教育館藏品的收藏與管理

陳慧娟

摘 要：教育館作為大眾認(rèn)知中越來(lái)越受重視的休閑娛樂(lè)和接受思想教育的場(chǎng)所，其館藏藏品的收藏和管理是做好陳列展覽的基礎(chǔ)。追求藏品的數(shù)量和質(zhì)量雙優(yōu)，建立和遵循規(guī)范有序的管理制度，是讓文物自己說(shuō)話、發(fā)揮其獨(dú)特價(jià)值的重要前提。

關(guān)鍵詞：教育館;藏品;收藏;管理

紅色革命專題展覽館在大眾的傳統(tǒng)意識(shí)中，展覽場(chǎng)所多為革命舊址本體，以圖片和影視資料等形式傳遞歷史信息。參觀者對(duì)實(shí)物展示的印象，多停留在戰(zhàn)用槍支武器方面，種類較為單一，此類展館的館藏藏品也常被大眾所忽略。

淮南市大通萬(wàn)人坑教育館作為紅色旅游基地，其公共教育職能一直是布展工作所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)內(nèi)容。怎樣傳達(dá)教育精神核心，怎樣讓參觀者獲得更好的接收體驗(yàn)是教育館一直重視的問(wèn)題。隨著參觀者素質(zhì)的提升，文化底蘊(yùn)的增長(zhǎng)，其對(duì)中華民族精神和歷史有著日益濃厚的興趣，參觀過(guò)程也不再是一目十行，掃視而過(guò)，而是更深入地探究歷史背景和事件過(guò)程。參觀者對(duì)于展覽豐富性和實(shí)證性的要求，促使著現(xiàn)代展覽形式的多樣化，館藏藏品作為展覽的重要組成部分，是展覽館中不可忽視的實(shí)證性環(huán)節(jié)。因此，教育館藏品的收藏及管理都是工作中需要學(xué)習(xí)和探討的方向。

1 教育館藏品的收藏

教育館藏品的收藏與博物館、科技館的收藏既有相似，也有不同。共性決定了在搜集渠道和方法上可以相互借鑒和參照，特性則需要做出總結(jié)概括，特殊情況特殊處理，做好館藏藏品的相關(guān)工作。教育館與其他館相同之處在于，同樣是擁有收藏和展示功能的展覽館，都需要注重藏品的征集、收藏、管理和展示，也需要按照一定的規(guī)則和方法來(lái)確定藏品的安全，降低藏品的損耗。教育館的獨(dú)特性在于，其藏品的收藏有自己的主要方向。大通萬(wàn)人坑教育館是全國(guó)愛(ài)國(guó)主義教育示范基地，因其藏品的時(shí)間段多為抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，展覽主題也具有地域性特征——圍繞淮南市煤炭資源的開(kāi)采、運(yùn)輸、利用等方面進(jìn)行，因此，藏品主要集中于抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期與淮南煤礦相關(guān)的，或是可以反映淮南煤礦歷史發(fā)展進(jìn)程相關(guān)的方面。

展館主題的時(shí)代和內(nèi)容特征，決定了教育館在收藏時(shí)具有特殊性。教育館新增藏品來(lái)源主要通過(guò)社會(huì)征集和交流所得，而非考古的出土文物。藏品的征集和交流、捐贈(zèng)等活動(dòng)，帶來(lái)了藏品數(shù)量的變化，而這些變化，都要按照規(guī)定進(jìn)行明確的記錄，使得每一個(gè)藏品都有其清晰的“流傳”歷史，有屬于自己的“小傳”。

藏品的進(jìn)入環(huán)節(jié)。教育館重視展品的征集，長(zhǎng)期關(guān)注和廣泛征集適宜的物品進(jìn)行收藏，除此之外，也有收藏者的直接捐贈(zèng)。所征集的物品首先要登記在征集名簿上，記錄其來(lái)源;接受的捐贈(zèng)則要記錄捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)物品及數(shù)量，頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)，有圖片及相關(guān)文檔手續(xù)留存。在做好正式交接和臨時(shí)登記后，將這些物品正式納入收藏，及時(shí)登記錄入流水賬冊(cè)，編輯流水編號(hào)，有了教育館庫(kù)房藏品的統(tǒng)一順序編號(hào)，則該物品就正式成為館藏藏品的一部分了。

藏品的交流環(huán)節(jié)。館藏的價(jià)值并非體現(xiàn)在收藏?cái)?shù)量的多少，而是體現(xiàn)在讓更多的人體悟到藏品所代表的歷史價(jià)值和所佐證的歷史事件，感受特定歷史時(shí)期人群的生活狀態(tài)，這也是讓“文物活起來(lái)”的一種要求。展館在做展覽展示時(shí)，可能存在某一主題展缺乏展品的情況，這時(shí)展館之間進(jìn)行交流成為必要。藏品的交流，在雙方認(rèn)可、完成相關(guān)手續(xù)后，借出一方需要做好出庫(kù)憑證，對(duì)借出藏品的編號(hào)、名稱、完殘程度等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并報(bào)審核，接收的一方也應(yīng)做好相應(yīng)的檢查，對(duì)照借出方所出具的借出憑證，是否有異議，如若沒(méi)有，則需保存一份作為資料。歸還所借藏品時(shí)，雙方根據(jù)被證實(shí)過(guò)的出庫(kù)憑證進(jìn)行比對(duì)，互證借出的藏品是否完好歸還。館藏交流環(huán)節(jié)程序的嚴(yán)謹(jǐn)性既能夠保障藏品的安全，又能夠?qū)Σ仄返牧鱾髯龊糜涗?，成為藏品“小傳”中濃墨重彩的一筆。

藏品的輸出環(huán)節(jié)。因?yàn)檎龟愋枰?，館際之間進(jìn)行藏品的交換或者捐贈(zèng)后，庫(kù)房賬冊(cè)內(nèi)某些藏品的編號(hào)下無(wú)實(shí)物，變?yōu)榭杖保@時(shí)無(wú)需將該編號(hào)抹除或者順延排序，一個(gè)是操作難度大，如若每一次藏品變更都進(jìn)行重新編目，則頻繁變更賬冊(cè)易于出錯(cuò)，也給庫(kù)房管理帶來(lái)困難。更重要的是，編號(hào)代表了每一個(gè)曾經(jīng)存在于該館的實(shí)物藏品，編號(hào)的空缺可以真實(shí)反映藏品的交換和捐贈(zèng)情況。因此，藏品入庫(kù)時(shí)所做的總賬編號(hào)應(yīng)一直保存，如果該編號(hào)下藏品不再收藏于本館內(nèi)，可以專立賬冊(cè)總結(jié)藏品的輸出現(xiàn)狀，或者撰寫(xiě)說(shuō)明材料留存，便于階段性檢查和核實(shí)庫(kù)房的藏品情況。

館藏藏品嚴(yán)格的進(jìn)出記錄，反映了藏品的流動(dòng)性以及藏品的價(jià)值。現(xiàn)代館藏不再僅僅以收藏件數(shù)和稀有程度一較長(zhǎng)短了，如何做好優(yōu)質(zhì)展覽，讓館藏藏品敘說(shuō)自己的故事，才是最為迫切和重要的課題。

2 教育館藏品的管理

物品在經(jīng)過(guò)相關(guān)程序進(jìn)入館藏庫(kù)房后，正式成為館藏藏品的一員，遵循館藏程序，庫(kù)房藏品的整理工作就提上日程。每多一個(gè)編號(hào)，不僅表示藏品數(shù)量的增長(zhǎng)，更代表了管理和保護(hù)責(zé)任的增加，這是最原始的館藏符號(hào)。

藏品的登記。藏品的入館登記整理，意味著新增物品將擁有它在館內(nèi)的身份符號(hào)，它在館內(nèi)的所有時(shí)光都將與一個(gè)準(zhǔn)確而又獨(dú)一無(wú)二的編號(hào)相伴隨。教育館文物總表，也是其他館藏單位里的文物流水賬冊(cè)，記錄了現(xiàn)存或者曾存于館內(nèi)的藏品相關(guān)信息，包含藏品編號(hào)、名稱、質(zhì)地、尺寸、件數(shù)、質(zhì)量、等級(jí)、完殘程度等內(nèi)容，可分為電子表和實(shí)物表兩種，信息應(yīng)完全一致，便于查找和比對(duì)，不易出現(xiàn)差錯(cuò)。電子表形式便于管理和查找資料，還可附有藏品多角度圖片作為參照，既可保留藏品的影像資料，也便于館際之間的交流。實(shí)物表則可用于庫(kù)房?jī)?nèi)，館長(zhǎng)、庫(kù)房管理人員處各一份，方便定期核查庫(kù)房文物實(shí)際情況。

藏品的分類。藏品登記入館后，為了有針對(duì)性地進(jìn)行收藏，方便后續(xù)布展，應(yīng)對(duì)藏品進(jìn)行分類管理。如按藏品的功能分類，教育館內(nèi)館藏藏品有日軍用于煤礦生產(chǎn)的相關(guān)用品，如測(cè)量?jī)x、水準(zhǔn)儀、兆歐表等;礦工使用的生活生產(chǎn)用具，如衣物，籮筐、草鞋、電石燈等。按藏品的材質(zhì)分類，如金屬制品、紡織品、瓷器、紙質(zhì)材料等。給藏品進(jìn)行分類劃分，做好分類統(tǒng)計(jì)表，在收藏上更具有規(guī)劃性，如紙質(zhì)材料應(yīng)該按時(shí)間段或者重要事件納入不同的文件盒中，便于查找;紡織品按其特質(zhì)，裝入透氣的編織袋中，放入防蟲(chóng)藥物處理，貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，統(tǒng)一放置。分類也有利于給不同類型的藏品創(chuàng)造更穩(wěn)定和固定的保管環(huán)境，使藏品能夠更長(zhǎng)久地發(fā)揮作用和價(jià)值。

藏品的環(huán)境安全。庫(kù)房作為館藏藏品的集中保管場(chǎng)所，既要注意保持其物理安全和衛(wèi)生，也要保持其獨(dú)立性和人為安全。首先，庫(kù)房應(yīng)該是獨(dú)立存在的物理空間，專項(xiàng)專用，不與其他行政資料或辦公用品混雜同放，保證進(jìn)出人員的單一性，進(jìn)而保障藏品的安全，便于后續(xù)管理。其次，庫(kù)房應(yīng)注意防光防塵，保持較為一致的溫濕度，同時(shí)也要注意防蟲(chóng)措施。例如，館內(nèi)所藏畫(huà)報(bào)，時(shí)代久遠(yuǎn)，紙質(zhì)變黃變脆，濕氣太大容易粘合，不注意防蟲(chóng)則會(huì)造成文物的損壞。紡織類如館藏礦工衣物，環(huán)境潮濕會(huì)造成霉變，腐蝕衣物，加上衣物本身的灰塵和破舊的原狀，易于絮化，不利于展覽展示。因此，對(duì)環(huán)境嚴(yán)格要求，才能保證藏品的完好和盡可能減少二次損害。再次，規(guī)范庫(kù)房管理。在條件允許的情況下，庫(kù)房盡可能安裝攝像頭，便于24小時(shí)不間斷記錄庫(kù)房?jī)?nèi)情況。安保人員巡邏時(shí)應(yīng)留心庫(kù)房門(mén)鎖是否安全無(wú)異樣。需要進(jìn)出庫(kù)房時(shí)，應(yīng)經(jīng)館長(zhǎng)同意，登記好庫(kù)房日志，詳細(xì)記錄進(jìn)入者姓名，進(jìn)入時(shí)間段，進(jìn)入緣由，并簽字確認(rèn)，做到進(jìn)出有因、有理有據(jù)，保障庫(kù)房的規(guī)范化管理。最后，庫(kù)房的管理人員要注意觀察，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行階段性檢查，確認(rèn)庫(kù)房設(shè)備是否完好，防蟲(chóng)、防霉變措施是否奏效等。

藏品的收藏環(huán)節(jié)需要完善規(guī)整的相關(guān)制度，更需要庫(kù)房管理者細(xì)致耐心的工作，把握好藏品的收藏環(huán)節(jié)，為藏品“延續(xù)”生命，有效發(fā)揮其價(jià)值。

藏品進(jìn)入教育館后，成為庫(kù)房?jī)?nèi)帶有編號(hào)的重要成員，征集更多的符合館藏需求的藏品，做好館藏規(guī)范，保障藏品安全，讓藏品最終通過(guò)布展展覽，得以全方位展示自己的面貌，無(wú)聲地述說(shuō)著它所承載的歷史過(guò)往，傳遞歷史文化和時(shí)代精神，這是教育館所追求和努力的方向?！?/p>

參考文獻(xiàn)

[1]山鳳.關(guān)于保管革命文物的一些初步意見(jiàn)[J].文物參考資料，1954（1）.