會計信息化對高校財務(wù)工作影響的研究

黃新英

摘 要：2008年以來，隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動通信、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，推動會計工作步入了以規(guī)范化、智能化、互聯(lián)化為主要標志的會計信息化時代，會計信息化對高校財務(wù)工作產(chǎn)生了深刻的影響。本文在分析高校會計信息化的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了會計信息化對高校財務(wù)工作帶來的積極影響，并指出當前會計信息化在高校財務(wù)工作應(yīng)用中的局限性。

關(guān)鍵詞：會計信息化;高校財務(wù)工作;信息技術(shù)

一、引言

近年來，隨著全國高等院校辦學規(guī)模不斷擴大，新校區(qū)建設(shè)風起云涌，招生數(shù)量不斷增多，高校財務(wù)工作量越來越大，工作內(nèi)容越來越復(fù)雜，現(xiàn)有會計人員數(shù)量和業(yè)務(wù)水平已不能滿足高校財務(wù)工作核算的要求，高校財務(wù)工作對會計信息化需求的緊迫性日益凸顯。傳統(tǒng)會計工作和電算化階段的會計工作流程與數(shù)據(jù)處理是基于手工處理環(huán)境，會計數(shù)據(jù)單調(diào)、反映面窄，會計報表簡單，時效性和準確性差，所提供的會計信息數(shù)量和質(zhì)量遠遠不能滿足高校管理的需要。2008年以來，互聯(lián)網(wǎng)、移動通信、大數(shù)據(jù)云計算等信息技術(shù)的應(yīng)用推動會計工作步入了以規(guī)范化、智能化、互聯(lián)化等為主要標志的會計信息化時代。會計信息化是會計工作適應(yīng)社會信息化進程的必然結(jié)果，高等學校會計信息化隨著社會信息化的進程應(yīng)運而生。

高校會計信息化的作用主要表現(xiàn)在：提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度;提高會計管理和控制的作用，是會計管理由事中記賬算賬，事后報賬、管理，轉(zhuǎn)向事先預(yù)測、規(guī)劃，事中控制、監(jiān)督，事后分析及決策的一種全新的管理和控制模式，以增加會計信息的使用價值，提高會計管理、控制和決策水平;推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。

二、會計信息化對高校財務(wù)工作帶來的積極影響

會計信息化使整個高校財務(wù)工作環(huán)境產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍，對高校財務(wù)工作產(chǎn)生了深刻而積極的影響。主要表現(xiàn)在以下方面：

（1）對高校財務(wù)工作信息反映能力的影響。實時監(jiān)控高校資金動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)層科學決策及時提供資金信息數(shù)據(jù)。為各二級部門提供經(jīng)費實時查詢服務(wù)，及時提供資金信息，保證教學、科研活動的正常開展和行政、后勤工作的正常進行。廣大教師通過資金到賬查詢系統(tǒng)及時查詢自己的科研項目經(jīng)費、教學課題經(jīng)費的到款情況，實時掌控科研項目開發(fā)、課題研究的進度。學生通過繳費系統(tǒng)可以及時在校園網(wǎng)上辦理學費住宿費、英語計算機等級考試報名費等各項費用的繳交查詢，從而及時進行注冊、選課、報名等，也及時為學生事務(wù)管理部門提供管理依據(jù)。

（2）對高校財務(wù)工作質(zhì)量的影響。會計信息化提高了會計數(shù)據(jù)處理的準確性，提高了高校會計核算的水平;網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)的使用，使會計憑證制單的差錯率明顯降低;為上級主管部門、高校決策層、管理層及其他使用者提供全面準確的會計資料、精準的會計報表和財務(wù)報告。

（3）對高校財務(wù)工作完成效率的影響。通過網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)，高校會計人員的報銷、制單速度明顯加快，減少了廣大教職員工、學生排隊等待的時間，工作效率大大提高，也有效保證了高校會計數(shù)據(jù)、報表、報告能夠按時生成、報送。

（4）對高校財務(wù)工作重點轉(zhuǎn)移的影響。會計信息化把會計人員從過去的主要圍繞制作會計憑證、賬冊、報表的單純手工的財務(wù)會計工作中解放出來，把這些工作交由計算機自動處理完成。財務(wù)工作的重心可以適度轉(zhuǎn)移到以下方面。首先，加強會計法律法規(guī)及財務(wù)規(guī)章制度的宣傳力度。抽調(diào)人員加強財務(wù)處部門網(wǎng)頁的管理，及時宣傳國家新頒發(fā)的會計法律法規(guī)、財務(wù)政策制度，讓廣大教職員工及時學習了解，避免違法違規(guī)使用教學、科研經(jīng)費。同時采用部門微信公眾號的方式加強與廣大教師員工的溝通聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理、使用、賬務(wù)報銷中出現(xiàn)的問題。其次，加強高校內(nèi)控制度及其他財務(wù)制度建設(shè)。財務(wù)處一般為高校內(nèi)控制度實施的牽頭部門，因此需要抽調(diào)人員起草高校內(nèi)部控制手冊及內(nèi)部控制相關(guān)制度，配合高校其他管理部門查找內(nèi)部控制風險點，減少制度漏洞，合理保證各項資金的安全使用，保護資金使用人不因制度瑕疵而犯錯誤;梳理往來賬款、進行賬齡分析、加快應(yīng)收賬款的催收，避免給學校造成資金損失;同時加強固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的管理，避免因使用、管理不當給學校造成資產(chǎn)流失等等。隨著國家及教育主管部門各種政策制度的不斷出臺，高校財務(wù)制度也相應(yīng)實行規(guī)范化管理，各項規(guī)章制度需要逐步建立和完善，以保證高校資金的合法合規(guī)使用，為高校的長遠發(fā)展保駕護航。最后，科研項目管理措施的嚴謹和細化。與學?？蒲泄芾聿块T及科研經(jīng)費使用部門充分溝通、協(xié)調(diào)、配合，嚴謹和細化科研項目管理措施，共同做好科研經(jīng)費的管理和使用，避免違規(guī)和浪費。

（5）對教職工績效考核及代扣代繳稅款的影響。職工工資系統(tǒng)和薪酬系統(tǒng)的運用，充分反映了成績與效益掛鉤、貢獻與收益掛鉤的原則，對教職員工起到激勵的作用;同時為國家稅務(wù)部門代收代繳個人所得稅稅款，從源頭上保證國家稅收能夠足額繳納、分毫不失。

（6）對財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和能力提升的影響。第一， 會計信息化對財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)變化的影響。信息技術(shù)用于會計工作中所涉及的理論和方法學具有很強的綜合性，它涵蓋多門學科的相關(guān)知識，如管理科學、信息技術(shù)科學等，財務(wù)人員應(yīng)當在有利于提高工作能力的基礎(chǔ)上有所了解和掌握。

第二，會計信息化對財務(wù)人員能力提升的影響。首先是學習能力提升。財務(wù)人員為了盡快適應(yīng)會計信息化工作模式，必須建立持續(xù)接受教育和終生學習的信念，而不僅僅是通過資格認證就停滯不前。技術(shù)熟練程度能力提升，能夠熟練運用會計軟件和信息技術(shù)，并在運用中發(fā)現(xiàn)需要改進的地方，推動信息技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用和完善。其次是思考能力提升。能夠?qū)嬂碚撝R、會計實踐經(jīng)驗與會計信息化技術(shù)聯(lián)系起來思考，從而提出一些可操作性強的高質(zhì)量建議。自身競爭力提升。財務(wù)人員通過學習和運用會計信息化技術(shù)能夠提高實際工作能力和技術(shù)水平，高效率地完成本職工作，增強自身的競爭能力。

三、當前會計信息化在高校財務(wù)工作應(yīng)用中的局限性

（1）預(yù)測功能差，缺乏前瞻性?，F(xiàn)在高校建立的會計信息系統(tǒng)基本上都是用于處理已發(fā)生的會計業(yè)務(wù)，反映和提供的是已完成的教學科研活動信息，現(xiàn)代高校發(fā)展過程的復(fù)雜性、多樣性和瞬時性，對高校管理者提出了更高的要求。要求高校管理者依靠科學預(yù)測進行決策，管理者的決策方式已從經(jīng)驗型向科學型轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變要求會計信息系統(tǒng)提供更加科學、預(yù)測功能更強的會計信息數(shù)據(jù)。

（2）信息共享程度差，實用性欠缺。目前，很多高校會計信息系統(tǒng)，和學校各職能部門、學院、科研院所等二級部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有進行對接，各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立，形成一個個信息孤島，給管理層和教職員工帶來不便。例如，某校領(lǐng)導(dǎo)要了解學校資金狀況、某熱門專業(yè)學生選課狀況、學校招生就業(yè)狀況要分別進入財務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)處系統(tǒng)、招生就業(yè)處系統(tǒng)等。再比如，某教授要出國訪學，出國前先填寫出國申請表報所在二級學院審批，到海外處辦理審核、備案，再遞交到校辦等待校領(lǐng)導(dǎo)辦公會批準，批準后取回表格到財務(wù)處辦理資金預(yù)算和預(yù)借款手續(xù)。訪學結(jié)束回國后，先后到二級學院、海外處、財務(wù)處辦理差旅費審批、核匯、報銷手續(xù)。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間沒有實行對接融合，導(dǎo)致不能完成網(wǎng)上審批、備案、報銷等流程，實用性方面有欠缺。

（3）協(xié)同效應(yīng)差，缺乏互利性。通常情況下，高校財務(wù)部門和政府職能部門如財政部門、稅務(wù)部門、審計部門以及開設(shè)基本賬戶的工商銀行及其他商業(yè)銀行之間都有業(yè)務(wù)往來。由于高校會計信息化程度不夠高，導(dǎo)致和政府職能部門、單位之間的協(xié)同效應(yīng)很差，互動方式相對落后，如高校領(lǐng)用繳銷事業(yè)單位收據(jù)、資金結(jié)算票據(jù)要到財政局;領(lǐng)用繳銷增值稅普票、專票要到稅務(wù)局;辦理資金轉(zhuǎn)賬、酬金發(fā)放、拿到資金往來回單要跑各個銀行;審計部門對高校進行審計業(yè)務(wù)要來到高校財務(wù)部門查詢賬表，翻看堆積如山的原始憑證。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計信息化給高校財務(wù)工作帶來了重大而積極的影響，同時也存在一定的局限性。當前會計信息化程度有待提高的問題已經(jīng)得到了政府部門的高度重視，2017年10月24日，財政部印發(fā)了《政府會計制度》（財會〔2017〕25號），明確提出“單位應(yīng)當重視并不斷推進會計信息化的應(yīng)用”，“確保利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算及生成的會計信息符合政府會計準則和本制度的規(guī)定”。在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、云會計新技術(shù)的發(fā)展運用，以及國家政策的保駕護航，相信高校會計信息化進程將會得到進一步推進，高校財務(wù)工作必將得到更大的發(fā)展。

參考文獻

1.何日勝.云計算.清華大學出版社，2017.

2.王海林，吳沁紅，杜長任主編.會計信息系統(tǒng)：面向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化.電子工業(yè)出版社，2017.

3.財政部.政府會計制度.財會〔2017〕25號.

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