多核算主體企業(yè)會計信息化案例研究

許月

摘要：進(jìn)入到2I世紀(jì)，隨著各企業(yè)，特別是多核算主體企業(yè)的經(jīng)營管理模式從分散經(jīng)營，向集中管控的轉(zhuǎn)變，多核算主體企業(yè)會計信息化成為了當(dāng)前建設(shè)和學(xué)術(shù)界調(diào)查研究的重點。由于多核算主體企業(yè)的管控體系日趨復(fù)雜，對多核算主體企業(yè)的財務(wù)管理方面的要求也越來越高。本文選取D公司會計信息化過程作為分析對象，對D公司會計信息化應(yīng)用過程中遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與歸納，對多核算主體企業(yè)會計信息化進(jìn)行研究，分析多核算主體企業(yè)會計信息化應(yīng)用問題，并提出相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：多核算主體;企業(yè);會計;信息化

一、多核算主體企業(yè)信息化相關(guān)概述

（1）多核算主體企業(yè)會計信息化含義

多核算企業(yè)會計信息化是指將會計信息作為管理信息的資源，全面動用會計信息系統(tǒng)（ERP管理軟件等）對其下屬的各核算主體進(jìn)行財務(wù)管控，為企業(yè)的整體經(jīng)營管理、決策和運營，提供充分、實時、全面的信息。

（2）多核算與單一核算主體企業(yè)會計信息化的區(qū)別

由于多核算主體企業(yè)在管理上固有的復(fù)雜性，承擔(dān)著對下屬核算主體的管理職能。多核算主體企業(yè)會計信息化相應(yīng)也要體現(xiàn)對下屬核算主體的財務(wù)信息的管理性質(zhì)。多核算主體企業(yè)會計信息化與單山核算主體企業(yè)的會計信息化有著本質(zhì)上的不同。相比單一核算主體企業(yè)會計信息化，多核算主體企業(yè)會計信息化是通過系統(tǒng)權(quán)限體現(xiàn)出對下屬核算主體的管理和控制的職能，比如對組織架構(gòu)的維護(hù);對新增賬套的管理;對財務(wù)基本信息的控制，核算方式的控制;不同核算主體間的業(yè)務(wù)協(xié)同等。單一核算主體企業(yè)會計信息化系統(tǒng)是不具備管理和控制職能的。

二、多核算主體企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、集團(tuán)企業(yè)增多和公司規(guī)模擴(kuò)大等原因，多核算主體成為了普遍的企業(yè)核算的常態(tài)。由于管控的模式不同，多核算主體企業(yè)需要適宜多核算主體企業(yè)會計信息系統(tǒng)，為了適應(yīng)多核算主體企業(yè)的財務(wù)管理對信息化的要求，國內(nèi)一些知名軟件企業(yè)推出了本公司的多組織型ERP軟件。例如用友公司的U9、NC以及金蝶公司的EAS。而Internet的不斷發(fā)展和升級，也為多核算會計信息主體的會計信息化的實施提供了所需的技術(shù)方面的支持。

但是從功能上看，這些ERP系統(tǒng)的運用得最成功的財務(wù)領(lǐng)域還是在會計核算方面，例如總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)布引莫塊和財務(wù)報表模塊等的應(yīng)用。而對于關(guān)于財務(wù)管理方面的模塊，就像全面預(yù)算管理模塊、決策管理模塊和OA模塊的應(yīng)用則不盡人意。

這不僅是因為軟件本身的問題，也是因為企業(yè)的粗放經(jīng)營實踐與精細(xì)設(shè)計的財務(wù)信息系統(tǒng)相互的脫節(jié)，如總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等模塊在操作上相對來說比較獨立，只涉及到財務(wù)部門相關(guān)人員，再加上會計核算的流程相對來說有自己的.套標(biāo)準(zhǔn)，比較固化，所以這部分模塊的運用相對來說比較成功。而預(yù)算管理的應(yīng)用程度相對較低，會計信息化完善了企業(yè)控制體系，并與關(guān)于財務(wù)核算方面相關(guān)的模塊相關(guān)聯(lián)，并有預(yù)警機(jī)制，不過企業(yè)在預(yù)算管理方面，一般只注重關(guān)于事前的編制，對于事中的控制和事后的分析則不是很重視，使預(yù)算管理變成了管理形式，而不是管理工具。所以，多核算主體企業(yè)的會計信息化在目前應(yīng)用中仍普遍存在一定的困難。

下面以D企業(yè)為例進(jìn)行分析研究。

三、案例研究——以D公司為例

（1）企業(yè)概況

1.企業(yè)簡介

D公司為中外合資的大中型工業(yè)企業(yè)，（該企業(yè)為真實企業(yè)，由于商業(yè)保密緣故，文中以D公司代替）其產(chǎn)品的加工生產(chǎn)的鏈條較長，產(chǎn)品型號繁多廠零組件關(guān)系復(fù)雜，導(dǎo)致其企業(yè)內(nèi)部的不同部門（生產(chǎn)車間、或服務(wù)中心部門等）會計核算方法有所差別，并且旗下有多家子公司，所以該公司實行多核算主體策略，在傳統(tǒng)核算方法都是通過人工來完成的。這樣工作量大，清點與核算過程較復(fù)雜，又不能保證絕對的準(zhǔn)確，所以在2014年，該公司實施用友U9系統(tǒng)，2015年用友U9系統(tǒng)正式上線，開始會計信息化之路。2016年進(jìn)行會計信息系統(tǒng)優(yōu)化。

2.組織架構(gòu)

按照會計核算主體進(jìn)行分析展示，D公司總部為D電機(jī)技術(shù)有限公司，下屬D運動控制技術(shù)有限公司，D自動化控制有限公司，D工業(yè)設(shè)計有限公司，D綠能科技有限公司，其中D運動控制技術(shù)有限公司下面設(shè)置獨立核算主體有電機(jī)事業(yè)部、驅(qū)動系統(tǒng)事業(yè)部、零部件事業(yè)部和新能源事業(yè)部。其具體的組織機(jī)構(gòu)職能說明見表1。

（2）案例分析

1.所處環(huán)境分析

為了適應(yīng)日益復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境和日趨緊張激烈的市場競爭，多核算主體企業(yè)必須及時;準(zhǔn)確;完整地掌握以財務(wù)信息數(shù)據(jù)為核心的經(jīng)營管理的信息，明確財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位，充分發(fā)揮會計信息在企業(yè)的預(yù)測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用，從而對多核算主體企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置。

2.信息化分析

在2015年，D公司會計信息化剛剛起步時，該公司采用分權(quán)式的財務(wù)管理模式，所建立的會計信息化系統(tǒng)大多是十分分散的會計信息系統(tǒng)。這里所說的分散的會計信息化系統(tǒng)是指：多核算主體企業(yè)所屬單位，雖然實現(xiàn)了會計電算化，但是各下屬核算主體組織的基本上都是獨立建賬，各核算主體都有自己的會計體系，會計核算“賬套”分散，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，同時多核算主體企業(yè)各下屬核算主體組織根據(jù)自己的需要建賬時，僅僅考慮本單位的核算要求，不能夠從全局以及為多核算主體企業(yè)的整體服務(wù)的角度來考慮問題。例如，會計科目，各科目輔助核算的維度都各自指定，不進(jìn)行統(tǒng)一的問題。

這種模式可以說算是手工作業(yè)的自動化，除了處理速度的提高，查詢的透明度增加外，管理方式上并沒有得到任何的改善，這就導(dǎo)致了很多希望通過會計信息化解決的問題仍然存在。

在2016年三月，D公司對企業(yè)會計信息李匕技行升級優(yōu)化，解決了之前存在的“賬套”分散、輔助核算項不統(tǒng)一等會計核算方面的問題，從而加強了會計監(jiān)督，促進(jìn)了決策的優(yōu)化。

3.數(shù)據(jù)分析

以下從管理費用變動、資產(chǎn)盤虧率和銷售凈利率進(jìn)行比較分析。

通過表2，可以清晰的看到在2015年D公司上線了會計信息化系統(tǒng)后，該公司的管理費用有所下降，在2016年會計信息系統(tǒng)優(yōu)化后，管理費用明顯下降，并且管理費用實際發(fā)生額與預(yù)算的差額明顯呈下降趨勢。

這在一定程度上說明D公司在會計信息化進(jìn)程中，在協(xié)同辦公方面的能力得到了提高。會計信息化使D公司協(xié)同辦公的效率提高，成本降低。

從來表3來看，資產(chǎn)盤虧率從2015年也有下降的趨勢，2016年資產(chǎn)盤虧情況也有了明顯的改善，在資產(chǎn)方面，會計核算越準(zhǔn)確，監(jiān)督能力就越強。在會計信息化中，D公司會計核算準(zhǔn)確度提高，明確公司的資產(chǎn)，加強了對資產(chǎn)的監(jiān)管與控制，使各部門資產(chǎn)都可以準(zhǔn)確入賬，并明確責(zé)任主體，減少丟失與損壞。這說明在D公司的會計信息化中，會計的監(jiān)督與控制作用得到了加強。

4.總體分析

通過上述數(shù)據(jù)可以清晰的看到在會計信息化使D公司的核算水平提升，協(xié)同辦公能力提高，會計監(jiān)督力度加強，減少了企業(yè)的經(jīng)營成本。從銷售凈利率上看（見表4），會計信息化的實施，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，改善了企業(yè)的而經(jīng)營狀況。

但由于2015年沒有注意集中管控等問題，2015年的會計信息化效果得到了影響，并沒有將會計信息化在多核算會計主體企業(yè)中的作用完全發(fā)揮出來。所以多核算主體企業(yè)的會計信息化之路還將要解決許多問題。

（3）案例啟示

1.多核算主體企業(yè)會計信息化可以加強核算數(shù)據(jù)正確性

多核算主體企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系復(fù)雜，會計核算難度較高，實施會計信息化可以簡便工作，提高效率，減少錯誤率，加強核算數(shù)據(jù)的正確性，D公司在實施會計信息化之后，會計核算效率有了顯著的提高，并且錯誤率降低，能夠?qū)ΡO(jiān)管企業(yè)的資產(chǎn)提供有效對比數(shù)據(jù)。這不僅有利于會計核算，對于會計監(jiān)督與會計決策也起到了推動作用，有利于企業(yè)的長足發(fā)展。

2.多核算主體企業(yè)會計信息化可以實現(xiàn)協(xié)同辦公

多核算主體企業(yè)會計信息化的實施，使企業(yè)內(nèi)部各部門，各下屬核算主體之間可以進(jìn)行協(xié)同力、公，各業(yè)務(wù)之間的上下游相互進(jìn)行直接數(shù)據(jù)傳遞，減少了數(shù)據(jù)錯誤率，加之信息數(shù)據(jù)傳播速度快廠企業(yè)辦公的效率得到了很大的提高。

D公司會計信息化水平不斷提高，其協(xié)同辦公能力加強，管理費用逐年下降，減少了不必要的辦公開支，減少企業(yè)的經(jīng)營成本。

3.多核算主體企業(yè)會計信息化可以加強監(jiān)督管控

多核算主體企業(yè)的會計信息化之路要比單一核算主體企業(yè)會計信息化之路要復(fù)雜一些，多核算主體企業(yè)會計信息化可以針對各核算主體之間的往來業(yè)務(wù)以及總部對下屬各核算主體的會計監(jiān)督和業(yè)務(wù)管控程度進(jìn)行加強，有效防止會計信息虛假、錯亂，影響會計信息使用者對會計信息的使用，從而做出錯誤的決策，影響會計信息化的效果及公司的利益。

D公司在會計信息化的條件下，會計信息得到了有效使用，有助于管理層進(jìn)行有效決策和監(jiān)管，從而提高企業(yè)的利潤，改善了企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)

[1]駱俊.HX集團(tuán)會計信息系統(tǒng)優(yōu)化案例研究[D].華東理工大學(xué)，2014.

[2]崔鴻英.信息化對企業(yè)會計核算影響研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2016（8）.

[3]信息化對企業(yè)會計核算的影響分析[J].黃岸媚.時代金融.2015（9）.

[4]高繼紅.企業(yè)集團(tuán)會計信息化存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2016（19）.

[5]王敏.實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財會學(xué)習(xí)，2016（16）.

[6]安琪.淮南礦業(yè)集團(tuán)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀與評價[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2016.

[7]趙雅麗.探析建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)與會計信息化[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（8）.

[8]郭正華.A傳媒產(chǎn)業(yè)集團(tuán)會計信息系統(tǒng)優(yōu)化研究[D].安徽大學(xué)，2016.

[9]陳海鷹.信息化環(huán)境下集團(tuán)企業(yè)會計信息質(zhì)量管控研究[J].現(xiàn)代國企研究，2016（2）.

[10]柯金群.企業(yè)集團(tuán)會計信息化監(jiān)督及控制研究[J].品牌（下半月），2015（9）.

[11]呂立群.合并財務(wù)報表系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2015.

[12]鄭立.淺談集團(tuán)企業(yè)會計核算集中制度[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2015（19）.

[13]王煥，李國櫻.企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)建信息化項目會計核算方式的思考[J].商業(yè)會計，2016（23）.

[14]楊耕耘.基于業(yè)務(wù)指引的企業(yè)集團(tuán)管理會計信息化探析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2016（9）.

[15]吳雅琴，康富霞.基于會計信息化視角的企業(yè)內(nèi)部控制研究——以H集團(tuán)為例[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2016（11）.

[16]張青雅.企業(yè)有效實施管理會計路徑研究[D].內(nèi)蒙古大學(xué)，2016.

[17]賴碧嫻.我國中小企業(yè)會計信息化困境及對策[J].經(jīng)營管理者，2016（7）.

[18]常永杰.集團(tuán)企業(yè)會計管理方法淺析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014（22）.

[19]盛曉娟.集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J].冶金財會，2014（8）.

[20]Veronda F.Willis.A model for teaching technology：Using Excel in an accounting information systems course[J].Journal of Accounting Education，2016（10）.

[21]Andrew Greasley，Yucan Wang Integrating ERP andenterprise social software[J].Business ProcessManagement Journal，2017（1）.