李佳
【摘要】后勤管理作為民辦高校日常運營過程的重中之重,是一項必不可缺的關(guān)鍵內(nèi)容,直接關(guān)系到能否滿足廣大師生的各項服務(wù)需求,推進(jìn)民辦高校教育事業(yè)建設(shè)穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展。因此,現(xiàn)代民辦高校要積極轉(zhuǎn)變自身后勤管理工作理念,創(chuàng)新構(gòu)建完善的后勤管理機制,強化后勤管理綜合服務(wù)水平,促進(jìn)各項后勤管理工作順利進(jìn)行。
【關(guān)鍵詞】民辦高校;后勤管理;機制
新形勢下,民辦高校后勤管理工作要與時俱進(jìn),跟上時代前進(jìn)的腳步。民辦高校領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識到加強后勤管理實踐工作的重要性,科學(xué)指導(dǎo)后勤管理人員樹立先進(jìn)的精細(xì)化管理思想理念,注重建立專業(yè)規(guī)范的后勤管理機制,優(yōu)化改善民辦高校的后勤管理內(nèi)容和方式,確保能夠為廣大教職工和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的后勤管理服務(wù),為高校和諧穩(wěn)定運行提供有力保障。
(一)后勤管理專業(yè)規(guī)范化程度偏低
當(dāng)前我國民辦高校后勤管理實踐工作中,很多民辦高校未能夠有效建立起科學(xué)完善的后勤管理制度、科學(xué)明確不同崗位的職責(zé)、規(guī)范后勤管理工作流程,從而導(dǎo)致民辦高校后勤管理工作水平偏低,難以充分滿足師生的后勤體驗服務(wù)需求。民辦高校缺乏對后勤人員的規(guī)范管理,后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)統(tǒng)一,當(dāng)在校師生遇到實際問題時往往不知道該找哪個部門進(jìn)行反饋和解決,這樣一來,高校也就無法發(fā)揮出后勤管理的價值作用,提升本校教育管理整體水平。
(二)后勤管理方式不夠完善
受到傳統(tǒng)教育管理理念的影響,當(dāng)前民辦高校在后勤管理工作上仍然采用傳統(tǒng)粗放的管理方式,缺乏實踐創(chuàng)新意識。學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)并沒有結(jié)合本校后勤管理工作發(fā)展現(xiàn)狀和特點,有針對性地引進(jìn)各種先進(jìn)的后勤管理方式,從而導(dǎo)致后勤分工管理、制度優(yōu)化工作上都存在一定的弊端,無法為民辦高校教育管理建設(shè)的穩(wěn)定運行提供有力支持。民辦高校管理方式的單一化,不利于提高本校在教育市場上的競爭力,贏得更多師生的認(rèn)可。因此,民辦高校要想保障自身穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,就必須創(chuàng)新完善后勤管理方式,滿足后勤管理工作和師生需求。
(一)堅決實施規(guī)范化后勤管理方式
高校后勤管理工作最為顯著的特征就是涉及面廣、服務(wù)內(nèi)容繁雜以及工作環(huán)節(jié)多,民辦高校要想確保各個后勤工作環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,為師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù),就必須加強對后勤工作的規(guī)范化管理,建立起一套完善的后勤管理規(guī)章制度,并督促每個后勤工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事,避免違規(guī)行為的發(fā)生。后勤管理制度內(nèi)容必須明確不同后勤部門崗位工作人員的職責(zé)、操作流程以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,通過采取責(zé)任追究制度,杜絕員工之間相互推卸責(zé)任,提高后勤人員的綜合服務(wù)水平。除此之外,民辦高校還需優(yōu)化改善后勤工作的評估制度,高層領(lǐng)導(dǎo)要加強對后勤管理工作的科學(xué)指導(dǎo),指引后勤管理人員采用符合后勤管理特點的評估方法,通過與學(xué)校師生進(jìn)行密切交流溝通,及時收集整理他們對后勤服務(wù)工作的各項意見,然后進(jìn)行總結(jié),并解決問題,有效提高本校后勤管理工作水平。
(二)創(chuàng)新運用精細(xì)化后勤管理方式
在新時期,創(chuàng)新民辦高校后勤管理工作,要充分發(fā)揮出精細(xì)化管理模式的作用,結(jié)合本校后勤管理工作發(fā)展情況和需求,合理引進(jìn)應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),加強對后勤管理人員的專業(yè)教育培訓(xùn)工作,促使他們能夠轉(zhuǎn)變自身的工作理念,有效掌握各種信息管理技術(shù),將后勤服務(wù)工作內(nèi)容與信息技術(shù)有機結(jié)合在一起,為師生提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)。此外,高校還需構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控模式,加強對后勤管理工作的實時監(jiān)督,確保每個工作人員都能夠按照后勤管理制度辦事,提高后勤管理質(zhì)量。民辦高校還可以通過采取一定的激勵方式,根據(jù)后勤部門不同崗位員工的日常表現(xiàn)情況,給予其適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵,這樣有利于充分調(diào)動后勤人員的工作積極性和主動性,從而保障民辦高校精細(xì)化后勤管理工作的效果。
綜上所述,后勤管理作為現(xiàn)代民辦高校建設(shè)發(fā)展的重要內(nèi)容,高校領(lǐng)導(dǎo)必須正確認(rèn)識到優(yōu)化改善后勤管理機制的必要性。民辦高校要通過結(jié)合后勤管理工作中存在的實際問題,督促后勤管理人員采取有效解決措施,規(guī)范后勤管理工作,切實落實好各項管理規(guī)章制度,創(chuàng)新運用精細(xì)化后勤管理模式,全面提高后勤管理工作水平。