新時(shí)期信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用研究

郭軍

摘? 要：現(xiàn)如今，信息技術(shù)在社會(huì)領(lǐng)域受到普遍的發(fā)展與應(yīng)用，在很大程度上改變了人們的生活和工作方式。在信息化高速發(fā)展的社會(huì)背景下，行政事業(yè)單位在人力資源管理方面，呈現(xiàn)出全新的工作要求。單位需要將兩者有效結(jié)合，從而全面提高人資管理工作效率。鑒于此，本文主要圍繞行政事業(yè)單位人資管理信息化建設(shè)與發(fā)展展開(kāi)有效分析。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;人力資源;信息化;策略

社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)處，作為重點(diǎn)的社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)和單位，其人資管理質(zhì)量，在很大程度上決定著社保管理工作質(zhì)量。因此，在信息化背景下，單位需要注重人資管理方式創(chuàng)新，構(gòu)建全新的工作體系，彰顯全新的人資管理工作面貌和形態(tài)。以信息技術(shù)為載體，打造全新的管理體系和服務(wù)項(xiàng)目，讓社保管理單位擁有健康、和諧以及生態(tài)的發(fā)展環(huán)境。

一、人力資源管理信息化的內(nèi)涵和必要性

所謂的人資管理信息化，具體指單位借助于信息技術(shù)，對(duì)人資相關(guān)管理工作內(nèi)容，進(jìn)行管理和配置，從而保證單位內(nèi)部各項(xiàng)工作要?jiǎng)?wù)順利落實(shí)。在新時(shí)期社會(huì)環(huán)境下，針對(duì)社保公共服務(wù)工作需求，做好信息化人資管理體系建設(shè)，具有重要的發(fā)展意義。首先，能夠有效滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展需求，充分發(fā)揮社會(huì)保障單位的職能優(yōu)勢(shì)[1]。同時(shí)，相較于傳統(tǒng)人工式的管理方式，信息化管理所呈現(xiàn)的工作效率和質(zhì)量更加顯著。不僅如此，借助于信息技術(shù)進(jìn)行人資管理，能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)人工管理方式存在的弊端，降低管理風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

二、行政事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀

據(jù)了解，在當(dāng)前社保事業(yè)單位領(lǐng)域，關(guān)于人資管理，所呈現(xiàn)的管理工作效果并不理想。首先，不同于其他機(jī)構(gòu)和部門(mén)，事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)組成更加復(fù)雜，包含的管理部門(mén)也具有多元化特征。所以說(shuō)，單位在分配工作職能方面，存在一定的技術(shù)難度，導(dǎo)致信息管理比較滯后[2]。其次，單位在人資管理工作方面，缺乏信息技術(shù)的引進(jìn)與創(chuàng)新。導(dǎo)致管理方式比較滯后，管理效率和工作效果明顯滯后。同時(shí)，單位在管理技術(shù)手段方面，未能科學(xué)、合理地引進(jìn)信息技術(shù)，導(dǎo)致內(nèi)部綜合管理工作體制顯得有些落后，管理水平低下，限制了單位各項(xiàng)服務(wù)工作的開(kāi)展，尤其是在社保服務(wù)信息建設(shè)和管理方面，也存在很多不足之處。因此，針對(duì)上述問(wèn)題，單位需要提高思想重視程度，并采取有效措施對(duì)管理體系進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而全面提高單位人資管理水平。

三、新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的實(shí)施策略

（一）集中處理信息數(shù)據(jù)

社保管理事業(yè)單位，在開(kāi)展人資管理工作時(shí)，需要合理借助信息技術(shù)，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理[3]。首先，借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，合理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，有針對(duì)性的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，從而全面提高數(shù)據(jù)管理工作效果。其次，單位在引進(jìn)信息化技術(shù)時(shí)，需要合理選擇技術(shù)軟件，從而保證信息管理更加科學(xué)、有效。針對(duì)社保管理單位內(nèi)部人員隊(duì)伍在崗位、職能等方面的配置情況，進(jìn)行優(yōu)化管理。不僅如此，單位需要將信息技術(shù)與行政管理先融合，構(gòu)建完善性的行政工作體系。以便行政部門(mén)更好地開(kāi)展相關(guān)工作，進(jìn)一步優(yōu)化社保管理單位內(nèi)部工作環(huán)境，從而保障各項(xiàng)社保管理服務(wù)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。此外，企業(yè)需要借助于信息技術(shù)，對(duì)社保管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)控與管理。

（二）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的信息管理人才

社保管理單位在構(gòu)建信息化人資體系時(shí)，需要重視專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展。首先，單位在招聘人才時(shí)，需要重視人才信息化管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備、實(shí)踐技能以及綜合素養(yǎng)等方面的考察。從而保證引進(jìn)的管理人員，在各個(gè)方面的素質(zhì)表現(xiàn)，更加貼近社保管理工作要求。同時(shí)，單位需要針對(duì)管理人員隊(duì)伍，建立完善性的培訓(xùn)體制，從而為管理人員提供豐富的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)空間。單位加大資金投入，引進(jìn)高素質(zhì)講師人才，豐富培訓(xùn)環(huán)境，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，重點(diǎn)加強(qiáng)管理人員素質(zhì)建設(shè)。針對(duì)管理人員在人資管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行精準(zhǔn)性分析，并結(jié)合社保管理工作未來(lái)發(fā)展需求，對(duì)先進(jìn)管理理念和技術(shù)方法進(jìn)行滲透和創(chuàng)新，從而促進(jìn)社保服務(wù)管理行業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，事業(yè)單位需要制定完善性的考核和監(jiān)督體制。督促管理人員自覺(jué)遵守規(guī)章體制，就管理工作流程和方法體系進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，促進(jìn)社保管理服務(wù)行業(yè)實(shí)現(xiàn)深層次、高水平發(fā)展。

（三）提高立項(xiàng)手段，優(yōu)化信息管理

針對(duì)社保管理，單位需要制定加強(qiáng)立項(xiàng)手段建設(shè)，對(duì)信息管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。首先，單位需要針對(duì)現(xiàn)如今具體的社保服務(wù)工作要求，對(duì)工作體制、流程進(jìn)行規(guī)范與創(chuàng)新。從而為管理人員科學(xué)、有效的開(kāi)展社保服務(wù)工作，提供重要的工作指導(dǎo)依據(jù)。同時(shí)，在研發(fā)和制定立項(xiàng)手段時(shí)，單位必須對(duì)內(nèi)部工作環(huán)境進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)單位內(nèi)部具體工作需求，合理創(chuàng)建立項(xiàng)管理措施，從而保證管理工作更具有針對(duì)性。不僅如此，單位需要借助于信息技術(shù)，加強(qiáng)相關(guān)服務(wù)平臺(tái)和服務(wù)設(shè)施建設(shè)。比如說(shuō)針對(duì)人資管理工作需求，制定績(jī)效考核體系、人事檔案管理中心等，從而實(shí)現(xiàn)人資管理的信息化建設(shè)與發(fā)展。

結(jié)論：綜上，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，社保事業(yè)單位，在人資管理具體工作操作方面，呈現(xiàn)出全新的發(fā)展趨勢(shì)，逐漸趨于信息化方向發(fā)展。在此背景下，單位需要合理建立信息化管理體系，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息集中處理，重視專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)與隊(duì)伍建設(shè)，健全信息管理體系。讓人資管理工作在信息技術(shù)的支撐下，呈現(xiàn)出全新的發(fā)展面貌，從而保證社保單位內(nèi)部人資管理工作更加全面、高效。

參考文獻(xiàn)：

[1]康東東，蔚培英.論新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化[J].納稅，2019，13（04）：279.

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[3]王月紅.行政事業(yè)單位人力資源管理模式研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2017（21）：206.