為什么總拿‘我’做‘小白鼠’？—“IT生存法則” 之OA的云化

高洪福，清華大學研究生，具有二十多年甲、乙方企業(yè)信息化建設、管理與服務跨界實踐，擅長IT治理、服務管理、信息化建設等，其倡導的金陽光ICT服務、嵌入式服務模式、主動式服務產品、基于客戶感知的服務理念使之成為影響國內IT服務實踐發(fā)展進程的重要推手。

個人郵件：gaohfd@126.com

“老商，通知你個事，公司總經理辦公會已經定了，為了跟上上云的業(yè)界趨勢，先把公司OA（辦公自動化）系統(tǒng)上云，你們信息部負責具體落實，這關系到公司數字化轉型的大局，只許成功不許失敗?。　?/p>

?。繛槭裁从质荗A呀?把時間往前推到二十多年前，剛開始興起企業(yè)信息化浪潮的時候，咱老商還是小商，一個剛畢業(yè)不久的IT理科男，抱著滿腔工作熱情，不知深淺地就被投入到那波企業(yè)信息化浪潮中，還清晰地記得也是從日常辦公應用開發(fā)和實施開始的，好在當時年紀輕，精力旺盛，但頭發(fā)也給干白了，光說服大家轉變工作習慣，熟練掌握新的工具，就讓IT項目實施團隊扒了層皮，那經歷至今還歷歷在目……小白鼠可不好當??！

現在，在整個社會共同推動數字化轉型的趨勢下，如果要討論上不上云的問題，很多單位都愿意給出肯定的答案。但如果接著再往下追問如何上云的問題時，相關各方的答案可就不那么統(tǒng)一了，可以說是仁者見仁，智者見智！不過，在這些答案中，還是可以找到些許共性的：那就是先從OA系統(tǒng)開始嘗試。疑問是怎么會不約而同地做出這樣的選擇呢？且讓我們分析一下這背后的邏輯：

首先，是怕失敗的心理使然。由于應用系統(tǒng)上云成功的經驗還不多，這就給許多單位的決策者一個印象，在無經驗可循的情況下，很有可能會失敗，那么就用非核心業(yè)務應用嘗試吧，于是OA就成了首選，其實對于許多單位來說，這個OA可是個寬泛的概念，既可以是一個完整的辦公系統(tǒng)（流程審批、通訊錄、內部網站、人事管理等），也可以是一個宣傳網站，更可能是一個電子郵箱系統(tǒng)。所以選擇從OA開始只是個標志，在具體執(zhí)行過程中，每個單位都會根據自身情況，選擇不同范疇的子應用，這也是許多OA上云項目并不完全雷同的原因所在，當然也導致個性化程度轉深，很難大面積復制推廣的后果。

其次，是圖便宜的心理作祟。畢竟應用上云涉及到租或買ICT云化基礎設施，還要購買與之相關的專業(yè)的云開發(fā)服務、云遷移服務，以及后繼的云安全服務、云運維服務等一系列的投入，如果稍有選擇不當，很有可能會成為一個無底洞式的投資，這對絕大多數嘗試單位來說都是不可承受之重！而OA類應用，因為不僅有專門的云服務商提供標準版本的SAAS服務，就是對自身原有OA應用進行云化改造的成本也是可控的，所以從節(jié)省成本角度出發(fā)，用相對小的成本，獲取上云實踐的經驗成果，其性價比還是不錯的，從經濟角度這也算是個較優(yōu)決策吧。

再者，是想普及的心理推動。雖然面對“上云”的考驗，還有許多不確定性，但從社會發(fā)展趨勢及各行業(yè)的數字化轉型需要出發(fā)，每個單位也都希望不掉隊，更希望通過這個應用上云的過程，教育和培訓員工，促成員工觀念的轉變，而OA類應用因涉及面相對較廣，一旦開始實施上云項目，少則數月，多則一年，這種長時間的宣貫與體驗，無論最終結果如何，對所有員工的心理影響都是巨大的，會刺激大家的求知欲，逼著大家學習新知識，這頗有點類似當年報刊、雜志等傳統(tǒng)紙質媒體推動手工換電腦工作方式轉變的情景再現（注：40、50歲以上的人員都要學會電腦打字），這種較大涉及面的預演式的嘗試，將會對后繼在該單位全面推進數字化轉型打下很深的心理基礎，進而減少變革的阻力。

最后，需要特別提醒的是，雖然表面上看，從OA類應用入手上云是個不錯的抉擇，但也不是十全十美的，其最明顯的弊端是：很可能會搞成形式主義，即因選擇對具體業(yè)務沒有直接影響的應用上云，容易形成無關痛癢的感覺，很難體會到應用上云的真實好處，以為只是換了種成本支出方式，這種實踐不但不會給后繼其它業(yè)務系統(tǒng)上云提供任何有益的借鑒，甚至可能因滿足于已打上“上云了”的標簽而止步不前，耽誤了借此實現數字化轉型的機會，那就得不償失了！

—IT語錄：先易后難，易依然是易，難依然是難！

下期預告：如何才能盤好“它”？