付玲
摘要:為了解決集團(tuán)企業(yè)控制下屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、資金支配權(quán)利,財(cái)務(wù)集中核算的模式開始在大型企業(yè)中被廣泛運(yùn)用,其在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及資金使用效率方面發(fā)揮著巨大的作用。而在實(shí)際執(zhí)行過程上,財(cái)務(wù)集中核算仍存在著內(nèi)部管理混亂、監(jiān)管不力、職能弱化等問題,嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)集中核算作用的發(fā)揮。本文通過對財(cái)務(wù)集中核算對現(xiàn)代企業(yè)的意義及存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的若干途徑。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)集中核算;意義;問題;途徑
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)識別碼:A
文章編號:1001-828X(2019)010-0269-01
一、財(cái)務(wù)集中核算對現(xiàn)代企業(yè)的重要意義
(一)提高了企業(yè)會計(jì)信息的科學(xué)性
企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo)是指引企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的準(zhǔn)繩,尤其是財(cái)務(wù)管理工作更應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)作為工作的重心。企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)集中核算后,可幫助管理層對下屬各單位的會計(jì)核算與資金收支進(jìn)行控制、規(guī)范,確保集團(tuán)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
(二)發(fā)揮了企業(yè)資金的使用效率
集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)集中核算后,不僅可以對集團(tuán)總部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的管理,而且可以有效地對下屬各子公司、分公司進(jìn)行控制、規(guī)范,促使企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。同時,集團(tuán)總部可通過財(cái)務(wù)集中核算及時了解、控制各下屬單位的資金余額、使用方向,當(dāng)某單位資金出現(xiàn)短缺時,可在內(nèi)部通過調(diào)劑使用實(shí)現(xiàn)資金的有效運(yùn)用,降低企業(yè)集團(tuán)整體的融資費(fèi)用。因此,企業(yè)可通過財(cái)務(wù)集中核算,將企業(yè)內(nèi)部的所有資產(chǎn)集中由總部進(jìn)行管理,避免下屬各單位為了集體經(jīng)濟(jì)利益而損害集團(tuán)利益,造成集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)的浪費(fèi)。
(三)有力地降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險
企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)集中核算模式后,財(cái)務(wù)部門可及時了解下屬各單位的財(cái)務(wù)收支、資金余額、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)等情況,一來可以幫助管理層制定統(tǒng)一戰(zhàn)略計(jì)劃提供依據(jù),二來可以有效地降低各下屬單位的經(jīng)營風(fēng)險。例如,當(dāng)下屬某單位領(lǐng)導(dǎo)在未對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析即盲目申請撥付資金時,由于實(shí)施了財(cái)務(wù)集中核算,該筆資金必須由總部財(cái)務(wù)審批方可支出,降低了下屬單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險。同時,也能夠促使企業(yè)內(nèi)部凝聚力的提高,更好的對抗風(fēng)險。就實(shí)際情況而言,財(cái)務(wù)部分會通過軟件統(tǒng)一錄入會計(jì)信息,同時,由于實(shí)施了財(cái)務(wù)集中核算,財(cái)務(wù)信息必需在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示,以便各單位進(jìn)行監(jiān)督、舉報(bào),長此以往,可以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算中存在的問題
(一)監(jiān)督機(jī)制有待強(qiáng)化
采用財(cái)務(wù)集中核算后,財(cái)務(wù)部門可以有效地對下屬各單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)管,特別是各單位的會計(jì)記錄工作全部由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一編制,不給下屬各單位弄虛作假提供機(jī)會。
同時,財(cái)務(wù)集中核算也有利于提升企業(yè)整體的會計(jì)信息質(zhì)量水平,財(cái)務(wù)管理制度可以得到統(tǒng)一的實(shí)施與運(yùn)行。
(二)財(cái)務(wù)集中核算職能弱化
目前,財(cái)務(wù)集中核算中心的財(cái)務(wù)人員只對財(cái)經(jīng)法規(guī)有所了解,但由于集團(tuán)企業(yè)下屬各單位經(jīng)營的多元化、辦公地點(diǎn)的異地化,財(cái)務(wù)人員尚未能準(zhǔn)確了解各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程與管理特點(diǎn)。造成集團(tuán)總部制定的預(yù)算控制指標(biāo)、業(yè)績考核指標(biāo)及財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果缺少必要的科學(xué)性、客觀性,不利于調(diào)動各單位參與財(cái)務(wù)管理工作的積極性。
(三)集中核算內(nèi)部管理混亂
個別部門在實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算后,喪失了資金的自主支配權(quán)力,消極的心態(tài)極易造成部門對執(zhí)行財(cái)務(wù)制度及預(yù)算指標(biāo)的懈怠甚至是抵觸。而且一部分的領(lǐng)導(dǎo)由于欠缺一定的溝通,管理意識不高,并且不能夠全面了解財(cái)務(wù)工作,從而造成領(lǐng)導(dǎo)在批準(zhǔn)支出時的不合理現(xiàn)象出現(xiàn)。同時,由于多數(shù)財(cái)務(wù)核算中心將主要職責(zé)定位在資金的結(jié)算上,未能對各部門投資、融資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行有效分析,資金的使用效率無法得到有效的發(fā)揮。
三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的若干途徑
財(cái)務(wù)集中核算是集中并提高現(xiàn)代企業(yè)資金管理的有效方式,此方式能增加現(xiàn)代企業(yè)資金的使用效率,能使財(cái)務(wù)管理更加正規(guī)。為了建立透明且公開的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,如今的財(cái)務(wù)集中核算已經(jīng)成為了大型企業(yè)主要用到管理方式,顯然成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展方向。以下針對強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的途徑進(jìn)行分析。
(一)以法律、法規(guī)形式明確集中核算地位
財(cái)務(wù)集中核算的有序開展必須得到國家法律、法規(guī)的允許、保護(hù),并且得到企業(yè)管理層相關(guān)制度的約束,以此作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門開展工作的有力依據(jù),避免個別部門或職工以法律、法規(guī)未作出明確規(guī)定為由拒絕執(zhí)行財(cái)務(wù)集中核算制度。當(dāng)前,影響會計(jì)集中核算的重要原因之一就是沒有制定相關(guān)的監(jiān)督制度,欠缺有關(guān)的法律、法規(guī),從而造成會計(jì)集中核算監(jiān)督作用不大,其作用不能夠有效發(fā)揮。同時,由于現(xiàn)行的法律未能對財(cái)務(wù)集中核算作出明確的規(guī)定,使一部分管理層忽視了財(cái)務(wù)集中核算的作用。因此,建議國家在
《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》或?qū)嵤┘?xì)則中明確財(cái)務(wù)集中核算的法律地位及操作指引,為廣大企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算提供準(zhǔn)繩。
(二)實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算職能的轉(zhuǎn)變
目前我國多數(shù)企業(yè)在實(shí)施的財(cái)務(wù)集中核算中,主要以財(cái)務(wù)核算作為主要職能,財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理等職能尚處在空白地帶。因此,企業(yè)一定要促使集中核算職能作用的不斷擴(kuò)大,保證核算部門可以積極參與到?jīng)Q策中,更加科學(xué)的對企業(yè)的預(yù)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,更好的防止預(yù)算超支的情況出現(xiàn)。同時,企業(yè)管理層在作出重大決策前,應(yīng)允許財(cái)務(wù)集中核算部門對投資發(fā)表意見,以提高企業(yè)經(jīng)營決策的正確率。
(三)強(qiáng)化部門之間的溝通
企業(yè)管理層應(yīng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)集中核算部門與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的溝通、配合,督促企業(yè)各部門為財(cái)務(wù)集中核算部門在預(yù)算編制、人力資源、成本控制考核等工作中提出準(zhǔn)確的資料。核算部門要了解財(cái)務(wù)管理的每一個程序,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,不斷優(yōu)化核算流程。此外,要加大雙方的配合力度,調(diào)動企業(yè)職工參與財(cái)務(wù)集中核算的積極性。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)集中核算的作用,通過建立制度、引進(jìn)人才、強(qiáng)化部門溝通、實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變等方式為財(cái)務(wù)集中核算提供必要的支持,在提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的同時,為企業(yè)管理層提供更加準(zhǔn)確、及時的參考依據(jù)。
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