摘 要 齊魯石化響應(yīng)國資委和中石化集團(tuán)公司要求,制定了重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證制度,初步建立起重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證機(jī)制。鑒于重大決策涉法事項(xiàng)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時限、成果運(yùn)用及監(jiān)督檢查等制度設(shè)計(jì)漏洞,制約了運(yùn)行效果,本文認(rèn)為應(yīng)以明確重大決策涉法事項(xiàng)范圍為切口,從完善論證標(biāo)準(zhǔn)、合理設(shè)計(jì)論證程序、完善論證形式、規(guī)范論證成果應(yīng)用四大方面科學(xué)構(gòu)建重大決策涉法事合法合規(guī)性論證機(jī)制。
關(guān)鍵詞 重大決策涉法事項(xiàng) 合法合規(guī)性論證 論證機(jī)制
作者簡介:邱立偉,中國石油化工股份有限公司齊魯分公司法律事務(wù)處。
中圖分類號:F272 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.06.073
齊魯石化作為黨和國家可以信賴和依靠的“大國重器”,響應(yīng)國資委和中石化集團(tuán)公司要求,制定了重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證制度,初步建立起重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證機(jī)制。然而,實(shí)踐證明,重大決策涉法事項(xiàng)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時限、成果應(yīng)用及監(jiān)督檢查等制度設(shè)計(jì)的漏洞,制約了運(yùn)行效果,急需在明確重大決策涉法事項(xiàng)范圍基礎(chǔ)上,重構(gòu)合法合規(guī)性論證機(jī)制。
一、重大決策涉法事項(xiàng)內(nèi)涵
(一)國家層面
中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳于2010年印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見》中首次提到重大決策事項(xiàng)及范圍:應(yīng)當(dāng)由股東大會(股東會)、董事會、未設(shè)董事會的經(jīng)理班子、職工代表大會和黨委(黨組)決定的事項(xiàng)。主要包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、破產(chǎn)、改制、兼并重組、資產(chǎn)調(diào)整、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外投資、利益調(diào)配、機(jī)構(gòu)調(diào)整等方面的重大決策,企業(yè)黨建和安全穩(wěn)定的重大決策等。國務(wù)院辦公廳于2016年印發(fā)《關(guān)于建立國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究制度的意見》對重大決策及其范圍劃了一條底線:對集團(tuán)管控、購銷管理、工程承包建設(shè)、轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)、上市公司股權(quán)和資產(chǎn)、固定資產(chǎn)投資、投資并購、改組改制、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及其他等十個方面明確責(zé)任追究的范圍。國務(wù)院國資委于2018年印發(fā)《中央企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究實(shí)施辦法(試行)》,對中央企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的集團(tuán)管控、風(fēng)險(xiǎn)管理、購銷管理、工程承包建設(shè)、資金管理、轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)、上市公司股權(quán)、資產(chǎn)、固定資產(chǎn)投資、投資并購、改組改制、境外經(jīng)營投資及其他等十一個方面進(jìn)行了更加明確的責(zé)任界定,再次重申了中央企業(yè)重大決策事項(xiàng)范圍的底線。
(二)中石化層面
2015年印發(fā)《關(guān)于中國石化全面推進(jìn)依法依規(guī)從嚴(yán)治企的意見(試行)》提出:建立專業(yè)把關(guān)和法律把關(guān)相結(jié)合的合法合規(guī)性審查機(jī)制,確?!叭匾淮蟆睕Q策符合國家法律法規(guī)、公司章程和規(guī)章制度。2015印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)“三重一大”決策事項(xiàng)合法性審查工作的通知》提出:根據(jù)《中國石油化工集團(tuán)公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》,對于涉及風(fēng)險(xiǎn)管控、資產(chǎn)管理與資本運(yùn)營、規(guī)章制度制定與修訂等重大決策事項(xiàng)、重大項(xiàng)目安排事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核。2017年印發(fā)《中國石化項(xiàng)目投資決策合法合規(guī)性論證管理辦法》提出:投資項(xiàng)目在提交決策前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合法合規(guī)性論證。2019年印發(fā)《中國石化全面依法依規(guī)治企強(qiáng)化管理的意見》提出:事關(guān)公司治理、基本制度、員工切身利益及企業(yè)重組改制、境內(nèi)外投資、合資合作、收購兼并、破產(chǎn)清算等重大事項(xiàng)的決策,應(yīng)進(jìn)行合法合規(guī)性審核。綜上,中石化層面未提出“重大決策涉法事項(xiàng)”的概念,僅對需要合法合規(guī)性審查或論證的事項(xiàng)作了“概括式+列舉式”闡述,基本源于內(nèi)部“三重一大”決策事項(xiàng)。
(三)齊魯石化層面
2018年印發(fā)《齊魯石化重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證實(shí)施細(xì)則》規(guī)定重大決策涉法事項(xiàng)的合法合規(guī)性論證包括但不限于:貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策、法律法規(guī)和上級重要決定的重大措施;企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營、改革重組、機(jī)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)處置、利益調(diào)整等方面的重大決策;重要規(guī)章制度的制定、修訂或者廢止;黨的建設(shè)和維護(hù)穩(wěn)定的重大決策等涉法事項(xiàng)。齊魯石化在中石化系統(tǒng)中首次提出“重大決策涉法事項(xiàng)”的概念,與本企業(yè)“三重一大”決策事項(xiàng)范圍一致,但未明確“是否涉法”的判斷標(biāo)準(zhǔn)、判斷主體。
二、重大決策涉法事項(xiàng)范圍的科學(xué)界定
(一)科學(xué)界定范圍
厘定相關(guān)“重大決策涉法事項(xiàng)”概念是進(jìn)行合法合規(guī)性論證的基礎(chǔ)一環(huán),齊魯石化應(yīng)當(dāng)審慎考量“重大決策涉法事項(xiàng)”的內(nèi)涵和事項(xiàng),制定具體清晰便于執(zhí)行的重大決策認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)黨中央、國務(wù)院及國務(wù)院國資委、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司的要求,結(jié)合中央企業(yè)自身的使命和責(zé)任,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)自身規(guī)范,將監(jiān)管部門的紅線要求、集團(tuán)公司要求和自身戰(zhàn)略發(fā)展所涉及涉法涉規(guī)事項(xiàng)納入重大決策涉法事項(xiàng)范圍,并進(jìn)一步明確具體量化標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)重大決策合法合規(guī)性審核事項(xiàng)清單。
(二)規(guī)范涉法事項(xiàng)確定程序
齊魯石化重大決策涉法事項(xiàng)由主辦部門提出,并由主辦部門組織相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行專業(yè)論證,對重大決策涉法事項(xiàng)合法性、必要性和可行性進(jìn)行研究,并對所要解決的問題、措施進(jìn)行充分調(diào)研論證后送交法律事務(wù)處進(jìn)行綜合性法律論證。
綜上所述,齊魯石化重大決策涉法事項(xiàng)的判斷主體為“主辦部門”,在整個論證過程中法律事務(wù)處處于“不提不管”的地位?,F(xiàn)實(shí)操作中導(dǎo)致的結(jié)果就是,主辦部門自行判斷擬提交決策事項(xiàng)不屬于重大決定涉法事項(xiàng)范疇,未提起合法合規(guī)性論證申請,法律事務(wù)處因缺乏有效監(jiān)督手段,致使應(yīng)論證而未論證事項(xiàng)發(fā)生。
根據(jù)齊魯石化現(xiàn)行制度,“三重一大”事項(xiàng)提交會議集體決策前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真調(diào)查研究,經(jīng)過必要的研究論證程序,充分吸收各方面意見,并向辦公室提交《公司黨委常委會、公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議題材料審簽單》,由辦公室審查。據(jù)此,辦公室可依據(jù)法律事務(wù)處科學(xué)界定出的“重大決策涉法事項(xiàng)清單”對主辦部門是否進(jìn)行合法合規(guī)性論證進(jìn)行把關(guān),未進(jìn)行合法合規(guī)性論證或經(jīng)論證不合法不合規(guī)不得提交決策。
三、重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證機(jī)制的構(gòu)建
齊魯石化現(xiàn)有的重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證機(jī)制缺乏系統(tǒng)性。論證的時間節(jié)點(diǎn)、期限等方面,還存在機(jī)制不健全或制度執(zhí)行不嚴(yán)格的問題;公司層面專業(yè)法律論證不充分,業(yè)務(wù)主辦部門專業(yè)法律論證不到位,提交法律專業(yè)論證的形式不統(tǒng)一,材料不齊全,內(nèi)容不清晰,判斷行政許可、審批、強(qiáng)制性評估所適用的法律法規(guī)、規(guī)章制度等關(guān)鍵資料缺失,影響法律部門綜合法律論證效果;論證成果的應(yīng)用性不足。論證成果的表現(xiàn)形式,是法律部門從合法合規(guī)性角度,對重大決策涉法事項(xiàng)進(jìn)行評估和審查后,提出的書面審查或論證意見。審查或論證意見為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律支撐的實(shí)現(xiàn)途徑不明確,造成應(yīng)用效果不明顯。
基于以上問題,筆者認(rèn)為在明確界定重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證范圍的前提下,應(yīng)從完善論證標(biāo)準(zhǔn)、合理設(shè)計(jì)論證程序、完善論證形式、規(guī)范論證成果應(yīng)用四大方面科學(xué)構(gòu)建合法合規(guī)性論證機(jī)制。
(一)完善合法合規(guī)性論證標(biāo)準(zhǔn)
合法合規(guī)性論證必須明確論證標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)行《齊魯石化重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證實(shí)施細(xì)則》制度設(shè)計(jì)中僅概括提出應(yīng)當(dāng)對論證事項(xiàng)所涉及的主體、權(quán)限、程序、內(nèi)容等進(jìn)行合法合規(guī)性論證,但未明確主體、權(quán)限、程序、內(nèi)容等關(guān)鍵要素的論證標(biāo)準(zhǔn)。筆者從程序合法和內(nèi)容合法兩個角度出發(fā),將以上要素進(jìn)一步修正為主體、權(quán)限、程序、內(nèi)容和依據(jù)五個部分。
1.主體標(biāo)準(zhǔn)。主要包括作出重大決策涉法事項(xiàng)的主體資格是否符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章要求。根據(jù)現(xiàn)行《齊魯石化“三重一大”決策制度實(shí)施細(xì)則》,有權(quán)進(jìn)行重大決策的主體應(yīng)為公司黨委常委會、公司領(lǐng)導(dǎo)班子會決定、公司黨委全委(擴(kuò)大)會和公司職工代表大會。
2.權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)。主要包括主體作出重大決策涉法事項(xiàng)時,是否有符合公司內(nèi)部控制的決策權(quán)限、是否超越該決策權(quán)限,包括層級、職責(zé)、范圍等方面。
3.程序標(biāo)準(zhǔn)。主要包括重大決策涉法事項(xiàng)的提出程序是否合法合規(guī),決策之前否經(jīng)過專業(yè)法律論證,專業(yè)法律論證不合規(guī)項(xiàng)是否整改。
4.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。主要包括重大決策涉法事項(xiàng)的合法合規(guī)性、法律可行性、風(fēng)險(xiǎn)可控性。
5.依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括重大決策涉法事項(xiàng)是否具備合法有效的法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章依據(jù),適用依據(jù)是否正確、合理。
(二)合理設(shè)計(jì)合法合規(guī)性論證的程序
科學(xué)的合法合規(guī)性論證程序設(shè)計(jì)是保證重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證高效、規(guī)范、可持續(xù)進(jìn)行的基礎(chǔ),也是防止合法合規(guī)性論證恣意、弱化與形式化的重要途徑。
1.在制度中明確論證流程包含的環(huán)節(jié)。包括合法合規(guī)性論證的介入的時間、專業(yè)法律論證開始時間、專業(yè)法律論證的組織程序、對論證要求提報(bào)材料的接收和登記、綜合法律論證開始時間、法律部門與主辦部門意見的溝通和不同意見的處理、論證意見的提出及表現(xiàn)形式、論證意見的提交、論證意見的應(yīng)用、論證人員的權(quán)限和責(zé)任、論證材料歸檔等。
2.充分利用或進(jìn)一步升級完善現(xiàn)有法律綜合應(yīng)用系統(tǒng)重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證平臺。在重大決策涉法事項(xiàng)合法合規(guī)性論證機(jī)制的構(gòu)建中,可以采用制度流程化、流程信息化的方式,將制度中業(yè)務(wù)流程有效整合到信息系統(tǒng)中??稍谙到y(tǒng)中設(shè)置專家論證和中介機(jī)構(gòu)論證模塊,設(shè)置論證規(guī)則,解決論證過程中的爭議點(diǎn)。
(三)完善合法合規(guī)性論證形式
1.可采取召開專題會議、專家論證、實(shí)地考察等方式進(jìn)行。
2.決策審議過程中涉及法律問題的,總法律顧問、法律機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參加(列席)相關(guān)會議并發(fā)表法律意見。
3.規(guī)范完善法律論證與市場論證、技術(shù)論證、財(cái)務(wù)論證等相結(jié)合的聯(lián)動把關(guān)機(jī)制。
(四)明確合法合規(guī)性論證成果應(yīng)用
1.明確合法合規(guī)性論證意見的法律地位。賦予強(qiáng)制約束力,在企業(yè)“三重一大”相關(guān)制度中,將合法合規(guī)性論證意見直接明確表述為公司黨委常委會、公司領(lǐng)導(dǎo)班子會決定、公司黨委全委(擴(kuò)大)會和公司職工代表大會決策的“依據(jù)”,一塊提交會議。
2.規(guī)范合法合規(guī)性論證意見的報(bào)送形式。從執(zhí)行層面看,目前齊魯石化上會議題法律審查表現(xiàn)形式為《公司黨委常委會、公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議題材料審簽單》,無詳細(xì)法律審查意見或論證報(bào)告材料支撐,企業(yè)層面辦公室和法律部門應(yīng)統(tǒng)一合法合規(guī)性論證形式,確保上報(bào)合法合規(guī)性論證意見在內(nèi)容上的完整性。
3.健全合法合規(guī)性論證結(jié)果應(yīng)用監(jiān)督考核機(jī)制。為解決合法合規(guī)性論證意見后續(xù)處理與應(yīng)用不足問題,應(yīng)當(dāng)重視其配套機(jī)制的完善,特別是加強(qiáng)決策責(zé)任和紀(jì)委監(jiān)督糾錯機(jī)制以及企管績效考核三個方面的建設(shè)。同時,集團(tuán)公司層面要將各下屬企業(yè)合法合規(guī)性論證結(jié)果運(yùn)用于決策者的績效考核體系中,通過實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)性論證與績效考核機(jī)制的對接,為全面考察決策者績效提供依據(jù)。
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