國網(wǎng)客服中心 任立國
2019年年初,國網(wǎng)客服中心在4000 多名客服專員中評選兩名“客服工匠”。在此次評選中,兢兢業(yè)業(yè)的任意脫穎而出,得到評審專家組的最高評價,成為國家電網(wǎng)有限公司客服專員隊伍中的首個客服工匠。
走近任意,你會發(fā)現(xiàn)她并沒有“舍己救人”“奉獻(xiàn)為公”“創(chuàng)新攻堅”等模范人物身上常有的閃亮標(biāo)簽,而是展現(xiàn)出“平常人、平常心、平常事”的從容坦然,像一名知心大姐和微笑服務(wù)使者,開口總離不開做好客戶服務(wù)這件事。
2014年春天,任意通過考試,成為一名普通的話務(wù)員,開啟了95598 客服生涯。
這一年,為人母的她已經(jīng)33 歲。在她周圍,都是20 多歲的年輕人。
入職培訓(xùn)時,大量的業(yè)務(wù)知識點(diǎn)和業(yè)務(wù)技巧,特別是距離日常生活較遠(yuǎn)的電力專業(yè)詞匯,對于非專業(yè)出身的任意來說,是個不小的挑戰(zhàn)。
面對陌生的呼叫領(lǐng)域、枯燥的電力知識,而且自己又是大齡學(xué)員,學(xué)習(xí)能力大不如前,但任意并沒有氣餒,以勤能補(bǔ)拙、腳踏實地的韌勁,開始了自己的專業(yè)學(xué)習(xí)。
“一心一意去鉆研服務(wù)業(yè)務(wù),一天天積累下來,自然會水到渠成。”任意對自己說。正因有這種不服輸?shù)钠磩牛缘诙某煽冞M(jìn)入國網(wǎng)客服中心北方分中心客服四部話務(wù)組。
33 歲以前,不管是電力基礎(chǔ)理論,還是服務(wù)技能,任意都沒有接觸過。為快速彌補(bǔ)差距,她積極向同事學(xué)習(xí)。每次當(dāng)班休息時,她都調(diào)來優(yōu)秀同事的錄音,學(xué)習(xí)她們的解答話術(shù)。另外,她還積極參加班組學(xué)習(xí),并總結(jié)歸納知識點(diǎn),5年來積累了五六本厚厚的學(xué)習(xí)筆記。
厚積方能薄發(fā)。任意在入職后的短短兩年內(nèi)就接連通過四次星級考試(星級是對客服專員服務(wù)水平的評判,就好像職稱對于醫(yī)生一樣),從普通一星迅速成長為五星話務(wù)專員,并連續(xù)6 個月拿到話務(wù)達(dá)人獎。
有人說,客服專員這個崗位是“吃青春飯”的。而任意卻以蘭草般的堅韌,將客服專員的三尺工位坐熱了?!敖?jīng)驗要靠累積,一天天積累下來,每天一小點(diǎn)兒,就會有進(jìn)步?!比我馄降恼Z氣中帶著堅定。
2016年以來的3年間,任意共接聽117101 通客服電話。
“您好,95598,請問有什么可以幫您?”一句簡單的話,任意重復(fù)了117101 次。而且,她從來沒有不耐煩,總是認(rèn)真對待每一通來電。
簡單的事重復(fù)做,重復(fù)的事情用心做。
2016年,超強(qiáng)臺風(fēng)“尼伯特”襲擊福建,造成大面積停電。一時間,95598 客服電話險被打爆。任意所在的客服部成立應(yīng)急尖刀連——鋼七連。她就是鋼七連的骨干。
炎炎夏日,故障停電往往會讓客戶情緒激動。
“你們是怎么搞的,還不來電,我們小孩還等著沖奶粉呢!”
“什么時候來電啊?這都幾點(diǎn)了!”
“門里搞客閘西Q,金里很涅哈!”(大意是你搞什么呢?。?/p>
一通通電話里,夾雜著不同客戶的不同情緒,憤怒、焦急、不安、煩躁,甚至還有侮辱、謾罵……一股腦兒沖進(jìn)任意的耳嘜里。面對這一切,她都耐心聽著,用心解答著。
這一次,任意創(chuàng)下單人單日話務(wù)接聽最高量——402 通。這402 通電話,客戶100%滿意。而這正是源于她扎實的基本功——熟練區(qū)分服務(wù)差異,耐心傾聽客戶訴求,有效安撫客戶情緒。
工作中的任意。資料圖
任意迅速成長為業(yè)務(wù)能手,處理業(yè)務(wù)快速、準(zhǔn)確、高效。但她并不止于此,經(jīng)過反復(fù)思考和實踐積累,任意鉆研探索出了話務(wù)接聽LRA 三步法:即Listen,傾聽客戶訴求;Reply,回應(yīng)不同情緒;Answer,解答用電問題。
“當(dāng)時發(fā)現(xiàn),有的客戶提出四五點(diǎn)訴求,而客服專員只記住一兩點(diǎn),或者沒等客戶說完就索要戶號,不顧及客戶感受,不能精準(zhǔn)快捷洞察客戶訴求,帶來一些客戶不滿甚至投訴。當(dāng)時我牽頭成立提升客戶滿意度攻堅小組,剖析原因,集思廣益,總結(jié)出這種方法并在所有班組中推廣,促使大家做到‘一傾聽、二安撫、三解決’,當(dāng)月客戶服務(wù)滿意度一下子提升3 個百分點(diǎn)。”任意興奮地說。
入職5年來,任意一直保持對內(nèi)零投訴記錄,這在呼叫行業(yè)內(nèi)簡直是不可能的事。她的電話服務(wù)滿意率指標(biāo)高達(dá)99.77%。保持這一高指標(biāo),對于主要受理復(fù)雜投訴的任意來說,是個不小的壓力,而她一直保持到現(xiàn)在。
功夫不負(fù)有心人。很多客戶會再次致電95598,專門表揚(yáng)任意并向她致謝。而面對每一次客戶表揚(yáng),任意都表現(xiàn)得很淡定、很從容:“我只是把分內(nèi)的事做了,其實沒啥?!?/p>
在班組內(nèi),任意也是“擔(dān)當(dāng)大姐”。
“有一次遇到一個停電復(fù)電的投訴,怎么跟客戶解釋,客戶都不認(rèn)可。任意姐說換一種思維引導(dǎo)客戶,先聽聽他家里出了什么問題,為什么這么著急,然后再詢問具體的問題,最后很順利地處理了投訴?!毙氯肼毧头T周佳錡佩服地說。
“她是我們中心為數(shù)很少的五星級客服專員,目前主要負(fù)責(zé)客戶投訴、舉報等等這些讓大家特別頭疼的來電,啃‘硬骨頭’。大家都說,‘急活兒難活兒,意姐來頂’。”任意的班長陳佳瑩告訴筆者。
任意毫不吝嗇地傳授工作經(jīng)驗,耐心助人解決棘手問題,主動幫別人化解投訴,在班組內(nèi)營造了“比、學(xué)、趕、幫、超”的工作勁頭,大大激發(fā)了大家的工作熱情。
不過現(xiàn)在對任意而言,服務(wù)遠(yuǎn)不止指標(biāo)那些事兒。
“有一次,我接到一個福利院老師的電話,說院里停電了,孩子們都特別小,又冷又餓,還都是殘障兒童。隨后我立即聯(lián)系相關(guān)省公司,幫助申請緊急復(fù)電。不到20 分鐘,福利院就恢復(fù)供電了。當(dāng)聽到電話那頭孩子們開心爽朗的歡呼——‘我可以看電視了!’‘我可以畫畫了!’‘來電了真好!’當(dāng)時,我眼淚唰地下來了?!比我饣貞浾f,“那一刻,我深有感觸。95598 這根電話線,關(guān)乎每一名客戶的光明與溫暖,服務(wù)工作無小事?!?/p>
從追求話務(wù)指標(biāo)到提升服務(wù)質(zhì)量和效率,任意越來越意識到服務(wù)的意義:“我覺得以客戶心為心,真正了解客戶訴求,為客戶快速解決問題,這是服務(wù)人員的天職和服務(wù)的真諦。”
談到職業(yè)規(guī)劃時,任意淡淡一笑:“我的心愿就是,一生只做一件事,永遠(yuǎn)在服務(wù)一線走下去,希望95598 能成為大家心中最信賴、最滿意的服務(wù)熱線。”
在任意的感染下,她所在的班組幾乎全員都是“金耳嘜”,該班組也在2017年被評為“全國質(zhì)量信得過班組”。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的種子,在基層一線生根發(fā)芽,花香滿徑。