智慧會計應用研究

肖鑫 孫喜云

【摘要】隨著信息技術的快速發(fā)展，人工智能、大數(shù)據(jù)等先進工具逐步得到了應用。這部分工具將對人類社會的諸多領域產(chǎn)生重大的影響。會計工作是支撐社會運轉的重要環(huán)節(jié)，但當代社會的分工日益復雜，會計數(shù)據(jù)不斷擴大。依靠人工計算的會計模式必將耗費更高的成本。信息技術的主要特征是具有超強的運算能力，這一能力恰好可滿足當代社會的會計需求。在這一背景下，智慧會計的概念逐漸得到了更高的關注。本文對智慧會計所面臨的應用機遇來進行了深刻的思考，并針對實踐應用工作中存在的不足，提出了在智能時代提高會計應用的對策。

【關鍵詞】智慧會計 模擬平臺 應用機遇

一、智慧會計概述

（一）研究背景

隨著我國現(xiàn)代化信息技術的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)以及云計算已經(jīng)被廣泛應用于各行各業(yè)，大數(shù)據(jù)應運而生。2017年是智能化會計落地的“元年”，很多會計師事務所都提出了會計機器人的有關方案，還有MphaGO與柯沽的人機大戰(zhàn)等，都引起了財務界的關注。RAP機器人流程的自動化和AI、BI等智能化技術的高速發(fā)展，使得越來越多的企業(yè)從信息化中受益，讓智能化財務可以像會計人員一樣工作、像老板一樣決策。企業(yè)通過建立業(yè)財一體化的FSSC（財務共享中心），促進了企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合以及管理的精細化，構建了一個集財務、業(yè)務、大數(shù)據(jù)于一體的企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺。

（二）智慧會計的概念

智慧會計可被簡單地理解為運用信息技術開展會計工作的新型系統(tǒng)。詳細對其分析，需要將這一概念拆解為智慧與會計。會計工作是記錄、分析并評估物質流動、變化的重要手段。社會是人類生存的重要載體，在社會中物資的流動極為頻繁，有效記錄各項物資流動的情況，可使團體協(xié)作的運行效率得到提升。隨著物資種類的增多以及交易環(huán)節(jié)的發(fā)展，以貨幣為計量單位的新型會計模式逐漸成熟并沿用至今。在這一語境中的智慧，可被理解為人類靈性與信息技術的綜合體。在智慧會計領域內(nèi)可指，人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等技術在人類智慧的整合下發(fā)揮出最大功效的模式。因此詳細分析智慧會計，可將其定義為整利用各類信息工具與技術理念的會計管理系統(tǒng)。

（三）智慧會計的特征

（1）由服務型轉變?yōu)楣芾硇?。在智能化時代下會計的職能得到了一定的拓展，在與企業(yè)管理目標一致的基礎上會計通過大數(shù)據(jù)平臺可以實現(xiàn)信息靈活控制、及時互聯(lián)，分析和預測市場發(fā)展大趨勢、競爭對手以及供應商的資源情況，對企業(yè)管理工作進行流程設計和控制管理使企業(yè)發(fā)展由被動向主動轉變，充分發(fā)揮會計工作的主動性以及價值創(chuàng)造作用。由此可見，會計并不是管理系統(tǒng)的旁觀者，而是扮演著管理者的角色。

（2）由事后分析轉變?yōu)槿^程管理控制。以往很多企業(yè)的會計工作并不貫穿于企業(yè)運營全過程中，而是事后對企業(yè)的經(jīng)營管理控制進行分析。智能化時代下，智慧會計不僅僅是對結果進行分析，而是融入到了企業(yè)發(fā)展的全過程中去，甄別發(fā)展關鍵因素、糾正關鍵指標目標偏離、查找管理過程中出現(xiàn)問題的原因、修訂和完善過程行動計劃和方案、實現(xiàn)核心資源要素的再配置等一系列管理工作，為企業(yè)的長期發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)信息。

（3）智慧會計的職能由傳統(tǒng)管理轉變?yōu)樾畔⒓夹g管理。智能化時代的來臨使得會計的管理方式發(fā)生了巨大的改變，會計如果再沿用以往的信息數(shù)據(jù)處理辦法已經(jīng)難以適應市場和企業(yè)發(fā)展，目前很多企業(yè)都將信息技術運用的重點放在大數(shù)據(jù)處理上，盡可能地提高企業(yè)信息的準確性、及時性、全面性。在智能化的環(huán)境下，會計人員運用網(wǎng)絡會計的知識，通過應用網(wǎng)絡技術對數(shù)據(jù)庫進行會計分析、操作等一系列知識，使信息共享，加快數(shù)據(jù)的交流與分析，從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關重要的目標，從而提高企業(yè)智慧會計管理能力。

二、智慧會計的新職能

（一）促進業(yè)財一體化，創(chuàng)造經(jīng)營價值

今年九月，元年科技旗下的元年東方發(fā)布了元年CI智能化管理平臺，CI可以安裝在普通的PC服務器上，在這個數(shù)據(jù)為王的時代，CI對數(shù)據(jù)的深度挖掘以及處理分析的時效性，為企業(yè)實時的把握市場動態(tài)，精準的分析消費者的需求和偏好，進行全面預算管理、報表合并以及人力資源評價等提供了綜合性的支撐平臺。

企業(yè)不同部門間的信息共享、互聯(lián)互通，可以消滅信息孤島所帶來的業(yè)務流程與應用的相互脫節(jié)。上下游企業(yè)間共享數(shù)據(jù)信息，合理的優(yōu)化資源配置，只有緊密結合智能化的時代，才能成為“風口上會飛的豬”，跟隨市場潮流，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)營價值。

（二）分析建模，為決策提供智能化支撐

商業(yè)智能BI具有很強的建模能力，會計利用一系列有效的數(shù)據(jù)挖掘算法，構建異地協(xié)同、高效管控的辦公模型，數(shù)據(jù)實時共享，促進企業(yè)內(nèi)部的信息化建設，為企業(yè)管理者提供可視化的運營模式。比如，應用ABC作業(yè)成本法，利用BI搭建成本核算模型，借助云計算、大數(shù)據(jù)的支撐，提供全面的成本數(shù)據(jù)信息，使得成本可以按照作業(yè)環(huán)節(jié)來精準的進行分配與攤銷，為企業(yè)進行產(chǎn)品定價和產(chǎn)品功能的成本決策、產(chǎn)品組合的優(yōu)化決策、品種決策等提供科學完善的信息，提高企業(yè)的核心競爭力。

（三）降低會計信息成本，推動精細化管理

會計信息作為一種特殊的商品，同樣要滿足成本收益原則，企業(yè)進行傳統(tǒng)的會計信息化建設，需要進行項目準備，成立專業(yè)小組、領導小組、項目管理小組等，技術專家和業(yè)務人員一起進行系統(tǒng)開發(fā)、測試，待驗收審核評估后才可正式上線運行，后期還要花費大量的維修、升級費用。

企業(yè)利用高效便捷的財務云軟件，大大節(jié)省了人力、物力及財力?？梢园沿攧杖藛T從大量常規(guī)性、重復性的繁重工作中解脫出來，用更多的時間來進行業(yè)務的決策和戰(zhàn)略分析，推動企業(yè)的精細化管理。例如，企業(yè)可以實時監(jiān)控子公司的每一筆資金流向，全方位的對子公司經(jīng)營業(yè)績進行考核。也可以通過管控系統(tǒng)，對員工發(fā)生的報銷費用的每一個細節(jié)與渠道進行監(jiān)督和把控，進行精確的分配與攤銷。

三、智能會計在應用中存在的不足

（一）會計信息存在安全隱患

企業(yè)收集的海量信息中，涉及客戶以及企業(yè)大量的私密信息及商業(yè)機密等，云計算的后臺應用程序比較復雜，這給黑客等非法入侵者留下了易攻擊的網(wǎng)絡漏洞，大數(shù)據(jù)信息共享容易被侵入，數(shù)據(jù)在傳輸過程中面臨被非法篡改、竊取等風險。同時，一些企業(yè)在對自身數(shù)據(jù)信息的管理上存在著一些弊端，沒有對一些保密數(shù)據(jù)設置管理員權限，也沒有安排專業(yè)人員為企業(yè)安裝相應的安全防護系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)問題難以落實到個人，容易造成企業(yè)不可挽回的損失。因此，應積極的采取措施確保核心數(shù)據(jù)的安全。

（二）缺乏高素質的管理人員

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，國際化發(fā)展進程加速，新型會計信息系統(tǒng)使財會人員從被動的核算人員轉變?yōu)榫哂心軇有缘钠髽I(yè)管理創(chuàng)新者。單單是能夠利用大數(shù)據(jù)處理還是遠遠不夠的，對于處理過的信息還需要會計人員來進行篩選、分析，進而得出對企業(yè)發(fā)展有影響的信息資源。但目前國內(nèi)的會計人才缺口很大，尤其缺乏既懂IT技術又精通財務管理的高端復合型會計人才。

另外，現(xiàn)在大多數(shù)的會計從業(yè)人員沒有正確認識會計工作的本質，人才的綜合素質有待提高。一些企業(yè)的管理者只注重企業(yè)效益，而忽略內(nèi)部控制管理工作。對于自身會計工作也只是認為只要能妥善處理好會計業(yè)務就可以了，忽視了內(nèi)部會計工具有效應用對企業(yè)發(fā)展的影響和作用。

（三）企業(yè)管理人員意識滯后于智能技術發(fā)展

云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術相繼出現(xiàn)，但大家對這些新技術在會計中的應用沒有足夠準確、詳細的認識，對大數(shù)據(jù)應用的重視程度不高。一些企業(yè)對大數(shù)據(jù)這樣定義理解模糊，認為大數(shù)據(jù)等同于以往的計算機信息處理。很多行業(yè)在面對海量的大數(shù)據(jù)時，不知如何去挖掘其潛在的價值，也不能系統(tǒng)的利用會計的工具方法，有的中小企業(yè)不愿再花費高昂的成本更新云計算設備，也不注重大數(shù)據(jù)、云計算潮流下會計應用技能的培訓。這些企業(yè)特別是一些中小企業(yè)根本沒有意識到成本效應原則投入一定的人力和物力來使大數(shù)據(jù)充分應用到會計工作中去，難以切實提高會計的工作效率。

對于以已經(jīng)建立了云端會計系統(tǒng)的企業(yè)來說，雖然通過大量措施促進與同行共享的云計算程序或者一些公開會計數(shù)據(jù)，但是每年的數(shù)據(jù)平均只有幾個G，比起一些行業(yè)的數(shù)據(jù)積累還遠遠不足。雖然一部分企業(yè)已經(jīng)建立了相對完備的共享的“云平臺”，但是其每年的會計業(yè)務計算分析得出的結論還是不能被行政、銷售等部門接受，不能夠在行政或者銷售過程中很好地將會計大數(shù)據(jù)計算得出的結論應用到實際的公司治理當中。此外，企業(yè)經(jīng)過多年的信息化建設，一般都會有多套業(yè)務系統(tǒng)在運行，如辦公自動化系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，但這些業(yè)務系統(tǒng)都是孤島式隔離，數(shù)據(jù)缺乏整合，而且底層數(shù)據(jù)庫都是經(jīng)過專業(yè)設計，復雜度較高，非廠家技術人員難以使用，通常都是利用定制報表的方式進行分析和使用。而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)結構復雜，對業(yè)務人員不開放，利用報表的方式提供數(shù)據(jù)時，需求人員期望的數(shù)據(jù)與技術人員提供的報表之間往往存在著巨大的鴻溝。因此，在利用數(shù)據(jù)上也經(jīng)常存在著數(shù)據(jù)提取難度高、報表需求響應慢、數(shù)據(jù)準確性差等問題，從而影響企業(yè)會計管理的效率。

四、智慧會計應用的對策

（一）加強信息化意識，培養(yǎng)具備大數(shù)據(jù)思維的會計人才

《指導意見》提出，應重視和發(fā)揮政府財政部門的引導作用，發(fā)動社會力量加強會計體系建設，通過多種渠道將大數(shù)據(jù)、云計算等前沿知識與技術方法落實到廣大人民群眾中去，讓各行各業(yè)的人員重視信息化的應用，大力培養(yǎng)掌握數(shù)據(jù)挖掘技術、擁有全局戰(zhàn)略意識的會計人才。企業(yè)還應當重視的會計人才的培養(yǎng)，提高人才的綜合素質。不僅要通過嚴格的選拔程序選聘一些會計知識和信息技術掌握較為熟練的人員擔任會計職務，而且還要加大對會計人才的培訓力度，安排權威人士為其講解最新的會計業(yè)務處理辦法，使人才更好地為企業(yè)服務。

鼓勵企業(yè)與高校進行科研合作，比如可以與知名的軟件公司、廠商聯(lián)合共建ERP實驗室、智能化會計實驗室等，在教學過程中開設會計信息化實驗課程，培養(yǎng)更多復合型的會計專業(yè)畢業(yè)生，以適應信息化時代下企業(yè)的需求。同時，還應積極的發(fā)展會計咨詢服務，組織建立會計案例庫，及時總結會計的實踐經(jīng)驗，在會計人員的繼續(xù)教育、專業(yè)技術資格考試內(nèi)容中，加大會計知識的比重，加強高端會計人才的培養(yǎng)。

正確認識會計的本質。企業(yè)的管理者應當加大對內(nèi)部控制管理工作的重視程度，認清會計有效應用對企業(yè)發(fā)展的影響和作用，不僅自身要支持會計工作，給予其一定的權力來積極開展信息搜集、編制、預測、分析、審計工作，而且還對其他部門提出一定要求，要求其積極配合會計工作，為會計工作的順利開展提供一定保障。

（二）加強機密信息的安全防護

企業(yè)必須在降低數(shù)據(jù)信息泄露的風險上下功夫，可以采取網(wǎng)絡備份、代理重加密、數(shù)據(jù)隔離、cookie動口密、SQL語言數(shù)據(jù)庫加密等技術，有效的解決數(shù)據(jù)傳輸以及信息共享過程中的安全問題。也可采取CA證書、PMI來對用戶身份進行應用授權，有效的防止數(shù)據(jù)被網(wǎng)絡入侵者非法訪問。還可將核心數(shù)據(jù)信息上傳至私有云端，只有通過組織的授權認證，才能進入資源庫讀取信息?；虿捎谜Z音、指紋、人臉識別、虹膜識別、手背靜脈紅外識別等人工智能技術，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。同時企業(yè)制定一套完善的大數(shù)據(jù)信息共享制度。首先，企業(yè)應當明確崗位權責，給予每個人一定的管理權限，不可越權，一旦出現(xiàn)問題能夠及時落實到個人：其次，要及時安裝防盜安全系統(tǒng)，防止一些不法分子通過網(wǎng)絡竊取企業(yè)經(jīng)營、客戶、供應商等重要信息，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供一定保障。

（三）推進會計工具方法的“云端應用”

在智能化時代，企業(yè)可通過搭建云平臺，將海量的TB級、ZB級數(shù)據(jù)存儲至互聯(lián)網(wǎng)服務集群中，不需占用企業(yè)內(nèi)部的存儲空間。通過信息化手段，實時的獲取市場上的經(jīng)營信息，動態(tài)的調整及完善預算編制，并根據(jù)數(shù)據(jù)共享平臺將各個部門有機的聯(lián)系起來，對全面預算管理的各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行自動化的把控，各項業(yè)務的發(fā)生額、預算數(shù)都能實時的自動匯集于云端，自動生成預算分析報告，縮短了預算編報周期，提高了預算管理效率，滿足了動態(tài)、復雜的預算要求，為企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略管理決策奠定了堅實的基礎。

五、結論

智能化時代給會計的發(fā)展帶來機遇的同時，也伴隨著挑戰(zhàn)。本文對智慧會計應用進行了討論，提出了一些建議來實現(xiàn)智能化在會計中被有效應用。新技術與傳統(tǒng)會計的高度融合，要求企業(yè)要與時俱進，樹立大數(shù)據(jù)思維，不斷加強企業(yè)智慧會計信息化建設，并借助云計算、商業(yè)智能、人工智能、移動互聯(lián)等技術，使會計更高效的服務于企業(yè)的內(nèi)部管理，創(chuàng)造更多的生產(chǎn)經(jīng)營價值。同時，也要注重培養(yǎng)復合型、創(chuàng)新型、國際化的高端會計人才，吸取眾多的成功經(jīng)驗，理論與實踐相結合，使得企業(yè)在新時代的背景下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。