淺析獲取“贈品”業(yè)務處理流程
——基于用友U8 V10.1財務軟件

楊 琴 牛永芹

（安徽商貿職業(yè)技術學院會計系 安徽 蕪湖 241000）

0.引言

贈品是指以促進成交為目的，以贈送的名義，和正常商品組合在一起銷售給客戶的商品。銷售贈送贈品的主要目的是提升正常商品的銷量，而贈品對于采購方在用友U8 V10.1 財務軟件中業(yè)務核算流程與普通采購業(yè)務有較大的區(qū)別，本文將從采購普通商品的過程中無償獲取贈品的角度來闡述贈品業(yè)務在用友U8 V10.1 財務軟件中的處理流程。

1.采購取得贈品業(yè)務核算

采購取得的贈品是企業(yè)采購商品或者原材料時供應商無償給與的商品或者物品，對于取得贈品的企業(yè)來說，該部分商品或者物品是零成本增加的資產，其在U8 V10.1 財務軟件中的核算流程與普通的采購業(yè)務有所不同。其主要流程通過以下案例來介紹。

【案例1】2018年1月 11日，洪福商貿有限公司（簡稱洪福商貿）采購部葉敏與匯源果汁簽訂購銷合同（合同編號：cg0001），采購500 箱匯源2L100%橙汁，合同約定免費贈送100 箱匯源450ml 冰糖葫蘆汁。取得原始單據(jù)有采購合同（匯源450ml 冰糖葫蘆汁只有數(shù)量，沒有單價和金額）、采購專用發(fā)票（匯源450ml 冰糖葫蘆汁只有數(shù)量，沒有單價和金額）發(fā)票號：65781245、匯源2L100%橙汁入庫單、匯源450ml 冰糖葫蘆汁入庫單。

案例分析：本案例是典型的采購收到贈品的業(yè)務。洪福商貿收到的100 箱匯源450ml 冰糖葫蘆汁系匯源果汁免費贈送的，因此，洪福商貿在核算該筆業(yè)務時，對于收到的500 箱匯源2L100%橙汁屬于正常的采購業(yè)務，需要按照采購普通業(yè)務流程核算；收到的100 箱匯源450ml冰糖葫蘆汁只需要核算數(shù)量（即入庫），不需要核算單價和成本。因此，本業(yè)務的關鍵主要有以下兩點：（1）企業(yè)對正常采購的商品和無償獲取的贈品要分別設置不同的倉庫，本案例中，設置的兩個倉庫分別是果蔬汁庫和贈品庫。（2）倉庫屬性設置，對于正常采購入庫的商品，需要在倉庫屬性設置時選中“計入成本”，而贈品庫的屬性則不能勾選“計入成本”。本業(yè)務具體操作流程如下：

1.1 初始設置

1.1.1 倉庫檔案初始設置

表1 倉庫檔案

打開企業(yè)應用平臺，執(zhí)行基礎設置|基礎檔案|業(yè)務|倉庫檔案，增加“果蔬汁庫”，倉庫屬性選擇“計入成本”復選框，計價方式選擇“先進先出法”，其他信息默認；繼續(xù)增加“贈品庫”，倉庫屬性不勾選“計入成本”復選框，計價方式選擇“先進先出法”，其他信息默認。

1.1.2 存貨檔案初始設置

表2 存貨檔案

在企業(yè)應用平臺，執(zhí)行基礎設置|基礎檔案|存貨|存貨檔案，根據(jù)表2 增加010101 匯源2L100%橙汁和010102 匯源450ml 冰糖葫蘆汁的存貨信息。

1.2 采購商品業(yè)務流程

1.2.1 填制采購訂單

操作步驟：執(zhí)行業(yè)務工作|供應鏈|采購管理|采購訂貨|采購訂單，根據(jù)購銷合同錄入訂單表頭（訂單號cg0001）、表體信息。特別提示：采購訂單表體部分，在錄入?yún)R源450ml 冰糖葫蘆汁時，只需要錄入存貨編碼、名稱、數(shù)量，單價錄入“0”即可。錄入完畢，保存并審核采購訂單。

1.2.2 生成采購到貨單

操作步驟：執(zhí)行采購管理|采購到貨|到貨單，單擊“增加”按鈕，選擇生單|采購訂單，打開【查詢條件—采購訂單列表過濾】對話框，所有條件默認，單擊【確定】按鈕，根據(jù)采購訂單生成采購到貨單，保存并審核到貨單。提示：采購到貨單是拷貝采購訂單生成的，兩張單據(jù)之間通過訂單號鏈接。

1.2.3 生成入庫單

操作步驟：執(zhí)行供應鏈|庫存管理|入庫業(yè)務|采購入庫單，選擇生單|采購到貨單（藍字），打開【查詢條件選擇—采購到貨單列表】對話框，所有條件默認，單擊【確定】按鈕，打開【到貨單生單列表】對話框，表頭選擇記錄信息，表體選擇匯源2L100%橙汁存貨信息，單擊【確定】按鈕，錄入倉庫“01 果蔬汁庫”，保存入庫單。重復上述步驟，生成匯源450ml 冰糖葫蘆汁入庫單。特別提示：同時采購多種商品，如果商品屬于不同的倉庫，在入庫時，要分別不同倉庫生成入庫單。

1.2.4 生成采購專用發(fā)票

操作步驟：執(zhí)行采購管理|采購發(fā)票|專用采購發(fā)票，單擊【增加】按鈕，選擇生單|采購訂單，打開【查詢條件—采購訂單列表過濾】對話框，所有條件默認，單擊【確定】按鈕，打開【拷貝并執(zhí)行】對話框，選擇2018年1月11日匯源果汁信息，單擊【確定】按鈕，錄入發(fā)票號65781245，保存采購專用發(fā)票。特別提示：采購附有贈品的業(yè)務，采購專用發(fā)票生單只能拷貝采購訂單，如果拷貝采購入庫單，采購專用發(fā)票將無法生成贈品的信息。

1.2.5 采購結算

操作步驟：執(zhí)行采購管理|采購結算|手工結算，在采購結算選單時，結算發(fā)票列表中只選擇匯源2L100%橙汁存貨信息，入庫單列表中選擇單一信息匯源2L100%橙汁存貨信息，單擊【結算】按鈕，采購結算完成。特別提示：采購附有贈品的業(yè)務，入庫的贈品只有數(shù)量，沒有單價、金額，因此，采購結算“結算選單”對話框中，“結算選入庫單列表”信息中只有正常采購的入庫商品，而贈品入庫單將不出現(xiàn)，此時，只結算正常入庫的商品即可。

1.2.6 審核采購專用發(fā)票并制單

操作步驟：執(zhí)行財務會計|應付款管理|應付單據(jù)處理|應付單據(jù)審核，打開【應付單據(jù)查詢條件】對話框，勾選復選框【未審核】、【已整單報銷】、【未制單】，單擊【確定】按鈕，審核 65781245 發(fā)票；繼續(xù)執(zhí)行制單處理，打開【單據(jù)查詢】對話框，選中【發(fā)票制單】復選框，單擊【確定】按鈕，生成采購匯源2L100%橙汁的會計憑證。特別提示：采購專用發(fā)票審核過濾條件選擇，如果發(fā)票尚未結算，要勾選【未完全報銷】復選框；如果發(fā)票已經現(xiàn)付，則要勾選【包含已現(xiàn)結發(fā)票】復選框。

1.2.7 存貨核算

操作步驟：執(zhí)行供應鏈|存貨核算|業(yè)務核算|正常單據(jù)記賬，打開【查詢條件】對話框，所有條件默認，單擊【確定】按鈕，選擇2018年1月11日匯源2L100%橙汁存貨信息，單擊【記賬】按鈕，完成單據(jù)記賬；繼續(xù)執(zhí)行財務核算|生成憑證，單擊【選擇】按鈕，打開【查詢條件】對話框，選中【采購入庫單（報銷記賬）】復選框，單擊【確定】按鈕，選擇需要生成憑證的信息記錄，單擊【生成】按鈕，生成采購入庫的會計憑證。

1.2.8 小結

采購商品無償獲取贈品業(yè)務，贈品在取得過程中不需要付出任何代價，因此在用友U8 V10.1 財務軟件業(yè)務核算中，贈品只需要入庫即可，不需要核算采購成本，而采購的普通商品根據(jù)普通采購業(yè)務流程處理即可。

另外，如果企業(yè)將無償獲取的贈品在銷售商品過程中轉贈給客戶，其業(yè)務流程應該是只填制銷售出庫單即可，不需要做業(yè)務核算和會計處理，因為贈品在供應商→本企業(yè)→客戶三方之間流轉的過程中沒有發(fā)生價值的增值，因此，在會計處理方面不需要確認銷售收入和結轉銷售成本，在稅務處理方面也不需要確認銷項稅。

2.結束語

采購收到贈品，因為贈品其無償性的特點，在財務軟件核算流程中與采購商品普通業(yè)務處理流程有所不同。本文闡述了采購商品過程中無償獲取贈品業(yè)務在用友U8 V10.1 財務軟件中的業(yè)務核算流程。采購商品無償取得贈品，因為企業(yè)沒有付出任何經濟代價，因此在業(yè)務核算流程中只需要填制入庫單、不需要核算采購成本；另外，發(fā)出無償獲取的贈品，則只需要填制出庫單即可。