“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用探析

于明

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代的背景下，信息化發(fā)展越來越快，對于中小企業(yè)會計信息化來講，應(yīng)用“云會計”具有非常重要的意義。主要分析了“云會計”在中小型企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的問題與優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：“云會計”；中小企業(yè)；會計信息化

文章編號：1004-7026（2019）03-0149-01 中國圖書分類號：F232；F275 文獻標(biāo)志碼：A

隨著社會的不斷進步，中小型企業(yè)成為我國經(jīng)濟的重要組成部分，在很大程度上推動了我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。隨著我國信息化程度的不斷發(fā)展，中小型企業(yè)相繼在會計方面引入“云會計”來促進信息化的發(fā)展。

1 “云會計”在我國中小型企業(yè)信息化應(yīng)用中的問題

1.1 企業(yè)相關(guān)人員對“云會計”了解不足

“云會計”技術(shù)在我國出現(xiàn)的時間還不長，我國許多中小型企業(yè)還未了解和應(yīng)用“云會計”。企業(yè)管理人員對“云會計”不熟悉，主要是由于管理者的思想比較保守，有的企業(yè)管理者認(rèn)為在網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)的各項數(shù)據(jù)容易受到黑客及其他目的不明確的公司襲擊，從而造成數(shù)據(jù)泄露，會對公司的發(fā)展造成影響，所以在一定程度上對“云會計”產(chǎn)生了排斥心理。另一方面，有些企業(yè)的管理者認(rèn)為會計工作人員的工作并不繁重，不需要額外的軟件來協(xié)助會計人員的工作，認(rèn)為企業(yè)沒有使用“云會計”軟件的必要性。

1.2 “云會計”軟件開發(fā)不完善

由于“云會計”發(fā)展時間短，“云會計”軟件的供應(yīng)商核心技術(shù)的掌握程度不足，不能夠完全保證企業(yè)在使用“云會計”軟件時，信息能得到絕對的安全保障?！霸茣嫛避浖南鄳?yīng)功能開發(fā)不完善，因為“云會計”軟件在開發(fā)時必須考慮企業(yè)的運行機制，必須與企業(yè)結(jié)構(gòu)相符合，否則會阻礙會計工作人員的工作[1]。

1.3 缺乏有效的監(jiān)督機制

“云會計”是我國會計行業(yè)新興的一種會計手段，在我國還沒有得到普遍應(yīng)用，且其相應(yīng)的監(jiān)督機制尚未建立，其中，“云會計”技術(shù)下的云儲存技術(shù)，并不能保障企業(yè)儲存的電子賬單信息能夠絕對安全。

2 “云會計”在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢

2.1 減少企業(yè)運行成本

在企業(yè)利用云計算技術(shù)過程中，企業(yè)并不需要自主研發(fā)相應(yīng)的技術(shù)，只需購買供應(yīng)商的軟硬件產(chǎn)品，就可以得到相應(yīng)的服務(wù)，這對于中小型企業(yè)來說，在開發(fā)產(chǎn)品方面省去了一大筆費用。

2.2 提高企業(yè)會計人員工作效率

云計算最大的優(yōu)勢是會計人員可以隨時隨地辦公。會計人員利用云計算技術(shù)，只要有網(wǎng)絡(luò)，手機或平板電腦可以隨時隨地接入公司的會計登錄系統(tǒng)，接收相應(yīng)的產(chǎn)品信息、內(nèi)部資料，進行相應(yīng)運算，提高了會計人員的工作效率[2]。

此外，利用云計算技術(shù)還可以跨越時間、地區(qū)的限制，與公司對應(yīng)的客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)進行直接交流，然后通過會計計算系統(tǒng)，快速計算出公司的各項收益，提高效率?！霸茣嫛毕碌脑苾Υ婕夹g(shù)，為審查統(tǒng)計工作提供了很大便利，減少了會計工作人員的工作量。

2.3 實現(xiàn)財務(wù)會計信息共享

當(dāng)我國中小型企業(yè)在使用“云會計”系統(tǒng)時，企業(yè)的其他管理層人員、企業(yè)客戶及供應(yīng)商均可以在獲得權(quán)限的條件下，通過會計系統(tǒng)進行相應(yīng)的資料查詢工作，方便獲取數(shù)據(jù)。

隨著中小型企業(yè)的不斷擴大，企業(yè)會出現(xiàn)很多分公司，而分公司的各種賬戶、賬單需要在一定時間內(nèi)由總部審核，利用云計算技術(shù)可以極大地簡化這一流程。當(dāng)分公司的會計計算人員進行該分公司的數(shù)據(jù)統(tǒng)計后，就可以將該公司的數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡(luò)，然后總公司的工作人員獲取該數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)的管理人員可以隨時通過“云會計”技術(shù)了解企業(yè)的運行情況、財務(wù)情況，以便作出決策。

3 結(jié)束語

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代，“云會計”對我國中小型企業(yè)的發(fā)展有極大的推動作用，能夠優(yōu)化會計工作人員的工作方法，提高會計工作人員的工作效率，進一步提高企業(yè)的運行效率。

參考文獻：

[1]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2011，25（1）：55-60.

[2]孔令云.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界，2017（32）：98.