如何充分發(fā)揮出版社日常財(cái)務(wù)管理的效能

孫文穎

摘 要：現(xiàn)代出版企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高，對(duì)財(cái)務(wù)部門寄予了更高的管理期望，財(cái)務(wù)部門在日常工作中應(yīng)如何管理才能不負(fù)眾望？如何充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效能？本文分析了日常財(cái)務(wù)管理效能低下的原因，并就日常管理中應(yīng)把握的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行了詳細(xì)闡述，回答了如何充分發(fā)揮日常財(cái)務(wù)管理效能這一問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 企業(yè)管理 效能

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，它貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程，掌握著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。日常財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的好壞對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理影響極大，先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力;落后的財(cái)務(wù)管理則會(huì)成為企業(yè)健康發(fā)展的桎梏。目前不論是國(guó)有企業(yè)，還是私營(yíng)企業(yè)，都對(duì)財(cái)務(wù)部門寄予了更高的管理期望。那么，財(cái)務(wù)部門在日常工作中應(yīng)如何管理才能不負(fù)眾望？如何充分發(fā)揮其管理效能？現(xiàn)僅就出版社日常財(cái)務(wù)管理進(jìn)行解讀說(shuō)明。

一、日常財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

按照國(guó)家政策，目前我國(guó)大部分出版社已順利完成了轉(zhuǎn)企改制工作，轉(zhuǎn)企后的出版社更要適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)則加強(qiáng)管理，提高效益。財(cái)務(wù)管理工作也要推陳出新，適應(yīng)新的需求。分析出版社多年的財(cái)務(wù)管理情況，存在的主要問(wèn)題為工作效率低下、管理效能不高。究其原因主要在于以下幾方面。

1.信息化建設(shè)滯后或不完善

到目前為止尚有部分出版社仍未實(shí)現(xiàn)編、印、發(fā)、財(cái)信息一體化建設(shè)（ERP建設(shè)），會(huì)計(jì)電算化尚處于初級(jí)階段，導(dǎo)致各業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)信息不能有效共享，日常會(huì)計(jì)核算及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)依然要靠手工去完成，不僅占用大量時(shí)間而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)度難以把握;或雖實(shí)現(xiàn)了ERP，但功能相對(duì)不健全或功能的優(yōu)勢(shì)沒有得到有效發(fā)揮，導(dǎo)致信息化程度較低，相關(guān)財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)傳遞，風(fēng)險(xiǎn)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，致使財(cái)務(wù)管理不能及時(shí)到位。

2.財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)壓力大

財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技術(shù)能力、溝通能力及工作方法直接影響日常工作的效率和質(zhì)量。近年來(lái)財(cái)稅政策日新月異，《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《稅收法規(guī)政策》更新頻繁，財(cái)會(huì)人員財(cái)稅知識(shí)的保值期越來(lái)越短，學(xué)習(xí)壓力很大，一旦對(duì)財(cái)稅知識(shí)、相關(guān)政策的學(xué)習(xí)和理解未及時(shí)跟進(jìn)，出現(xiàn)脫節(jié)情況，勢(shì)必出現(xiàn)工作漏洞，影響日常工作效率和工作質(zhì)量。

3.財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新力度亟待加強(qiáng)

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高，財(cái)務(wù)管理的方式方法也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善。比如：財(cái)務(wù)制度的及時(shí)修訂與完善、財(cái)務(wù)分析的深度與廣度、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的預(yù)警及防范等都需不斷修改與深化，一旦滯后、脫節(jié)終將影響工作效率和工作質(zhì)量，導(dǎo)致管理低下。

4.財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

財(cái)務(wù)的服務(wù)意識(shí)還不夠主動(dòng)，日常工作中對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)（政策、法規(guī)等）的通俗化普及還不夠到位，使業(yè)務(wù)部門很難理解財(cái)務(wù)具體要求，自然在配合上很難達(dá)到默契，再加上業(yè)務(wù)部門拖拉、推諉、甚至不作為等都將阻礙財(cái)務(wù)管理的效率和執(zhí)行力。

5.財(cái)務(wù)管理意識(shí)缺乏

大部分財(cái)會(huì)人員在日常工作中僅限于“記賬型會(huì)計(jì)”核算，缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)管意識(shí)及對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、防范及預(yù)警能力。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中很難發(fā)揮財(cái)務(wù)指導(dǎo)作用，監(jiān)管職責(zé)沒有發(fā)揮出來(lái)，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量大打折扣，不能引領(lǐng)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、由記賬型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，提高財(cái)務(wù)管理效能

基于上述導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率低下、質(zhì)量不高、管理滯后的諸多因素，日常財(cái)務(wù)工作就要逐步去改進(jìn)和完善，使財(cái)務(wù)管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)過(guò)程中，逐步由職能管理轉(zhuǎn)向效益的精細(xì)化管理，由傳統(tǒng)的“記賬型會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇蜁?huì)計(jì)”，由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，向管理要效益，使財(cái)務(wù)管理真正成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益的重要手段，日常管理主要通過(guò)做好以下事項(xiàng)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理效能。

1.加快并完善ERP系統(tǒng)建設(shè)，依靠現(xiàn)代化的技術(shù)提升日常管理的效能

科學(xué)、完善的ERP系統(tǒng)能夠真正實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊財(cái)務(wù)信息資源的共享。一方面避免財(cái)務(wù)人員重復(fù)工作，徹底將財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái)，提高工作效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量;另一方面，完善了內(nèi)控體系，各部門按照工作流程相互牽制，工作狀態(tài)一目了然，避免了扯皮和推諉，便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提高效率。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，這是提高財(cái)務(wù)管理效能的基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)工作不能好高騖遠(yuǎn)，必須不折不扣、腳踏實(shí)地按照《會(huì)計(jì)法》《稅法》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)稅法規(guī)要求將會(huì)計(jì)核算工作落到實(shí)處，及時(shí)準(zhǔn)確全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，要經(jīng)得起各種機(jī)構(gòu)、各種組織、各種目的的審查和檢驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供翔實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為提高管理效能打基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高財(cái)會(huì)人員執(zhí)業(yè)能力

日常工作中要鼓勵(lì)并支持財(cái)會(huì)人員參加各層級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱考試，同時(shí)加強(qiáng)與社會(huì)中介機(jī)構(gòu)（比如：中稅網(wǎng)）合作，參加中介組織的財(cái)稅知識(shí)培訓(xùn)，使財(cái)會(huì)人員能夠第一時(shí)間掌握最新、最完善的財(cái)務(wù)知識(shí)，練就過(guò)硬的專業(yè)技能，服務(wù)于具體工作，為提高財(cái)務(wù)管理效能提供人才智力保障。

4.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理效能

一方面建章立制，與時(shí)俱進(jìn)不斷修訂和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，以制度來(lái)約束和規(guī)范財(cái)務(wù)管理，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高效率。另一方面創(chuàng)新思維，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管意識(shí)。財(cái)務(wù)管理要打破事后的“記賬型會(huì)計(jì)”管理模式，要事先走入業(yè)務(wù)，融入業(yè)務(wù)，通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全程參與，有效把握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，及早甄別經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)預(yù)警，做出應(yīng)對(duì)決策，降低單位和個(gè)人經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，引導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)良性運(yùn)營(yíng)，使財(cái)務(wù)管理真正發(fā)揮其監(jiān)管指導(dǎo)作用，有效提高財(cái)務(wù)管理效能。

5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)

財(cái)務(wù)管理不是坐在位置上以管理的名義去為難某一部門或某一個(gè)人，而是通過(guò)其自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)告知大家哪些可為，哪些不可為，應(yīng)該怎樣去為，以通俗的語(yǔ)言及全面的分析有效傳達(dá)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，有效指導(dǎo)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，提高管理效能。

6.做好年終決算與年初預(yù)算分解與下達(dá)工作

決算與預(yù)算是歲末年初財(cái)務(wù)最重要的兩項(xiàng)工作。年終決算是對(duì)一個(gè)單位一年經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)，也是對(duì)企業(yè)短期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的檢驗(yàn)，要求客觀、準(zhǔn)確、完整。而年初預(yù)算的設(shè)定與分解直接關(guān)乎企業(yè)短期及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，也關(guān)乎各責(zé)任部門和個(gè)人未來(lái)發(fā)展及收益，要求科學(xué)、精準(zhǔn)、全面。這兩項(xiàng)工作事關(guān)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃與成果，每年都是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的最大考驗(yàn)，也是對(duì)財(cái)務(wù)管理效能成果的最大檢驗(yàn)，因此必須高度重視并做好此兩項(xiàng)工作。

7.重視稅收工作，加強(qiáng)稅收籌劃

稅收工作無(wú)小事，企業(yè)必須合法納稅并進(jìn)行合理的稅收籌劃，在不違背稅收法規(guī)的前提下，兼顧單位和個(gè)人利益，將資金最大限度地留在企業(yè)和職工個(gè)人手中，正確處理好國(guó)家、集體和個(gè)人利益分配關(guān)系。這是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的高標(biāo)準(zhǔn)要求，是提高財(cái)務(wù)管理效能的重要體現(xiàn)，日常管理一定要及時(shí)監(jiān)控并調(diào)節(jié)增值稅的進(jìn)銷項(xiàng)情況、做好薪酬規(guī)劃等，將單位和個(gè)人稅負(fù)降到最低，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能。

8.高度重視并加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升職業(yè)道德

良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作及敬業(yè)精神是取得各項(xiàng)工作勝利的重要法寶。日常工作要加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育，灌輸員工“愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作”“打鐵還需自身硬”“管錢就不要愛錢”“公正、公平、堅(jiān)持原則”“嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律和財(cái)務(wù)秘密”等重要思想道德理念，充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性及工作積極性，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。這是提高財(cái)務(wù)管理效能的先決條件。

9.營(yíng)造有利的外部環(huán)境

加強(qiáng)與財(cái)政、銀行、稅務(wù)等國(guó)家經(jīng)濟(jì)宏觀管理部門的溝通，保持良好的工作關(guān)系，營(yíng)造有利于單位發(fā)展的外部環(huán)境。使企業(yè)能夠依法按照規(guī)定最大程度地享受稅收優(yōu)惠政策，及時(shí)將各種財(cái)政資金請(qǐng)撥到位，這也是提高財(cái)務(wù)管理效能的重要體現(xiàn)。

總之，財(cái)務(wù)管理工作在新的時(shí)期意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。日常管理要順勢(shì)而為，通過(guò)行使日常監(jiān)督職能，拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能，充分挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值，提高日常管理效能，將財(cái)務(wù)管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（作者單位系人民美術(shù)出版社有限公司）