中小企業(yè)在會計信息化過程中的分析

喬睿

摘 要：本文聚焦中小企業(yè)，從業(yè)務(wù)處理流程、管理和內(nèi)控三個方面分析了會計信息化的影響。又結(jié)合實際情況指出了中國中小企業(yè)在會計信息化中存在的普遍問題，并提出了相應(yīng)的改進策略。

關(guān)鍵詞：會計信息化;中小企業(yè);影響;問題;對策

中圖分類號：F235.19文獻標識碼：A文章編號：1008-4428（2019）04-0118-02

近年來，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展，會計和信息技術(shù)的聯(lián)系愈發(fā)緊密，會計信息化已成為企業(yè)會計發(fā)展的一種必然趨勢。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的重要渠道，有助于增強企業(yè)的核心競爭力，解決前期會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平?？v觀中國會計信息化的發(fā)展，目前大、中型企業(yè)已基本實現(xiàn)核算型會計軟件的普及，我國的很多中小企業(yè)也在這場變革中取得了很大的進展。但是，由于企業(yè)內(nèi)部因素和外部環(huán)境的影響，這個過程仍然存在很多問題。

一、 會計信息化對中小企業(yè)產(chǎn)生的影響

（一）對會計數(shù)據(jù)處理方式的影響

在手工環(huán)境下，賬務(wù)處理一般遵循復(fù)式記賬的準則。業(yè)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)獲取原始憑證，并由業(yè)務(wù)單據(jù)驅(qū)動，財會人員將原始憑證收集、整理、匯總，編制紙質(zhì)記賬憑證。然后，再根據(jù)編制而成的記賬憑證由不同的財會人員平行登記日記賬、明細賬和總賬。由于所有的工作均由人工完成，不可避免地會出現(xiàn)一些錯誤，因此為了保證會計信息的真實性與可靠性，企業(yè)還要進行定期對賬，查漏補缺，更正錯賬。因此，手工會計下的會計數(shù)據(jù)處理具有數(shù)據(jù)大量重復(fù)、信息滯后、工作強度大、精確程度不高等缺點。

針對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理流程的諸多缺陷，會計信息化的出現(xiàn)幫助企業(yè)改善了這一局面。和以往的方式相比，財會人員只要在系統(tǒng)初始化時設(shè)置好必要的相關(guān)信息，在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，只需要通過鍵盤輸入記賬憑證，計算機就會根據(jù)已編制好的程序自動完成記賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等一系列的工作。在這個過程中，只要初始程序編寫無誤，會計數(shù)據(jù)的處理就不會出現(xiàn)錯誤，將財會人員從海量繁雜的手工勞動中解放了出來。

（二）對企業(yè)管理水平的影響

以往，會計數(shù)據(jù)的手工處理使各個環(huán)節(jié)變得分散獨立，管理工作難以協(xié)調(diào)，會計信息化的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化提供了條件。由于財務(wù)賬與實務(wù)帳可以同時生成，企業(yè)各個部門的管理者能夠及時獲得實時、動態(tài)的信息，進行循環(huán)管理。隨著企業(yè)會計信息化程度的不斷加深，會計信息系統(tǒng)與其他組織管理系統(tǒng)的融合也越發(fā)緊密，例如人力資源信息系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等。并且，會計信息系統(tǒng)的信息也能融入到ERP集成環(huán)境中，使企業(yè)ERP系統(tǒng)中財務(wù)分析和決策的功能大大加強。隨著企業(yè)組織管理的不斷變革，企業(yè)信息流、資金流、物流有機融合，資源配置更加合理，企業(yè)整體管理水平得以提高。

（三）對企業(yè)內(nèi)控的影響

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制的重點往往是基于各種財務(wù)信息實施事后控制，且這些信息大部分是按照歷史成本進行的核算與分析，并不能公允地反映當前的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果，具有滯后性。這導(dǎo)致需建立在真實、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)上的內(nèi)部審計的效果也大打折扣。而會計信息化的發(fā)展，讓傳統(tǒng)的各個相分離的事后控制行為逐漸轉(zhuǎn)向事前、事中的連續(xù)控制，管理者可以及時獲取各類企業(yè)所需要的控制信息。

一個企業(yè)的會計信息系統(tǒng)是具有開放性的，企業(yè)中的各個相關(guān)部門理應(yīng)都有權(quán)利進入系統(tǒng)從而實現(xiàn)信息共享，這有利于保持中小企業(yè)體制的公開化與透明化，通過不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準控制等規(guī)章制度，提高所獲信息的準確性與真實性。嚴格各種手續(xù)與流程，防止經(jīng)營活動出現(xiàn)偏差，糾正企業(yè)運行過程中的失誤，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

二、? 我國中小企業(yè)在會計信息化過程中出現(xiàn)的問題與改進策略

會計信息化是會計電算化的延伸，是會計AI化的必要條件。目前，中小企業(yè)的會計信息化改革是規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度的重要一環(huán)。但是，在這個過程中，由于企業(yè)自身的一些特點和外部環(huán)境的影響，會計信息化的應(yīng)用仍存在著大大小小的問題。

（一）缺乏必要的軟硬件設(shè)施，專業(yè)人員配備不足

目前，我國很多中小企業(yè)在會計信息化的過程中使用的都是自己所購買的通用商品化會計軟件，這類軟件雖然價格較低，但是通常只能滿足會計核算的基本需求，功能并不健全，無法實現(xiàn)更高層次的管理目標。用戶需要依賴開發(fā)商進行系統(tǒng)維護和升級，一旦開發(fā)商停止對軟件的支持，用戶就會面臨較大的財務(wù)信息風(fēng)險。另外，每個企業(yè)在市場競爭中都會面臨各種各樣不同的情況，也會相應(yīng)地產(chǎn)生不同于他人的生產(chǎn)模式與經(jīng)營特征，想要外部購買到完全滿足本企業(yè)需要的會計軟件并非是一件容易的事。更重要的是，會計信息化的核心——會計信息系統(tǒng)的有效運行離不開安全、高效的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。計算機網(wǎng)絡(luò)安全是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)安全的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境涉及設(shè)備、技術(shù)、管理等多方面的因素，中小企業(yè)往往沒有足夠的能力滿足這些需求。

在人員配備方面，很多中小企業(yè)的會計人員所具備的仍是傳統(tǒng)的手工會計處理能力，并沒有接觸過全面、系統(tǒng)的關(guān)于會計信息化的培訓(xùn)指導(dǎo)，對此過程中出現(xiàn)的問題并不具備及時發(fā)現(xiàn)、分析、解決和管理的能力。當系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，他們也無法快速反應(yīng)，并對系統(tǒng)進行有效的維護和升級。企業(yè)往往只能將這類工作外包給專業(yè)的計算機人員，可這一類人員通常又缺乏會計專業(yè)知識，也并不熟悉企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和經(jīng)營狀況，因此很難實施符合企業(yè)實際情況的管理措施。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況與企業(yè)目標健全會計信息化軟件功能，并配置配合其運行的相應(yīng)硬件資源，建立起完善、有效、安全的硬件平臺。在人才培養(yǎng)方面，企業(yè)應(yīng)在一定的條件范圍內(nèi)有組織、有計劃地安排相關(guān)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)理論知識，聘請專業(yè)人員定期培訓(xùn)計算機操作技能，幫助員工將傳統(tǒng)會計工作方法和新興技術(shù)相結(jié)合，深化理解計算機知識和管理技術(shù)，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)，真正做到與時俱進。另外，企業(yè)在財會崗位人員的招聘上也應(yīng)優(yōu)先考慮高學(xué)歷綜合性人才，這樣有利于強化企業(yè)創(chuàng)新風(fēng)氣，為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。

（二）企業(yè)對于會計信息系統(tǒng)的認識不夠明確，未能給予高度重視

中小企業(yè)為了在激烈的競爭環(huán)境中生存下來，會更傾向于關(guān)注企業(yè)的短期盈利能力，而可能會忽視影響企業(yè)長遠發(fā)展能力的其他因素，甚至有些中小企業(yè)對于會計工作的認識僅僅停留在核算與監(jiān)督的基本職能上，沒有意識到會計信息化在企業(yè)發(fā)展過程中的巨大潛能。企業(yè)管理層并沒有從本質(zhì)上認識到會計信息化對提高企業(yè)競爭力、增強企業(yè)效益、促進企業(yè)長足健康發(fā)展的重要意義。一些企業(yè)即使已經(jīng)引入了會計軟件，也僅僅是為了方便記賬和存儲數(shù)據(jù)，并沒有把它作為企業(yè)的一項重要任務(wù)來構(gòu)建。當沒有足夠的人力、物力、財力的投入，會計信息系統(tǒng)就無法在企業(yè)中體現(xiàn)其真正的價值內(nèi)涵。

首先，管理層應(yīng)該轉(zhuǎn)變對會計信息化的認識觀念，認真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識，認識到會計信息化是會計電算化的延伸，也是會計AI化的必要進程。建立健全會計信息系統(tǒng)的影響對于企業(yè)來說是長久而深遠的，這也是企業(yè)現(xiàn)代化進程中至關(guān)重要的一步。其次，在落實方面，企業(yè)管理層也要親力親為，結(jié)合本部門現(xiàn)狀，分析需求，制定切實可行的發(fā)展計劃。只有管理層正視會計發(fā)展趨勢，提高認知水平，并將之下達到各方各面，企業(yè)對會計信息化整體的認知水平就會在潛移默化中提高。

（三）會計人員普遍參與程度低，操作規(guī)范性差

中小企業(yè)在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)的過程中，由于缺乏理論知識和專業(yè)性的指導(dǎo)，會計人員對其的認識還經(jīng)常停留在純粹的記錄與存儲工具層面。這種認知的偏差也常常導(dǎo)致操作方面的任意性。會計信息系統(tǒng)雖然是電子化的財務(wù)軟件，但是其設(shè)計理念仍然遵循會計基本原理，其有效、規(guī)范的運行離不開基礎(chǔ)性的檔案信息、會計參數(shù)的合理預(yù)設(shè)、操作的權(quán)限分配等。很多中小企業(yè)由于缺少會計信息化的應(yīng)用手冊與操作規(guī)范，又沒有配套的管理體系，經(jīng)常出現(xiàn)人為操作的紕漏，又由于會計信息系統(tǒng)普及程度與參與程度的局限性致使企業(yè)其他人無法進行實時監(jiān)督與糾正，只能任其錯誤發(fā)生，嚴重影響了企業(yè)的日常運行，增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與管理決策風(fēng)險。

企業(yè)有必要從頭建立一套完備的會計信息軟件的使用操作規(guī)范，通過制度化的管理落實會計準則。如規(guī)范會計核算流程、精確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、備份重要檔案，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任追究制度，對使用會計信息系統(tǒng)的工作人員進行嚴格的審查與監(jiān)督。這樣能夠有效加強輸入會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合法性與準確性，明確各個崗位工作人員的職責(zé)范圍，規(guī)范系統(tǒng)操作，保障財務(wù)信息的真實性與可靠性。

三、 結(jié)束語

在會計智能化的社會趨勢下，會計信息化是一個必要而長久的階段。眾多中小企業(yè)若是無法正確認識自身在會計信息化中的缺陷，并采取措施加以解決，則會被現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的洪流巨浪所淘汰。

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