趙鋮
摘要:全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體實施,對企業(yè)的生產經(jīng)營管理活動具有重要的指引作用,能夠將企業(yè)的資源進行優(yōu)化配置,提升企業(yè)的發(fā)展質量,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前大部分企業(yè)生產經(jīng)營管理活動過程中普遍存在預算執(zhí)行力不到位,導致企業(yè)戰(zhàn)略目標得不到落地,本文將重點從如何提升全面預算管理執(zhí)行力來論述。
關鍵詞:全面預算管理;執(zhí)行力
中圖分類號:F275
文獻識別碼:A
文章編號:1001-828X(2019)010-0292-01
引言
全面預算管理是當前一種比較先進的企業(yè)管理工具,在增強企業(yè)管理力度和提升企業(yè)管理水平方面發(fā)揮著重要作用,對促進企業(yè)的高品質發(fā)展有著深遠意義。提高全面預算管理的預算執(zhí)行力是充分發(fā)揮其應用價值的基礎和前提,大部分企業(yè)都存在預算執(zhí)行不到位,難以實現(xiàn)預期的管理目標。一、全面預算管理執(zhí)行力存在的問題
1.全面預算體系流于形式
企業(yè)僅僅制定全面預算管理的相關制度和流程,并未對企業(yè)生產經(jīng)營管理活動的事前、事中、事后進行全過程監(jiān)督管理,只是通過預算執(zhí)行分析報告對預算結果進行通報,并未對預算執(zhí)行情況的全過程進行綜合考評。一方面缺乏強有力的監(jiān)督機構進行過程管控,另一方面未對預算的執(zhí)行情況作出正確的評價,導致預算體系基本流于形式,預算的全過程管理難以執(zhí)行到位。
2.領導重視程度不夠
企業(yè)領導層往往重視結果,不關心企業(yè)的過程管理。企業(yè)的預算目標與考核目標不相匹配,預算目標是對企業(yè)生產經(jīng)營活動的過程進行監(jiān)督與預警,不予企業(yè)及員工績效掛鉤,往往得不到企業(yè)領導層的重視??己四繕伺c經(jīng)營者的績效直接掛鉤,同時考核目標往往小于預算目標,導致預算目標在過程中執(zhí)行力不到位。
3.信息化程度不夠
企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)沒有實現(xiàn)對接,各業(yè)務數(shù)據(jù)基本是孤立存在的,同時各業(yè)務系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時交換,同時也無法對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)督和評價,使企業(yè)存在較大的生產經(jīng)營風險。
二、全面預算管理執(zhí)行力的重要性
1.有利于管理制度的完善
預算管理是一個系統(tǒng)性工程,企業(yè)各部門都需要遵循相應的基本原則,具有良好的組織架構是保證各項工作順利完成的基礎。預算管理能夠劃分各個業(yè)務部門的管理權責,明確所要承擔的職責,并完善管理流程,使預算管理貫穿于企業(yè)運營管理活動的全過程。同時,企業(yè)制度明晰,有章可循,員工參與度高,也能保證企業(yè)高效率的運營,也能為企業(yè)高品質發(fā)展奠定基礎。
2.有利于調動全體員工的積極性
企業(yè)應建立預算激勵機制,將預算的編制質量、全過程跟蹤預警管理及改進措施、預算的執(zhí)行結果與全體員工的績效掛鉤,一方面能夠充分調動和激發(fā)全體員工的熱情和能動性,另一方面能挖掘全體員工的最大潛能,為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。
3.有利于資源的優(yōu)化配置
通過預算管理對企業(yè)的資源進行合理優(yōu)化配置,確保企業(yè)的資源得到最大化的利用,同時通過預算管理對企業(yè)的資金做出一系列科學的規(guī)劃,從源頭上保障企業(yè)的資金鏈,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供資金保障。
4.有利于戰(zhàn)略目標的落實
企業(yè)預算管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標劃分成各階段目標,再將各階段目標層層分解到各個業(yè)務部門,各業(yè)務部門編制部門年度重點工作計劃將目標落實到位,同時將預算完成情況的納入部門年度綜合考評,確保企業(yè)預算目標的有效執(zhí)行,從而提升企業(yè)的運營質量。
三、全面預算管理執(zhí)行力提升的措施
1.加強內部監(jiān)督機制,完善預算的全過程分析
企業(yè)的預算管理要建立健全的預警機制和綜合考評機制,對預算管理全過程管理進行監(jiān)督和預警,并對預算的執(zhí)行情況召開專題會議進行定期通報,同時應將預算的全過程管理納入到各單位的年度績效考核中去,確保能夠及時的掌握企業(yè)生產經(jīng)營管理活動的全過程信息,為領導層提供決策依據(jù),同時也能及時發(fā)現(xiàn)預算管理執(zhí)行中出現(xiàn)的問題并提出整改措施,以此來查找企業(yè)中隱藏的管理弊端和漏洞,為企業(yè)的生產經(jīng)營管理提出合理建議,推動企業(yè)的管理提升。
2.加強戰(zhàn)略目標的價值宣傳,使基層管理者與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密的結合
企業(yè)戰(zhàn)略目標將企業(yè)價值最大化與中長期發(fā)展有機結合起來,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)首先應明確戰(zhàn)略目標,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定、執(zhí)行、控制而采取一系列措施,全面預算管理是承接企業(yè)戰(zhàn)略目標的載體,在此基礎上編制各期的全面預算,使企業(yè)各期的預算前后銜接,避免預算工作的盲目性。企業(yè)的戰(zhàn)略目標實施,并不是簡單的企業(yè)預測的戰(zhàn)術和方法,而是將責任負責人細分到能夠對應每個預算指標,明確管理負責人;同時要對預算指標進行量化,以及明確執(zhí)行指標人員的權責,要保證預算管理執(zhí)行工作中的每一項工作都落實到個人身上,當出現(xiàn)問題時能夠找到對應的負責人。
3.建立健全的預算考核機制,將預算與考核目標有效的結合
全面預算管理體系中,績效考核起著至關重要的作用。只有預算目標,沒有考核機制,預算管理將失去意義。如果沒有績效考核,則會使預算流于形式,管控能力喪失。企業(yè)績效考核要以剛性指標為基礎,同時應確定預算目標計劃、指標分解,把任務責任分解到預算各環(huán)節(jié),同時將指標量化和差異化后納入預算考核體系中,并與員工的薪酬直接掛鉤。企業(yè)合理的績效考核制度,不僅能調動員工的積極性,而且有利于保障企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。
4.加快信息化建設,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
重新梳理企業(yè)全部業(yè)務的制度和流程,加快各項業(yè)務的標準化進程,為實現(xiàn)企業(yè)的預算編制,審批、預算控制與分析、調整、批復在統(tǒng)一的平臺,實現(xiàn)業(yè)務信息和數(shù)據(jù)共享,建立生產經(jīng)營指標、財務指標、會計核算三者之間勾稽的關系,同時建立信息預警機制,為預算的動態(tài)監(jiān)測建立預警提示,及時反映預算管理的事前、事中、事后的全過程活動。同時通過及時的信息反饋和考評工作,使企業(yè)及時了解企業(yè)的預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,確保預算執(zhí)行不偏離企業(yè)的預算目標。
四、結語
“凡事預則立,不預則廢”,企業(yè)全面實施預算管理,是每一個企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提條件;預算管理能夠將企業(yè)的戰(zhàn)略目標變?yōu)橄到y(tǒng)、具體、可行的一系列計劃,只有預算執(zhí)行力到位,才能促使企業(yè)高品質發(fā)展。
參考文獻:
[1]胡晶.施工企業(yè)全面預算管理執(zhí)行力提高策略[J].財稅研究.