摘要:6S管理以提升員工素質(zhì)和企業(yè)形象為始終,立足于通過改變現(xiàn)實、整頓現(xiàn)物、規(guī)范現(xiàn)場來創(chuàng)造一個整潔、高效的工作環(huán)境,使員工養(yǎng)成認真對待每一件事情的良好習(xí)慣,以期達到地物明朗化、員工行為規(guī)范化的目的,從而塑造整潔有序、奮發(fā)向上的企業(yè)形象。6S管理是一套提升企業(yè)基礎(chǔ)管理的管理體系和管理方法,最早起源于20世紀(jì)50年代的日本,是5S的升級。
關(guān)鍵詞:整理(Seiri);整頓(Seiton);清潔(Seikeetsu);規(guī)范(Standardize);素養(yǎng)(Shitsuke);安全(Safety)
一、6S管理
整理(Seiri):將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的消除掉。目的是騰出空間,防止失誤,塑造清爽的工作場所。
整頓(Seiton):把留下來的必要的物品按照規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。目的是工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,消除過多的擠壓物品,有著整整齊齊的工作環(huán)境,。
清潔(Seikeetsu):將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的是穩(wěn)定品質(zhì)、減少工業(yè)傷害。
規(guī)范(Standardize):將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的是創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上的3S成果。
素養(yǎng)(Shitsuke):每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神。目的是培養(yǎng)良好的習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
安全(Safety):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。目的是建立起來安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
二、大型國有企業(yè)推進6S管理的必要性
(一)我國大型國有企業(yè),由于歷史悠久、下屬單位眾多、員工意識固化等原因,企業(yè)管理難度較大,導(dǎo)致6S管理水平一直徘徊不前,主要表現(xiàn)如下:
1.員工穿著隨意,態(tài)度懶散。大部分員工沒有統(tǒng)一的著裝,或者有統(tǒng)一的著裝沒有穿戴整潔、整齊,顯得員工工作態(tài)度懶散,不能彰顯員工的工作士氣,影響工作激情和質(zhì)量。
2.設(shè)備隨意擺放,作業(yè)流程不規(guī)范。工廠中每個設(shè)備應(yīng)該有固定的擺放位置,這樣可以提高工作效率,同時有利于安全生產(chǎn),但是現(xiàn)實管理過程中,存在隨意擺放的情況。作業(yè)流程對于生產(chǎn)安全的重要性不言而喻,但是現(xiàn)實情況卻是不容樂觀。
3.工裝夾具、量具隨意擺放。工裝夾具、量具按照6S管理需要有規(guī)范的擺放位置,而現(xiàn)在普遍存在隨意擺放,而在需要用的時候,很難找到,不僅導(dǎo)致了工作效率的降低,同時產(chǎn)生了安全生產(chǎn)隱患。
4.通道無故被占用。通道主要是方便企業(yè)人流和物流,是安全生產(chǎn)、人員緊急疏散以及高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,除了特殊情況外,通道不能被占用,很多部門為了方便,隨意、無故占用通道。
5.辦公室物品擺放雜亂。員工普遍認為辦公室物品是相對私密的東西,可以按照個人的工作習(xí)慣隨意擺放,但是卻忽視了正確和規(guī)范的擺放辦公物品可以提高工作效率,提高企業(yè)形象。
(二)大型國有企業(yè)6S管理水平與其地位不相匹配。近年來國有企業(yè),特別是大型國有企業(yè)取得了長足的發(fā)展,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,是中國特色社會主義的支柱,但是大型國有企業(yè)6S管理水平卻沒有得到相應(yīng)的提升。為了規(guī)范國有企業(yè)管理水平,促進大型國有企業(yè)進一步發(fā)展,需要在大型國有企業(yè)中推行6S管理。
(三)大型國有企業(yè)6S管理水平制約了企業(yè)的發(fā)展。大型國有企業(yè)這樣的6S管理方式不僅造成了企業(yè)資金浪費、士氣浪費和企業(yè)形象折損等一系列隱性損失。如果不能扭轉(zhuǎn)這樣的情況,必將會嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。而深入開展6S管理的活動,是提升企業(yè)形象、促進企業(yè)發(fā)展的良好途徑。
三、大型國有企業(yè)推進6S管理的重要意義
大型國有企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,是中國特色社會主義的支柱,而目前大型國有企業(yè)6S管理與其在經(jīng)濟方面取得成果不匹配,在大型國有企業(yè)推進6S管理具有重要的意義,具體如下:
(一)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。通過在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和工作環(huán)境,人員著裝統(tǒng)一,機器擺放整齊,材料堆放規(guī)整,辦公室整潔規(guī)范,為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
(二)最大限度地提高工作效率。6S管理的一個重要意義就是提高工作效率,所有的機器擺放規(guī)定位置、通道不被占用,辦公桌文件擺放整齊,在一個規(guī)范的環(huán)境中可以最大限度地提高員工的工作效率。
(三)減少企業(yè)資源浪費。在一個雜亂的環(huán)境中,機器設(shè)備不能得到有效的利用,員工的時間浪費在尋找各種資源,人流和物流的效率極低,企業(yè)的資源被浪費,而在一個規(guī)范的6S管理中,就不會出現(xiàn)上述情況,減少了企業(yè)資源的浪費。
(四)提供安全的工作場所。安全生產(chǎn)是一個企業(yè)的根本,安全生產(chǎn)事故對員工造成巨大傷害,特別是給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,6S管理每時每刻都有安全第一的觀念,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
(五)振奮員工工作士氣。6S管理要求員工統(tǒng)一著裝,飽滿的熱情,充滿著激情投入工作狀態(tài),在這種工作狀態(tài)下,可以統(tǒng)一員工的思想,提振員工的工作士氣,朝著一個共同的目標(biāo)去努力。
(六)塑造企業(yè)良好形象。人們常常比喻6S管理是最好的推銷員,因為良好的現(xiàn)場管理、整潔的環(huán)境、高素質(zhì)的員工隊伍可以增強客戶滿意度,提升企業(yè)的知名度和形象。它是吸引客戶、增強客戶信心的最佳廣告。
參考文獻:
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作者簡介:
張家勝(1972.7- ?),男,漢族,安徽省合肥市,本科,研究方向:安全管理。