可配置的通用進銷存系統(tǒng)的可行性研究

朱娟玉

摘要：隨著中小企業(yè)對信息化的重視，越來越多的中小企業(yè)也逐步運用進銷存系統(tǒng)。過去的模式是針對各個行業(yè)定制開發(fā)相應(yīng)的進銷存系統(tǒng)，無法重復(fù)利用已有的資源和實現(xiàn)靈活配置，這增加了企業(yè)在引進系統(tǒng)時的開銷。本文在此基礎(chǔ)上對研發(fā)一套可配置的的進銷存管理系統(tǒng)的可行性進行研究。

關(guān)鍵詞：進銷存系統(tǒng);可配置的;ERP

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）03-0053-02

進銷存系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)被很多的企業(yè)所采用，其中中小型企業(yè)所占比例較大。進銷存管理系統(tǒng)是以貨物流為基礎(chǔ)，以票據(jù)流為主線，以資金流為補充的進貨、庫存、銷售和財務(wù)的管理系統(tǒng)，通過使用進銷存系統(tǒng)可以科學(xué)地降低企業(yè)的庫存，有效地提高資金利用率和結(jié)算速度，實現(xiàn)企業(yè)管理的高效性、實時性和智能化的發(fā)展，全面提高企業(yè)競爭力。過去的模式是針對各個行業(yè)定制開發(fā)相應(yīng)的進銷存系統(tǒng)，無法重復(fù)利用已有的資源和實現(xiàn)靈活配置，這樣不僅增加了軟件開發(fā)人員的工作量，同時增加了企業(yè)在引進系統(tǒng)時的開銷。因此，研發(fā)一套可配置的的進銷存管理系統(tǒng)確屬必要。

1 研究背景及意義

企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營戰(zhàn)略是以企業(yè)自身的利益最大化為中心的，企業(yè)的組織新形式是按照職能部門劃分形成的層次結(jié)構(gòu);企業(yè)的管理與運營也是圍繞著企業(yè)的自身發(fā)展與需求來配合市場的調(diào)控;除了銷售部門和服務(wù)部門以外，客戶對于企業(yè)的其他職能部門知之甚少，客戶關(guān)心的第一要素是價格，其次是產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨日期;然而企業(yè)的管理者卻面臨著一系列的挑戰(zhàn)：生產(chǎn)的管理、成本的控制、設(shè)備利用與利益的最大化沖突、庫存的合理性、營銷模式的可行性等等。日趨激烈的市場競爭迫使企業(yè)必須找到折中的解決方案，于是，應(yīng)付上述問題的各種方案和技術(shù)也就由此誕生。在這些解決方案和技術(shù)中，最受歡迎的且被研究最多的是進銷存管理的方法和相關(guān)理論。它要求以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略，動態(tài)的、可組合的彈性結(jié)構(gòu)來管理企業(yè)組織;企業(yè)的管理按照客戶的需求及時調(diào)整;客戶和企業(yè)被集成在一個有機的增值鏈中，成為企業(yè)運維的一部分。

現(xiàn)在市場競爭趨勢已由原來的企業(yè)與企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)檫M銷存與進銷存之間的競爭，要求進銷存系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶和企業(yè)需求快速重組進銷存業(yè)務(wù)流程，自動消除進銷存業(yè)務(wù)流程中的非增值的無效活動，各個環(huán)節(jié)能及時相應(yīng)和做出最優(yōu)的解決方案，盡可能采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，快速完成整個進銷存業(yè)務(wù)流程。

進銷存管理系統(tǒng)軟件通過近幾十年的發(fā)展，已經(jīng)得到了越來越多的企業(yè)接受和認同，尤其是中小企業(yè)已經(jīng)逐步運用它來提高企業(yè)內(nèi)部運營效率。但是過去的模式是針對各個行業(yè)定制開發(fā)相應(yīng)的進銷存系統(tǒng)，無法實現(xiàn)靈活配置，無法整合、重復(fù)利用已有的資源，這樣不僅增加的軟件開發(fā)人員的工作量，同時增加了企業(yè)在引進系統(tǒng)時的開銷。因此，本文研究和實現(xiàn)一套可配置的進銷存管理系統(tǒng)，綜合滿足了各個行業(yè)的模塊配置需求，能根據(jù)相應(yīng)的行業(yè)業(yè)務(wù)流程迅速重組對應(yīng)的進銷存運營模式，優(yōu)化配置資源，及時響應(yīng)客戶的需求和企業(yè)的調(diào)控，達到整合客戶和供應(yīng)商的資源優(yōu)化配置目標(biāo)。

2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

進銷存軟件的研發(fā)與應(yīng)用起源于上世紀，隨著會計電算化的普及，利用計算機倉庫管理的推廣，很多企業(yè)在對于倉庫貨品的進銷存貨物的合理化管理，產(chǎn)生了強烈的需求，由此進銷存軟件的發(fā)展就開始。在二十世紀初，隨著進銷存軟件的應(yīng)用領(lǐng)域逐漸擴大，出現(xiàn)了許多從功能上、從用途上更為全面的進銷存系統(tǒng)，從單一的貨品數(shù)量管理擴展為貨品的流程管理。進銷存軟件對每一批貨品的來源，存放，去向，都作仔細的記錄，隨后并延伸為財務(wù)進銷存一體化的管理模式。后來，各種各樣的進銷存軟件產(chǎn)品應(yīng)運而生，在倉庫進銷存管理的基礎(chǔ)上，集合了財務(wù)管理、客戶管理、業(yè)務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容，成為進銷存財務(wù)一體化的管理系統(tǒng)。

國外較早涉及進銷存系統(tǒng)的研究與開發(fā)，并廣泛應(yīng)用于大中型企業(yè)中。在國內(nèi)企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)，雖然引入比較晚，但是發(fā)展速度非?？?，并且卻擁有廣闊的發(fā)展前景。目前，國內(nèi)已經(jīng)有很多企業(yè)使用了進銷存管理系統(tǒng)。中國、印度和東歐是進銷存管理成長最快的地區(qū)是國際普遍公認的，所以進銷存管理行業(yè)在中國市場還有很大的發(fā)展空間。

近年來，為了提高進銷存系統(tǒng)的通用性，創(chuàng)新性地在進銷存系統(tǒng)中引入了ERP系統(tǒng)的思想。大部分的企業(yè)的進銷存系統(tǒng)中，使用ERP系統(tǒng)的思想，重新梳理規(guī)范了行業(yè)內(nèi)進銷存系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，對于共同的業(yè)務(wù)流程功能模塊可共享，針對不同的業(yè)務(wù)需求，規(guī)范業(yè)務(wù)功能定義接口和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，借助互網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，達到企業(yè)、供應(yīng)商和客戶處于同一信息面的程度，有利于實現(xiàn)進銷存軟件的通用性，實現(xiàn)進銷存系統(tǒng)在各行業(yè)的復(fù)用功能。這些改進的優(yōu)勢填補了傳統(tǒng)的進銷存系統(tǒng)對需求變更敏感的弊端，使系統(tǒng)更加可維護和通用，從而使得系統(tǒng)能適應(yīng)業(yè)務(wù)需求發(fā)生的各種變化，并且升級、修改的成本降低了許多，從而降低了系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險。

3 系統(tǒng)需求分析

3.1 進銷存業(yè)務(wù)需求分析

本文擬研究一套可配置的的進銷存系統(tǒng)，首先需要對進銷存的通用業(yè)務(wù)進行分析。進銷存的通用業(yè)務(wù)包括銷售、采購、倉庫和會計四個核心部分。其業(yè)務(wù)流程及四個核心部分的關(guān)系描述如下：

銷售專員維護客戶關(guān)系，拓展銷售渠道，當(dāng)客戶有需求時給客戶進行報價，客戶確定后形成銷售訂單，若倉庫有產(chǎn)品則直接給客戶安排出庫發(fā)貨，會計此時會新增應(yīng)收款，客戶收到貨物后進行付款，會計收到客戶付款后進行應(yīng)收款項驗證，并向客戶開收據(jù)與發(fā)票。如果沒有庫存則需要生成采購詢價單進入采購流程，綜合評定供應(yīng)商的質(zhì)量與價格后，與供應(yīng)商簽訂采購訂單;此時會計新增應(yīng)付款項，當(dāng)采購的商品到貨后進行入庫，會計給供應(yīng)商付款，當(dāng)收到供應(yīng)商的收據(jù)與發(fā)票后，對應(yīng)付款進行驗證。

3.2 系統(tǒng)需求分析

進銷存系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)包括銷售、采購、倉庫和會計，其主要的主要角色包括銷售專員、銷售管理員、采購專員、采購管理員、倉庫管理員、會計和系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)的參與者及其簡要說明如表1所示。

4 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

4.1 物理架構(gòu)設(shè)計

中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)物理架構(gòu)設(shè)計如下所示。

前臺架構(gòu)： 為了讓用戶無論使用PC端還是移動端都可以輕松系統(tǒng)，UI展現(xiàn)層是采用基于BootStrap框架進行網(wǎng)頁響應(yīng)式頁面設(shè)計，可方便登錄多個端口。

后臺架構(gòu)：數(shù)據(jù)庫設(shè)計：基于TurboGears框架和MySQL數(shù)據(jù)庫;權(quán)限設(shè)計：基于rbac標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計;代理服務(wù)器：用于接收客戶端http請求，基于WSGI服務(wù)器，有web容器處理請求響應(yīng)。

應(yīng)用部署：web服務(wù)器：WSGI集群服務(wù)器;數(shù)據(jù)存儲層：MySQL數(shù)據(jù)庫;算法服務(wù)器：雙服務(wù)器。

4.2 軟件架構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)采用MVC模式，編程語言采用Python語言，采用Linux服務(wù)器和MySql數(shù)據(jù)庫構(gòu)建。采用分層的思想進行設(shè)計，主要分為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層三層。

5 系統(tǒng)的通用性研究

為了實現(xiàn)可配置的通用性進銷存系統(tǒng)，需要根據(jù)不同企業(yè)對進銷存的部分不同需求，利用工具和現(xiàn)有模塊快速調(diào)整或構(gòu)建新的應(yīng)用系統(tǒng)。借助ERP系統(tǒng)的思想，將可配置進銷存系統(tǒng)流程處理環(huán)節(jié)上的重要數(shù)據(jù)模塊進行配置和制定，是實現(xiàn)對可配置進銷存系統(tǒng)自定義的基礎(chǔ)。設(shè)計和實現(xiàn)進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)配置、業(yè)務(wù)定制模塊等工具，將這些工具運用于進銷存系統(tǒng)上實現(xiàn)系統(tǒng)的通用性特征。

ERP系統(tǒng)借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理思想對企業(yè)的所有內(nèi)部資源和外部資源進行了全面的集成管理，它調(diào)整所有企業(yè)內(nèi)部資源，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部效率最大化，同時對企業(yè)外部資源如供應(yīng)商、客戶和運營商進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。同時，隨著企業(yè)在實際應(yīng)用過程中需求的變化，外部市場在變化，往來的客戶、供應(yīng)商在變化，他們使用的管理模式的處理流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也在變化，企業(yè)對ERP系統(tǒng)的功能要求也會發(fā)生改變，為了適應(yīng)這種變化，這就需要對ERP系統(tǒng)進行進一步的發(fā)展根據(jù)實際應(yīng)用的需要，要求ERP能夠具有通用性和靈活性，用戶可以對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程以及信息格式靈活定義，并且通過Internet創(chuàng)造一個完整集成的供應(yīng)鏈，使企業(yè)和外部供應(yīng)商、客戶形成多方信息合作關(guān)系，我們可以借助ERP系統(tǒng)的思想實現(xiàn)可配置進銷存系統(tǒng)的通用性。

6 結(jié)語

本文通過進銷存管理軟件出發(fā)，研究了一套可配置信息化系統(tǒng)的可行性。該系統(tǒng)能夠根據(jù)不同行業(yè)不同用戶屬性，通過對數(shù)據(jù)模型、視圖結(jié)構(gòu)以及角色權(quán)限等配置實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)功能。主要工作是對進銷存管理的業(yè)務(wù)進行分析，明確進銷存管理的業(yè)務(wù)需求，從而進一步得到了系統(tǒng)的功能需求。然后依據(jù)進銷存的功能需求以及使用場景，明確系統(tǒng)的非功能需求。進一步對系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、界面交互進行設(shè)計。進銷存系統(tǒng)實現(xiàn)通用化的實現(xiàn)過程，通過對數(shù)據(jù)信息和軟件模塊的相關(guān)配置，可以實現(xiàn)各個行業(yè)的企業(yè)、供應(yīng)商和客戶對于進銷存系統(tǒng)的自行配置，在系統(tǒng)初始基表上，根據(jù)ERP系統(tǒng)流程實現(xiàn)自定義數(shù)據(jù)信息。

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Feasibility Study of Configurable General Purchase， Sale and Inventory System

ZHU Juan-yu

（Quanzhou Huaguang Institute，Quanzhou Fujian? 362121）

Abstract：With the importance of information technology in small and medium-sized enterprises， more and more small and medium-sized enterprises are gradually using the purchase， sale and inventory system. In the past， the mode was to customize and develop the corresponding purchase， sale and inventory system for each industry， which could not reuse the existing resources and realize flexible configuration， which increased the cost of introducing the system for enterprises. On this basis， this paper studies the feasibility of developing a configurable purchase， sale and inventory management system.

Key words：inventory system; configurable;ERP