基于信息技術(shù)支持的高校內(nèi)部審計(jì)信息化研究

黃若男 季迎春 向兆禮

摘? 要：高校環(huán)境中多數(shù)的教育以及教育管理工作都已經(jīng)得到了信息技術(shù)的支持，并且部分高校也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)信息統(tǒng)一化管理。但審計(jì)工作與教育教學(xué)關(guān)聯(lián)較少，多數(shù)情況下都由高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行單獨(dú)運(yùn)作，整體效率較低。針對(duì)此，文章以信息技術(shù)支持為背景，首先分析了高校內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展現(xiàn)狀，而后對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行信息化的必要性特征進(jìn)行分析。最終則研究了高校內(nèi)部審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)途徑與完善方向，望文中內(nèi)容可為高校內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)提供一些工作改良方面的可用思路。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)支持;高校內(nèi)部審計(jì);信息化研究

信息技術(shù)已經(jīng)對(duì)國(guó)內(nèi)各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行了改造，提升了絕大多數(shù)傳統(tǒng)行業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際效率。高校作為國(guó)家重點(diǎn)教育機(jī)構(gòu)，其內(nèi)部每年都會(huì)產(chǎn)生大量的資金活動(dòng)，這些資金活動(dòng)以學(xué)生入學(xué)和教學(xué)資源配備為主，均具有一定的保密和維護(hù)性價(jià)值。因此在高校內(nèi)部便長(zhǎng)期設(shè)有審計(jì)環(huán)節(jié)，旨在對(duì)每個(gè)資金輸出或輸入項(xiàng)目的合理性進(jìn)行驗(yàn)證。理論上，高校內(nèi)部審計(jì)工作以大量的數(shù)據(jù)信息作為支持，其能夠與信息技術(shù)進(jìn)行融合。但實(shí)際上，將內(nèi)部審計(jì)工作加以信息化仍然具有一定難度，需要高校維護(hù)好多個(gè)周邊環(huán)節(jié)，方能保障內(nèi)部審計(jì)信息化結(jié)構(gòu)可順利運(yùn)行。故針對(duì)此，若以提升高校內(nèi)部審計(jì)效率與穩(wěn)定性為根本目標(biāo)，本文所選定的內(nèi)部審計(jì)信息化研究的這一方向便具有切實(shí)的研究?jī)r(jià)值。

一、高校內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展?fàn)顟B(tài)分析

（一）審計(jì)工作推動(dòng)力不足

因?qū)徲?jì)工作存在一定的特殊性，故相關(guān)工作人員必須要具有專門性，也就是專業(yè)的審計(jì)人員。但在高校環(huán)境中，因高校以教育教學(xué)作為主要任務(wù)，因此審計(jì)工作時(shí)常得不到重視。這便會(huì)形成一種固定性的局面，即高校內(nèi)部不注重吸收審計(jì)專業(yè)人才，使得內(nèi)部負(fù)責(zé)審計(jì)工作的人數(shù)基本不超過(guò)三人。[1]高校審計(jì)工作涉及到大量的往來(lái)數(shù)據(jù)，如若人手不足就會(huì)令審計(jì)工作效率處在低迷狀態(tài)中。尤其在現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，高校往來(lái)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只會(huì)不斷增加，如若審計(jì)人員工作效率低迷，就會(huì)令應(yīng)審計(jì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量逐日增多，無(wú)法形成完善的處理結(jié)構(gòu)，繼而令高校內(nèi)部審計(jì)工作失效。

（二）內(nèi)部審計(jì)工作人員個(gè)人能力不足

內(nèi)部審計(jì)工作難度相對(duì)較高，需要相關(guān)參與人員具有切實(shí)的專業(yè)能力和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。雖然多數(shù)高校在吸收審計(jì)人才時(shí)都會(huì)以能力作為衡量點(diǎn)。但隨著時(shí)代不斷更替，內(nèi)部審計(jì)這一概念也在不斷更新。如若審計(jì)尺度和審計(jì)方法不斷優(yōu)化，而高校內(nèi)部審計(jì)人員卻未能及時(shí)提升自身專業(yè)能力時(shí)，那么高校內(nèi)部的審計(jì)工作便無(wú)法獲得預(yù)期內(nèi)的成效。不僅如此，當(dāng)前部分高校已經(jīng)開(kāi)始建設(shè)現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備，也正在積極與外部企業(yè)建立關(guān)聯(lián)，內(nèi)部工作項(xiàng)目的增多會(huì)直接增加內(nèi)部審計(jì)人員的工作壓力，令高校所背負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任越發(fā)增多。故這種審計(jì)人員能力不足的問(wèn)題應(yīng)該被盡快解決，否則高校審計(jì)工作就會(huì)進(jìn)入到風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)中。

（三）內(nèi)部審計(jì)工作模式存在問(wèn)題

審計(jì)工作包含對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算，合理性進(jìn)行判斷等，工作性質(zhì)具有一定的強(qiáng)制性。但實(shí)際上內(nèi)部審計(jì)工作也存在一定的限制，那就是其只能對(duì)當(dāng)前高校給出的財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分析和判斷，無(wú)法以較遠(yuǎn)的眼光查看未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方向。[2]隨著高校內(nèi)部運(yùn)行的業(yè)務(wù)逐漸復(fù)雜，內(nèi)部審計(jì)工作的作用區(qū)域只會(huì)不斷縮小，無(wú)法對(duì)所有的不合理現(xiàn)象進(jìn)行預(yù)判。對(duì)于高校而言，內(nèi)部審計(jì)的作用就是提升經(jīng)濟(jì)決策的準(zhǔn)確性，內(nèi)部審計(jì)工作若無(wú)法發(fā)揮長(zhǎng)效作用，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)也屬于一種損失。故在未來(lái)階段中，高校便必須要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行升級(jí)，這樣才能穩(wěn)定內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際作用，降低高校面臨危險(xiǎn)性經(jīng)濟(jì)責(zé)任的概率。

（四）內(nèi)部審計(jì)工作所用方式存在誤差

理論上，當(dāng)高校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)后，高校內(nèi)各個(gè)部門便都會(huì)統(tǒng)一配備計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等工作素材。而對(duì)實(shí)際的內(nèi)部審計(jì)工作展開(kāi)方式進(jìn)行考察后發(fā)現(xiàn)，能夠使用專業(yè)審計(jì)軟件的高校僅在少數(shù)。多數(shù)審計(jì)人員只會(huì)運(yùn)用表格以及文檔類的文件輸入審計(jì)信息，計(jì)算機(jī)設(shè)備所起到的最大作用就是記錄和搜索。這種過(guò)于單一的使用方式明顯未能開(kāi)發(fā)出計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，如若審計(jì)人員不明確正確的使用方式，那么應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)反而會(huì)打亂其工作進(jìn)程，造成審計(jì)工作質(zhì)量下降、工作效率降低等現(xiàn)象。

二、高校內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的必要性

（一）符合內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展需求

時(shí)代的順延發(fā)展屬于不可逆現(xiàn)象，而時(shí)代發(fā)展過(guò)程中一些傳統(tǒng)行為方式的改變，其改變契機(jī)實(shí)際上就誕生于人們的日常生活。簡(jiǎn)言之，當(dāng)社會(huì)交流方式發(fā)生改變時(shí)，改變的方向與結(jié)果必然十分吻合人們的宏觀訴求。[3]故既然在其他領(lǐng)域中，審計(jì)工作已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)，那么就說(shuō)明在高校環(huán)境內(nèi)所開(kāi)展的內(nèi)部審計(jì)工作也具有信息化的實(shí)際價(jià)值。當(dāng)前與內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)應(yīng)的是會(huì)計(jì)電算化，而會(huì)計(jì)電算化概念產(chǎn)生的根本目的為提升計(jì)算效率。故在時(shí)代發(fā)展的帶動(dòng)作用下，高校內(nèi)部審計(jì)工作便應(yīng)該直接進(jìn)行信息化建設(shè)，這樣才能提升內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際效率，也為高校的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目提供更加穩(wěn)定的監(jiān)管方式，令高校內(nèi)部審計(jì)工作更加貼合時(shí)代發(fā)展特征。

（二）信息化建設(shè)也可以督促專業(yè)人員升級(jí)專業(yè)技能

當(dāng)前人員應(yīng)用的現(xiàn)狀為，擁有穩(wěn)定工作條件的高校內(nèi)部人才，他們?cè)谧晕姨嵘矫娴姆e極性相對(duì)低迷。這也是高校內(nèi)部審計(jì)工作效率不高的其中一個(gè)原因。理論上，當(dāng)內(nèi)部審計(jì)工作持續(xù)在高校環(huán)境中以傳統(tǒng)形式開(kāi)展，那么審計(jì)人員即使不更新自身技能便也能夠完成工作。但當(dāng)高校完成對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化建設(shè)后，傳統(tǒng)的操作模式必然面臨一定的改良。且只要高校能夠督促審計(jì)人員使用專門信息化技術(shù)進(jìn)行操作，那么他們就必然要學(xué)習(xí)全新的操作模式。不僅如此，全新的操作模式必然會(huì)匹配當(dāng)下最新形式的審計(jì)規(guī)則，故為了能夠持續(xù)穩(wěn)定的開(kāi)展工作，審計(jì)人員便一定會(huì)快速了解信息化設(shè)備的操作方式，進(jìn)而以主動(dòng)性思維升級(jí)自身在內(nèi)部審計(jì)方面的綜合能力。故我們可以肯定，在高校環(huán)境中建設(shè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)，明顯也可以提升內(nèi)部審計(jì)人員的工作效率和專業(yè)能力。

（三）信息化審計(jì)模式可降低危險(xiǎn)屬性

內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)設(shè)目的在于降低風(fēng)險(xiǎn)，而在傳統(tǒng)操作模式下，審計(jì)人員依靠自身的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)數(shù)據(jù)的分析來(lái)分辨危險(xiǎn)，理論上無(wú)論經(jīng)驗(yàn)是否豐富的工作人員，其都會(huì)在信息分析方面存在一定的意識(shí)偏差。但當(dāng)審計(jì)人員將部分工作在信息化操作模式中執(zhí)行時(shí)，一些比較單一的信息分析和輸出輸入工作的準(zhǔn)確度便可以高效提升。因此我們可以肯定，在高校環(huán)境中建設(shè)內(nèi)部審計(jì)信息化工作模式，能夠降低危險(xiǎn)屬性，有效摒除審計(jì)工做出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。

三、基于信息技術(shù)支持的高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)方式研究

（一）更新認(rèn)知，提升信息化建設(shè)的質(zhì)量需求

信息化建設(shè)需要引進(jìn)專業(yè)的信息化設(shè)備，但在當(dāng)前市場(chǎng)中能夠被引進(jìn)的設(shè)備種類較多，且質(zhì)量參差不齊。以往情況下便發(fā)生過(guò)高校購(gòu)買質(zhì)量等級(jí)偏低設(shè)備，最后導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工做出錯(cuò)或信息丟失的現(xiàn)象。針對(duì)這一現(xiàn)象，同時(shí)也考慮到增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作推動(dòng)作用力度的這一目標(biāo)，高校方面便應(yīng)該更新自身對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)知，務(wù)必要提升質(zhì)量方面的整體需求。高校方應(yīng)該意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性，即做好內(nèi)部審計(jì)工作，能夠規(guī)避絕大多數(shù)的資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，而針對(duì)這一工作性質(zhì)投入較多的維護(hù)性資金，具有一定的合理性。故在轉(zhuǎn)變思路后，高校方面便應(yīng)該引進(jìn)質(zhì)量較好的信息化設(shè)備，建設(shè)過(guò)程中需要做到全面和安全，這樣才能保證高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作具有切實(shí)的開(kāi)展價(jià)值。

（二）增加投入，夯實(shí)基本素材的實(shí)際質(zhì)量

如若高校內(nèi)部審計(jì)工作范圍內(nèi)原本就存在一些基礎(chǔ)性的計(jì)算機(jī)設(shè)備，那么高校則應(yīng)該先對(duì)相關(guān)設(shè)備的可用性進(jìn)行調(diào)查，如若發(fā)現(xiàn)設(shè)備仍具有應(yīng)用價(jià)值，則要求校內(nèi)計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行檢查和修復(fù)，再將其投入到日常的工作中。而一旦發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)備，如打印機(jī)、影印機(jī)等設(shè)備已經(jīng)無(wú)法使用時(shí)，則應(yīng)該立即進(jìn)行更新，切勿因設(shè)備問(wèn)題影響內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展效率和開(kāi)展質(zhì)量。而在設(shè)備更新和建設(shè)的過(guò)程中，如若高校方面僅具有質(zhì)量上的要求，卻并不具備分辨市場(chǎng)內(nèi)容的能力時(shí)，高校方面可以直接求助于外部審計(jì)工作體系，在外部體系中吸取一些信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，再對(duì)內(nèi)部的信息化設(shè)備進(jìn)行更新，這樣便可以在確認(rèn)資金資源輸出的前提下，將資源輸出的綜合價(jià)值提升至最優(yōu)。

（三）大力培訓(xùn)，提升和夯實(shí)審計(jì)人員工作能力

高校內(nèi)部審計(jì)工作的主要推動(dòng)力因素仍然為內(nèi)部審計(jì)人員，因此僅建設(shè)信息化審計(jì)系統(tǒng)，而不對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)能力進(jìn)行提升是不對(duì)的。針對(duì)此，高校應(yīng)該先對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的組成成分進(jìn)行分析。當(dāng)前審計(jì)團(tuán)隊(duì)人數(shù)少，工作效率低，且多數(shù)的內(nèi)部人員年齡較大，他們對(duì)于信息化設(shè)備存在一定的陌生和抵觸心理。故高校應(yīng)該先對(duì)這些成員進(jìn)行深刻教育，務(wù)必要輔助其意識(shí)到高校內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的切實(shí)作用。而后再聘用外部的專業(yè)教育人員，對(duì)高校內(nèi)部的審計(jì)人員進(jìn)行信息化操作的相關(guān)教育。教育方向分為兩部分，第一部分屬于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作教育，第二部分則是信息化審計(jì)系統(tǒng)的操作教育。完成雙重教育后，高校只需要開(kāi)通人才招聘通道，再對(duì)新人進(jìn)行同步教育即可。

（四）更新系統(tǒng)，建立隨時(shí)優(yōu)化信息化環(huán)境的觀念和能力

高校內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)所輸出和計(jì)算的信息均為保密性信息，因此高校在引進(jìn)內(nèi)部審計(jì)操作系統(tǒng)時(shí)，便應(yīng)該著重穩(wěn)定和夯實(shí)系統(tǒng)所具有的保密性價(jià)值。同時(shí)，高校也應(yīng)該吸收一些計(jì)算機(jī)方面的人才，用以穩(wěn)定內(nèi)部審計(jì)信息化設(shè)備以及系統(tǒng)的流暢性。如若高校綜合條件允許，則可以自行在內(nèi)部開(kāi)發(fā)內(nèi)用軟件，如若條件不允許則可以購(gòu)買付費(fèi)軟件，保證內(nèi)部審計(jì)工作的安全性。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上，文章以信息技術(shù)支持作為背景，對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)方式進(jìn)行了深入的研究分析。對(duì)于高校而言內(nèi)部審計(jì)工作具有極為重要的作用，因此在升級(jí)內(nèi)部審計(jì)工作方面，高校便應(yīng)該盡可能的以時(shí)代發(fā)展特征為主進(jìn)行更新，投入合理的資金資源以保證建設(shè)行為穩(wěn)定。這樣才能夯實(shí)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量，令高校可長(zhǎng)期在穩(wěn)定的條件下運(yùn)行，與時(shí)俱進(jìn)。

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