崔靜
摘 要 在2018年8月,隨著《政府會計制度》的補充與銜接規(guī)定的出臺,事業(yè)單位加強財務(wù)管理改革越來越有必要。該制度最早出臺于2017年10月,并決定于2019年1月1日起付諸執(zhí)行,事業(yè)單位就一直加強新舊制度轉(zhuǎn)換,并針對銜接問題采取有效的防范措施,但就目前清理而言,事業(yè)單位對這些問題的認識并不明確?;诖耍疚膶氖聵I(yè)單位政府會計制度發(fā)展與實施著手,指出了事業(yè)單位在執(zhí)行政府會計制度過程中的銜接問題,并就如何提高政府會計制度執(zhí)行效率提出相應(yīng)的對策,以期能夠為進一步加強事業(yè)單位財務(wù)管理改革提供參考。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 政府會計制度 銜接
在新形勢下,為了更好地適應(yīng)發(fā)展環(huán)境的變化,同時也為了完善事業(yè)單位的會計工作,實施了政府會計制度,其對于我國建立起現(xiàn)代化財政制度有著重要的意義,同時也有利于充分發(fā)揮財務(wù)在國家治理當中的作用。在2017年10月,該制度正式出臺,然而,在4個月后就出臺了相關(guān)的《銜接規(guī)定》,然后由在2018年的8月出臺了《補充規(guī)定與銜接規(guī)定》。這樣密集的文件出臺,一方面,體現(xiàn)出了政府對于此工作的高度重視;另一方面,也展現(xiàn)出了該制度在實施當中具有較高的復(fù)雜性。事實上,由于事業(yè)單位的特殊性,其銜接問題要比其他行政單位的銜接問題更加的復(fù)雜。針對這種情況,在本文當中,對事業(yè)單位執(zhí)行政府會計制度的銜接問題開展了相關(guān)的研究分析,具有一定的現(xiàn)實意義。
一、事業(yè)單位執(zhí)行政府會計制度的銜接問題分析
(一)管理銜接問題
事業(yè)單位在執(zhí)行政府會計制度過程中的管理銜接問題主要體現(xiàn)為兩方面。一是監(jiān)管問題,新制度的實施需要新型監(jiān)管工具與監(jiān)管手段的落實到位,一方面針對目前事業(yè)單位規(guī)模大小不一,規(guī)模較大的事業(yè)單位中,其監(jiān)管機制相對較為完善,而規(guī)模較小的單位中,動態(tài)化、現(xiàn)代化和信息化的監(jiān)管手段較為落后,這嚴重制約著當下新制度實施后的內(nèi)控監(jiān)管;另一方面事業(yè)單位是典型的集權(quán)單位,上級的會計意識淡薄直接決定著單位下級的制度執(zhí)行效率。二是新制度在內(nèi)容上發(fā)生了較大變化,如銀行存款科目,將其劃分為銀行存款與其他貨幣資金,這意味著2019年的業(yè)務(wù)要按照性質(zhì)進行細分,如受托代理資產(chǎn)不再列入銀行存款,而是列入“受托代理資產(chǎn)”科目。巨大的內(nèi)容變動對事業(yè)單位財務(wù)人員而言,在學習力度上和思維轉(zhuǎn)變上均具有較大的難度。
(二)程序銜接問題
新制度是在2019年正式實施,這就涉及舊賬與新賬間的承接。一方面2018年12月31日編制的科目余額表作為新舊制度轉(zhuǎn)換的重要依據(jù),但其中部分業(yè)務(wù)是會計科目相同而具體業(yè)務(wù)事項不同,或者業(yè)務(wù)事項相同而會計科目不同,這樣的事項正是新舊制度轉(zhuǎn)換的難點所在。另一方面新制度實施的首個會計年度,其資產(chǎn)負債表的數(shù)據(jù)不僅源于首次執(zhí)行日原未入賬事項的補充登記以及依據(jù)新會計制度對部分會計科目原核算結(jié)果所作出的相應(yīng)調(diào)整,也有源于《銜接辦法》所界定的舊賬的相關(guān)對應(yīng)會計科目,這兩種界定的數(shù)據(jù)來源為報表編制增加了難度。但值得慶幸得是,《銜接辦法》中明確規(guī)定,首次執(zhí)行日的資產(chǎn)負債表中僅需填列各項目的“年初余額”,即無須填列比較數(shù)據(jù),這在一定程度上降低了財務(wù)人員的工作難度。
(三)會計科目銜接問題
會計科目銜接問題是新舊制度銜接的關(guān)鍵,也是眾多銜接問題的根源。首先,財務(wù)會計科目調(diào)整較為復(fù)雜,部分科目進行合并,如將“應(yīng)繳財政專戶款”與“應(yīng)繳國庫款”進行合并,部分科目進行細分,如將“應(yīng)繳稅費”科目進行細分。而部分科目名稱改變,但實質(zhì)內(nèi)容沒有改變,如“待處置資產(chǎn)損益”和“累計攤銷”。這些龐雜的科目調(diào)整需要財務(wù)人員花費極大的人力與時間進行適應(yīng)與學習。其次,會計計量基礎(chǔ)發(fā)生了根本性變化,由原來的收付實現(xiàn)制轉(zhuǎn)化為權(quán)責發(fā)生制,這直接改變了財務(wù)會計的計量方式與做賬思維。甚至在預(yù)算會計科目的余額確定及登記原則方面均發(fā)生了質(zhì)的變化。這些在會計科目銜接程序上是一個關(guān)鍵難點。
二、提升事業(yè)單位政府會計制度執(zhí)行效率的策略
(一)構(gòu)建新型監(jiān)管機制
新制度下,事業(yè)單位需要更新與升級財務(wù)信息系統(tǒng)。尤其在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境日益成熟的趨勢下,信息系統(tǒng)的升級與優(yōu)化顯得更為重要。一是針對小規(guī)模的事業(yè)單位,依靠其財務(wù)人員或者政策驅(qū)動很難實現(xiàn)現(xiàn)代化平臺更新,尤其是資金和技術(shù)瓶頸限制其發(fā)展,這就需要上級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,為其提供必要的技術(shù)和資金支持。二是積極拓展計算機在事業(yè)單位應(yīng)用層次,搭建財務(wù)信息化數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)分離,但卻相互銜接,實現(xiàn)財務(wù)部門及相關(guān)職能部門間的數(shù)據(jù)傳輸與對接,促進財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與監(jiān)測。三是利用財務(wù)信息系統(tǒng)中的風險預(yù)警功能,指導(dǎo)區(qū)域?qū)徲嫏C構(gòu)及內(nèi)審部門及時處置風險預(yù)警,形成隔日或即時的“監(jiān)測-預(yù)警-篩查-反饋”的新型監(jiān)管機制,形成系統(tǒng)合力。
(二)強化財務(wù)人員培訓
財務(wù)人員培訓旨在加強其學習力。一是鼓勵內(nèi)部人員通過自學方式補充與完善自身理論與實務(wù)、相關(guān)專業(yè)知識及業(yè)務(wù)操作,各事業(yè)單位多以“走出去、請進來”的方式強化人員財會政策知識學習,定期邀請外部專業(yè)會計機構(gòu)、稅務(wù)機構(gòu)到事業(yè)單位講解最新政策變化及應(yīng)對措施,定期派遣部分人員到先進事業(yè)單位、專業(yè)機構(gòu)進行系統(tǒng)學習。二是事業(yè)單位負責人要抓好新政策變化的宣傳工作,主動將政策變化匯總成工作手冊或者通過信息化平臺進行人手發(fā)放,并對培訓學習的效果進行考核。三是提前做好新舊賬務(wù)銜接工作,2018年就要針對具體的科目變動進行報表編制、稅務(wù)繳納、預(yù)算編制等內(nèi)容預(yù)演,確保在2019年初規(guī)范銜接、有效銜接。
(三)明確會計科目調(diào)整
會計科目調(diào)整是新舊制度計量基礎(chǔ)變化的集中反映,它主要反映在凈資產(chǎn)、負債、資產(chǎn)三個方面。首先,關(guān)于新老會計科目間的對接,就凈資產(chǎn)會計科目的對接而言,通常新賬的凈資產(chǎn)會計科目中會剩余“權(quán)益法調(diào)整”“專業(yè)基金”“累計盈余”三個科目,其中原賬的“非財政補助結(jié)余分配”“事業(yè)結(jié)余”兩個科目年末無余額;原賬的“經(jīng)營結(jié)余”通常在期末無余額,但若是由于虧損等原因有余額,則要轉(zhuǎn)入“累計盈余”科目;原賬的“專用基金”仍然在新賬的“專用基金”科目反映;將原賬的“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“財政補助結(jié)余”“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”“非流動資產(chǎn)基金”“事業(yè)基金”五個科目轉(zhuǎn)入新賬的“累計盈余”科目。關(guān)于負債類科目而言,新舊賬間的負債類科目可以分為三種處理,如“應(yīng)繳財政專戶款”與“應(yīng)繳國庫款”科目采用合并方式處理;“應(yīng)繳稅費”科目應(yīng)該采用分拆處理;“長期應(yīng)付款”“長期借款”“應(yīng)付票據(jù)”等科目采用直接對轉(zhuǎn)處理。關(guān)于資產(chǎn)類科目而言,也可以分為三種處理方式,如“待處置資產(chǎn)損益”和“累計攤銷”科目是內(nèi)容相同但名稱不同,可以更換名稱處理;“固定資產(chǎn)”“累計折舊”“在建工程”等科目采用分拆處理;“預(yù)付賬款”“庫存現(xiàn)金”等科目采用直接對轉(zhuǎn)處理。
其次,關(guān)于會計計量基礎(chǔ)的調(diào)整主要有兩點。一是舊制度中對長期股權(quán)投資主要采用成本法進行后續(xù)計量,而新制度不只要求對符合條件的長期股權(quán)投資采用權(quán)益法調(diào)整,而且要在其一級科目下設(shè)置“新舊制度轉(zhuǎn)換調(diào)整”二級科目。二是新制度要求事業(yè)單位收回后無須上交財政的應(yīng)收款項計提壞賬準備,甚至要補提無形資產(chǎn)的累計攤銷、固定資產(chǎn)的累計折舊、長期借款的應(yīng)付利息、長期債券的應(yīng)收利息等。以上調(diào)整主要基于新制度以權(quán)責發(fā)生制為計量基礎(chǔ),而舊制度是以收付實現(xiàn)制為計量基礎(chǔ)。
(四)調(diào)整會計信息系統(tǒng)
在政府會計制度當中,相關(guān)的會計科目有了一定的調(diào)整,為了更好地適應(yīng)這種新的變化,各事業(yè)單位在實施這種新的制度前就做好新舊會計信息系統(tǒng)的銜接準備,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的更新、調(diào)整,使其與新的規(guī)章制度相匹配,以便于新會計信息系統(tǒng)在政府會計制度正式實施時可以立馬投入使用,從而有力的提升事業(yè)單位政府會計制度執(zhí)行效率。
三、結(jié)語
事業(yè)單位財務(wù)管理改革是當下我國實現(xiàn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的重點內(nèi)容之一,也是實現(xiàn)事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵路徑。政府會計制度的出臺直接決定著事業(yè)單位會計計量基礎(chǔ)的根本性變化,這種變化尤其反映在會計科目的重大調(diào)整與財務(wù)人員思維的轉(zhuǎn)變。因此明確會計科目的調(diào)整內(nèi)容及財務(wù)人員的培訓顯得尤為重要。當下處于信息化環(huán)境的日益成熟及會計日益趨同標準化的雙重挑戰(zhàn)下,事業(yè)單位只有健全監(jiān)管機制、明確政策變化要點,才能有效應(yīng)對環(huán)境、政策帶來的問題。
(作者單位為北票市城鄉(xiāng)規(guī)劃局)
參考文獻
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