加強疾控中心檔案管理的方法探究

宋朋

摘要：伴隨著疾病類型的增多與疫情威脅，給人們生命健康和生活帶來了巨大影響，而疾控中心作為疾病控制與預防的主要場所，怎樣做好疾病控制預防研究成為當務之急。檔案管理作為疾病控制與預防工作開展重要依據(jù)，檔案管理方法決定著管理效果與疾控工作效率。因此，疾控中心需進一步加大對檔案管理研究，創(chuàng)新管理理念與管理方法，為疾控工作提供可靠依據(jù)。

關鍵詞：疾控中心;檔案管理;方法探究

中圖分類號：R512.9

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0117-01

疾控中心工作開展關系著人們身體健康與疾病預防控制，對維護社會公共安全，創(chuàng)建和諧社會有著重要意義。新形勢下，疾控中心工作范圍不斷延伸，使得檔案數(shù)量不斷增多，但由于檔案管理方法滯后，管理工作開展效果始終不盡人意，進一步制約了檔案管理工作信息化、高效化發(fā)展，亟待解決。

一、疾控中心檔案科學管理管理的重要性

一是促進國家信息化建設的發(fā)展進程。社會在進步，科技在飛躍發(fā)展，信息化建設已走進人們生活，所以疾控中心的檔案管理也要與時劇增。二是確保檔案管理良性發(fā)展。檔案管理信息化，檔案管理在數(shù)量以及質(zhì)量上都有所提高，所以促進了檔案管理的良性循環(huán)。三是政治經(jīng)濟文化水平的提高。我國疾控中心檔案管理水平提高了，疾控中心的資料具有強大的說服力，實現(xiàn)了其自身價值最大化。

二、疾控中心檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案更新速度慢

疾控中心檔案管理具有復雜性、系統(tǒng)性特點，要求工作人員全身心集中精力的投入到檔案資料搜集與管理工作中，并且迅速地更新檔案信息。不過，受地域發(fā)展水平限制，不同地區(qū)經(jīng)濟條件參差不齊，軟硬件設施也不同，再加上一些人員對檔案管理認識不夠，缺乏及時整理檔案的意識，從而導致當新的病情發(fā)生時，不能及時地找到相應的資料，影響了治療的效果。

（二）資金保障不足

根據(jù)國家衛(wèi)健委以及檔案管理部門對疾控中心檔案管理的要求，許多疾控中心檔案管理部門都建立了以錄音、視頻、多媒體為主的資料管理模式，因此這些記錄均在計算機中。而相應的硬件設備卻不夠匹配，這樣就影響了工作效率，其原因是財政資金不夠到位，進而影響了其工作質(zhì)量。

三、加強疾控中心檔案管理的方法

疾控中心作為國家公共衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，檔案管理具有極大的價值和作用，關系著疾病控制預防與社會和諧發(fā)展。因此，新形勢下疾控中心應加大對檔案管理的重視與管理，引進先進技術，做好疾控檔案管理協(xié)調(diào)，打破傳統(tǒng)時間和空間的限制，確保檔案管理工作的順利開展。

（一）積極轉變檔案管理形式

疾控中心打破傳統(tǒng)的管理形式，采用電子檔案管理形式。相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)管理，計算機管理有著高安全性、穩(wěn)定性、準確性優(yōu)勢，工作人員繪制數(shù)據(jù)圖表展開數(shù)據(jù)分析。不過，轉變檔案管理形式并不代表要完全摒棄傳統(tǒng)管理形式，傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代技術融合才是最佳的檔案管理方法，取長補短、揚長避短，實現(xiàn)檔案管理水平與管理質(zhì)量的提升。

（二）健全制度、完善機制

首先要健全管理制度是疾控中心檔案管理工作順利開展的第一要素，實現(xiàn)有章可循、有法可依。根據(jù)具體狀態(tài)制定系統(tǒng)的、有效的檔案管理制度，融入檔案搜集、整合、儲存。此外，健全責任考核機制，通過崗位責任制把檔案的立卷、歸檔融入各部門內(nèi)，同時設立不同的審核標準，并且做到做之有據(jù)、行之有效，責任落實到位，從根本上保證疾控中心管理效果。

（三）加大資金的投入

疾控中心檔案屬于社會型，是社會向前發(fā)展不可缺少的重要資源之一，它承載著傳承社會、記錄歷史、服務社會的作用。因此國家要在這方面加大投資力度，以確保疾控中心檔案管理的質(zhì)量，使之更好地為社會經(jīng)濟發(fā)展服務。

（四）加大檔案管理的電子辦公時效

以前疾控中心檔案管理一般都是以記錄為資料依據(jù)，隨著科技的發(fā)展。目前許多疾控中心檔案管理部門也應用了計算機、大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡等先進技術，如果可以將這些技術有機地整合，那么會在時間上以及空間上更加增大了疾控中心檔案管理的電子辦公時效性。這就要求檔案管理人員在技術上要勇于開拓，刻苦專研，在業(yè)務上要精益求精，認真對待工作中的每個環(huán)節(jié)，使各項工作程序不斷完善，以此提高工作時效性。

（五）提高疾控中心檔案管理人員的整體隊伍建設

管理人員綜合素養(yǎng)、專業(yè)水平關系著檔案管理效果，所以必須提高相關業(yè)務人員的整體隊伍建設。一是要求其人員整體素質(zhì)與其工作能力必須達到一定的標準，這不僅要求在崗人員學習專業(yè)知識，熟悉操作技術，提高信息化意識。二是還要求疾控中心應加大對管理人員的培訓，根據(jù)檔案管理現(xiàn)狀進行多系統(tǒng)、多門類培訓教育，根據(jù)今后檔案管理目標融入新的培訓內(nèi)容，創(chuàng)建高水平、高專業(yè)的檔案管理團隊。此外，要面向社會招聘一些有志之士加入這個隊伍中來，并且規(guī)范好每名員工的職業(yè)生涯。最后做好部門交流，促進各部門溝通，使之在檔案管理中相互配合，提高管理效率與管理質(zhì)量。

四、結語

綜合分析，疾病預防與控制工作逐漸趨于復雜化，管理越來越困難，一些檔案管理問題也隨之暴露出來。對此，疾控中心要抓住機遇迎難而上，充分利用信息技術創(chuàng)新管理模式、管理方法、健全管理制度，從而確保檔案管理水平與管理效果的提高，肩負起人類殘疾、疾病以及傷害預防控制的責任和使命，維護社會安全、和諧穩(wěn)定。

參考文獻：

[1]龍雪.疾病預防中心檔案管理存在的問題及應對措施[J].辦公室業(yè)務，2018（16）：122.

[2]張科翼，于健.強化疾控中心人事檔案管理的策略探討[J].管理觀察，2018（23）：179-180.

[3]蘇居明，徐東.創(chuàng)新疾控中心實驗室檔案管理探討[J].中國城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生，2018（8）：183-184.