新形勢(shì)下的中學(xué)生學(xué)籍檔案管理探析

王海英

摘 要：中學(xué)生學(xué)籍檔案是中學(xué)教學(xué)檔案的關(guān)鍵組成部分，也是個(gè)人人事檔案的重要內(nèi)容，更是國(guó)家檔案資源不可或缺的一部分，必須要給予足夠重視。而加強(qiáng)中學(xué)生學(xué)籍檔案管理，不論是對(duì)教學(xué)現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，還是素質(zhì)教育的有效實(shí)施，以及中學(xué)教育管理水平的進(jìn)一步提升都具有重要意義。對(duì)此，相關(guān)部分及其工作人員應(yīng)給予足夠重視。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下 中學(xué)生 學(xué)籍檔案管理

引言

學(xué)生學(xué)籍檔案就是學(xué)生在校期間，學(xué)習(xí)、生活，以及社會(huì)實(shí)踐等各類(lèi)活動(dòng)中形成的真實(shí)歷史記錄。而在新時(shí)代背景下，隨著學(xué)生各方面檔案信息的不斷增加，僅通過(guò)傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)各項(xiàng)工作的實(shí)際需求，且還會(huì)在一定程度上制約管理工作效果與效率的進(jìn)一步提升。因此，為了緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)籍檔案管理工作成果，就必須要重視新穎、先進(jìn)管理理念與手段的應(yīng)用研究。

一、中學(xué)生學(xué)籍檔案的重要性

中學(xué)生學(xué)籍檔案主要指的是中學(xué)生在接受教育過(guò)程中所形成的、具有一定保存價(jià)值的各類(lèi)材料，如初中時(shí)的入團(tuán)材料、高中時(shí)的畢業(yè)生登記表，以及入黨材料等內(nèi)容。對(duì)于中學(xué)生來(lái)講，其檔案不論是對(duì)現(xiàn)階段的就學(xué)，還是今后的學(xué)習(xí)發(fā)展來(lái)講都具有重要作用，直接關(guān)系著其升學(xué)、入黨，以及就業(yè)發(fā)展等諸多方面。而對(duì)于學(xué)校來(lái)講，學(xué)生學(xué)籍檔案管理既可以為中學(xué)教育教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提升提供有力參考，也能夠促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成發(fā)展。而對(duì)于社會(huì)來(lái)講，中學(xué)生學(xué)籍檔案能夠?yàn)橛萌藛挝贿x用人才，以及職稱(chēng)定位等方面提供有力參考，也是相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)核驗(yàn)學(xué)生畢業(yè)資格的一項(xiàng)重要憑證。

二、新形勢(shì)下學(xué)籍檔案應(yīng)增加的內(nèi)容

一是，注重誠(chéng)信檔案。誠(chéng)實(shí)守信不僅是一個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的重要品德，也是檔案利用者最關(guān)注的一項(xiàng)基本要求。同時(shí)，這一檔案內(nèi)容也是學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)生涯中的重要信用資本，主要是通過(guò)積累學(xué)生在校期間誠(chéng)實(shí)守信等方面的相關(guān)資料形成的，可以將學(xué)生的信用行為、品行情況充分反映出來(lái)。

二是，充分重視學(xué)生的創(chuàng)新能力。學(xué)籍檔案材料除了要對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)給予密切關(guān)注之外，學(xué)生的創(chuàng)新與實(shí)踐能力也不容忽視。所以，要對(duì)可以呈現(xiàn)學(xué)生成長(zhǎng)進(jìn)步的材料進(jìn)行集中收集。其中包括學(xué)生團(tuán)隊(duì)、個(gè)人作品呈現(xiàn)，以及資格、榮譽(yù)證書(shū)等方面的相關(guān)材料。[1]

三是，注重學(xué)生心理檔案的建立，將學(xué)生的心理健康狀況充分反映出來(lái)。學(xué)生心理素質(zhì)方面的一系列材料主要是通過(guò)學(xué)校對(duì)學(xué)生心理健康教育活動(dòng)的有效組織，以及學(xué)生心理健康狀況的跟蹤調(diào)查逐漸形成的，要加強(qiáng)收集、整理工作。從學(xué)校教育層面來(lái)講，基于學(xué)生心理檔案的利用，可以對(duì)學(xué)生個(gè)性特征做出準(zhǔn)確分析，且能夠在此基礎(chǔ)上，制定出科學(xué)完善的措施來(lái)對(duì)學(xué)生做出及時(shí)的心理疏導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生的健康成長(zhǎng)。

四是，重視綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告結(jié)果的融入。主要指的是學(xué)生每個(gè)學(xué)期期末，針對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)、能力做出的全面評(píng)價(jià)，每位學(xué)生畢業(yè)前的最后一次綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)都會(huì)納入到中考檔案當(dāng)中。而其評(píng)價(jià)結(jié)果的好壞，主要還是受到學(xué)生在校的言行舉止、為人處事，以及學(xué)習(xí)態(tài)度等方面的影響，會(huì)成為學(xué)生今后高中、大學(xué)錄取時(shí)的重要參考數(shù)據(jù)。

三、新形勢(shì)下優(yōu)化中學(xué)生學(xué)籍檔案工作的建議

一是，明確職責(zé)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。學(xué)籍檔案管理工作人員應(yīng)通過(guò)對(duì)相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)積累來(lái)不斷增強(qiáng)自身工作責(zé)任感、使命感，促進(jìn)其職業(yè)道德修養(yǎng)的全面提升，真正形成樂(lè)于奉獻(xiàn)的服務(wù)態(tài)度。同時(shí)還要重視新穎專(zhuān)業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)的學(xué)習(xí)掌握，不斷拓展自身認(rèn)知視野，完善綜合素質(zhì)，也只有這樣才能夠全滿(mǎn)適應(yīng)新時(shí)期各項(xiàng)檔案管理工作提出的實(shí)際需求。[2]

二是，完善原始材料的收集與整理。學(xué)籍檔案材料的收集要真正達(dá)到完整齊全的標(biāo)準(zhǔn)；文字材料紙張要引用統(tǒng)一規(guī)格，保持規(guī)范的書(shū)寫(xiě)、工整字跡，一般原件都是存檔件。如，學(xué)生考試成績(jī)登記、補(bǔ)考類(lèi)的統(tǒng)計(jì)，以及受處分決定的原件等等，這些都要有專(zhuān)人進(jìn)行填寫(xiě)；而各年度班主任對(duì)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)情況的填寫(xiě)應(yīng)將學(xué)生的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)充分突顯出來(lái)。而成長(zhǎng)檔案記錄的一般都是學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活心理，或者是平日的一些煩惱等，能夠?yàn)樽罱K的綜合評(píng)價(jià)提供有力參考。學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員，在學(xué)生畢業(yè)后，要將學(xué)生的有效檔案材料，有選擇整理好，及時(shí)交由錄取學(xué)校，完善檔案移交。

三是，構(gòu)建科學(xué)適合的學(xué)籍檔案管理機(jī)制。為了進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)籍檔案管理工作，應(yīng)不斷完善對(duì)各項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，將學(xué)籍檔案管理真正納入到學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。同時(shí)，構(gòu)建完善、適合的管理制度，統(tǒng)一管理學(xué)籍檔案。適當(dāng)增加人力保障，重視管理部門(mén)與人員的落實(shí)，逐漸形成由形成校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處等多部協(xié)調(diào)合作，年級(jí)組長(zhǎng)、班主任，以及各科任課教師等全員參與的學(xué)籍檔案管理機(jī)制，以此來(lái)來(lái)為學(xué)生學(xué)籍檔案的完整、真實(shí)與準(zhǔn)確性提供有力保障。

四是，重視信息技術(shù)手段的科學(xué)引用。在新形勢(shì)背景下，為了全面適應(yīng)各項(xiàng)檔案管理工作提出的新要求，應(yīng)重視先進(jìn)技術(shù)手段的科學(xué)引用，真正擺脫傳統(tǒng)手工抄寫(xiě)的搜集、整理與統(tǒng)計(jì)方式，通過(guò)實(shí)施學(xué)籍檔案管理信息化，能夠更快捷、系統(tǒng)的完成材料登記、收集、整理和統(tǒng)計(jì)等工作，以此來(lái)促進(jìn)其工作質(zhì)量與效率的大幅度提升，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐。比如，作為學(xué)籍檔案管理的核心內(nèi)容，學(xué)生成績(jī)管理主要包括每學(xué)期的其中、期末，以及中考、會(huì)考等方面的成績(jī)統(tǒng)計(jì)。對(duì)此，Excel軟件的引用，計(jì)算機(jī)能夠快速自動(dòng)生成其總分、排名、縱向與橫向的比較等各類(lèi)分析性圖表，從而將分析結(jié)果更簡(jiǎn)潔、清晰的呈現(xiàn)出來(lái)，既可以最大限度的降低錯(cuò)誤率，也能夠促進(jìn)工作效率的大幅度提升。這些現(xiàn)代化科技手段、先進(jìn)操作管理技術(shù)的科學(xué)引用都能夠?yàn)闄n案管理工作水平的進(jìn)一步提升提供有力保障。[3]

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，作為學(xué)校管理工作的關(guān)鍵組成部分，學(xué)籍檔案管理對(duì)學(xué)生在期間的學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)有著直接影響。對(duì)此，為了取得理想管理成果，各學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新檔案管理工作理念，積極引用更新穎、先進(jìn)的管理方式、技術(shù)手段，制定出更科學(xué)完善且適合的規(guī)章制度，同時(shí)引導(dǎo)廣大學(xué)習(xí)、家長(zhǎng)真正認(rèn)識(shí)到學(xué)籍的重要性，以此來(lái)不斷完善學(xué)籍管理系統(tǒng)，以此來(lái)促進(jìn)中學(xué)生學(xué)籍檔案管理水平的全面提升。

參考文獻(xiàn)

[1]甘露.信息化管理在新形勢(shì)下中學(xué)生學(xué)籍檔案的實(shí)施[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2016，23（05）：321.

[2]李風(fēng)盛.內(nèi)容管理技術(shù)在技工院校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用分析[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2012（11）：57-58.

[3]孫茜.網(wǎng)絡(luò)教育下中學(xué)生學(xué)籍檔案管理初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（07）：168.