王卓
[摘要]國家的發(fā)展、社會的建設(shè)都需要事業(yè)單位的積極參與,只有改善事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)效果、建立健全財務(wù)體系、改善考核評價工作效果,才能實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位作為我國社會發(fā)展的重要組成部分之一,在常年的發(fā)展過程中,隨著時代的變遷、社會的發(fā)展,考核評價工作深受內(nèi)控財務(wù)體系建設(shè)及相關(guān)問題的影響,文章將結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)控財務(wù)體系現(xiàn)狀對該問題及對策進行分析。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;內(nèi)部控制(內(nèi)控);財務(wù)體系;考評;問題
[DOI]1013939/jcnkizgsc201917144
為了提高國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展活力,滿足社會發(fā)展需求,事業(yè)單位通過不斷的發(fā)展、改革,提高了自身的工作質(zhì)量及發(fā)展水平。但是,事業(yè)單位在發(fā)展過程中由于傳統(tǒng)遺留問題比較嚴(yán)重。因此,其內(nèi)部控制財務(wù)體系問題頻發(fā),這就對內(nèi)控財務(wù)體系考評工作的開展產(chǎn)生了負(fù)面影響。因此,要想解決相關(guān)考評問題,就必須從內(nèi)控財務(wù)體系方向入手。
1事業(yè)單位內(nèi)控財務(wù)體系考評本質(zhì)問題分析
11缺乏良好的內(nèi)部控制責(zé)任意識
受傳統(tǒng)工作思維影響,事業(yè)單位員工缺乏內(nèi)部控制責(zé)任意識,單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、管理人員并不關(guān)注內(nèi)部控制工作的影響;同時,未能正確認(rèn)識內(nèi)部控制工作價值。另外,單位領(lǐng)導(dǎo)過分關(guān)注單位的發(fā)展,忽略了內(nèi)部建設(shè),影響了內(nèi)部控制管理工作的開展,致使內(nèi)控財務(wù)體系考評工作效果不佳。
12缺乏良好內(nèi)控環(huán)境
首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部控制建設(shè)的正確認(rèn)識與認(rèn)知,使內(nèi)控管理水平不斷下降。其次,內(nèi)控制度在事業(yè)單位內(nèi)部未能得到貫徹執(zhí)行,相關(guān)工作宛如走馬觀花,華而不實。再次,單位內(nèi)大量員工未能投身到內(nèi)控工作當(dāng)中,影響了良好內(nèi)控環(huán)境的打造。最后,由于事業(yè)單位的審計人員知識素養(yǎng)不夠,內(nèi)部控制建設(shè)的工作流程設(shè)計不合理,導(dǎo)致了監(jiān)督作用不能有效的發(fā)揮出來,致使考核評價工作得不到良好的開展環(huán)境。
13缺乏健全內(nèi)控制度
創(chuàng)新理念雖然在全國范圍內(nèi)得到了普及,但是事業(yè)單位對制度創(chuàng)新并不重視,內(nèi)控及財務(wù)體系過于陳舊,違背了中央財政管理的完整性、合理性要求。同時,有的事業(yè)單位建立了新型的內(nèi)部控制制度和財務(wù)體系,但是缺少針對性和適應(yīng)性,導(dǎo)致其實施與發(fā)展阻礙重重,影響了事業(yè)單位財務(wù)體系考評工作的開展。[1]
14事業(yè)單位考評及監(jiān)督機制不完善
當(dāng)前,國內(nèi)事業(yè)單位的經(jīng)營過程中,未能得到相關(guān)機構(gòu)或部門的有效監(jiān)督,加之未能建立其完善的考評及監(jiān)督機制,因此,使內(nèi)控管理效果得不到有效控制,影響了內(nèi)控財務(wù)體系考核水平。同時,缺少監(jiān)督機制對于事業(yè)單位的發(fā)展也會產(chǎn)生很多不利的影響,如無法保證單位經(jīng)濟活動的合法性和安全性,阻礙了事業(yè)單位的健康發(fā)展,嚴(yán)重的情況下還會影響國家的資產(chǎn)安全。
2事業(yè)單位內(nèi)控財務(wù)體系考評問題的解決對策
21提高單位內(nèi)控管理意識,積極培訓(xùn)會計員工
結(jié)合《會計法》等法律法規(guī)可知,單位責(zé)任人是財會工作第一責(zé)任主體,必確保財會報告真實性與內(nèi)控制度合理性。所以,應(yīng)給事業(yè)單位責(zé)任人提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機會,幫助其樹立第一責(zé)任主體意識。同時,財會部門要牽頭和其他部門一起為下級單位負(fù)責(zé)人提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機會,幫助他們樹立內(nèi)控管理意識,為提高內(nèi)控財務(wù)體系的合理性奠定基礎(chǔ)。另外,還要積極培訓(xùn)會計員工,改善會計部門工作質(zhì)量,具體措施如下。
首先,財會部門應(yīng)健全考核評價機制,按時考查、評價內(nèi)部員工,激發(fā)員工工作、學(xué)習(xí)的動力,改善財會工作效果。同時,要提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機會給會計員工,幫助其更新、增加財會專業(yè)知識,提高專業(yè)技能,改善置業(yè)綜合素質(zhì)水平。
其次,要增強會計人員對財政政策的了解,確保在日常的工作之中能夠遵守相關(guān)政策法規(guī),提高會計職業(yè)道德素養(yǎng),促進會計信息的真實可靠性。同時,要精簡會計工作過程,進一步完善內(nèi)控財務(wù)體系。
22創(chuàng)建和諧的事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境
首先,應(yīng)將內(nèi)控管理知識在事業(yè)單位內(nèi)進行全面普及,要幫助全員明確其承擔(dān)的職責(zé)、義務(wù)與提高職業(yè)道德素養(yǎng)的價值,改善全員工作效果。另外,要對員工行為進行有效管理,要通過培訓(xùn)為其培養(yǎng)思想道德意識,促進其堅守內(nèi)控制度要求,從而有效實施內(nèi)控制度,完善內(nèi)控環(huán)境。
其次,在發(fā)展的過程中,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)。在此階段,要刻意適當(dāng)?shù)臏p少管理層級,發(fā)揮管理工作的最大功效,提高工作效率。還要結(jié)合時代發(fā)展要求,正確設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)、做好內(nèi)部創(chuàng)新,提高內(nèi)部管理效果;而且,領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵員工配合相關(guān)工作,保證內(nèi)控財務(wù)工作的有效開展。
最后,要建立審計部門,積極培訓(xùn)相關(guān)員工,改善其審計能力,發(fā)揮審計部門作用,提高審計工作效果。同時,還要確保審計部門的獨立性,提高其權(quán)威性,健全和完善相關(guān)的監(jiān)督管理體系,充分發(fā)揮其監(jiān)督作用,從而為事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系的建立提供良好的環(huán)境。
23健全內(nèi)控制度,構(gòu)建內(nèi)控交流體系
首先,事業(yè)單位要健全內(nèi)控制度,保障內(nèi)控工作順利開展,改善內(nèi)控效果。事業(yè)單位在建立內(nèi)部控制制度之后,還要對其進行不斷的完善,要經(jīng)常檢查內(nèi)部控制制度的實施情況,避免各種問題的出現(xiàn),保證其制度的有效實施。其次,要建立內(nèi)部牽制機制,提高監(jiān)督作用,發(fā)揮監(jiān)督部門和審計部門以及監(jiān)察部門的功效,為完善內(nèi)部控制制度提供有力保證。[2]
其次,事業(yè)單位應(yīng)圍繞全面性發(fā)展原則,建立內(nèi)控交流體系,優(yōu)化內(nèi)部交流效果。因此,要積極聯(lián)通各部門、激發(fā)全員參與意識。所以,事業(yè)單位財務(wù)部門要牽頭各部門利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)等打造信息共享、交流平臺,制定平臺管理及交流制度細(xì)則;同時,應(yīng)鼓勵全員在遵守制度細(xì)則的基礎(chǔ)上進行交流溝通,才能保證事業(yè)單位內(nèi)部信息交流的通暢性,并避免由信息交流不暢引發(fā)的各類問題,這對創(chuàng)設(shè)和諧內(nèi)控環(huán)境、改善員工工作效率、強化單位人性凝聚力具有積極影響。
24完善事業(yè)單位監(jiān)督、考評工作
首先,在投資成本與需求控制中,要基于成本效益原則做好比例控制,規(guī)避嚴(yán)重的內(nèi)部經(jīng)濟問題。
其次,構(gòu)建評估風(fēng)險的機制,積極評估內(nèi)控構(gòu)建及相關(guān)經(jīng)濟活動產(chǎn)生的風(fēng)險,做好分享規(guī)避與應(yīng)對策略的制定,降低風(fēng)險造成的損失。
然后,完善財務(wù)體系,組建事后監(jiān)督機構(gòu),選擇綜合素質(zhì)及工作能力出色、責(zé)任心重的員工擔(dān)任相關(guān)職位,提高財務(wù)體系監(jiān)督、管理效果。從而在第一時間發(fā)現(xiàn)、處理財務(wù)違規(guī)操作現(xiàn)象。與此同時,單位領(lǐng)導(dǎo)及管理層人士要關(guān)注內(nèi)控事后管理效果,要強化控制內(nèi)控建設(shè)事前、事中、事后的力度。
再次,考核評價是事業(yè)單位內(nèi)控構(gòu)建事后工作的核心內(nèi)容,所以,事業(yè)單位要結(jié)合崗位要求、職責(zé)等,健全、落實內(nèi)部獎懲機制,并按時考核、評估全體內(nèi)部員工工作成績,結(jié)合最終結(jié)果對員工進行獎懲,激發(fā)員工工作積極性。同時,要根據(jù)考核結(jié)果分析原因,不斷的優(yōu)化內(nèi)控財務(wù)體系。
另外,事業(yè)單位要積極融合財務(wù)考核指標(biāo)。一是結(jié)合共性與個性指標(biāo);事業(yè)單位要根據(jù)內(nèi)部真實狀況與上級要求,以共性指標(biāo)為基礎(chǔ)設(shè)置個性指標(biāo),完成考核評價。還應(yīng)該結(jié)合單位工作的個性指標(biāo),做好評價方法的科學(xué)設(shè)計,從而提高財務(wù)績效評價體系的準(zhǔn)確性、真實性。二是應(yīng)積極結(jié)合定量與定性評價;對事業(yè)單位的整體財務(wù)目標(biāo)和財務(wù)管理模式以定性評價,兩種評價方法的結(jié)合可以有效避免因指標(biāo)模糊而產(chǎn)生的評價失真,讓評價結(jié)果更加真實客觀,從而有針對性的解決相關(guān)問題。[3]
最后,要結(jié)合事業(yè)單位在發(fā)展中遇到的內(nèi)控財務(wù)考評問題及挑戰(zhàn),制定解決或預(yù)防性措施,并通過布局調(diào)整、規(guī)劃設(shè)計等方式,改善內(nèi)控工作開展效果。
3結(jié)論
綜上所述,國內(nèi)事業(yè)單位內(nèi)控財務(wù)體系管理問題直接影響了考核評價工作的效果,所以,只有有效分析、處理事業(yè)單位內(nèi)控財務(wù)管理問題,做好內(nèi)控制度構(gòu)建、健全財務(wù)體系及考評機制等,才能改善事業(yè)單位內(nèi)控財務(wù)體系考核評價工作效果。
參考文獻:
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