張夢(mèng)希
[摘要]文章結(jié)合安徽省煤田地質(zhì)局下屬第三勘探隊(duì)實(shí)際情況,對(duì)我單位“事業(yè)單位企業(yè)化管理”財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行問(wèn)題分析研究,并提出其解決方法。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)化管理;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;改革方案
[DOI]1013939/jcnkizgsc201910157
1相關(guān)理論概述
事業(yè)單位一般是國(guó)家設(shè)置的帶有一定的公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),但不屬于政府機(jī)構(gòu)。一般情況下國(guó)家會(huì)對(duì)這些事業(yè)單位分為財(cái)政補(bǔ)助,給予全額撥款、差額撥款、國(guó)家不撥款的三種管理模式。
上級(jí)部門為政府行政主管部門或者政府職能部門,其人員工資來(lái)源多為財(cái)政撥款。企業(yè)屬于自負(fù)盈虧管理模式,所有收入都來(lái)自本企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入,通過(guò)提供勞務(wù)或者產(chǎn)品所得,人員工資成本支出自己承擔(dān)。
財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系過(guò)程中進(jìn)行的一系列的經(jīng)濟(jì)管理工作的全稱。
2事業(yè)單位企業(yè)化管理的背景
21實(shí)施企業(yè)化管理的背景
因發(fā)展需要,人員擴(kuò)充嚴(yán)重,但并不是所有人員都可以有國(guó)家的財(cái)政撥款,很多因項(xiàng)目需要臨時(shí)雇用人員,這樣造成的支出僅僅只靠國(guó)家撥款是無(wú)法支撐的,這樣逐漸造成除主業(yè)外發(fā)展的多種經(jīng)營(yíng),這些發(fā)展出來(lái)的產(chǎn)業(yè)慢慢地形成規(guī)模,成為企業(yè)。與此同時(shí),因?yàn)楣ぷ髁康募哟?,?guó)家給的編制又少,這樣逐漸地造成用企業(yè)的辦法管理單位,所以就會(huì)造成事業(yè)單位企業(yè)化管理的一種模式。事業(yè)單位改革這個(gè)老生常談的話題已經(jīng)說(shuō)了有近20年的時(shí)間,一直沒(méi)有一個(gè)硬性的要求和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行實(shí)施。自2011年中共中央、國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》指明了事業(yè)單位的前進(jìn)方向。國(guó)家針對(duì)事業(yè)單位的改革提出意見(jiàn),地勘事業(yè)單位分類為公益二類。分類改革進(jìn)一步明確了地勘事業(yè)單位將徹底改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下財(cái)務(wù)報(bào)賬式的管理模式,隨著時(shí)代的發(fā)展,地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式必將向經(jīng)營(yíng)、管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。
22企業(yè)化管理的概念
企業(yè)化管理是指國(guó)家根據(jù)獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算原則對(duì)部分事業(yè)單位實(shí)行獨(dú)立核算,盈利留用,虧損不補(bǔ)的管理方法。
23企業(yè)單位與事業(yè)單位的區(qū)別
事業(yè)單位由國(guó)家設(shè)置但不屬于政府機(jī)構(gòu),事業(yè)單位人員薪金由財(cái)政撥款進(jìn)行發(fā)放,事業(yè)單位歸屬政府部門管轄。企業(yè)單位是以營(yíng)利為目的獨(dú)立核算的法人或非法人單位,自給自足的財(cái)務(wù)管理方式,所有成本支出、人員工資全部由企業(yè)自己承擔(dān)。
24企業(yè)化管理事業(yè)單位的共同性
241管理目標(biāo)的變化
事業(yè)單位企業(yè)化管理后,改變?cè)聵I(yè)單位單一死板的管理和收入的模式。從而提高單位的產(chǎn)值,達(dá)到更高的利潤(rùn),為單位多元化發(fā)展,多領(lǐng)域進(jìn)軍做一個(gè)切入點(diǎn)。不再單一依靠財(cái)政撥款,用企業(yè)創(chuàng)造產(chǎn)值利潤(rùn),加速事業(yè)單位的適應(yīng)力。
242財(cái)務(wù)管理的相通性
事業(yè)單位與企業(yè)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置、核算、記賬、基礎(chǔ)賬務(wù)處理都具有相同之處。報(bào)表的確認(rèn)要素、內(nèi)容以及對(duì)資產(chǎn)、債務(wù)、代收款這幾方面的規(guī)定也大體相同,兩者之間相互關(guān)聯(lián),為財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理節(jié)約時(shí)間,也方便財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理。
文章通過(guò)對(duì)關(guān)于企業(yè)化管理的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究,指出了目前所存在的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)方案。轉(zhuǎn)化為企業(yè)管理可行,但同時(shí)須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度,提高財(cái)務(wù)審核力度,加強(qiáng)成本支出的管理,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職責(zé),避免不必要的損失,加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查方案,才可以更好完善事業(yè)單位企業(yè)化管理的實(shí)施。
3企業(yè)化管理的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
事業(yè)單位收入國(guó)家的財(cái)政撥款,全額和差額撥款。本年利潤(rùn)只是為了反映收支情況,不用計(jì)提各項(xiàng)費(fèi)用,也不納所得稅,其他涉及營(yíng)業(yè)稅的直接繳納。這是國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的一個(gè)總體概況,而筆者所在單位屬于地勘行業(yè),和國(guó)家的規(guī)定略有區(qū)別,其所屬行業(yè)是國(guó)家全額撥款的事業(yè)單位,但只有登記在事業(yè)單位名下的固定資產(chǎn)的處置和租賃所取得的收入歸屬專庫(kù)保存,其他事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)性收入不上繳財(cái)政,歸單位自己所有,只需繳納稅費(fèi)即可。
根據(jù)規(guī)定,在收付實(shí)現(xiàn)制下,事業(yè)單位存在收支不配比,造成無(wú)法真實(shí)反映單位存在的問(wèn)題。
31代收款回收情況存在的問(wèn)題
就我所在單位存在的問(wèn)題,應(yīng)收款項(xiàng)許多因?yàn)楹贤炗啿粐?yán)謹(jǐn),合作單位審核不嚴(yán)謹(jǐn),款項(xiàng)年限久遠(yuǎn),會(huì)計(jì)人員新老交替,沒(méi)有及時(shí)整理核算代收款,造成許多應(yīng)收款項(xiàng)不能及時(shí)收回,或者收不回來(lái),造成部分死賬壞賬。代收款在賬上掛著多年不清理,死賬壞賬不及時(shí)處理,新老會(huì)計(jì)交接時(shí)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行清算,造成多年代收款只掛賬不清算的問(wèn)題。
32成本核算問(wèn)題
在事業(yè)單位體系里所有的支出都由財(cái)政撥款付出,造成消極怠工的工作現(xiàn)象,無(wú)法真實(shí)地體現(xiàn)出單位的成本情況,也造成預(yù)算的混亂和國(guó)家資源不必要的浪費(fèi)。因有財(cái)政撥款的原因,管理制度不夠完善,沒(méi)有控制成本的意識(shí),成本制度不規(guī)范,從領(lǐng)導(dǎo)到職工沒(méi)有強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),鋪張浪費(fèi)情況嚴(yán)重,沒(méi)有按照規(guī)定辦事。
33原材料購(gòu)入、固定資產(chǎn)管理混亂
我單位所處的行業(yè)的特殊性,不在單位所在地施工,固定資產(chǎn)和原材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)無(wú)法由會(huì)計(jì)人員盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),加上有財(cái)政撥款造成對(duì)材料、固定資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)不予以關(guān)注,不能及時(shí)核算,造成成本加大,無(wú)法真實(shí)有效地核算出此項(xiàng)目的實(shí)際成本利潤(rùn)情況,造成不必要的損耗。不符合財(cái)務(wù)管理的基本要求,造成賬實(shí)不符的結(jié)果。
34內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
內(nèi)部控制出現(xiàn)的主要問(wèn)題是內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)工作不強(qiáng)。良好的內(nèi)控意識(shí)可以有效控制單位的財(cái)政支出和預(yù)算,所以必須加強(qiáng)單位的內(nèi)審制度和管理。
35預(yù)算管理存在的問(wèn)題
預(yù)算概念不清、預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)、沒(méi)有專門的預(yù)算機(jī)構(gòu),沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資金沒(méi)有管理權(quán)限。對(duì)預(yù)算管控不嚴(yán)格,缺乏預(yù)算管理,沒(méi)有合理資金安排,管理混亂會(huì)嚴(yán)重影響資金周轉(zhuǎn)。完全依靠財(cái)政撥款,沒(méi)有預(yù)算意識(shí),財(cái)政撥多少就用多少,并沒(méi)把資金用到刀刃上。內(nèi)部審計(jì)部門審核力度不強(qiáng),沒(méi)有自己的審計(jì)方案,只根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)出審計(jì)報(bào)告,并沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),也沒(méi)有綜合財(cái)務(wù)、材料、經(jīng)管等部門進(jìn)行綜合的分析。
4企業(yè)化管理的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策
目前有財(cái)政撥款的事業(yè)單位,不能依據(jù)國(guó)家撥款金額來(lái)進(jìn)行支出,應(yīng)在上一會(huì)計(jì)年度終了時(shí),制定好下一會(huì)計(jì)年度的成本支出,上報(bào)財(cái)政部審批,申請(qǐng)撥款。這樣可以節(jié)約財(cái)政支出,避免造成不必要的損失,對(duì)事業(yè)單位的資金可以起到一個(gè)很好的控制制度。事業(yè)單位有自營(yíng)企業(yè)的,企業(yè)發(fā)生的所有費(fèi)用、成本支出、收入核算等全部在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行核算,不允許在事業(yè)部分進(jìn)行核算攤銷。事業(yè)單位收到的財(cái)政撥款,只負(fù)責(zé)事業(yè)部分的支出,屬于事業(yè)編制人員的工資薪金的發(fā)放。
41加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理
對(duì)于未能及時(shí)收回的應(yīng)收款項(xiàng),抓緊時(shí)間核對(duì)可回收的比例,收不回來(lái)的進(jìn)行壞賬處理,嚴(yán)禁賬面上掛上年限的代收款項(xiàng)。對(duì)于新合同的簽訂,應(yīng)嚴(yán)格審核合作關(guān)系,了解其合作方的經(jīng)營(yíng)狀況資金運(yùn)營(yíng)情況,是否有及時(shí)付款能力,根據(jù)合作方的能力約定墊資比例,簽訂工程工期的款項(xiàng)撥付約定,確保資金可以順利回收,嚴(yán)謹(jǐn)簽訂合同,約定付款的時(shí)間和未能到期付款的解決方案。會(huì)計(jì)人員交接須認(rèn)真核定代收款項(xiàng),和對(duì)方單位每年會(huì)計(jì)年度終了時(shí)核對(duì)金額,及時(shí)追款。也可在財(cái)務(wù)和審計(jì)部門抽調(diào)人員,組織清欠小組及清賬。
42完善成本核算的管理
建立健全成本核算體系,各部門針對(duì)所需要的支出做好預(yù)算,報(bào)備財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行成本的構(gòu)建。財(cái)務(wù)部門對(duì)于報(bào)銷的憑據(jù),嚴(yán)格審查所有的支出,是否符合內(nèi)部報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),發(fā)票是否合規(guī),對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)可以進(jìn)行定時(shí)公開(kāi)公布,每個(gè)職工都有審核權(quán)力,避免領(lǐng)導(dǎo)公款私用等一些不合理的支出。固定資產(chǎn)構(gòu)建需要財(cái)務(wù)、審計(jì)、預(yù)算部門進(jìn)行審批,在審批后方可進(jìn)行購(gòu)買。
43建立健全內(nèi)控制度
財(cái)政撥款部分的收入實(shí)行??顚S?,成立內(nèi)控預(yù)算部門,使用情況須向預(yù)算部門進(jìn)行匯報(bào),關(guān)于事業(yè)單位的支出需要經(jīng)內(nèi)控部門逐筆核實(shí),須嚴(yán)格審核發(fā)票的真實(shí)性、可靠性。企業(yè)部分的支出成本,不能通過(guò)財(cái)政撥款支出,根據(jù)企業(yè)的收入自負(fù)盈虧。有編制人員的工資薪酬通過(guò)撥款發(fā)放,企業(yè)聘用人員所有的支出只能通過(guò)企業(yè)收入支出。
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