點(diǎn)

1.風(fēng)險(xiǎn)控制方面

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)將面臨諸多接踵而來(lái)的已知或者未知的風(fēng)險(xiǎn)，如業(yè)財(cái)分離風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)以及信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)等，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的內(nèi)部控制工作中，企業(yè)首先應(yīng)將強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)作為重點(diǎn)，貫徹內(nèi)部控制制衡機(jī)制。一方面不僅要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制管理文化意識(shí)，還要將內(nèi)控的理念在公司各級(jí)人員的心中深深扎根，并持續(xù)推進(jìn)公司的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，以確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制成果的有效落地;另一方面，強(qiáng)化企業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)之后，要盡快建立起自身的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對(duì)其面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的梳理和識(shí)別，根據(jù)公司的狀況，綜合分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的影響，在工作中采取措施來(lái)合理地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2.財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)方面

在財(cái)務(wù)共享模式下，需要提高工作人員的整體素質(zhì)。企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制相對(duì)于傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部控制而言，對(duì)工作人員的整體素質(zhì)要求都較高。由于建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要重新設(shè)置，意味著員工需要精簡(jiǎn)并且流動(dòng)性太大。一方面，子公司的部分員工調(diào)動(dòng)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)部門，對(duì)流程不熟悉，由于長(zhǎng)期處于一線會(huì)計(jì)操作，業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)充足，但是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)用相對(duì)生疏，為了避免出現(xiàn)系統(tǒng)質(zhì)量大于員工質(zhì)量，造成產(chǎn)出不平衡的情況，對(duì)員工應(yīng)該進(jìn)行集中培訓(xùn)、學(xué)習(xí)以及研究，從而達(dá)到預(yù)期效果;另一方面，企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)活動(dòng)集中處理，意味著子公司的資金控制相對(duì)較嚴(yán)格，導(dǎo)致員工產(chǎn)生負(fù)面情緒，為了避免企業(yè)內(nèi)部不良的風(fēng)氣，應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行心理培訓(xùn)，提高心理素質(zhì)，使得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

總結(jié)

當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，企業(yè)和集團(tuán)為了自身的發(fā)展需要采取一定的措施來(lái)變革，這種新型的財(cái)務(wù)共享模式在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)用中可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，簡(jiǎn)化工作流程，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)有益之處，與此同時(shí)，這種新模式也產(chǎn)生了一些弊端，在運(yùn)用這種模式的同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)建設(shè)方面的需要來(lái)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行一些調(diào)整，揚(yáng)長(zhǎng)避短，使之可以適應(yīng)企業(yè)的需求。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

余婷（1989- ?），女，漢族，安徽省潛山市人，碩士，助教，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制;

周婷（1996- ?），通訊作者，女，漢族，安徽省蕪湖市人，本科，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。