新數(shù)字模式下招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型探索

劉金格

招標(biāo)代理工作是建設(shè)工程領(lǐng)域的重點(diǎn)工作，目前全國有超過6000家的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要保護(hù)國家利益，維護(hù)社會(huì)公共利益和維護(hù)招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益。在新數(shù)字模式發(fā)展的常態(tài)下，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)面臨著環(huán)境和相關(guān)條件的變化。隨著國家電子招標(biāo)投標(biāo)辦法的頒布，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要通過轉(zhuǎn)型升級(jí)才能夠與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式相對(duì)接。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要?jiǎng)?chuàng)新主體，科學(xué)實(shí)施具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用，才能夠在新數(shù)字模式下發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和技術(shù)上的整體推進(jìn)。

一、新數(shù)字模式下招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型的必要性

我國已經(jīng)進(jìn)入到信息化的發(fā)展環(huán)境下，各個(gè)行業(yè)都面臨著歷史上最大最快變化的時(shí)期。招標(biāo)代理市場(chǎng)逐漸放開，自主型的業(yè)務(wù)逐漸開始常態(tài)化發(fā)展。電子化招標(biāo)系統(tǒng)的推廣使得多家電子招商平臺(tái)入駐電子招標(biāo)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)化的招標(biāo)使傳統(tǒng)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)上面臨著新的變化。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須要進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí)才能跟得上市場(chǎng)發(fā)展的節(jié)奏。新經(jīng)濟(jì)常態(tài)突出客戶的需求，以高附加值的發(fā)展為主體要求，那么招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就要在服務(wù)方式上加快調(diào)整，集中精力和多種資源實(shí)現(xiàn)客戶的要求，使招商工作能夠在短時(shí)間內(nèi)帶來較大的成效。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的整體工作方式都帶來了一定的沖擊。在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，逐漸適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化背景的發(fā)展，才能夠使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)更好的融入到市場(chǎng)發(fā)展建設(shè)中。數(shù)字化的模式實(shí)際上就是數(shù)字化發(fā)展的思路，是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在新時(shí)代的發(fā)展過程中，必須要經(jīng)過的路徑，也是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與市場(chǎng)不斷融合的標(biāo)志。

二、新數(shù)字模式下招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)升級(jí)轉(zhuǎn)型的思路策略

（一）遵循大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景與要求

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時(shí)代遵循大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景和要求，是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要整體上把握的思路。找到有流量的入口就能夠把握商業(yè)機(jī)會(huì)，讓招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在工程咨詢過程中擴(kuò)大流量入口，項(xiàng)目立項(xiàng)的研究和決策都能夠在快速的發(fā)展過程中。招標(biāo)設(shè)計(jì)和施工就會(huì)形成一個(gè)完美的結(jié)合。大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，資源處于共享的狀態(tài)，遵循大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景和要求，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就會(huì)將資源獲取和利用納入到新的管理平臺(tái)，在實(shí)施具體工作的時(shí)候，能夠充分利用多種資源為我所用，實(shí)現(xiàn)實(shí)際業(yè)務(wù)上的整體性推進(jìn)。

（二）招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的數(shù)字化發(fā)展

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在為客戶運(yùn)作的過程中需要將項(xiàng)目的決策，投融資，實(shí)施運(yùn)營(yíng)和移交過程提供整體的方案，那么招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就會(huì)獲得新的機(jī)遇。例如造價(jià)咨詢、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)咨詢、法律咨詢等業(yè)務(wù)，都會(huì)以互聯(lián)網(wǎng)的形式作為基礎(chǔ)。招標(biāo)代理工作的網(wǎng)絡(luò)化操作，實(shí)際上是將傳統(tǒng)的招標(biāo)代理的相關(guān)業(yè)務(wù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+思維進(jìn)行工作，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能夠在互聯(lián)網(wǎng)的背景下進(jìn)行多種業(yè)務(wù)的融合，不僅是在業(yè)務(wù)具體執(zhí)行方面，更多的是在新業(yè)務(wù)的拓展方面，通過網(wǎng)絡(luò)化的操作，能夠與多個(gè)平臺(tái)進(jìn)行連接，使招標(biāo)代理工作能夠以平臺(tái)化建設(shè)和輻射性工作的方式，達(dá)到業(yè)務(wù)建設(shè)的多種效能。

（三）強(qiáng)化數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)

新數(shù)字模式下實(shí)際上就是充分利用大數(shù)據(jù)實(shí)施業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，那么在管理過程中就要充分運(yùn)用信息化的手段，將標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化的管理模式呈現(xiàn)在信息化管理平臺(tái)上。例如招標(biāo)信息化平臺(tái)、造價(jià)業(yè)務(wù)平臺(tái)、跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)平臺(tái)和項(xiàng)目管理平臺(tái)等建設(shè)，都需要成為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的大數(shù)據(jù)庫。在大數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大支持下，材料詢價(jià)庫、模板庫、指標(biāo)庫都會(huì)為各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)。信息化平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。那么，能夠迅速壯大公司規(guī)模，能夠通過數(shù)字化的發(fā)展，提供企業(yè)的增值價(jià)值，使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能夠納入到供應(yīng)鏈的管理過程中，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以傳統(tǒng)模式和信息化平臺(tái)的方式逐漸推進(jìn)。

數(shù)字模式下招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，要注意推進(jìn)硬件和軟件建設(shè)的同步發(fā)展。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化企業(yè)的自身建設(shè)，在基礎(chǔ)建設(shè)過程中，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，吸納先進(jìn)的人才，使硬件和軟件建設(shè)都能夠達(dá)到一個(gè)良好的要求。在硬件建設(shè)上，強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，機(jī)構(gòu)需要建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺(tái)，引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備，不僅要有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，更要引進(jìn)先進(jìn)的軟件，讓互聯(lián)網(wǎng)與業(yè)務(wù)之間形成無縫銜接。這種銜接能夠使招標(biāo)工作納入到快速循環(huán)中。硬件設(shè)施網(wǎng)絡(luò)速度快，系統(tǒng)穩(wěn)定，軟件設(shè)備信息處理能力強(qiáng)，可以突出整體效果。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，充分開發(fā)數(shù)字化的應(yīng)用價(jià)值，使招標(biāo)代理業(yè)務(wù)能夠呈現(xiàn)出持續(xù)推進(jìn)的狀態(tài)。

三、結(jié)語

國家發(fā)展需要基礎(chǔ)建設(shè)的不斷推進(jìn)，其中工程建設(shè)是基礎(chǔ)建設(shè)的重點(diǎn)和核心。招標(biāo)代理工作結(jié)構(gòu)擔(dān)負(fù)著工程建設(shè)的業(yè)務(wù)性功能，在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，需要從工作模式和工作思路上整體上進(jìn)行改革才能夠適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，才能夠與多個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)上的銜接。大數(shù)據(jù)背景下通過數(shù)字模式的發(fā)展，能夠從根本上提高招標(biāo)代理公司的業(yè)務(wù)效能。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也要遵循行業(yè)發(fā)展的要求，適應(yīng)新背景下的業(yè)務(wù)實(shí)施方式，以創(chuàng)新性的思路不斷推進(jìn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下拓展更多的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)的多種指導(dǎo)和具體實(shí)踐。（作者單位：中國海洋石油集團(tuán)有限公司）