淺談如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范

童品波 翁雨晴

摘要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各類(lèi)創(chuàng)新層出不窮，企業(yè)也得以快速成長(zhǎng)，面臨的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)規(guī)范就顯得尤為重要，本文主要從財(cái)務(wù)視角出發(fā)，扎實(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)管理，從而促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化進(jìn)程。目前，對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)形成了符合自身實(shí)際的工作流程，能夠很好的處理大多數(shù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，但在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)制度不斷更新，稅務(wù)政策不斷完善，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的新問(wèn)題，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要從轉(zhuǎn)變觀念、強(qiáng)化制度、梳理流程、形成常態(tài)等幾個(gè)方面不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;規(guī)范;轉(zhuǎn)變觀念

一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，涉及到企業(yè)的資金、資產(chǎn)、稅務(wù)、預(yù)算等各個(gè)方面，存在著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如果一直按照以前的老觀念，舊思維開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，在當(dāng)前市場(chǎng)化程度越來(lái)越高，信息化手段越來(lái)越發(fā)達(dá)的條件下，很難處理復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題，甚至出現(xiàn)較大隱患。因此我們需要轉(zhuǎn)變觀念，通過(guò)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范，來(lái)促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范，能促進(jìn)企業(yè)資源的合理有效配置，有效提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)利益。

一、轉(zhuǎn)變觀念，提升財(cái)務(wù)管理的高度

（一）財(cái)務(wù)應(yīng)由服務(wù)業(yè)務(wù)變?yōu)楣芾砥髽I(yè)

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)不僅僅只代表著資金支付的功能，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的服務(wù)手段，而應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)工作融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，上升到管理的高度。財(cái)務(wù)管理涉及到預(yù)算管理、成本控制、資金管理、資產(chǎn)管理、稅收籌劃等等，關(guān)乎到企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作，應(yīng)以財(cái)務(wù)為核心來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。只有轉(zhuǎn)變觀念，才能正確認(rèn)知企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，才能從上到下認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理規(guī)范的重要性，才能從根本上促進(jìn)企業(yè)的管理規(guī)范。

（二）財(cái)務(wù)人員要摒棄“以前如何”的思維

很多企財(cái)務(wù)人員會(huì)按照以前的做事習(xí)慣，不了解最新的制度要求，不關(guān)注頻繁出臺(tái)的稅收政策，不僅是對(duì)自身的不負(fù)責(zé)，也給企業(yè)造成了嚴(yán)重的隱患。因此財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)，要轉(zhuǎn)變思維，堅(jiān)持將查找最新的制度依據(jù)為前提，然后再開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，才能準(zhǔn)確支付各類(lèi)款項(xiàng)，才能科學(xué)合理編制預(yù)算，才能及時(shí)準(zhǔn)確繳納稅款，才能防范有效資產(chǎn)流失，這才是真正意義上的財(cái)務(wù)管理規(guī)范。

（三）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)要與時(shí)俱進(jìn)

以前，財(cái)務(wù)行業(yè)做的時(shí)間越長(zhǎng)，經(jīng)驗(yàn)越豐富，能力越強(qiáng)，但這是基于財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，不僅靠以前經(jīng)驗(yàn)的積累，更多的是依靠理論知識(shí)的快速更新和準(zhǔn)確運(yùn)用，只有這樣財(cái)務(wù)工作才能得心應(yīng)手，財(cái)務(wù)管理才能時(shí)時(shí)規(guī)范。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范，也不僅僅依靠財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，還需提高其他從事具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的財(cái)務(wù)方面知識(shí)，這樣才能從源頭防范風(fēng)險(xiǎn)，才能從源頭規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理，才能讓具體經(jīng)辦人員做到胸有成竹，順理成章。只有不斷學(xué)習(xí)，共同提高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能與時(shí)俱進(jìn)，才能真正促進(jìn)財(cái)務(wù)管理持續(xù)規(guī)范。

二、強(qiáng)化制度，制度是財(cái)務(wù)工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范的必經(jīng)階段就是制度化管理，這是財(cái)務(wù)管理工作的依據(jù)，是財(cái)務(wù)人員的工作原則，是財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作開(kāi)展的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

（一）以“按制度辦”來(lái)統(tǒng)一口徑

在我們處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)，如果我們借鑒制度要求，僅僅依靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和理解，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的差異，會(huì)讓報(bào)銷(xiāo)人員無(wú)所適從，在每次報(bào)銷(xiāo)時(shí)都不知道采取何種方式處理，不僅會(huì)出現(xiàn)同一事項(xiàng)反復(fù)溝通，頻繁變化的情況，而且也讓報(bào)銷(xiāo)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的怨言進(jìn)一步加深。最終也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理口徑不統(tǒng)一，對(duì)財(cái)務(wù)分析也會(huì)產(chǎn)生不利影響，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理層作出不利的、甚至是錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決策。

（二）以“按制度辦”來(lái)形成標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所遵循的各種規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都能加以有效約束，經(jīng)辦部門(mén)依據(jù)制度來(lái)處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)制度加以審核，審計(jì)部門(mén)依據(jù)制度強(qiáng)化內(nèi)控，企業(yè)的運(yùn)行將逐步趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。隨著各種財(cái)經(jīng)法規(guī)條例的出臺(tái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作指明了方向，既有法可依，也有責(zé)必究，嚴(yán)格對(duì)照制度執(zhí)行，形成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理的標(biāo)準(zhǔn)，將大大提升財(cái)務(wù)管理規(guī)范的程度。

（三）以“按制度辦”來(lái)優(yōu)化制度

“按制度辦”，要準(zhǔn)確理解其含義，如果機(jī)械執(zhí)行，將會(huì)出現(xiàn)各種極端現(xiàn)象，也將會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展。制度不可能考慮到所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，也不可能涉及到所有方面，不能為了制度化，禁止了員工的一切有利于企業(yè)的行為。對(duì)于出現(xiàn)制度未明確的事項(xiàng)，我們可以通過(guò)管理層集體討論決定的結(jié)果開(kāi)展，可以及時(shí)修訂完善制度規(guī)定，這樣才能提升員工的工作積極性，才能提高員工的創(chuàng)新熱情，才能將“按制度辦”落到實(shí)處。

三、梳理流程，將復(fù)雜事務(wù)簡(jiǎn)單高效化

梳理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的開(kāi)展過(guò)程，通過(guò)流程固定下來(lái)，具體經(jīng)辦部門(mén)在實(shí)際工作中就能提前籌劃、步步為營(yíng)。

（一）制定合理有效的財(cái)務(wù)流程

將企業(yè)發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)視為一個(gè)流程，注重連續(xù)性，以全局的視野來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，例如日常報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)對(duì)填制要求明確，對(duì)審批流程加以指示，對(duì)附件要求加以列示，這樣經(jīng)辦部門(mén)在實(shí)際工作中，就能提前準(zhǔn)備附件，按要求填制，按流程簽字審批，財(cái)務(wù)部門(mén)即可按程序支付資金，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)就能快速結(jié)算，但如果沒(méi)有一套固定流程，經(jīng)辦部門(mén)面對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)，將無(wú)所適從，而且會(huì)發(fā)生多次往返的現(xiàn)象。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)流程執(zhí)行力度

財(cái)務(wù)流程的制定，如果不能很好的執(zhí)行，將是對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi)，也將大大打擊財(cái)務(wù)人員的工作熱情。加強(qiáng)執(zhí)行力度，需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，對(duì)于不按流程執(zhí)行的現(xiàn)象，應(yīng)該堅(jiān)決予以駁回，不能網(wǎng)開(kāi)一面。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)所謂的靈活性，考慮到經(jīng)辦人員的困難，予以通過(guò)，這樣造成財(cái)務(wù)人員工作非常被動(dòng)，需要不停溝通經(jīng)辦人員，予以補(bǔ)充完善相關(guān)資料手續(xù)，財(cái)務(wù)工作效率效果都大打折扣。

（三）結(jié)合實(shí)際不斷更新財(cái)務(wù)流程

當(dāng)然，在財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中，面對(duì)新形勢(shì)，新政策，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。此時(shí)，需要我們財(cái)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際，邊學(xué)邊干，邊干邊改，對(duì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，重新完善，結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際對(duì)流程及時(shí)加以整合優(yōu)化，切實(shí)為企業(yè)有效節(jié)約資源。

四、形成常態(tài)，財(cái)務(wù)規(guī)范應(yīng)時(shí)時(shí)事事體現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理工作不是一朝一夕的工作，也不是某個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作，需要我們將財(cái)務(wù)管理工作納入常態(tài)化管理范圍，時(shí)時(shí)事事都應(yīng)當(dāng)加以規(guī)范。

（一）轉(zhuǎn)變觀念常態(tài)化

財(cái)務(wù)工作需要保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，因?yàn)闊o(wú)論是資金、資產(chǎn)還是預(yù)算都不能出現(xiàn)紕漏，這也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員觀念的固化，不能根據(jù)外部環(huán)境的變化而隨時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施，當(dāng)前的新觀點(diǎn)、新思想、新做法隨時(shí)都可能會(huì)被代替，甚至可能是不規(guī)范的做法。所以緊跟時(shí)代的新要求，就需要財(cái)務(wù)人員時(shí)時(shí)借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，加大創(chuàng)新的力度，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將轉(zhuǎn)變觀念植入腦海里，落實(shí)在行動(dòng)上，而且將其納入常態(tài)化管理，作為自己日常財(cái)務(wù)工作中的不可分割的一部分。

（二）制度執(zhí)行常態(tài)化

目前，企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)較為完備，但是落實(shí)效果可能會(huì)低于預(yù)期，部分員工可能未有效意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)肅性，以原有習(xí)慣開(kāi)展工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與經(jīng)辦人員的溝通，將制度規(guī)定置于桌面，隨時(shí)能看的見(jiàn)，摸得著，將進(jìn)一步強(qiáng)化說(shuō)服力和感召力，能夠共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)讓規(guī)章制度確實(shí)落實(shí)到行動(dòng)中，而不停留在紙上。同時(shí)，也需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，對(duì)于各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前介入，避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生后再予以整改的情況。

（三）流程梳理常態(tài)化

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，工作越來(lái)越精細(xì)，每項(xiàng)工作都有自身的特殊性，粗放式管理已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要，財(cái)務(wù)工作亦是如此。做好財(cái)務(wù)規(guī)范，也需要我們根據(jù)每個(gè)明細(xì)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)，來(lái)梳理出具體的流程。隨著新的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的產(chǎn)生，以前的工作流程也不可能指導(dǎo)新的業(yè)務(wù)，這需要我們?cè)谟龅叫聠?wèn)題時(shí)，能及時(shí)采取對(duì)策，制定合理的工作流程，確保新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)合法合規(guī)。

做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范，不會(huì)自動(dòng)形成，需要我們?cè)谌粘９ぷ鬟^(guò)程中，不斷總結(jié)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，借鑒別的企業(yè)的優(yōu)秀做法，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以不斷優(yōu)化完善的方式逐步規(guī)范，只有這樣，企業(yè)才可能長(zhǎng)盛不衰。

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