新常態(tài)下行政事業(yè)單位內部經(jīng)濟控制的問題與完善對策研究

黃燕

行政事業(yè)單位由于其特殊的非盈利性質，占據(jù)了我國國民經(jīng)濟的重要地位。因此行政事業(yè)單位也同一般的企業(yè)的內控管理制度不同，具有一定的獨特性?，F(xiàn)如今，我國行政事業(yè)單位通常是指行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱，中國特殊的政治體制決定了行政和事業(yè)單位不分家，很多政府部門如房管局、規(guī)劃局等，有的地區(qū)是行政單位，但有的地區(qū)是事業(yè)單位。行政單位包括各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關和各民主黨派機關，事業(yè)單位包括教育、文化、衛(wèi)生、醫(yī)療等。隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展，相應的業(yè)務活動、資產(chǎn)管理等工作也逐漸變得繁雜起來。行政事業(yè)單位不僅具備了一般企業(yè)的相關經(jīng)濟活動，同時還具備在預算管理、政府采購管理、執(zhí)法以及檢查等行政事業(yè)單位獨有的活動。因此，行政事業(yè)單位的內控管理同一般企業(yè)內控管理比較起來，范圍更廣，工作執(zhí)行難度更大。

行政事業(yè)單位其設立初衷就是為了更好地服務社會，造福人民，為社會提供便利，同時彌補中公共服務的不足之處，其目的是促進社會發(fā)展和社會效益。因此，明確行政事業(yè)單位此性質，是做好內部經(jīng)濟控制的基本前提。

一、我國行政事業(yè)單位內控制度建設存在的問題

（一）領導者內控意識薄弱

內控制度的建設是以領導者的思想意識為前提條件的。一旦領導者意識薄弱，內控制度就形同虛設，流于表面?，F(xiàn)如今我國大多數(shù)行政事業(yè)單位內部依然存在此種現(xiàn)象。管理層沒有認識到內控管理的重要性，對風險管控不夠重視，造成觀念上的誤區(qū)。同時，還存在某些單位領導者一人獨權的現(xiàn)象，領導者采取“一言堂”的管理方式，其做出的決策存在主觀性，也束縛了其他工作人員的權力。

（二）缺乏專業(yè)管理人才

內控管理工作的實施是否能夠深入落實貫徹制度條例，直接取決于管理工作人員的素質與技能水平。行政事業(yè)單位內部的會計管理工作一直以來都是弱項，專業(yè)知識技能水平不高，工作人員年齡結構老化，管理會計的觀念薄弱。難以適應我國社會經(jīng)濟發(fā)展的需求，對內控管理建設工作無法擔此重任。此外，風險管控意識不到位，無法對風險采取有效手段進行評估防范，原始單據(jù)把關不嚴，會計信息缺乏真實性，管理會計工作執(zhí)行力度不夠，工作流程散漫無結構。

（三）預算編制、執(zhí)行以及績效評價體系不全面

考核作為內部審計工作的重要組成部分，能夠有效推動單位內部的發(fā)展進步。而我國行政事業(yè)單位在預算編制管理工作上卻不盡如人意。預算編制的水平低直接造成預算編制依據(jù)不具有真實性，計算出的預算數(shù)據(jù)同實際數(shù)據(jù)相比差距大。同時，不真實的預算數(shù)據(jù)甚至導致有的單位為使實際數(shù)據(jù)同預算數(shù)據(jù)吻合，開出虛假發(fā)票、陰陽合同等現(xiàn)象屢見不鮮，資金流動與去向不明確，內部控制建設無法起到真正的作用。

二、優(yōu)化內控建設對策

（一）完善內控制度

內控制度的完善首先要保證全面性，即內控制度的實施范圍不僅僅局限于某一個層級的員工，而是對內部所有員工都同樣適用。做到全面深入涉及到每一項工作活動的每一個環(huán)節(jié)當中，保證單位內部的管理工作萬無一失。其次，針對特別重要的工作活動采取專項針對的內控管理，避免出現(xiàn)紕漏。最后，還要遵循制衡性原則，將不同崗位和部門之間通過硬性條款相互制約，形成相互監(jiān)督管控的機制，保證每一個部門以及崗位的職能明確，避免職能交叉模糊。

（二）明確內控經(jīng)濟制度目標

首先，單位內部的一切經(jīng)濟業(yè)務活動都在法律法規(guī)允許的范圍內進行，嚴格遵循我國相關政策規(guī)定，保證操作行為合法性。其次，預算管理同資產(chǎn)管理相互協(xié)同結合起來，以期達到資源最大化優(yōu)化配置，保證資金安全。然后，通過完善會計管理和預算管理，保證財務信息的真實可靠，加強財務分析，為監(jiān)督提供可靠依據(jù)。隨之，將相互制約機制構建起來，有效保障經(jīng)濟活動和經(jīng)濟風險得到控制，杜絕徇私舞弊。

（三）加強組織領導

提升領導者的內控制度建設觀念意識，是完善內控建設的先決條件。因此，領導者要以身作則，首先樹立和宣傳起“優(yōu)化內控經(jīng)濟建設”的思想觀念，引導員工主動進行內控管理工作，結合實際情況，將內控制度的內容進行細化，杜絕“一言堂”現(xiàn)象。將資金的數(shù)額進行詳細劃分，通過數(shù)額大小分別分成分管財務領導審批、分管財務領導和法人代表審批等等，同時保證超過一定金額的業(yè)務活動必須保證兩人以上的員工做出決策，以保證決策的客觀性、公正性。也為內控制度的完整性、可操作性提供了保障。

（四）提升專業(yè)人員素質

人才的專業(yè)素質，一定程度上決定了內控經(jīng)濟管理工作的成效。只有高素質人才和完善制度結合起來，相互協(xié)同，才能最大程度發(fā)揮出內控經(jīng)濟建設的效力。因此，定期對員工進行思想教育培訓以及專業(yè)知識技能培訓，加強宣傳教育，提升道德素質水平，以保證內部員工能夠適應行政事業(yè)單位的發(fā)展需求，不斷提升自我，為單位創(chuàng)造更大的價值，更好地造福社會和人民。

三、結語

綜上，行政事業(yè)單位內控制度建設其過程繁瑣，需要進行系統(tǒng)全面的規(guī)劃和落實，以達到最好的效果。因此，我國行政事業(yè)單位應當以我國法律法規(guī)為基本原則，深入貫徹落實內控制度的建設工作，單位內部各個部門相互協(xié)同合作，員工思想意識到位，內控制度滴水不漏，才能夠有效促進我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展。（作者單位：中國建筑材料工業(yè)地質勘查中心福建總隊）