海洋石油企業(yè)倉儲管理信息化建設(shè)的研究與實踐

李國偉

摘 ?要：倉儲管理是企業(yè)整個供應(yīng)鏈中的重要一環(huán)，如果不能做到準(zhǔn)確、高效的收發(fā)貨和庫存控制，不僅會導(dǎo)致倉儲管理費用增加，還會影響現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度，從而影響企業(yè)的整體生產(chǎn)轉(zhuǎn)運效率。通過整合SAP系統(tǒng)、倉儲條形碼系統(tǒng)、進(jìn)出口物資管理系統(tǒng)，在提高物資管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，整體提升企業(yè)物資管理內(nèi)控水平的同時，對控制合理的庫存水平也有重要意義。

關(guān)鍵詞：倉儲管理;信息化建設(shè);倉儲條形碼系統(tǒng)

中國倉儲協(xié)會于2008年正式提出了現(xiàn)代倉儲的概念。倉儲在物流供應(yīng)鏈中的角色定位就是四個中心："倉儲是物流與供應(yīng)鏈庫存控制中心，調(diào)度中心，增值服務(wù)中心，也是現(xiàn)代物流技術(shù)的主要應(yīng)用中心，而所有角色的定位都是以信息系統(tǒng)為前提的，可以說沒有信息化也就沒有現(xiàn)代倉儲。"[1]

2015年習(xí)總書記在中央經(jīng)濟(jì)工作會議上，在講到供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革時提出“三去一降一補”五大任務(wù)。同時作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)在要求，壓減庫存占用資金、提高倉儲物資的運轉(zhuǎn)效率、提高倉儲管理的效率和準(zhǔn)確性等成為擺在企業(yè)面前的重要課題。

海洋石油行業(yè)一直享受國家在海上開采油氣田的進(jìn)口物資稅收優(yōu)惠政策。稅收優(yōu)惠政策有力地支持了海上油氣勘探開發(fā)，助推海洋石油行業(yè)快速高效發(fā)展。近年來，減免進(jìn)口稅收政策范圍在不斷收縮的同時，國家對減免稅物資的監(jiān)管要求也不斷細(xì)化和提高。2015年天津港“8·12”危險品倉庫特別重大火災(zāi)爆炸事故發(fā)生后，各地海關(guān)進(jìn)一步加強了對免稅進(jìn)口物資監(jiān)管，各有關(guān)單位在免稅進(jìn)口物資管理特別是末端管理上面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。

一、倉儲管理信息化建設(shè)的總體思路

（一）倉儲管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)涵

本文涉及的信息化系統(tǒng)包括：SAP系統(tǒng)、條形碼系統(tǒng)、進(jìn)出口物資管理信息系統(tǒng)。通過條形碼系統(tǒng)的建設(shè)作為媒介實現(xiàn)了三者的交互融合。通過上述信息化手段，可以對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)采集和操作。一方面保證了物資管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，提高了物資管理的內(nèi)控水平;另一方面也確保了企業(yè)能夠及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，在控制和保持合理庫存水平方面也有重要意義。

（二）倉儲條形碼系統(tǒng)設(shè)計的思路及特點

條形碼是由一組寬度不同、反射率不同的條和空按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來的，用以表示一組數(shù)據(jù)和符號。簡言之，條形碼技術(shù)主要研究如何將我們需要的數(shù)據(jù)通過一組簡單的條形碼表示。[2]本文涉及的信息化建設(shè)中，通過倉儲條形碼系統(tǒng)實現(xiàn)進(jìn)出口監(jiān)管物資與SAP MM模塊物料使用的追溯管理與分析。條形碼系統(tǒng)在SAP系統(tǒng)中開發(fā)實現(xiàn)，與SAP系統(tǒng)共用邏輯服務(wù)器，然后通過一臺集中的IIS發(fā)布服務(wù)器以及統(tǒng)一的無線網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)與外部AP及手持終端實時通訊。

技術(shù)優(yōu)點：1.基于SAP自身開發(fā)，軟件的擴(kuò)展性強，移植推廣容易;2.方便管理人員維護(hù)，操作性強有利于IT管理。

企業(yè)原有進(jìn)出口物資管理信息系統(tǒng)已很好地實現(xiàn)了海關(guān)監(jiān)管物資的報關(guān)管理，但無法實現(xiàn)對海關(guān)監(jiān)管物資的庫存流轉(zhuǎn)狀態(tài)準(zhǔn)確追蹤。為了建立一個完整地物資追溯體系，實施智能化倉儲條形碼管理信息系統(tǒng)，通過條形碼系統(tǒng)與進(jìn)出口系統(tǒng)的共同配合，從而實現(xiàn)對海關(guān)監(jiān)管物資生命周期的完全監(jiān)控。

二、信息化系統(tǒng)建設(shè)的實施效果

（一）整體提高了倉儲管理的操作效率，降低了人工成本，同時為倉儲“6S”管理提供了保障。

條形碼系統(tǒng)與傳統(tǒng)SAP系統(tǒng)操作相比的優(yōu)勢：

在條形碼系統(tǒng)中，增加了合同規(guī)定到貨日期與實際到貨日期的違約管理。在一定程度強化了供應(yīng)商管理以及合同的履約進(jìn)度，在物資供應(yīng)方面保證了現(xiàn)場生產(chǎn)需要。

在接收入庫和出庫操作時，條形碼系統(tǒng)集成度很高，可以提供“一站式”的操作。例如：在接收面頁中，條形碼系統(tǒng)可以更直接的做到接收數(shù)量的修改、倉位的錄入（可以批量復(fù)制粘貼）、到貨時間的錄入（可以批量復(fù)制粘貼），接收后直接上架，可直接打印入庫單，在一個面頁中完成所有的入庫操作步驟。通過SAP系統(tǒng)進(jìn)行接收操作，只能逐行單一修改接收數(shù)量，無批處理功能。從入庫操作步驟上，條形碼系統(tǒng)比SAP系統(tǒng)至少提高3倍效率。

進(jìn)口監(jiān)管物資的管理方面：通過條形碼系統(tǒng)的反饋，庫管人員可在條形碼系統(tǒng)中直接查查看到貨物資是否為監(jiān)管物資;同合同、同批次到貨中哪些是監(jiān)管物資，哪些是非監(jiān)管物資;提高了信息的傳輸效率和準(zhǔn)確性。

（二）加強物資的“先進(jìn)先出”管理，有效避免庫存積壓物資產(chǎn)生。

條形碼系統(tǒng)中引入了“五號定位”設(shè)置，分解到最小存儲單位;比之SAP系統(tǒng)，條形碼系統(tǒng)引入批次管理，即對同一編碼物資的各不同時間的入庫、出庫、退庫、庫內(nèi)轉(zhuǎn)移等，都有批次記錄;從而可直觀的做到物料的“先進(jìn)先出”的管理，可以有效的避免積壓物資的產(chǎn)生。條形碼系統(tǒng)在判斷庫存物資庫齡，從而按照“先進(jìn)先出”的原則消耗庫存方面發(fā)揮了較大作用。

（三）極大提高了作業(yè)現(xiàn)場收發(fā)貨核對效率及準(zhǔn)確率

通過條形碼系統(tǒng)打印出的“物資信息標(biāo)簽”保證了庫管人員對物資信息的全面把握，保證了物資管理的準(zhǔn)確性。不管是“老手”還是“菜鳥”，都可以對物資的信息及用途一目了然。

（四）實現(xiàn)進(jìn)出口監(jiān)管物資的動態(tài)跟蹤，大大降低了企業(yè)的違法違規(guī)風(fēng)險。

倉儲管理條形碼系統(tǒng)與進(jìn)出口物資管理信息系統(tǒng)及SAP系統(tǒng)實現(xiàn)了同步集成，可以做到減免稅各申報流程的電子化。通過條形碼系統(tǒng)對進(jìn)口監(jiān)管物資的入庫、出庫等相關(guān)操作，記錄在條形碼系統(tǒng)中的同時，還傳輸?shù)竭M(jìn)出口管理系統(tǒng)中，有效保證了進(jìn)出口監(jiān)管物資全生命周期內(nèi)的動態(tài)監(jiān)控，實現(xiàn)了進(jìn)出口管理過程的連續(xù)性和可追溯性，提高了監(jiān)管物資的管理效率，大大降低了企業(yè)的違法違規(guī)風(fēng)險。

參考文獻(xiàn)：

[1]信息化建設(shè)與倉儲管理實踐[J].國家儲備物資管理局湖北三三七處.物流技術(shù)（裝備版）.2010（5）：56-57.

[2]信息技術(shù)在物流中的發(fā)展應(yīng)用[J]. 陳佳露. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2017（16）：95-96.