企業(yè)內(nèi)控管理制度的構(gòu)建與完善策略

林森

科學(xué)完善的內(nèi)控管理制度是現(xiàn)代企業(yè)高效運行的重要前提，構(gòu)建更加系統(tǒng)化的內(nèi)部管控機制是企業(yè)長期經(jīng)營管理經(jīng)驗的結(jié)晶，有助于更好的約束和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動，確保投資者合法權(quán)益，有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，提升企業(yè)風(fēng)險防范能力，促進其經(jīng)濟效益的不斷提升。從而能夠看出，構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)控管理制度是確保企業(yè)經(jīng)營管理活動更加規(guī)范，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)最終得以實現(xiàn)的重要舉措。

企業(yè)內(nèi)控管理制度構(gòu)建與完善的重要性

一方面，企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升是企業(yè)經(jīng)營管理的核心要素。企業(yè)經(jīng)營管理必須要依靠不同部門之間的協(xié)作，內(nèi)控管理屬于一項綜合性較強的制度，各個部門必須要分工明確，在實際工作中相互獨立又相互配合，比如說財務(wù)管理過程中應(yīng)當(dāng)以財務(wù)部門為核心，其他各部門支持配合相關(guān)工作。在這一過程中財務(wù)管理屬于核心要務(wù)，其關(guān)系到企業(yè)內(nèi)控管理工作的開展，而企業(yè)內(nèi)控管理能力又在很大程度上決定了企業(yè)經(jīng)營管理效率，從而能夠看出，各部門的工作能否科學(xué)有效開展，直接決定了內(nèi)控管理水平的高低。所以在實際工作中必須要以系統(tǒng)化的內(nèi)控管理制度來作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的前提，確保企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升。另外，還應(yīng)當(dāng)借助于系統(tǒng)化的內(nèi)控管理機制來為企業(yè)各項工作作為支撐，為企業(yè)的項目投資、融資活動、經(jīng)營管理創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，為企業(yè)管理層的決策帶來科學(xué)支持。

另一方面，企業(yè)內(nèi)控管理制度的完善能夠確保會計信息的準(zhǔn)確性和完整性。企業(yè)資金運轉(zhuǎn)狀況是經(jīng)營管理的關(guān)鍵一環(huán)，在對某一工作進行立項的過程中，更加系統(tǒng)化的內(nèi)控管理制度是確保項目有序推進的基本前提。比如說立項基本流程是對項目展開可行性研究，通過企業(yè)相關(guān)部門進行審批、進行投資預(yù)算計算并確定設(shè)計方案、項目實施建設(shè)、成本核算工作等，在健全的內(nèi)控管理制度下，才可以確保整個流程得以貫徹落實。與此同時，內(nèi)控管理制度在會計信息形成之前即可發(fā)揮作用，所以構(gòu)建完善的內(nèi)控管理機制能夠確保企業(yè)財務(wù)會計信息收集整理的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息存儲的便捷性以及記錄的準(zhǔn)確性，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，內(nèi)控管理制度的完善能夠保障企業(yè)會計信息的真實準(zhǔn)確。

企業(yè)內(nèi)控管理制度的構(gòu)建與完善策略

內(nèi)控和社會環(huán)境有效結(jié)合。在社會主義經(jīng)濟新常態(tài)下，對國內(nèi)企業(yè)而言，企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境都產(chǎn)生了較大的變化，對不僅是挑戰(zhàn)，也是重要的機遇。國內(nèi)企業(yè)必須要充分把握社會經(jīng)濟發(fā)展與改革的趨勢，堅持與時俱進，確保內(nèi)控管理制度構(gòu)建與當(dāng)前的社會經(jīng)濟環(huán)境相符合。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保內(nèi)控管理制度與外部環(huán)境相融合，在現(xiàn)階段全球經(jīng)濟一體化的新形勢下，我國逐漸成為了全球經(jīng)濟中心，跨國企業(yè)以及國際化集團進入中國對于國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn)，不管是國有企業(yè)亦或是其他中小企業(yè)都面臨著較大的沖擊和影響，企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境存在很大的困難，這也是約束企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵性因素。與此同時，在經(jīng)濟新常態(tài)以及現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的新形勢下，企業(yè)的經(jīng)營管理模式和治理結(jié)構(gòu)也進一步優(yōu)化，這對于企業(yè)而言是非常好的機遇，因此必須要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的改變，結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)，確保內(nèi)控管理制度建立與社會環(huán)境相符合，確保企業(yè)與整體經(jīng)濟環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境通常來說是企業(yè)經(jīng)營管理工作和其他各項業(yè)務(wù)開展的內(nèi)外部因素，構(gòu)建完善的內(nèi)控管理制度能夠有效促進內(nèi)部經(jīng)營管理水平的提升，同時讓企業(yè)管理者更好的應(yīng)對外部環(huán)境，確保內(nèi)控管理和企業(yè)發(fā)展的同步推進。

要注重責(zé)任制管理的落實。強調(diào)責(zé)任制管理工作的貫徹落實，確保相關(guān)工作都有對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，增強責(zé)任人對自身工作的履職程度。責(zé)任制管理必須要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況，制定科學(xué)的責(zé)任目標(biāo)，防止過于嚴(yán)苛而影響相關(guān)人員能的工作積極性，還應(yīng)當(dāng)防止過于寬松而造成責(zé)任制管理難以發(fā)揮出其實際作用。應(yīng)當(dāng)提升責(zé)任人的綜合素質(zhì)能力，確保其可以第一時間發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)存在的問題，防止發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象，保證責(zé)任人能夠具備豐富的基層工作經(jīng)驗，了解企業(yè)基層工作的具體情況，還需要開展好崗位理論知識培訓(xùn)工作，讓其工作水平得以持續(xù)提升，可以準(zhǔn)確分辨出各種可能出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)活動，熟悉監(jiān)督管理工作的科學(xué)方法，另外自身的實際工作能力也應(yīng)當(dāng)具備較強的專業(yè)性，如此一來才可以更好的指導(dǎo)其他基層工作者，保證其更好的完成自身工作任務(wù)，確?；鶎勇毠つ軌?qū)ω?zé)任人的能力有充分的認(rèn)可。在企業(yè)的實際經(jīng)營管理過程中，責(zé)任人缺位的現(xiàn)象是常常存在的，這通常來說是由于其專業(yè)素質(zhì)能力不高，責(zé)任心不強以及責(zé)任意識不足引起的，進而讓其在實際工作中沒有真正落實好自身職責(zé)。因此必須要結(jié)合企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展情況來對責(zé)任人的職責(zé)予以調(diào)整，借助于更加完善的考核評價體系來確保責(zé)任人能夠?qū)ψ陨砉ぷ饔枰詢?yōu)化，確保責(zé)任制管理的貫徹執(zhí)行。

完善現(xiàn)代化企業(yè)制度。對于現(xiàn)代企業(yè)管理工作來說，必須要構(gòu)建更加系統(tǒng)化的內(nèi)控管理制度，內(nèi)控管理制度通常來說需要囊括了人力資源管理機制、內(nèi)部監(jiān)督機制、崗位責(zé)任制、人才獎懲激勵機制以及績效考核評價機制等，這樣才可以實現(xiàn)全方位的監(jiān)督管理。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，構(gòu)建完善的內(nèi)控管理機制必須要確保相關(guān)作業(yè)人員之間的有效配合，進一步發(fā)揮出其工作主動性，讓他們的工作能夠得到有效的激勵和監(jiān)督，做好基層職工品行調(diào)查工作，定期組織開展專業(yè)化的能力培訓(xùn)活動，確保其工作水平的持續(xù)提升，讓企業(yè)內(nèi)控管理工作得以持續(xù)推進。與此同時，企業(yè)內(nèi)控管理制度必須要控制好松緊程度，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際來制定，并非是越嚴(yán)格的制度就越有效，如果過于嚴(yán)格很容易讓基層職工的工作積極性受到影響，甚至出現(xiàn)厭倦抵觸情緒和消極怠工的現(xiàn)象，而如果過于寬松的內(nèi)控管理制度又難以確保經(jīng)營管理效率的提升。所以必須要結(jié)合企業(yè)基層職工的具體情況，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況，根據(jù)基層職工的專業(yè)素質(zhì)能力也業(yè)務(wù)開展情況，確保內(nèi)控管理制度可以真正發(fā)揮出自身的激勵和促進作用，避免在企業(yè)中出現(xiàn)較大的消極情緒，讓更多的優(yōu)秀職工能夠獲得激勵和贊揚，更好的幫助企業(yè)吸引與留住優(yōu)秀人才。

建立健全內(nèi)控監(jiān)督體系。一方面，企業(yè)必須要重視內(nèi)部審計監(jiān)管工作，這是內(nèi)控管理工作的重要內(nèi)容，開展好內(nèi)部審計工作能夠保證企業(yè)財會信息的準(zhǔn)確性，能夠為企業(yè)經(jīng)營管理工作的有序開展帶來充足保證，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代下，企業(yè)內(nèi)審工作人員應(yīng)當(dāng)擁有一定的信息技術(shù)知識，同時對企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)有熟悉的了解，從而真正發(fā)揮出監(jiān)管職能。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部很多財務(wù)會計信息都集中在信息管理系統(tǒng)中，相關(guān)結(jié)算活動都在網(wǎng)絡(luò)平臺中進行，這就要求企業(yè)內(nèi)部審計人員必須要履行好自身職責(zé)，對財會活動予以有效監(jiān)管；另一方面企業(yè)財會內(nèi)部審計工作人員應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注自身工作的有效性以及財會流程再造優(yōu)化相關(guān)環(huán)節(jié)的銜接。同時企業(yè)必須要促進社會監(jiān)督機制的進一步完善，社會監(jiān)督表現(xiàn)出覆蓋面廣以及影響力大的特征，媒體、政府以及其他社會組織都是企業(yè)社會監(jiān)督的重要組成部分，依靠有效的社會監(jiān)督能夠促進企業(yè)內(nèi)控管理機制的進一步完善。

在實踐中，還應(yīng)當(dāng)進一步發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，確保內(nèi)控管理工作的信息化發(fā)展，在落實內(nèi)控管理制度的過程中會要積極引入現(xiàn)代化的管理技術(shù)和信息工作方法，比如說構(gòu)建完善的書庫信息管理系統(tǒng)，和內(nèi)控管理聯(lián)系起來，確保企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的清晰可見。另外還需要借鑒互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的先進經(jīng)驗，促進內(nèi)控管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和信息化發(fā)展，在社會主義經(jīng)濟新常態(tài)下，網(wǎng)絡(luò)化與信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的必然趨勢，企業(yè)內(nèi)控管理制度的建設(shè)與完善也應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用這一模式，促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

總而言之，在經(jīng)濟新常態(tài)下國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展面臨著諸多機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)管理者必須要真正認(rèn)識到內(nèi)控管理制度建立與完善的重要意義，要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展業(yè)務(wù)和發(fā)展實際來制定內(nèi)控制度，堅持具體問題具體分析，積極尋求符合企業(yè)發(fā)展實際的管控機制，確保各項經(jīng)營管理業(yè)務(wù)都能夠規(guī)范化科學(xué)化開展，能夠得以有效監(jiān)督管控，依靠企業(yè)內(nèi)部所有職工的共同努力，確保自身的持續(xù)健康發(fā)展。