圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

楊珍

[提要] 作為傳承人類文化的重要載體，圖書在社會經(jīng)濟發(fā)展和人類文明進步進程中有著不可代替的作用，圖書管理的重要性不言而喻。在現(xiàn)代社會，隨著信息技術的發(fā)展，不僅圖書，網(wǎng)絡資料也成為圖書管理的內(nèi)容之一，圖書資料的管理要順應時代發(fā)展潮流。本文首先闡述圖書資料管理現(xiàn)狀，分析信息技術對圖書資料管理造成的影響，最后提出圖書資料管理優(yōu)化和創(chuàng)新方法。

關鍵詞：圖書資料;管理;優(yōu)化;創(chuàng)新;方法

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A

收錄日期：2019年1月28日

前言

圖書作為知識、文化的主要載體之一，也是人類文化的重要傳播方式之一。圖書的出現(xiàn)大大推動了社會文化事業(yè)的發(fā)展，有利于滿足人們的求知欲，對提升人們的精神文化水平極為有利。改革開放以來，特別是中國加入世界貿(mào)易組織以來，我國居民在物質(zhì)條件上獲得了極大的滿足，隨之對文化和精神方面的追求日益提高，廣大人民群眾對各類圖書的需求也有了很大的提高。與此同時，隨著信息化技術的發(fā)展，網(wǎng)絡圖書的數(shù)量和質(zhì)量在逐步提高，圖書資料管理迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)。這對圖書資料管理人員提出了更高的要求，他們要在管理好現(xiàn)有圖書資料的同時不斷收集和更新電子圖書資料，以滿足不同讀者的個性化需求。在當前形勢下，信息化技術水平越來越高，圖書資料管理的重要日益凸顯，在圖書資料管理的過程中，管理員應強化圖書信息資源的共享，重視數(shù)字圖書館的建設，優(yōu)化和創(chuàng)新管理水平，有效發(fā)揮圖書信息的作用，為社會主義精神文明建設做出貢獻。

一、圖書資料管理的特點

信息技術的發(fā)展對傳統(tǒng)的圖書資料管理造成很大的沖擊，新的圖書資料管理模式具有以下幾個特點：

（一）開放性。網(wǎng)絡技術的應用打破了時間和空間的界限，圖書資料的管理逐漸走向社會和大眾，信息的搜集、加工、查閱、組織和管理等環(huán)節(jié)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)來完成，很多圖書館建立了開放型的圖書管理系統(tǒng)，可以利用互聯(lián)網(wǎng)向用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務，從而為用戶提供廣闊的專業(yè)領域。

（二）主動性。在信息時代，傳統(tǒng)的圖書資料已經(jīng)滿足不了用戶的需求，圖書館在管理上應及時創(chuàng)新和改革，變被動為主動，根據(jù)用戶的實際情況和習慣提供個性化的服務。

（三）多樣性。在當今時代，80后、90后成為享用圖書資料的主要用戶，他們追求個性，對圖書資料的要求呈現(xiàn)多樣化的特點。圖書館要想保持圖書資料方面的競爭力，必須以服務用戶為宗旨，為用戶提供多樣化的服務。此外，在圖書資料管理內(nèi)容方面有增無減，除了普通的書籍、期刊、網(wǎng)絡資源服務以外，工作人員還要完成信息的檢索、翻譯、加工、查閱等。

（四）有償服務和無償服務相結合。圖書館的建立有一定的公益性質(zhì)，在進行管理時要基于服務社會的基本理念，在服務用戶的同時充分利用自身龐大的資源，供一些有償信息服務。這兩種方式結合可以在一定程度上增加圖書館的收入，有助于圖書資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新。

二、圖書資料管理現(xiàn)狀

從當前情況來看，現(xiàn)階段圖書資料管理在管理方法、管理人員綜合素質(zhì)和管理設備等方面仍存在不少問題，這些問題在一定程度上制約了圖書資料的整體管理水平，影響了圖書館的發(fā)展水平。筆者基于現(xiàn)階段圖書館資料管理現(xiàn)狀，提出在圖書資料管理過程中存在的幾個問題：

（一）管理方法相對落后。據(jù)筆者了解，當前很多圖書機構在圖書資料管理方法上相對落后，無法匹配信息化時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的人工管理模式仍存在很多地區(qū)的圖書管理機構，這種管理方法很容易出現(xiàn)圖書管理資料方面的紕漏，無法為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務、滿足不同用戶的個性化需求。工作人員的管理方法直接影響著圖書館整體圖書資料管理水平，造成管理方法落后的原因：一方面在于管理人員在管理理念上存在很多不足;另一方面圖書管理人員沒有主動學習先進的圖書資料管理方式，不能與時俱進，缺乏對網(wǎng)絡技術和信息管理技術方面的了解，從而造成圖書資料管理水平得不到提高。

（二）管理人員綜合管理素質(zhì)有待提高。在過去很長一段時間，圖書資料管理停留在圖書的擺放、借閱等初級階段，管理人員整體能力和素質(zhì)有待提升。隨著圖書資料向網(wǎng)絡化的趨勢發(fā)展，管理人員的工作內(nèi)容和管理方法變得更加多樣化和復雜化，傳統(tǒng)的管理水平已然無法滿足當前階段的發(fā)展需要。除了要完成傳統(tǒng)形式下的圖書資料的管理，管理人員還要完成書資料的采集、歸納整理等任務，這些工作對圖書管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不但要求較高的信息搜集和文本整理能力，工作人員還要掌握一定的計算機操作能力。從實際情況來看，圖書資料管理人員在綜合素質(zhì)方面的欠缺是普遍存在的現(xiàn)象，這也是制約圖書館整體圖書資料管理水平的重要因素。

（三）管理設備不夠先進。傳統(tǒng)的圖書資料管理工作需要的工具相對簡單，有書架、寫字臺、筆記本工具就可以開展圖書資料管理工作。但是，在信息化技術飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的圖書管理工具無法適應當前時代發(fā)展的要求，一些先進的自動化管理設備成為現(xiàn)今圖書管理必不可少的條件。作為信息技術發(fā)展的重要產(chǎn)物，數(shù)字圖書館工作的開展需要互聯(lián)網(wǎng)、計算機、自動掃碼設備來實現(xiàn)。在當前信息技術更新?lián)Q代十分迅速的情況下，圖書館要及時更新相應的圖書資料管理設備，才能發(fā)揮圖書機構的使用效率。但是，一些高校、地方圖書館將更多的資金和精力花費在大樓的建立、圖書的購置等方面，忽略了圖書管理設備的更新，導致圖書資料的使用、查閱等受到種種限制，長此以往對圖書館的發(fā)展非常不利。

三、信息技術對圖書資料管理造成的影響

互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術的發(fā)展為圖書資料管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，同時也為圖書館的發(fā)展提供了機遇。首先，信息技術的快速發(fā)展和普及，使得網(wǎng)絡知識的更新速度大大加快，這將極大地沖擊傳統(tǒng)的圖書資料管理。據(jù)相關資料顯示，網(wǎng)絡知識在更新速度和數(shù)量方面都遠遠超過傳統(tǒng)圖書資料的更新速度，這無疑加大了圖書資料管理的難度。但與此同時，圖書管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機技術來提高工作效率;其次，在網(wǎng)絡知識數(shù)量和更新速度飛速發(fā)展的前提下，圖書資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新勢在必行，傳統(tǒng)的管理方法對圖書的利用效率較低，用戶在檢索和查閱時較為復雜，很大程度上影響了圖書資料價值的發(fā)揮?；ヂ?lián)網(wǎng)技術和信息技術的普及使得圖書資料管理向系統(tǒng)化、綜合化的方向發(fā)展，工作人員管理水平和效率大大提高，有效促進了圖書資料管理向?qū)I(yè)化、科學化的方向發(fā)展，而且為信息交流的發(fā)展提供了互聯(lián)網(wǎng)平臺;最后，隨著手機、筆記本電腦、kindle等智能移動終端設備的發(fā)展，掌上閱讀成為新的發(fā)展趨勢，信息化為圖書資料走向更多用戶提供了很大的便利，同時圖書資料管理的成本也大大降低?？偠灾?，在互聯(lián)網(wǎng)技術和信息化技術的影響下，圖書資料管理工作應符合當前發(fā)展形勢，注重網(wǎng)絡信息資源庫的建立和發(fā)展，不斷完善工作管理體系，為廣大用戶提供高質(zhì)量的圖書資料管理服務。

四、圖書資料管理轉(zhuǎn)型

（一）從圖書資料來源上優(yōu)化。在傳統(tǒng)的圖書資料管理方式下，用戶主要通過書店、圖書館等地方查閱相關資料。從用戶的角度來看，這種查閱方法在速度和效率上都存在很大的局限性，用戶通過這種方式得到的信息服務相對較少。在信息化時代的沖擊下，管理人員可以利用信息技術來優(yōu)化圖書資源的來源。用戶可以登錄圖書機構網(wǎng)站進行相關資料查詢，利用電腦、手機、iPad等智能終端設備在短時間內(nèi)查到相應的資料信息，滿足自身對圖書資料的需求。圖書資料管理人員和用戶應對信息化環(huán)境下的資料來源有明確的認識，可以通過網(wǎng)絡隨時隨地獲取高質(zhì)量和大量的圖書資料，不再受時間和空間上的限制。

（二）在圖書資料存儲上優(yōu)化。在傳統(tǒng)的圖書資料存儲中，主要依靠書架、書柜等工具來實現(xiàn)存儲功能，用戶可以根據(jù)需要自行借閱，工作人員根據(jù)實際情況進行相應的補充和整理。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的發(fā)展，圖書資料在存儲方式上發(fā)生了質(zhì)的變革，除了傳統(tǒng)意義上的柜架式存儲，網(wǎng)絡式存儲成為新的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡式存儲就是將圖書資料電子化，通過計算機存儲在硬盤或者互聯(lián)網(wǎng)平臺上，用戶可以登錄相應網(wǎng)站進行資料的瀏覽、查閱等，這種方式降低了管理人員的勞動強度，減少了圖書資料的損毀、丟失等情況，使用效率大大提高。

（三）圖書資料處理。從圖書資料的處理來看傳統(tǒng)的圖書資料處理以人工手動處理為主，這種處理方法存在很大局限性，工作量大，耗費大量的人力和物力，分類過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些錯誤。在互聯(lián)網(wǎng)和信息化的背景下，圖書資料在存儲方式上得到優(yōu)化，工作人員通過計算機軟件的合理操作就可以完成圖書資料的資源整合與完善等工作，管理效率、準確性也可以得到很大提升。

五、圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新措施

（一）優(yōu)化圖書資料信息管理網(wǎng)絡環(huán)境。網(wǎng)絡技術在圖書資料管理中通常具有雙面性。一方面網(wǎng)絡技術能夠促進圖書資料管理效率的提升;另一方面網(wǎng)絡技術的應用在一定程度上導致圖書資料信息暴露在公開的網(wǎng)絡環(huán)境中，相關信息受到剽竊、破壞的幾率增加。面對這種情況，圖書資料管理人員應該充分利用網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢，同時規(guī)避網(wǎng)絡信息技術帶來的弊端，促進圖書資料管理工作的有序開展。當前形勢下，圖書資料管理員應逐步優(yōu)化圖書資料管理環(huán)境，促進現(xiàn)代化管理的發(fā)展和提升，構建網(wǎng)絡“防火墻”、電子身份認證等，確保網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，為圖書信息的存儲、傳輸和使用提供安全保障。

（二）打造高素質(zhì)的圖書資料管理隊伍?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展對圖書資料管理產(chǎn)生了非常大的影響，新的科技對圖書資料管理人員提出了新的要求，相關人員要根據(jù)技術的發(fā)展特點和趨勢，與實際管理工作結合，強化網(wǎng)絡信息技術的應用，努力打造優(yōu)質(zhì)的圖書資料管理環(huán)境。因此，圖書管理部門應注重高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和管理工作，加大業(yè)務培訓，注重計算機技術、信息技術等新技術的掌握和提升，從而穩(wěn)步提升圖書資料管理工作。

（三）構建圖書資料信息的資源體系。在當前形勢下，圖書資料管理資源體系的穩(wěn)步運行離不開管理人員理念上的轉(zhuǎn)變和網(wǎng)絡信息技術的應用。因此，構建圖書資料數(shù)據(jù)庫有助于信息技術的高效發(fā)展和利用。正常情況下，圖書資料管理體系的構建能極大地促進圖書資料的信息開發(fā)、合理利用等，對圖書信息管理向科學化、智能化和合理化的發(fā)展方向意義非凡，能最大限度地發(fā)揮圖書資料在大數(shù)據(jù)時代的價值。

（四）提升圖書資料服務質(zhì)量。信息化技術雖然在一定程度上為用戶提供了大量的圖書資料信息，也同樣增加了圖書資料在管理上的難度。圖書機構工作人員不僅要注重圖書資料的整體質(zhì)量、完整性的審查，還要對圖書資料服務方式進行優(yōu)化和創(chuàng)新，注重數(shù)據(jù)庫的維護、完善和不斷更新，從而為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書資料服務。

（五）加大資金投入，逐步更新管理設備。在過去很長一段時間，圖書管理者對于經(jīng)費的理解大多停留在圖書資料購置方面，這已然無法適應現(xiàn)階段的發(fā)展需求，計算機、寬帶、自動掃碼設備等軟硬件更新?lián)Q代都需要大量資金的投入。圖書資料管理設備是圖書機構工作人員開展相關工作的物質(zhì)基礎，直接影響著圖書資料管理的整體效率和綜合水平?；ヂ?lián)網(wǎng)技術和信息技術的普及與發(fā)展，促使圖書機構在管理手段和方法上不斷創(chuàng)新，先進的管理思想、技術和現(xiàn)代化的管理設備是創(chuàng)新的重要前提。圖書機構應加大經(jīng)費投入，改進管理辦法，購置現(xiàn)代化的圖書管理設備，建設一個軟硬件相匹配的舒適的閱讀環(huán)境。

總而言之，在信息化時代背景下，圖書機構管理人員應充分認識到時代的發(fā)展趨勢，積極借助先進的管理技術開展圖書資料管理工作，全面提升自身綜合素質(zhì)、建立健全圖書資料管理體系、強化圖書資料管理力度、注重圖書資料服務質(zhì)量的提高、逐步更新管理設備及加快網(wǎng)絡化建設，為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息服務，確保圖書資料能夠發(fā)揮應有的價值和功效。

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