現(xiàn)代化ERP提升財(cái)會(huì)管理研究

甘利紅

【摘要】近年來(lái)隨著社會(huì)建設(shè)的發(fā)展，其相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平也逐漸提升，在企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理起著十分重要作用，然而企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中同樣面臨著很多風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，基于這種情況下，需要對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新。本文我們結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下以及企業(yè)發(fā)展程度，對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行采取必須必要措施，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，能夠?qū)ζ睋?jù)核算進(jìn)行三重控制，進(jìn)一步反應(yīng)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的利弊，并對(duì)ERP平臺(tái)優(yōu)化票據(jù)管理進(jìn)行深入探索。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化;ERP;財(cái)會(huì)管理;研究

一、ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是指在企業(yè)資源計(jì)劃和企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的主要內(nèi)容，基于當(dāng)前信息化技術(shù)的背景下，能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)一體化管理的一種系統(tǒng)。該ERP系統(tǒng)能夠擁有離散型和流程降生產(chǎn)特點(diǎn)，同時(shí)還包括企業(yè)在供應(yīng)鏈上的支持和指引能力，以確保各部門(mén)實(shí)現(xiàn)靈活業(yè)務(wù)活動(dòng)，明確市場(chǎng)需求，具有一定的系統(tǒng)性，靈活性，能夠?yàn)樾畔⒒?jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供重要支撐。同時(shí)，該系統(tǒng)在具體操作中，首先所需的票據(jù)周轉(zhuǎn)時(shí)間較短，能夠按照預(yù)期的計(jì)劃能力完成物資采購(gòu)以及儲(chǔ)運(yùn)，并產(chǎn)生一定的推動(dòng)效果，進(jìn)一步提高對(duì)于經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的適應(yīng)力，能夠完成管理層對(duì)信息情況的監(jiān)控和查詢，進(jìn)而為企業(yè)獲取有效的數(shù)據(jù)信息。采用這種會(huì)計(jì)財(cái)物管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)日常信息管理來(lái)說(shuō)是十分重要的，主要體現(xiàn)在該系統(tǒng)能夠使企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行更好的財(cái)務(wù)信息管理，確保財(cái)務(wù)管理，能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范性，系統(tǒng)性，使內(nèi)部信息數(shù)據(jù)獲得統(tǒng)一，同時(shí)該系統(tǒng)能夠展示現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)所涉及的內(nèi)容和信息資源實(shí)現(xiàn)有效的整合統(tǒng)一，使財(cái)務(wù)工作更具規(guī)范性，幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠?qū)⑵髽I(yè)的信息，物流，資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，能夠在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中存在的管理問(wèn)題，能夠有效掌握業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而使企業(yè)獲得自身優(yōu)勢(shì)。

二、利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

首先能夠幫助企業(yè)進(jìn)行信息實(shí)時(shí)票據(jù)管理。企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)信息收集，做好充分的準(zhǔn)備工作，只有詳細(xì)掌握信息才可以進(jìn)一步指導(dǎo)財(cái)務(wù)分析工作和評(píng)價(jià)工作，由于市場(chǎng)上目前信息成為速度較快，而且ERP系統(tǒng)與信息實(shí)時(shí)具有一定的聯(lián)系性，同時(shí)由于該系統(tǒng)本身具備信息統(tǒng)計(jì)和管理功能，因此，利用該系統(tǒng)能夠讓企業(yè)獲取及時(shí)的市場(chǎng)信息，并根據(jù)信息做出有效的判斷。當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激勵(lì)，原有信息收集方式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求，因此可以采用ERP對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集處理，通過(guò)該系統(tǒng)能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化，并在此基礎(chǔ)上減少企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，能夠進(jìn)一步使內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，利用該系統(tǒng)能夠隨時(shí)掌握多變的市場(chǎng)信息，同時(shí)，可以將企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行完善，改變?cè)谄髽I(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中工作人員效率較低，需要大量人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀。而我國(guó)當(dāng)前采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，主要運(yùn)用了信息統(tǒng)計(jì)分析能力，能夠極大程度上減少工作人員的工作量，同時(shí)還可以從一定程度上增加財(cái)務(wù)工作時(shí)間，有效提高工作效率。此外，在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中，利用該系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確，精確預(yù)算，確保財(cái)務(wù)預(yù)算的可操作性，能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。目前，在信息管理中ERP系統(tǒng)是重要的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)要想獲取更好發(fā)展需要，緊跟時(shí)代發(fā)展，不斷對(duì)現(xiàn)有的技術(shù)水平進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)還需要積極引入先進(jìn)的管理理念，進(jìn)而確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，利用ERP系統(tǒng)不僅能夠確保財(cái)務(wù)健康發(fā)展，同時(shí)還可以用于支持企業(yè)，從發(fā)展角度上對(duì)待世界。目前在企業(yè)運(yùn)行中，財(cái)務(wù)管理方法較多，然而我們需要不斷對(duì)這些方法進(jìn)行創(chuàng)新，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，利用該系統(tǒng)能夠?qū)F(xiàn)代化信息聯(lián)系在一起，同時(shí)ERP系統(tǒng)能夠利用自身信息收集整理的功能，更好地完成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，使企業(yè)能夠做好未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃工作，并能夠從一定程度上使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康，長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)性發(fā)展。在企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，需要將ERP系統(tǒng)中具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理分析能力充分發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而可以使企業(yè)在數(shù)據(jù)處理上能夠有效提升能力，同時(shí)還可以解決在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)中遇到的多個(gè)問(wèn)題。

三、使用ERP系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

在使用ERP系統(tǒng)用于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，整體上，該技術(shù)是比較系統(tǒng)化，繁瑣化的工程，需要投入大量的財(cái)力物力，同時(shí)還需要經(jīng)過(guò)一段周期較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要想提高在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和自身實(shí)力，需要從科學(xué)系統(tǒng)的角度出發(fā)，能夠?yàn)槠髽I(yè)建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)體制。其次，在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理前期需要做好充分的咨詢和調(diào)研工作，從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況上來(lái)看，需要做好其信息前咨詢工作，在企業(yè)中前期咨詢包括有關(guān)專家對(duì)企業(yè)在發(fā)展中財(cái)務(wù)管理，很容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析，或者財(cái)務(wù)管理中面臨的核心問(wèn)題，從而能夠分析財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的改革和技術(shù)創(chuàng)新，能夠確保在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問(wèn)題的合理性，做好財(cái)務(wù)管理的前期工作，確保后期管理能夠順利進(jìn)行，能夠?qū)ο鄳?yīng)從事會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，由于目前企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要運(yùn)用ERP系統(tǒng)，而該系統(tǒng)對(duì)于工作人員就較高的技術(shù)要求，要求相應(yīng)從事財(cái)務(wù)管理的人員要具備較高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，因此要想使用并充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)，同時(shí)需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和操作能力培訓(xùn)，提高工作人員工作效率，只有每一位財(cái)務(wù)管理人員工作能力提升，才能夠確保企業(yè)綜合實(shí)力提高，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。